Sisteme informaționale economice: definiție, concept și structură

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Dezvoltarea modernă a lumii este imposibilă fără utilizarea pe scară largă a tehnologiei informației. Ele joacă un rol semnificativ în toate sferele societății umane, inclusiv în cea economică.

Cu ajutorul tehnologiilor informaționale se rezolvă o întreagă gamă de sarcini. Ele fac posibilă creșterea competitivității economiei, precum și extinderea posibilităților de integrare a acesteia în economia mondială. Și asta ca să nu mai vorbim de o mie de întreprinderi, milioane de contribuabili, registre de acționari și cotații! Toate acestea reprezintă fluxuri mari de informații care trebuie procesate, evaluate și trase concluzii pentru a lua cea mai bună decizie.

Un astfel de lucru este încredințat economistului modern. De aceea, un astfel de specialist, pe lângă cunoștințele tradiționale, cum ar fi bancare, bazele managementului și activității economice străine, fiscalitatea șimanagement administrativ, trebuie să fiți capabil să construiți sisteme informaționale.

Astăzi, prelucrarea unor astfel de date este o zonă independentă, cu o varietate de metode și idei. Mai mult, elementele individuale ale acestui proces au realizat o interconectare ridicată și un grad bun de organizare. Acest lucru face posibilă combinarea tuturor instrumentelor de prelucrare a informațiilor pe un obiect economic specific, care este numit „sistemul informațional economic” (EIS).

Un pic de istorie

În anii 50 ai secolului XX. Au fost dezvoltate și introduse primele computere. Acestea au fost destinate să rezolve probleme economice individuale în care era nevoie să se prelucreze o cantitate impresionantă de informații. Aceasta se referea, de exemplu, la întocmirea rapoartelor statistice, a salariilor etc. În plus, operatorii de calculatoare au efectuat diverse calcule de optimizare. Un exemplu în acest sens este soluția problemelor de transport.

Un deceniu mai târziu, a luat naștere o idee de a crea automatizări complexe în domeniul managementului întreprinderii, precum și integrarea obținerii de informații pe baza bazelor de date existente. Introducerea unor astfel de sisteme a devenit posibilă abia în anii 70 ai secolului XX, după crearea celei de-a 3-a generații de „mașini inteligente”. Cu aceste calculatoare au început să fie create sisteme informatice cu o rețea de terminale distribuite. Cu toate acestea, astfel de mașini aveau fiabilitate și viteză insuficiente, ceea ce nu le-a permis să devină principalul instrument care a făcut posibilă creștereaeficiența întreprinderilor.

În anii 80 a început procesul de introducere a computerelor personale. Lucrătorii de conducere au început să le folosească. În același timp, au fost create un număr mare de stații de lucru automatizate (AWP). Cu toate acestea, această dispersare a EIS a fost o implementare locală a acestui instrument. De aceea, munca în derulare nu a permis integrarea funcțiilor de management pentru a îmbunătăți eficiența întreprinderii.

În anii 90 ai secolului XX. telecomunicaţiile au început să se dezvolte. Acest proces a condus la crearea unor rețele locale globale și flexibile care permit rezolvarea problemelor de calcul. Odată cu apariția lor a devenit posibilă dezvoltarea și implementarea în continuare a sistemelor de informații economice corporative. Au combinat capacitățile automatizării complexe din anii '70 cu dezvoltările locale introduse în anii '80.

Astăzi, utilizarea sistemelor informaționale economice vă permite să conectați activitățile angajaților manageriali din întreprindere, oferă oportunitatea muncii colective a tuturor angajaților. În același timp, managerii care iau decizii de management pot, pe baza datelor disponibile, să revizuiască principiile de bază ale activității lor.

Concept de informare

Acest termen provine din latinescul informatio. Indică acest cuvânt „afirmație”, „informare” și „clarificare”. Dacă luăm în considerare conceptul de informație din punctul de vedere al filozofiei materialiste, atunci este o reflectare a lumii reale obținute cu ajutorul informațiilor. Ei, în lorrândul său, sunt o formă de furnizare a anumitor date sub formă de imagini, text, tabele digitale, grafice etc.

În înțelegerea sa științifică generală, conceptul de „informație” include schimbul care are loc între oameni și dispozitive și numai între oameni, precum și schimbul de semnale între obiecte de natură neînsuflețită și vie.

Cel mai răspândit astăzi este conceptul de informație ca resursă asemănătoare banilor, muncii și materialelor, permițând în același timp îmbunătățirea proceselor care sunt asociate cu transformarea energiei, materiei și informației în sine. În plus, prin acest termen înțelegem informații noi care au fost acceptate, înțelese și apreciate de utilizatorul final ca fiind utile. Făcând acest lucru, i-au extins cunoștințele despre lumea din jurul lui.

Informații economice

În acest termen înțelegem una dintre varietățile de informații generale. Semnul său distinctiv este legătura sa cu organizația și procesele concepute pentru a gestiona echipa.

Informația economică însoțește în mod constant fiecare dintre procesele de producție și distribuție, schimb și consum ulterior de servicii și bunuri materiale. Cea mai mare parte are o legătură cu producția socială. De aceea, informațiile economice se mai numesc și informații de producție.

Care este definiția acestui concept? Informația economică este înțeleasă ca informație care reflectă procesele socio-economice și servește la gestionarea acestora, precum și a echipelor de organizații casectoarele prelucrătoare și neprelucrătoare. În același timp, trebuie să fie precis, ceea ce va asigura percepția sa fără ambiguitate de către toți consumatorii, fiabil, permițând doar un nivel mic de distorsiune și operațional, adică relevant pentru a lua cea mai bună decizie în condiții în schimbare.

Concept EIS

Sistemele de informații economice și informațiile economice sunt strâns legate între ele. Ce este EIS? Acesta este un sistem a cărui sarcină principală este să colecteze informații, să le stocheze, să le proceseze și să le distribuie în continuare. Astfel de date se referă la un anumit obiect economic care există în lumea reală.

Scopul principal

EIS rezolvă problemele procesării datelor și automatizării muncii de management. Ele caută informații și sunt necesare atunci când rezolvă probleme individuale. Toate lucrările sistemelor informaționale economice se bazează pe metodele de aplicare a inteligenței artificiale.

Îndeplinirea sarcinilor atribuite EIS permite oamenilor să evite procesarea de rutină a datelor. Totodată, sunt stocate cifrele și informațiile primite, de unde sunt emise în mod regulat sau la cerere pentru gestionarea organizației.

Sistemele informatice de analiză economică pot fi create în diverse scopuri. Printre acestea:

• analiza unuia dintre obiectele economice;
• evaluarea activității diviziilor structurale ale întreprinderii;
• analiza comparativă a activităților unităților din mai multe unități de afaceri.

Asistență pentru informațiisistemul economic reprezintă anumite informații, inclusiv:

• despre datele și istoricul întreprinderii;
• indicatori ai activității economice în perioada curentă;
• despre angajați;
• despre oferte și parteneri;
• despre istoricul creditului, venituri, cheltuieli etc.

Sistemele informatice pentru analiza economica iti permit sa iei rapid decizii optime in domeniul:

• predicție;
• prelucrare de date;
• căutați informațiile necesare;
• automatizează operațiunile angajaților de birou;
• implementarea tehnicilor concepute pentru a funcționa cu inteligența artificială.

Utilizarea EIS vă permite să reproduceți experiența profesională a procesării informațiilor. În același timp, sarcinile intelectuale complexe și economice de producție sunt rezolvate rapid. Acestea includ, de exemplu, analiza și stocarea datelor. Astfel de informații sunt importante pentru managementul afacerii. Sistemul de management al informației economice prevede următoarele operațiuni ale lucrătorilor de birou:

• Crearea unei baze de date.
• Crearea unui dulap de fișiere.
• Crearea de rapoarte, grafice și tabele analitice.
• Lucrul cu prezentări și elemente grafice.
• Se prelucrează datele primite prin e-mail.
• Stabilirea canalelor de comunicare.

Crearea unui sistem de informare economică facilitează găsirea datelor necesare în acesta. Acest lucru ajută la rezolvarea sarcinii integrale cu care se confruntă angajatul. Dar utilizarea artificialăinteligența ajută în problemele manageriale de planificare pe termen lung. Ele sunt cheia atunci când se iau decizii privind funcționarea întreprinderii.

Clasificare

În general, există două tipuri de sisteme de informare economică, fiecare dintre ele nu este altceva decât un set de canale, resurse și instrumente concepute pentru a colecta, stoca, procesa în continuare și difuza în continuare date. Scopul lor principal este de a îndeplini funcții legate de managementul economic al întreprinderii.

Una dintre varietățile EIS este un sistem care are un scop și un scop independent. Al doilea este un complex om-mașină cu o tehnologie automatizată de obținere a informațiilor. Se numește AIS. Acesta este un sistem informatic automatizat care include modele și metode economice și matematice, instrumente tehnice, software și tehnologice. Include, de asemenea, specialiști care prelucrează datele primite și iau decizii de management.

Există și alte clasificări ale tipurilor de sisteme de informații economice. Deci, se disting prin obiectivele principale care sunt urmărite în timpul creării lor.

1. Conform domeniului de aplicare. În acest caz, sistemul informațional al unei entități economice poate fi contabil și bancar, asigurări, fiscal etc.
2. După gradul de automatizare. EIS în acest scop sunt manuale, automate și automatizate.
3. După natura sarcinilor efectuate. Există sisteme pentru rezolvarea problemelor structurate, nestructurate și semistructurate.
4. Conform modurilor de procesare. Sistemul de informații economice al unei întreprinderi poate funcționa atât folosind tehnologia batch, cât și interactivă.
5. După tipul de programe utilizate. Acestea pot fi mini-departamente de contabilitate destinate întreprinderilor mici, proiectanți contabili personalizabili pentru specificul calculelor necesare efectuării calculelor, complexe de stații de lucru contabile, precum și sisteme centralizate, descentralizate și destinate uzului colectiv.
6. Conform domeniului de aplicare. În acest caz, EIS sunt comerciale și guvernamentale, manageriale, industriale etc.
7. În funcție de modul de funcționare. Pe această direcție, sistemele informaționale din activitatea economică sunt continue și discrete.

Există și o clasificare a AIS. Deci, un sistem informatic economic automatizat, bazat pe procese de management, poate fi de următoarele tipuri:

1. AIS conceput pentru controlul procesului. Este un sistem om-mașină care asigură buna funcționare a mașinilor-unelte și a liniilor automate.
2. AIS, creat pentru a gestiona procese de natură organizatorică și tehnologică. Astfel de sisteme sunt pe mai multe niveluri. Sunt o combinație de management al întreprinderii și al proceselor.

Există, de asemenea, AIS sectoriale și teritoriale, intersectoriale. Primul dintre ele operează în interiorul granițelorcomplexe agroindustriale si industriale, transport si constructii. Astfel de sisteme sunt create pentru a oferi servicii de informare personalului de conducere al departamentelor relevante. AIS teritoriale sunt cu o treaptă mai jos în scara ierarhică. Cu ajutorul lor, sunt generate rapoarte, sunt emise informații operaționale pentru agențiile economice și guvernamentale locale.

Sistemele specializate sunt AIS interramuri. Aceștia funcționează în activitatea organismelor statistice, de achiziții, financiare și bancare care gestionează economia națională. Cu ajutorul unor astfel de AIS se elaborează previziunile economice și economice, se elaborează bugetul de stat, se reglementează activitatea tuturor întreprinderilor și se controlează disponibilitatea și distribuția resurselor.

Design

Pentru a crea sau a dezvolta în continuare un sistem de informare economică, este necesar să parcurgem procesul de elaborare a documentației tehnice. Crearea proiectului va permite organizarea EIS cu primirea și transformarea datelor inițiale în cele efective. Scopul unei astfel de lucrări este selectarea suportului tehnic, precum și formarea suportului organizatoric, juridic, software, matematic și informațional. Care ar trebui să fie aceste elemente?

În primul rând, la proiectarea sistemelor de informare economică se selectează dispozitivele tehnice. În funcție de caracteristicile lor, acestea ar trebui să fie astfel încât să poată fi utilizate pentru a efectua colectarea în timp util și neîntreruptă, precum și înregistrarea și transferul, stocarea și prelucrareadate.

Următoarea etapă în proiectarea sistemelor informaționale economice include alegerea suportului informațional. Este necesar ca acesta să prevadă crearea unei baze unice și funcționarea sa fiabilă. De asemenea, este de dorit ca acest element să fie reprezentat de un număr mare de matrice, seturi și baze de date.

Eficienta economica a sistemelor informatice este asigurata de formarea optima a software-ului matematic. În acest caz, va trebui să decideți asupra unui set de algoritmi și metode pentru rezolvarea problemelor funcționale existente.

Organizarea sistemelor informaționale economice va necesita și formarea de software. Când luați în considerare această problemă, o atenție deosebită ar trebui acordată creării și selecției celor mai eficiente produse.

Designul EIS urmărește următoarele obiective:

• oferind un impact direct asupra îmbunătățirii organizării activității de planificare, contabilitate și analitică la întreprindere;
• selectarea echipamentelor necesare cu dezvoltarea simultană a tehnologiilor informaționale ale sistemelor economice care permit rezolvarea rațională a sarcinilor și obținerea datelor de rezultat;
• capacitatea de a reprezenta indicatorii atât în interiorul, cât și între unitățile funcționale și de producție;
• crearea unei baze de date referitoare la planificarea, contabilitatea si analiza activitatilor economice si capabila sa asigure utilizarea optima a acestora;
• dezvoltați informațiicaracter de referință.

Lucrările de realizare a unui sistem automat de prelucrare a informațiilor trebuie efectuate în ordinea stabilită de proiectul tehnic. În primul rând, sunt luate în considerare sarcinile de contabilitate și analiză, precum și managementul operațional și planificarea acelor decizii care sunt cele mai susceptibile de prelucrare de către EIS. La dezvoltarea etapelor ulterioare se construiește complexul existent. Va necesita extinderea suportului matematic și informațional cu integrarea sa simultană. Concomitent cu aceste lucrări, este nevoie de modernizarea mijloacelor tehnice. Astfel, sarcinile sistemelor informatice economice vor fi rezolvate mai eficient.

Echipament EIS

Organizarea sistemelor economice informaționale este imposibilă fără instalarea la întreprindere:

• calculatoare de orice model;
• dispozitive concepute pentru a colecta și acumula, procesa și transmite, precum și pentru a afișa informații;
• dispozitive de linii de comunicație și transmisie de date;
• echipamente de birou, precum și dispozitive pentru colectarea automată a datelor.

Pentru funcționarea acestui complex, va fi nevoie și de o varietate de materiale operaționale.

Organizarea EIS se poate face folosind:

• calculatoare independente;
• sisteme de calcul sau rețele de diferite scale.

Pentru a opera EIS, se poate asigura instalarea atât a calculatoarelor universale, cât și a celor specializate. În acest din urmă caz, poate fi vorba de o mașină pentru recepționarea bazelor de date, careimplementează funcții matematice relaționale.

Echipamentele de comunicație incluse în complexul EIS sunt necesare pentru a asigura interacțiunea între diferitele componente ale sistemelor distribuite. Un exemplu în acest sens este schimbul de date în cadrul unei rețele de calculatoare sau accesul de la distanță la resursele disponibile. Procesul de procesare automată a informațiilor este posibil atât în modul de dialog, cât și în modul de rețea.

Primirea și înregistrarea textului și a datelor tabelare se poate face:

• când se măsoară (observă) fapte care sunt disponibile în lumea reală, cu intrarea ulterioară a acestora în sistem folosind manipulatoare sau tastatură;
• semi-automat, când informațiile sunt introduse de pe anumite medii;
• automat atunci când folosiți senzori diferiți sau comunicați cu alte AIS.

Eficiența economică maximă a sistemelor informaționale poate fi atinsă numai prin crearea unei rețele. Este o combinație de comunicații, software și hardware și oferă cea mai rațională distribuție a tuturor resurselor de calcul. Rețeaua este un produs și, în același timp, un stimulent puternic pentru dezvoltarea inteligenței umane. Cu ajutorul lui devine posibil:

• creează baze de date distribuite (magazine de informații);
• extinde lista sarcinilor care trebuie rezolvate în procesul de procesare a informațiilor;
• crește gradul de fiabilitate al sistemului informațional prin duplicarea activității computerului;
• reduce costurile financiare ale procesării informațiilor;
• Configurați cele mai recente metode de comunicare în întreprindere (un exemplu în acest sens este e-mailul).

Suport tehnologic al stațiilor de lucru

Utilizatoriide PC se confruntă adesea cu nevoia de a pregăti articole și scrisori, rapoarte și memorii, materiale promoționale și alte documente. Pentru a efectua o astfel de muncă, textul necesar este afișat pe ecran de către un specialist. Acest lucru vă permite să faceți modificări documentului utilizând modul de dialog. Toate corecțiile vor fi remediate imediat de mașină. După imprimarea documentului, utilizatorul va vedea textul deja formatat.

Pe lângă aceasta, specialiștii întreprinderilor sunt chemați să rezolve în munca lor multe sarcini de natură contabilă și analitică care necesită pregătirea datelor în formă tabelară. Acest lucru necesită rezumarea rezultatelor în diferite secțiuni și grupuri de date. Acest lucru se aplică, de exemplu, la întocmirea de bilanţuri, declaraţii fiscale, rapoarte financiare etc. În acest caz, în scopul stocării și prelucrării ulterioare a informațiilor, se folosesc foi de calcul. Acestea vă permit să efectuați o mare varietate de calcule contabile și economice, precum și de inginerie. Când utilizați ET, devine posibil să construiți diverse diagrame, să efectuați analize complexe de date, să optimizați și să modelați deciziile în diferite situații de afaceri etc.

Pentru munca de birou, este oferit un pachet integrat de produse software care interacționează. Pe lângă un editor de text și o foaie de calcul, se bazează pe alteledezvoltare. Dar, în același timp, toate programele incluse în pachetul integrat au o interfață de utilizator comună, care permite specialiștilor să aplice tehnici similare în timp ce lucrează cu aplicații diferite. Această nuanță vă permite să reduceți timpul petrecut cu pregătirea angajaților.

Unul dintre produsele software utilizate în EIS este DBMS. Acestea sunt sisteme care permit gestionarea bazelor de date. Acestea sunt destinate introducerii datelor, acumulării, ștergerii dacă este necesar, filtrarii și căutării eficiente.

În sistemele de informare economică se utilizează o gamă destul de largă de SGBD. Sunt utilizate pentru aplicații de diferite scări. Există, de asemenea, un standard internațional, a cărui aplicare a făcut posibilă crearea unei interfețe universale de limbaj de interogare, care facilitează foarte mult munca specialiștilor.

În activitatea EIS, este utilizat și un sistem expert (ES). Este un pachet software care acumulează cunoștințele specialiștilor într-un anumit domeniu, în timp ce îndeplinește funcțiile de expert. Utilitatea utilizării ES este cauzată de:

• specializare restrânsă a sarcinilor și cadru spațial mic de soluții posibile;
• nevoia de a obține cele mai optime răspunsuri care nu depind de cunoștințele universale, precum și de considerente de bun simț.

Un rol important pentru suportul tehnologic al AIS este atribuit tehnologiilor integrate și ale rețelelor neuronale. Primele dintre acestea sunt programele:

• "client-server";
• permite îmbinareafolosiți resurse la scara rețelelor globale;
• comunicare universală cu utilizatorul (e-mail).

Conceptul de „rețele neuronale” include grupuri de algoritmi dotați cu capacitatea de a învăța din exemple și de a extrage modele ascunse din fluxul de date primit. Astfel de tehnologii informatice permit rezolvarea unei game largi de probleme. Lucrând pe principiile funcționării neuronilor în creierul uman, recunosc vorbirea și imaginile abstracte ale oamenilor, clasifică starea sistemelor complexe, gestionează fluxurile financiare și procesele tehnologice, rezolvă sarcini analitice, de cercetare și de prognoză care implică fluxuri de informații extinse..

Tehnologiile rețelelor neuronale sunt astăzi un instrument tehnologic destul de puternic. Cu ajutorul lor, devine mult mai ușor pentru un specialist să ia decizii importante și neevidente în fața presiunii timpului, a incertitudinii și a datelor limitate.

Securitate EIS

Sistemele de informații trebuie protejate de interferența intenționată sau accidentală cu funcționarea lor. Distrugerea componentelor sale și furtul datelor sunt, de asemenea, inacceptabile.

Securitatea informațională a sistemelor economice este creată folosind diverse metode și mijloace. Toate vă permit să protejați datele, inclusiv pe cele disponibile în instituțiile bancare.

Securitatea informațională a sistemelor economice este creată atunci când:

• blocare fizică a căii către datele protejate;
• informații de control al accesuluisub formă de identificare a utilizatorului, verificarea autorității acestuia, înregistrarea solicitărilor către bazele de resurse, răspunsul sistemului atunci când se încearcă efectuarea unei acțiuni neautorizate;
• folosind mecanismul de criptare;
• reglementare, adică crearea condițiilor în care norma standardului de protecție este pe deplin prezentă;
• forțarea utilizatorului și a personalului EIS să respecte regulile de prelucrare a informațiilor și transmiterea acestora sub amenințarea răspunderii;
• Utilizarea măsurilor etice și etice de protecție a datelor care încorporează codul de conduită al companiei.

Evaluarea eficienței EIS

La implementarea unui produs software, este necesar să se respecte conceptul de echilibru al sistemului. Este de dorit să se stabilească suma minimă de fonduri pentru organizarea companiei, primind în același timp beneficiul maxim.

Evaluarea economică a sistemelor informaționale se realizează prin anumite metode, care sunt împărțite în mod convențional în trei grupe:

1. Tradițional. Acestea sunt metode financiare care determină atractivitatea economică, valoarea actuală netă, costul total de proprietate etc.
2. Calitate. Printre astfel de metode de evaluare se pot distinge economia informațională, bilanțul de bord, managementul portofoliului de active etc.
3. Probabilistă. Aceste metode de evaluare sunt prețul echitabil al opțiunilor, tehnologia informației aplicată etc.

Fiecare dintre grupurile de mai sus arepropriul domeniu de aplicare, ponderea constructivității și posibilitatea de integrare în strategia de dezvoltare a întreprinderii.