Introducerea SCP în întreprindere: etape, rezultate. Erori în implementarea 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

1C: SCP acționează ca o soluție de aplicație cuprinzătoare care acoperă principalele domenii ale contabilității și administrării. Produsul software vă permite să creați un sistem care îndeplinește standardele corporative, interne și internaționale, asigură activitatea economică și financiară eficientă a companiei.

Beneficii

Produsul software formează o bază unică de informații pentru reflectarea tranzacțiilor economice și financiare din întreprindere. În același timp, există o delimitare clară a accesului la datele stocate, a posibilităților de acțiuni în concordanță cu statutul angajaților. În companiile cu structură holding, spațiul informațional poate acoperi toate structurile cuprinse în acesta. Acest lucru vă permite să reduceți semnificativ complexitatea activității contabile datorită reutilizării bazelor de date comune de informații de către diferite departamente. Pentru toate structurile companiei se menține contabilitatea end-to-end, contabilitatea de gestiune și fiscală. Cu toate acestea, raportarea reglementatăcompilate separat pentru fiecare unitate.

Funcțiile sistemului

Informațiile introduse de utilizatori sunt supuse controlului operațional. În special, în procesul de înregistrare a plăților în numerar, sistemul verifică disponibilitatea fondurilor în conformitate cu cererile primite pentru cheltuielile acestora. Atunci când se contabilizează expedierea produselor, produsul software analizează starea compensațiilor cu destinatarii. Soluția aplicației vine complet cu interfețe. Acest lucru permite fiecărui utilizator să obțină acces prioritar la datele de care are nevoie.

Păstrarea înregistrărilor

Declarațiile contabile și fiscale (reglementate) sunt completate în ruble. Pentru contabilitatea de gestiune poate fi selectată orice monedă. În diverse structuri cuprinse într-o singură bază se pot aplica diferite sisteme de impozitare. Deci, în unele diviziuni, unul general este posibil, în altele - un regim special simplificat. În plus, se pot aplica diferite principii ale politicilor contabile contabile și fiscale. Sistemul UTII poate fi aplicat unor tipuri de activitate ale întreprinderii. Pe lângă contabilitatea reglementată și managerială, raportarea este permisă conform standardelor internaționale (IFRS). Pentru a reduce complexitatea, această activitate se desfășoară neoperativ, prin utilizarea traducerii (recalculării) informațiilor din alte modele contabile.

Utilizarea produsului

Introducerea 1C: SCP nu mai este considerat ceva nou astăzi. Multe companii folosesc deja în mod activ acest produs în activitățile lor. O caracteristică a acestei soluții este utilizarea tehnologiilor informatice moderne în cursul managementului. Introducerea 1C: SCP contribuie la formarea unui sistem administrativ eficient în companie. Dar pentru a asigura munca cu eficienta maxima este necesara adaptarea produsului software la specificul companiei. În același timp, este necesar să acționezi competent, cu atenție, folosind mecanisme de prelucrare a informațiilor.

Să luăm în considerare în continuare modul în care se desfășoară implementarea SCP. Rezultatele acestei lucrări vor fi descrise și în articol.

Automatizare

Deci, a fost luată o decizie de implementare a SCP. Cum să începeți? Automatizarea este considerată a fi un proces destul de încăpător. Include multe operațiuni. În acest sens, este necesar să se abordeze cu atenție dezvoltarea metodologiei, să se ia în considerare fezabilitatea automatizării în fiecare caz specific. De asemenea, ar trebui să analizeze impactul său asupra muncii și rezultatului firmei. Aici începe planul de implementare SCP. În etapa pregătitoare, ar trebui să evaluați:

1. Măriți sarcina asupra angajaților.
2. Costuri pentru achiziționarea și implementarea SCP în operațiunea de producție. De reținut că returul produsului va apărea numai după o anumită perioadă.
3. Lipsa temporară de integritate în imaginea activităților companiei în noua bază de date până la finalizarea automatizării sistemului de management.
4. Costuri suplimentare posibile pentru upgrade (de exemplu, pentru achiziționarea de computere noi), etc.

Introducerea SCP

Etapeautomatizarea necesită o concentrare specială din partea tuturor participanților la proces. În ciuda lansării unui nou sistem informațional, principiile contabile în companie rămân aceleași. Introducerea SCP la întreprindere, desigur, nu scutește departamentul de contabilitate de o parte a muncii. Acest departament păstrează și documentația principală. Cu toate acestea, noul sistem evită multe probleme. Acest lucru se realizează printr-o metodă destul de simplă. Fiecare angajat introduce datele pentru care este personal responsabil. Nu mulți angajați încep imediat să facă totul corect. În acest sens, trebuie să petreceți timp pregătirii lor. Pentru contabilitate, trecerea la această opțiune de introducere a datelor este foarte importantă. Angajații departamentului trebuie să înțeleagă principiile după care se formează prețul de cost în sistemul informațional. În plus, contabilii trebuie să învețe cum să identifice și să corecteze greșelile făcute de alți angajați. În general, această etapă durează aproximativ trei luni.

Beneficiile tranziției

În ciuda faptului că angajații trebuie să se obișnuiască cu inovațiile, avantajele sistemului sunt incontestabile. În special, introducerea SCP permite:

• Elaborați rapoarte care oferă informații despre performanța angajaților.
• Folosiți instrumente noi atunci când reconciliați documentația principală cu informațiile incluse în 1C: 8 SCP.

Introducerea unui produs software oferă, de asemenea, o oportunitate de a compara costurile de producție standard și reale.

Dificultăți

Pot apărea probleme în timpul transferului de materii prime și produse în timpul schimbărilor de tură. De fiecare datăraportul trebuie semnat. O inspecție poate fi efectuată în orice moment. În caz de lipsă, compensarea prejudiciului va fi integral pe umerii salariatului sau angajaților care se aflau în tură la acel moment. În plus, se face un inventar lunar.

Consum de materii prime

Introducerea SCP vă permite să urmăriți performanța pentru fiecare schimb specific. Datorită acestui fapt, este posibil să se calculeze direct indicatorii materiilor prime pentru produse și producție. Cu alte cuvinte, cunoscând consumul de materiale și volumul producției, puteți determina greutatea medie a produsului finit. Dacă indicatorul standard este mai mic decât cel calculat, iar controlul calității nu fixează abateri vizibile, faptul furtului devine evident. În conformitate cu greutatea medie lunară a produselor, se calculează coeficientul, care a devenit punctul de plecare pentru evaluarea muncii angajaților din producție. Astfel, dacă se respectă acest indicator, angajatul primește un bonus sporit, iar dacă se abate, unul redus. După un timp în producție, se poate obține o reducere semnificativă a consumului de materii prime. În același timp, majoritatea schimburilor se vor încadra în norma calculată.

„Comandă de producție”

În producție, poate apărea o situație în care nu va fi posibilă onorarea la timp a tuturor comenzilor primite. În acest caz, fiecare angajat responsabil va transfera vina asupra altuia. Pentru a readuce situația actuală la normal, șeful magazinului ar trebui să completeze „Sarcina pentru producție”. Angajații se referă la acest documentîn rapoartele dvs. Aceasta, la rândul său, devine o altă motivație pentru angajați. Implementarea SCP 8.2 permite fiecărei mașini implicate în procesul de producție, în operațiuni tehnice, să indice motivul timpului de nefuncționare, dacă acesta a avut loc. Aceste circumstanțe au fost obiective, nu au depins de angajați, șeful producției poate reduce cuantumul misiunii pentru schimb.

Rezumatul datelor

Introducerea PPM permite supraveghetorilor de ture și de secții să se familiarizeze cu indicatorii direct într-o singură bază de date. Pentru angajați, beneficiile sunt și ele clare. Salarizarea devine mai transparentă, pe măsură ce angajații introduc informații în rapoartele privind schimburile de producție pentru fiecare subordonat. În plus, persoanele responsabile indică coeficientul de participare a angajaților la procesul de producție în conformitate cu specializarea lor, contribuție reală la fabricarea produselor. La sfârșitul lunii, fiecare angajat primește un raport suplimentar privind turele și câștigurile. După familiarizare, documentul este returnat departamentului de contabilitate.

Schema de vânzări, achiziții, procese de producție

Utilizarea unui produs software necesită o planificare atentă. Implică întocmirea unei scheme orientative de vânzare. În conformitate cu acesta, se formează un plan de producție și achiziții. Până în acest moment, sistemul ar trebui să țină cont de comenzile clienților în contextul expedierii produsului. Introducerea SCP vă permite să reconciliați standardele cu rezultatele reale.

Buget, pierderi și profit

Forma dateidocumentul este oarecum nestandard. Partea orizontală este formată din coloanele de planuri de producție și vânzări, precum și din volumul real de vânzări. Pentru fiecare dintre ele au fost indicate separat suma, cantitatea si pretul. Axa verticală a constat din trei blocuri masive:

1. Produs produs.
2. Costul de producție.
3. Marja.

În costul de producție, împreună cu produsele în sine, sunt indicate materialele care au acționat ca materii prime pentru fabricarea acestuia. Dezvoltarea acestui bloc poate cauza unele dificultăți. Acest raport ar trebui să reflecte relația dintre venitul potențial și cel real pentru produsul vândut. Dacă există o diferență notabilă între costurile standard și efective ale materialelor în procesul de producție, motivul poate fi o creștere a prețului sau un consum mai mare de materii prime.

La combinarea raportului elaborat privind toate costurile într-un tabel Excel, puteți determina în detaliu pierderi sau profituri. Acest document este generat automat lunar. Cu ajutorul acestui raport, managerul trage concluzii despre fondurile care sunt disponibile pentru anumite nevoi.

Costuri de reparație

Introducerea PPM vă permite să capturați aceste costuri folosind raportul de producție pentru schimb. În acest caz, vor trebui instruiți și inginerii de întreținere. Drept urmare, ei vor putea să întocmească în mod independent rapoarte despre munca depusă. În plus, în sistem sunt adăugate registre de date, prin careanaliza mai precisă a funcționării centrelor de muncă. Acest lucru, la rândul său, face posibil să se demonstreze că motivul neîndeplinirii comenzilor nu este adesea o scădere a producției, ci direct întârzierile din aceste secțiuni.

Concluzie

Ca urmare a introducerii SCP în producție, compania intră într-un nivel calitativ nou de management al proceselor. Pentru directorii companiei, beneficiile utilizării produsului sunt, de asemenea, clare. În primul rând, crește transparența proceselor de afaceri, crește eficiența muncii angajaților. De asemenea, automatizarea poate reduce semnificativ costurile întreprinderii.