Contabilitatea la întreprindere: inventarierea

Contabilitatea la întreprindere: inventarierea
Contabilitatea la întreprindere: inventarierea

Video: Contabilitatea la întreprindere: inventarierea

Video: Contabilitatea la întreprindere: inventarierea
Video: Asigurări de viaţă şi de sănătate 2024, Mai
Anonim

Efectuarea unui inventar la o întreprindere poate fi comparată cu curățarea generală a casei. La urma urmei, se întâmplă adesea ca atunci când decidem să punem lucrurile în ordine pe rafturile îndepărtate ale dulapurilor, să găsim niște lucruri vechi și uitate și, eventual, pierdute. Asta se întâmplă în întreprindere. Deoarece valorile se pot mișca în timpul procesului de producție, poate rezulta confuzie - ce este situat unde (o locație este documentată pentru mijlocul fix, dar de fapt este situat într-un alt loc). Efectuarea unui inventar are ca scop identificarea potrivirilor sau diferențelor dintre datele reale și datele contabile. Adică, trebuie să verificați dacă toate valorile materialelor sunt de fapt prezente sau nu.

Frecvența inventarierii este determinată de șeful întreprinderii. Ordinul acestuia stabilește datele și termenele de desfășurare a acesteia, componența comisiei, adică lista persoanelor care o vor desfășura.

efectuarea inventarului
efectuarea inventarului

Verificarea mijloacelor fixe este unul dintre pașii importanți în inventarul unei întreprinderi, deoarece valoarea acestora poate ocupa o parte semnificativă a activelor acesteia. Implica procesul de inspectare a mijloacelor fixe, contorizarea cantității lor reale, introducerea datelor despre performanța lor, numărul de inventar și cantitatea reală în lista de inventar.

Inventarul trebuie efectuat de către o comisie formată din specialiști bine informați, care vor putea evalua starea fizică a mijlocului fix, gradul de uzură al acestuia, gravitatea defecțiunii și așa mai departe. Înainte de a începe inventarierea, este necesar să vă asigurați că fiecare unitate a obiectului are un număr de inventar. Trebuie remarcat faptul că toate acestea trebuie să aparțină întreprinderii pe baza dreptului de proprietate, închiriere sau să fie în custodie sigură, ceea ce trebuie documentat.

efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe
efectuarea unui inventar al mijloacelor fixe

De regulă, în timpul procesului de inventariere se constată abateri ale datelor efective de la cele contabile. Mai mult decât atât, pot fi atât lipsuri, cât și surplusuri ca obiecte descoperite, dar nereflectate în evidențele contabile. Acestea trebuie creditate în bilanțul întreprinderii la valoarea de piață, amortizarea lor este determinată de specialiști, iar cuantumul acesteia se reflectă și în actele relevante. Dacă comisia stabilește că mijlocul fix a suferit vreo reparație sau modernizare, iar acest lucru nu este reflectat în contabilitate, atunci informațiile despre aceasta ar trebui să-și găsească loc în lista de inventar.

ConduitaInventarul mijloacelor fixe la întreprindere va ajuta la identificarea dacă există obiecte care au eșuat. În acest caz, un inventar separat reflectă informații despre momentul în care obiectul a fost pus în funcțiune și, ca urmare, a eșuat.

efectuarea unui inventar la întreprindere
efectuarea unui inventar la întreprindere

Inventarul este însoțit de întocmirea unei fișe de colare, care reflectă diferențele dintre datele efective privind starea mijloacelor fixe cu datele contabile. Se determină și cauzele penuriei, autorii acestora și se întocmesc actele relevante. Apoi, prin ordin al șefului întreprinderii, se stabilește care vor fi metodele de rambursare a lipsurilor.

Pentru un manager, un inventar este un indicator foarte important al stării contabilității și controlului la o întreprindere, precum și o măsură de prevenire a furtului și a încălcărilor. Prin urmare, pentru a menține ordinea în locurile de depozitare și utilizare a valorilor materiale, se recomandă efectuarea unor astfel de proceduri bruște sau neprogramate.

Recomandat: