Ce este diurna pentru o călătorie de afaceri? Reguli pentru calcularea și plata diurnelor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Călătoriile de afaceri sunt călătorii de afaceri care pot fi efectuate în Rusia sau în alte țări. Termenul lor poate diferi semnificativ, deoarece depinde de sarcinile atribuite angajatului trimis în alt oraș sau țară pentru a rezolva probleme semnificative de muncă. Totodată, poate primi o anumită sumă de bani de la angajator. Ce este diurna? Ele sunt reprezentate de o sumă de bani care este folosită pentru a locui într-un alt oraș, iar banii pot fi emiși și în alte scopuri. Pentru a face acest lucru, se estimează cât va trebui să cheltuiască angajatul într-o călătorie într-o zi. Acestea pot fi furnizate în avans sau pe baza unui raport întocmit de membrul personalului după călătoria de afaceri.

Tipuri de cheltuieli de călătorie

Înainte de a trimite un lucrător în orice călătorie, o anumită sumă de fonduri trebuie plătită în avans pentru a rezolva problemele de muncă. Este folosit pentru a plăti drumul, închirierea unei locuințe, primirea de servicii de comunicații și alte scopuri. Cheltuieli suplimentare apar deoarece o persoană este forțată să locuiască în afara casei sale.

Conducerea fiecărei companii stabilește în mod independent o listă de cheltuieli care sunt acoperite din fondurile companiei. De obicei, astfel de informații sunt fixate în documentele constitutive interne ale companiei.

Cele mai frecvente cheltuieli de călătorie de afaceri sunt următoarele:

• călătorește la locul stabilit și înapoi;
• sederea într-un hotel sau apartament închiriat;
• mâncare în timpul zilei de lucru, deși companiile adesea nu plătesc pentru mâncare;
• alte cheltuieli care sunt permise de șeful întreprinderii, de exemplu, acestea pot plăti pentru servicii de comunicare sporite sau directorul poate emite fonduri pentru eliberarea unui pașaport.

Dacă este necesară o călătorie în altă țară, atunci angajatul primește o compensație suplimentară pentru obținerea vizei, a pașaportului și a certificatului medical. El se poate baza pe faptul că angajatorul este cel care va plăti diferitele taxe cerute la intrarea într-o țară.

Ce este diurna? Acestea sunt mijloacele prin care un angajat este plătit pentru că locuiește într-un alt oraș sau țară. În plus, pot fi incluse și alte cheltuieli în termen de o zi. Informațiile despre mărimea acestora, ordinea de furnizare și alți parametri sunt înregistrate într-o poziție specială a companiei legată de călătoriile de afaceri. Este permisă folosirea unei metode diferențiate de calcul a acestor plăți, pentru care se ia în considerare poziția angajatului trimis într-o călătorie de afaceri.

Pentru ce este diurnacălătorii de afaceri?

Sunt reprezentate de fondurile necesare închirierii unei locuințe în timpul unei călătorii de afaceri, iar banii pot fi direcționați către alte scopuri semnificative. De obicei, banii sunt plătiți imediat înainte de călătorie și este posibil să transferați compensații după călătorie.

Fiecare angajat ar trebui să înțeleagă ce sunt indemnizația de călătorie și diurna. Primul cash este reprezentat de plata integrală pe care angajatul poate conta după călătorie sau înainte de aceasta. Aceasta include compensarea pentru numeroase cheltuieli asociate cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu în afara biroului companiei. Ce este diurna? Ele sunt asociate cu reședința unui cetățean într-un alt oraș sau țară. Uneori, angajatorul plătește pentru mâncare sau alte cheltuieli.

Cele mai frecvente indemnizații zilnice includ următoarele cheltuieli:

• reședința unui cetățean dintr-o altă regiune sau țară, pentru care se poate închiria un apartament sau o cameră de hotel;
• alimentare folosind serviciile unităților de catering;
• plata taxelor de drum în oraș;
• pranzuri de afaceri cu contractori;
• asist la evenimente plătite planificate de șeful companiei;
• alte cheltuieli legate de îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Toate astfel de cheltuieli sunt de obicei înregistrate în evidențele interne ale firmei.

Reguli de transfer

Un contabil de companie trebuie să știe ce diurne sunt pentru o călătorie de afaceri și când sunt transferate unui angajatîntreprinderilor. Principalele reguli pentru plata fondurilor includ următoarele:

• nu există informații exacte în legislație cu privire la momentul exact în care trebuie transferați banii, astfel încât aceștia pot fi eliberați în avans sau după călătorie;
• dacă se folosește o plată în avans, atunci fondurile sunt emise numai în numerar, prin urmare este interzisă transferarea lor pe cardul bancar al angajatului;
• de preferință, metoda de plată a fondurilor ar trebui stabilită în regulamentele interne ale companiei;
• Scopul principal al diurnei este de a plăti pentru rezidența unui cetățean într-o altă regiune sau țară;
• cel mai adesea companiile dau bani înainte de o călătorie pentru un raport;
• fondurile sunt plătite folosind un ordin special în numerar întocmit în formularul nr. KO-2;
• bani sunt eliberați pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, care include weekend-uri și sărbători, precum și zilele în care angajatul a fost în concediu medical.

Dacă cerințele de mai sus sunt încălcate, angajatul se poate confrunta cu anumite dificultăți financiare în timpul călătoriei. Prin urmare, este important să știți care sunt cheltuielile diurne într-o călătorie de afaceri, care este valoarea lor optimă și când este indicat să le plătiți unui specialist angajat.

Pentru cât timp sunt emiși banii?

Indemnizația zilnică include cheltuielile de trai, astfel încât dimensiunea acestora depinde de perioada de timp în care specialistul pleacă într-o călătorie. De obicei, nu sunt incluse în taxele diurne de călătorie sau de comunicare, deoarece astfel de costuri pot varia semnificativ în funcție desituații diferite.

La calcularea diurnei se ia în considerare ora de plecare și de sosire în regiunea natală. Dacă nu există bilete care să confirme aceste date, atunci se folosesc informații din bonurile de numerar emise de administrația hotelului în care locuiește angajatul. În plus, poate fi aplicată o notă specială din partea părții destinatare, care să conțină informații despre data sosirii și plecării angajatului.

Dacă din diverse motive se prelungește călătoria, specialistul va putea conta pe o creștere a sumei primite de la angajator. Fondurile nu se plătesc dacă călătoria de afaceri durează o zi și se desfășoară și în interiorul țării. Dacă este necesară o călătorie de o zi în altă țară, diurnele sunt plătite, dar sunt limitate.

Ce să faci după o călătorie de afaceri?

Angajatul trebuie să înțeleagă ce este diurna pentru o călătorie de afaceri, care este suma optimă a acesteia și cum să o obțină. După încheierea călătoriei, angajatul efectuează următoarele acțiuni:

• în termen de trei zile de la întoarcerea acasă, un raport special de avans este prezentat contabilului întreprinderii;
• este compilat de un angajat, iar pentru aceasta puteti folosi un formular gratuit;
• acest document conține informații despre cheltuielile efectuate de angajat în timpul călătoriei;
• dacă din diverse motive s-au cheltuit mai mulți bani decât a primit un cetățean ca avans, atunci acesta poate conta pe o plată suplimentară;
• dacă există fonduri neutilizate, acesteaa revenit companiei.

Dacă un salariat din diverse motive nu returnează banii rămași la casierie, atunci angajatorul are dreptul, în baza art. 137 din Codul muncii să rețină aceste fonduri din salariul unui specialist angajat.

Sunt plățile obligatorii?

Cheltuielile de călătorie și diurna trebuie plătite fiecărui lucrător care este trimis într-o călătorie de afaceri. Acestea sunt obligatorii și nu pot fi refuzate.

Se acordă în avans o sumă standard, care este stabilită prin lege, dar poate fi majorată de către angajator. Este transferul diurnelor care dovedește că șefului companiei îi pasă de angajatul său. Acestea sunt calculate pe baza comenzii, deoarece aceasta contine informatii despre durata calatoriei de afaceri, rata cheltuielilor si alti factori importanti.

Ai fost anulat?

La începutul lui 2018, au apărut informații că Ministerul Finanțelor intenționează să anuleze diurnele. Scopul principal al acestui proces a fost majorarea impozitului pe venit. Dar angajații direcți ai diferitelor firme, precum și directorii companiei, au vorbit negativ despre astfel de schimbări. Această problemă a fost discutată constant în mass-media.

Din cauza reacției negative a populației, planurile Ministerului de Finanțe au fost anulate, astfel încât nu s-au adus modificări legislației.

Pe ce cheltuiesc ei?

Toți angajații diferitelor companii ar trebui să înțeleagă ce sunt diurnele și cum sunt plătite. Principalele lorscopul este de a plăti pentru rezidența unui cetățean într-un alt oraș sau țară. În plus, aceasta poate include și alte cheltuieli obligatorii pe care angajatul le are zilnic.

La calcularea acestui indicator se iau în considerare cerințele legislației și informațiile cuprinse în contractul colectiv de muncă. Adesea, diurna este fixată în actele de înființare ale companiei.

Angajatul care a primit banii îi poate cheltui în orice scop la discreția sa. Cel mai adesea, acestea sunt folosite pentru a plăti sejururile la hotel, achizițiile de alimente și tarifele de transport public.

Când este emis?

Plată în avans oferită. Procedura se efectuează imediat după semnarea ordinului corespunzător de către șeful companiei.

Dacă o călătorie de afaceri este anulată în termen de trei zile, banii primiți de angajat sunt returnați angajatorului. Nu există informații în legislație despre cât timp după emiterea comenzii trebuie plătiți banii.

Procedura de plată a banilor

Fiecare lucrător care pleacă într-o călătorie de afaceri ar trebui să înțeleagă ce sunt diurna, care este dimensiunea lor și cum sunt alocate. Procedura de transfer de bani este împărțită în etape:

• imediat înainte de călătorie, angajatorul informează angajatul despre limitele stabilite;
• se emite un avans pe baza acestor limite și a numărului de zile necesare pentru a călători;
• angajatul merge direct la deplasare, unde foloseste banii primiti, tinand cont de limitele existente;
• după întoarcerea la muncă, el transmite contabilului un raport cu documentele de plată, confirmând toate cheltuielile efectuate.

Toate zilele în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri sunt plătite în funcție de salariu.

Alocații zilnice

Este necesar să înțelegem nu doar ce este diurna, ci și care este mărimea maximă a acestora, stabilită la nivel legislativ. Și anume:

• când călătoriți în Rusia, limita este de 700 de ruble. pe zi;
• dacă este necesară o călătorie de afaceri în străinătate, atunci această sumă crește la 2,5 mii de ruble.

Angajatorul poate majora aceste plăți la propria discreție. Dar suma în exces este supusă taxei. Prin urmare, dacă un angajat cheltuiește 1.100 de ruble pe zi în Rusia, atunci de la 400 de ruble. angajatorul plătește impozitul. Din acest motiv, multe companii folosesc limitele de mai sus, astfel că diurna nu crește la inițiativa conducerii.

Concluzie

Toți lucrătorii trimiși în călătorii de afaceri ar trebui să înțeleagă ce este diurna, cât este și cum este plătită. Legislația stabilește normele pe baza cărora nu se percepe impozit. Dacă acestea sunt depășite, angajatorul va trebui să plătească impozitul pe venitul personal și prime de asigurare.

După deplasare, angajatul trebuie să confirme că a folosit toate fondurile primite de la director, pentru care întocmește un proces-verbal și întocmește documentele de plată. Dacă a plecatbani, aceștia sunt returnați contabilului firmei.