Fișa postului unui contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor: cerințe de bază și responsabilități funcționale

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Profesia de contabil este solicitată în orice companie înregistrată oficial. Acest lucru este facilitat de multe sarcini, fără de care este dificil să ne imaginăm o activitate antreprenorială. Conform legii federale 402, contabilitate, întreținerea acesteia este responsabilitatea oricărei organizații economice, din momentul deschiderii acesteia și până la încetarea oficială a activităților. Antreprenorului i se acordă dreptul de a încredința îndeplinirea acestei funcții oricărui funcționar al organizației sale, precum și de a încheia un acord privind furnizarea de servicii de către o companie terță. Alături de necesitatea contabilității, importanța acesteia pentru companie în sine este de netăgăduit. Raportarea vă permite să luați decizii de management mai corecte, bazate pe înțelegerea stării reale a lucrurilor din companie. Acest articol vă va familiariza cu fișa postului unui contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor și, de asemenea, vă va forma idei despre caracteristiciactivități în cadrul acestei profesii.

Care este scopul contabilității?

Conform legii țării noastre, contabilitatea nu este un drept, ci o obligație pe care fiecare entitate economică trebuie să o respecte din momentul înregistrării de stat și până la încetarea oficială a existenței. Astfel, neefectuarea acestei activități sau încălcarea procedurii de implementare a acesteia constituie un temei suficient pentru impunerea de sancțiuni a companiei de la stat.

Unul dintre scopurile pentru care se realizează contabilitatea este acela de a furniza agențiilor guvernamentale informații despre tranzacțiile legate de proprietatea companiei. Sensul acestei activități este calculul corect al impozitelor. Fiecare organizație ar trebui să fie interesată de acest lucru.

Un obiectiv la fel de important pentru care se face contabilitatea este acela de a lua deciziile economice corecte. Informațiile colectate oferă o idee despre starea companiei, vă permit să-i schimbați politica în timp util pentru a obține cele mai în alte rezultate economice și cel puțin să permită organizației să evite pierderile ca urmare a nu a profita la maximum. decizii profitabile.

Ce este contabilitatea

Contabilitatea este colecția de informații organizată de o firmă despre tranzacțiile care au legătură cu proprietatea acesteia. Datele obținute prin acest instrument sunt înregistrate fie pe hârtie, fie pe suport software.

Fiecare întreprindere este obligată să controleze primadocumentație. Acest proces este înregistrarea informațiilor despre modificările capitalului companiei rezultate din efectuarea anumitor tranzacții comerciale. Documentele primare le includ pe cele care mărturisesc desfășurarea acțiunilor economice care au dus la schimbări în starea organizației. Datele cuprinse în documentația primară sunt introduse în registrele contabile.

Ce este contabilitatea stocurilor?

Inainte de a trece la fisa postului de contabil de contabilitate bunuri si materiale, este necesar sa intelegem care este acest tip de activitate. Companiile trebuie să se ocupe de active corporale care se mișcă constant ca urmare a activităților lor. Acestea sunt materialele necesare producției și produselor finite. Contabilitatea mărfurilor și materialelor în contabilitate este o reflectare în timp util a operațiunilor efectuate asupra proprietăților corporale.

Orice tranzacții legate de proprietatea companiei sunt documentate. Pentru a spori confortul si viteza acestei activitati se folosesc programe de contabilitate a stocurilor. Pentru specialiștii din acest domeniu de activitate, cunoștințele acestora sunt obligatorii. Formarea „1C: Contabilitate” vă permite să păstrați o contabilitate profesională în multe domenii ale afacerii companiei.

Ce operațiuni include contabilitatea stocurilor

Fișa postului unui contabil pentru contabilitatea stocurilor include acele cerințe carenecesare pentru calitatea muncii în domeniul relevant. Cu toate acestea, ce operațiuni include această activitate?

Inventarul poate fi reprezentat de stocuri (care sunt utilizate în procesul de fabricație), produse în curs și produse gata de vânzare, precum și active care sunt necesare pentru management. Contabilitatea mărfurilor și materialelor se face pe baza documentației primare.

Contabilitatea stocurilor include următoarele operațiuni:

• Plasarea articolelor de inventar în depozitul organizației.
• Remedierea informațiilor din documentația primară (cantitatea, calitatea mărfurilor și materialelor, respectarea contractului de furnizare).
• Reflectarea informațiilor despre circulația bunurilor materiale între departamentele din cadrul organizației, despre livrarea deșeurilor și a produselor defecte.
• Verificarea disponibilității bunurilor și materialelor, reconcilierea informațiilor contabile. contabilitate și depozit.
• Afișați informații despre anularea valorilor care aparțin acestei categorii.

Responsabilități

Fișa postului unui contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor descrie îndatoririle, drepturile și responsabilitățile. Deci, care sunt responsabilitățile unui angajat din acest domeniu profesional? Contabilul trebuie să:

1. Fii ghidat de legislația care reglementează acest domeniu.
2. Lucrați cu documentele primare, pregătiți-le pentru procesul de numărare.
3. Fix operațiuni privind contabilitatea materialelor din conturile conturilor. contabilitate.
4. Sărbătoreștecostul materialelor.
5. Plătiți deduceri fiscale.
6. Oferiți acces la informații contabile acelor persoane care sunt utilizatorii acesteia.
7. Pentru a crea: formulare nestandard de documente pentru remedierea acțiunilor legate de proprietate; un plan de conturi sistematic. contabilitate; documente pentru raportarea internă; procedura și caracteristicile contabilității și procesării informațiilor din domeniul lor de activitate.
8. Pregătește informațiile pe baza cărora este întocmit raportul, monitorizează starea documentației (siguranță), pregătește-o pentru plasarea în arhivă.
9. Creați o bază de date, faceți modificări documentelor de referință și de reglementare care sunt utilizate atunci când lucrați cu date din acest domeniu de activitate.

De asemenea, angajaților din acest domeniu de activitate profesională li se recomandă să urmeze formarea „1C: Contabilitate”. Acest lucru îmbunătățește calitatea raportării.

Ce drepturi are contabilul din acest domeniu de activitate?

În desfășurarea activităților sale, contabilul pentru contabilitatea materialelor are o serie de drepturi. Ia parte la discutarea deciziilor referitoare la domeniul său de activitate. Dacă este necesar, poate implica și alți angajați în implementarea lucrării, după acordul cu șeful. În îndeplinirea atribuțiilor sale, acesta are dreptul de a utiliza informațiile primite de la alți angajați și departamente. Odată cu aceasta, contabilul poate contacta conducerea sascopul solicitării de asistență în asigurarea condițiilor pentru îndeplinirea calitativă a atribuțiilor lor.

De ce este responsabil contabilul de bunuri și materiale

Ca orice alt muncitor angajat, un contabil raspunde de calitatea muncii sale, pentru infractiunile savarsite, pentru producerea de prejudicii materiale societatii, precum si pentru nerespectarea normelor organizatiei.

Concluzie

Indiferent de direcția specifică a contabilității, un contabil este un angajat foarte important în orice companie înregistrată oficial. Acest angajat ajută să facă față aspectului fiscal al antreprenoriatului. Dar beneficiile sale pentru organizație nu se opresc aici. Informațiile cu care lucrează un contabil reprezintă baza pentru luarea deciziilor de afaceri în orice companie.