TMC: transcriere. Reguli pentru inventarierea bunurilor si materialelor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Toți cei de la serviciu ne confruntăm cu un număr imens de articole în jurul nostru: inventar, echipamente, echipamente de birou, mobilier, papetărie și cine știe ce altceva… Dar cum sunt corect numite aceste lucruri în contabilitate și care este acest concept? Deci, subiectul conversației noastre de astăzi: „Inventar și materiale: decodare, esență, metode și reguli pentru evaluarea lor”. A început?

Ce este inventarul

Stocurile și materialele sunt articole de inventar, adică activele organizației care sunt utilizate ca materii prime, materiale în procesul de producție a produselor destinate vânzării ulterioare, prestarea de servicii. Cu alte cuvinte, tot ceea ce are o întreprindere sunt bunuri și materiale. Decodarea, după cum puteți vedea, este simplă. Și atât de mulți oameni gândesc până când vine vorba de a lua în considerare și de a evalua chiar aceste valori.

În conformitate cu Legea federală nr. 129-FZ și cu Reglementările contabile din Federația Rusă, organizațiile trebuie să efectueze periodic un inventar. Despre ce este această procedură și va fi discutată în continuare. Deci…

Inventar la întreprindere: ce este și de ce estenevoie de

Ce înseamnă TMC, ne-am dat seama pe scurt. Ce este un inventar? Aceasta este o verificare a disponibilității reale a stocurilor în întreprindere. Se efectuează cu scopul de a controla proprietățile și fondurile. Rezultatul final al evenimentului este o comparație a soldului real al activelor materiale indicate în lista de inventar cu datele contabile la momentul redescontării.

Este posibil să se efectueze un inventar complet sau unul selectiv prin decizie a conducerii. Mai jos luăm în considerare regulile de bază pentru inventarierea bunurilor și materialelor.

Acționați în conformitate cu legea

Pentru o contabilitate și o raportare fiabilă, organizațiile ar trebui să efectueze un inventar al proprietății lor, în timpul căruia verifică și documentează starea, evaluarea și disponibilitatea acesteia. Momentul acestui eveniment și ordinea acestuia sunt stabilite de conducere.

Există momente când inventarul este obligatoriu:

1. La transferul proprietății pentru închiriere, vânzare, răscumpărare.
2. Înainte de raportul anual.
3. La schimbarea persoanelor responsabile.
4. Când este detectată o lipsă, trageți, în alte situații extreme.
5. În alte cazuri, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Discrepanțele găsite în introducerea inventarului între cantitatea reală de proprietate și datele contabile vor fi reflectate în conturi în această ordine:

1. Excesul de proprietate este creditat și o anumită sumă este înregistrată în rezultatul financiar al întreprinderii.
2. Lipsurile din intervalul normal sunt atribuite costurilor naturale de producție. Tot ceea ce este peste norme este recuperat de la făptuitori. Dacă făptuitorii nu sunt identificați sau nu se dovedește vinovăția lor, atunci deficitul este pus pe seama rezultatului financiar.

Motive pentru inventarul de inventar

Înainte de inventariere, directorul semnează un ordin în formularul INV-22. Este pregătit, de regulă, cu cel puțin zece zile înainte de evenimentul propus. Acest document trebuie să indice și motivele inventarierii. Ele pot fi diferite:

1. Verificare control.
2. Schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere material.
3. Detectare furt.
4. Transfer de proprietate pentru vânzare, închiriere, răscumpărare.
5. În caz de urgență.

Tipuri de inventare

1. Complet. Afectează toate proprietățile și obligațiile firmei. Acesta este un proces care consumă foarte mult timp, desfășurat o dată pe an înainte de depunerea raportului anual.
2. Parțial. Scopul său este de a analiza un tip de fonduri ale întreprinderii.
3. Personalizat. Acesta este un fel de inventar parțial, care se efectuează pe mărfuri cu preț redus, deteriorate și învechite.

Există o altă clasificare. După tipurile de activitate economică, există inventare planificate, neprogramate și repetate. Planificate se realizează periodic conform programului. Neprogramat - acestea sunt verificări bruște. Ei bine, se efectuează repetate în cazuri de nevoie, când au apărut probleme cu datele verificării principale, pentru a clarifica unele poziții.

pași de inventar

Procesul de inventar în sine constă din mai multe etape. Prima este pregătitoare. Totul este simplu aici. Aceasta este pregătirea obiectelor de valoare pentru recalculare, precum și pregătirea tuturor documentelor, întocmirea listelor tuturor persoanelor responsabile din punct de vedere material, determinarea metodelor și calendarului evenimentului.

A doua etapă este verificarea efectivă a disponibilității reale a bunurilor materiale și întocmirea inventarelor de inventar. De menționat că actele și listele de inventar sunt întocmite după formulare standard și sunt documente contabile primare. Ele pot fi scrise de mână sau tipărite. În orice caz, acestea trebuie să fie formatate corect.

Stocurile indică articolele de inventar, cantitatea și costul acestora. Erorile comise la intocmirea declaratiilor trebuie corectate in ambele exemplare. O intrare incorectă este tăiată cu o linie, iar deasupra ei este introdusă valoarea corectă. Toate corecțiile sunt convenite între membrii comisiei și persoanele responsabile material. În listele de inventar, nu puteți lăsa linii goale (dacă este spațiu rămas, se pun liniuțe). Declarațiile sunt semnate de toți membrii comisiei și de persoanele responsabile material.

Dacă renumărarea a fost efectuată din cauza unei schimbări a persoanelor responsabile, atunci actul de la final este semnat de o nouă persoană responsabilă material, care confirmă că a acceptat bunurile și materialele.

A treia etapă - foarte importantă - este analiza datelor de inventar și reconcilierea informațiilor cu ceea ce este trecut în evidența contabilă. De fapt,se relevă diferența dintre disponibilitatea reală a obiectelor de valoare și datele contabile. Apoi, conducerea caută motivele discrepanțelor, dacă există.

Ei bine, a patra etapă este execuția corectă a documentației. Tocmai în această etapă este necesară aducerea rezultatelor inventarului în corespondență clară cu datele contabile. Persoanele responsabile financiar vinovate de contabilitate incorectă sunt pedepsite.

Asa se realizeaza inventarierea bunurilor si materialelor. Cunoașteți deja decodarea acestui concept și esența procedurii. Am luat în considerare și etapele desfășurării unui astfel de eveniment neiubit de mulți (da, aproape toți). Și acum să vorbim despre ceea ce ar trebui să fie atribuit de fapt inventarului. Toate proprietățile sunt valoroase? Ce metode de evaluare a bunurilor și materialelor există astăzi?

Metode de evaluare a stocurilor

După cum sa menționat deja, bunurile și materialele (decriptarea dată la începutul articolului) este un termen care este folosit pentru a defini materialele deținute de întreprindere. Ele pot fi, de asemenea, destinate vânzării către consumator sau utilizate la fabricarea propriilor produse.

Există unele dintre cele mai comune metode de estimare a acestora:

1. Evaluarea piesei. Fiecare articol este calculat individual.
2. Metoda primul stoc, denumită în alt mod „Primul stoc - primul la producție” (metoda FIFO). Se bazează pe presupunerea că acele articole care sunt în stoc cel mai lung sunt cele mai rapid vândute sau utilizate.
3. Metodaultimul stoc, al doilea nume este „Ultimul în stoc – primul în producție” (LIFO). Estimarea se bazează pe ipoteza că articolele cumpărate ultimele vor fi vândute primele.
4. Metoda costului mediu. În acest caz, există o presupunere că toate bunurile și materialele sunt amestecate într-o secvență aleatorie, iar vânzarea are loc la întâmplare.
5. Metoda mediei mobile. Aici se presupune că fluxul de mărfuri este amestecat aleatoriu cu fiecare nouă sosire de mărfuri, iar vânzarea acestora are loc la fel de aleatoriu.

Combinarea diferitelor metode

De remarcat că, în beneficiul întreprinderii, puteți combina tot felul de metode de evaluare a bunurilor și materialelor. Dacă există stocuri omogene cu prețuri constante, atunci se poate folosi o singură metodă. În practică, astfel de cazuri sunt extrem de rare. La urma urmei, de obicei materialele sunt foarte diferite, prin urmare folosesc metode diferite. Stocurile sunt combinate condiționat în grupuri și fiecare are propria sa metodă. Tu decizi ce opțiuni să alegi, principalul lucru este că acest lucru este fixat în politica contabilă a întreprinderii.

În articolul nostru, am discutat despre cum este descifrat inventarul, ce metode există pentru evaluarea proprietății unei companii, ce este aceasta și de ce este necesar un inventar al inventarului și cum se realizează acesta. Toate aceste întrebări nu sunt atât de complicate, totuși, un începător în domeniul contabilității poate avea anumite probleme. Cu toate acestea, ele sunt rezolvate și cu acumularea de experiență, principalul lucru este să înțelegeți ce ar trebui să fie atribuit articolelor de inventar, deoarece acest lucru le va facilita foarte mult.contabilitate corectă.