Înregistrarea mijloacelor fixe: procedura de înregistrare, cum se emit, sfaturi și trucuri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Mijloacele fixe ale unei întreprinderi sunt recunoscute ca obiecte materiale utilizate în producția de bunuri, realizarea de lucrări, prestarea de servicii, precum și pentru nevoi de management. Această categorie include atât active exploatate, cât și active care sunt în stoc, închiriate sau puse sub control.

Caracteristicile generale ale sistemului de operare

Pentru a înregistra un mijloc fix, durata de viață utilă trebuie să fie mai mare de 12 luni. În acest caz, valoarea proprietății nu contează.

În consecință, obiectele de valoare cu o durată de viață mai mică de un an nu sunt recunoscute ca active fixe. Nu include mijloacele fixe și stocurile, echipamentele și utilajele transferate pentru instalare sau pentru a fi instalate, obiectele aflate în tranzit sau din grupul de investiții neterminate.

Moment important

Rețineți că un obiect cu toate accesoriile și accesoriile sale este recunoscut ca activ principalfie un produs separat structural, conceput pentru a îndeplini anumite funcții independente, fie un complex de mai multe mecanisme, ansambluri etc., utilizate pentru a efectua anumite lucrări. Un astfel de complex este unul sau mai multe obiecte cu scopuri identice sau diferite, având control comun, accesorii, dispozitive montate pe același plan, drept urmare fiecare element poate îndeplini funcții numai atunci când interacționează cu alte componente, și nu independent.

Procedura generală de înregistrare a mijloacelor fixe

Elementele OS sunt contabilizate la costul lor inițial. Se calculează ca suma tuturor investițiilor reale în construcția, achiziția sau fabricarea unui activ. Pentru contabilitatea mijloacelor fixe se iau în considerare sumele plătite:

• conform contractului de furnizare (cumpărare și vânzare);
• pentru executarea lucrărilor în baza unui contract de muncă sau a unui alt acord;
• pentru furnizarea de servicii de intermediar, consultanță, informare legate de achiziționarea de mijloace fixe;
• când obțineți drepturi de proprietate;
• ca taxe vamale;
• pentru livrarea obiectului la locul operațiunii, inclusiv costurile de asigurare;
• în alte cazuri, dacă sunt legate de achiziția, fabricarea sau construirea de mijloace fixe.

Costul este recunoscut ca valoarea contabilă a proprietății. Acesta poate fi schimbat numai în timpul modernizării, completării, modernizării, reconstrucției, demontării parțiale (lichidarea elementelor) și în timpulreevaluare.

Chitanță în organizațiile bugetare

La înregistrarea mijloacelor fixe, tranzacțiile se formează după cum urmează:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Contul 106 01 310 rezumă informații despre toate costurile asociate cu achiziționarea proprietății.

TVA în contabilitatea bugetară

Dacă antreprenorii și furnizorii prezintă sume de impozit la furnizarea de mijloace fixe, atunci acestea sunt luate în considerare fie ca parte a investițiilor de capital (achiziție cu finanțare bugetară sau din activități generatoare de venit și nesupus TVA), fie sunt atribuite contului. 2 210 01 560 „Majorarea creanțelor de TVA pentru bunuri materiale primite, servicii, lucrări” (cumpărare cu fonduri din activități generatoare de venituri supuse TVA).

Reflectarea costului istoric

Indiferent de modul în care sunt primite obiectele de către întreprindere, sumele costurilor de achiziție sunt rezumate în cont. 08. La momentul punerii in functiune a activului se anuleaza costul initial. Ca urmare, la înregistrarea unui mijloc fix, înregistrarea se face după cum urmează:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Cumpărați contra cost

Acesta este cel mai comun mod de a obține proprietate. În astfel de cazuri, contractul de vânzare și actul de acceptare și transfer sunt documentele primare pentru înregistrarea mijlocului fix. Costul inițial este format, după cum sa menționat mai sus, din toate costurile de achiziție, cu excepția TVA și alte plăți rambursabile. O astfel de regulă este consacrată în PBU 6/01 (clauza 8).

Pentru a înregistra un mijloc fix achiziționat contra cost, de regulă, se fac următoarele înregistrări:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 etc.)

Să luăm în considerare un exemplu. În conformitate cu contractul de vânzare-cumpărare, compania a achiziționat un activ, al cărui cost este de 238.950 de ruble. (inclusiv TVA 36.450 ruble). În plus, serviciile au fost plătite pentru livrarea obiectului la depozit - 29 mii de ruble. Pentru claritate, vom prezenta cablajul în tabel.

Operațiune	Debit	Credit	Suma
Achiziția unui obiect	08	60	238.950 RUB - 36.450 de ruble.=202500 rub.
TVA inclus	19	60	36450 RUB
Acceptarea deducerii TVA	68	19	36450 RUB
Acceptarea costurilor de expediere	08	60	29k RUB
punerea în funcțiune a sistemului de operare	01	08	202500 rub. + 29000 de ruble.=231500 rub.

În mod similar (cu modificări minore)contabilizarea mijloacelor fixe create chiar de întreprindere. În acest caz, pe lângă decontări cu contractori, furnizori și alți creditori/debitori, sunt reflectate și alte costuri care fac parte din costul inițial. Vorbim, în special, despre salariul angajaților, costul materialelor, amortizarea mijloacelor fixe etc. În consecință, la înregistrarea mijloacelor fixe se vor face următoarele înregistrări:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 etc.)

În unele cazuri, la formarea costului inițial, se poate lua în considerare dobânda la împrumuturi și credite:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Proprietate ca investiție

Dacă o întreprindere a primit active fixe ca aport la capitalul său autorizat, costul inițial este determinat sub forma unei valori monetare convenite de fondatori. O astfel de regulă este prevăzută de PBU 6/01 (clauza 9). Aici, însă, trebuie menționat că într-un SRL, de exemplu, suma convenită de fondatori nu poate fi mai mare decât evaluarea unui evaluator independent, în ciuda faptului că implicarea acestuia la primirea unei contribuții nemonetare la capital. al societatii este, in conformitate cu alin.2 al art. 66,2 CC, obligatoriu.

La înregistrarea unui mijloc fix transferat ca contribuție, contabilul face următoarea înregistrare:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Vă rugăm să rețineți că la primirea unui activ de la un plătitor de TVA, destinatarul are dreptul de a deduce taxa prezentată, restaurată anterior de entitatea care efectuează transferul.

Să luăm în considerare un exemplu. Să ne prefacem căîntreprinderea a primit ca contribuție la echipamentele de capital, estimată de fondatori în valoare de 160 de mii de ruble. S-a constatat că această evaluare este egală cu valoarea stabilită de un evaluator independent. TVA s-a ridicat la 23 de mii de ruble.

Tabelul arată înregistrările pe care un contabil le va face atunci când înregistrează un mijloc fix.

Operațiune	Debit	Credit	Suma
Primiți echipament ca contribuție	08	75	160 de mii de ruble
Contabilitatea TVA prezentată de entitatea care efectuează transferul	19	83	23 mii de ruble
Acceptarea taxelor pentru deducere	68 (subcont „TVA”)	19	23 mii de ruble
Înregistrarea unui mijloc fix	01	08	160 de mii de ruble

Obțineți sistemul de operare gratuit

La achiziționarea unei proprietăți în baza unui acord de donație, se ia drept cost inițial prețul de piață al proprietății existente la data înregistrării mijlocului fix. În acest caz, alcătuiți intrarea:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Vă rugăm să rețineți că veniturile din perioadele următoare vor fi incluse în alte venituri pe măsură ce se acumulează plățile de amortizare:

Dt sch. 98 Kt. 91 (subcontul „Altelevenit")

De exemplu, o mașină a fost donată unei întreprinderi, care ar trebui să fie folosită în producția principală. Valoarea de piață a echipamentului este de 218.300 de ruble. Durata de viață utilă a mașinii este de 37 de luni. Amortizarea se calculează folosind metoda liniară. În tabel, vom reflecta postările pe care le face contabilul.

Operațiune	Debit	Credit	Suma în ruble
Mașină de primire	08	98	218300
Acceptare pentru contabilitate ca parte a mijloacelor fixe	01	08
Calculul deprecierii lunare	20	02	218300 / 37=5900
Recunoașterea unei părți din veniturile perioadelor următoare ca venit în perioada curentă	98	91	5900

Obținerea de active fixe în baza unui acord de schimb

Executarea acordului de schimb se efectuează pe căi nemonetare. În acest caz, la acceptarea mijloacelor fixe ca activ inițial, se recunoaște prețul valorilor transferate sau ce urmează a fi transferate în schimb. Este de obicei egal cu costul la care întreprinderea vinde obiectele relevante. Dacă prețul acestor articole nu poate fi determinat,se ia în considerare valoarea de piață a activelor similare.

Inscrierea de către contabil la primirea activelor fixe în baza unui acord de schimb, în general, nu diferă de înregistrarea la cumpărare contra unei taxe:

Dt sch. 08 ct sc. 60

În același timp, vor fi generate și alte înregistrări pentru această înregistrare, care reflectă vânzarea proprietății transferate în schimb, precum și compensarea creanțelor reciproce.

Să spunem o întreprindere care folosește OSNO, în schimbul mărfurilor sale în valoare de 312 mii de ruble. (plus TVA 56.160 ruble) primește echipamente de la o companie situată în sistemul fiscal simplificat. Tranzacția este recunoscută ca fiind valabilă - schimbul este echivalent. Costul produselor finite este de 298 mii de ruble.

Operațiune	Debit	Credit	Suma
Reflectarea veniturilor din vânzările de produse	62	90	312.000 + 56.160=368.160 RUB
Reduceți costul produselor finite	90	43	298 mii de ruble
Se percepe TVA la vânzări	90 (subcont „TVA”)	68 (subcont „TVA”)	56160 RUB
Primirea echipamentului în schimbul produselor	08	60	368160 RUB
Reflectarea compensării datoriilor conform acordului	60	62	368160 RUB
Acceptarea echipamentelor pentru contabilitate ca parte a OS	01	08	368160 RUB

Proprietate nerevendicată

Poate fi găsit în timpul inventarierii. Înregistrarea mijloacelor fixe identificate în timpul auditului se efectuează la prețul curent de piață al obiectelor.

Rezultatele inventarului sunt întocmite prin documente unificate aprobate. În timpul controlului comisiei este necesară inspectarea tuturor bunurilor identificate și înscrierea în inventar:

1. Nume complet.
2. Numere de inventar.
3. Destinație.
4. Indicatori tehnici și de performanță.

Dacă un obiect imobiliar nu este contabilizat, este necesar să se verifice dacă întreprinderea are documente primare care atestă dreptul de proprietate.

Reflecția informațiilor despre valorile identificate în timpul inventarierii se efectuează conform Dt c. 01 în corespondență cu Kt sc. 91 (subcontul „Alte venituri”).

Determinarea valorii de piață

Prețul obiectelor este determinat de întreprindere în conformitate cu costul în vigoare în zona dată în raport cu alte articole similare la data afișării. Informațiile despre valoarea de piață a activelor sunt confirmate de documente sau de o opinie de specialitate. Mulți experți sunt de acord că este recomandabil să se determine prețul în modul prescris pentru evaluarea proprietății primite gratuit.

Nuance

Contabilul poate detecta un obiect OS neînregistrat chiar și fără inventar. Cum să postați în acest caz?

Înregistrarea unor astfel de obiecte se efectuează numai după inventariere. Contabilizat de sistemul de operare la data verificării.

Amortizarea acestor bunuri de valoare se efectuează în mod general.

Setarea activelor fixe în afara bilanţului

Informațiile despre anumite tipuri de proprietate pot fi reflectate în conturi speciale din bilanţ. Acest lucru se întâmplă când:

1. Transferul/primirea mijloacelor fixe pentru închiriere (leasing).
2. Acceptarea echipamentului pentru instalare.
3. Deprecierea anumitor tipuri de active fixe.

Să ne uităm pe scurt la fiecare situație.

Închiriat OS

O întreprindere poate închiria sau prelua active fixe pentru utilizare (leasing). Totodată, se întocmește un acord și un act de confirmare a acceptării și transferului. Înregistrarea mijloacelor fixe transferate/închiriate se efectuează separat de alte proprietăți.

Dacă contractul nu prevede răscumpărarea obiectului, atunci pe toată perioada de utilizare dreptul de proprietate rămâne în sarcina părții care cedează. În consecință, această proprietate rămâne în bilanțul său. Există, totuși, excepții de la această regulă. Nu se aplică în cazul închirierii unei companii ca un singur complex imobiliar și în cazul leasingului. În primul caz, mijlocul fix este reflectat în bilanțul entității primitoare, în al doilea caz, bilanțul este ținut de partea care este determinată de termenii contractului.

Când închirierea obiectului trebuie pus în soldul beneficiarului, locatorul reflectă informații despre acesta în afara bilanţului. Pentru aceasta se folosește contul. 011. Informațiile de aici sunt reflectate pe toată perioada contractului în cuantumul stabilit de termenii acestuia.

După încheierea contractului de închiriere, obiectul este returnat la sold. Este anulat din cont. 011 pe cont 01 sau 03 sau la contul 41 (dacă este furnizată vânzarea ulterioară).

depreciere OS

Pentru a-l reflecta, se folosește un cont în afara soldului 010. Informațiile despre acesta sunt reflectate dacă proprietatea este:

• proprietate NPO;
• obiect al fondului locativ, îmbunătățire exterioară, situație de transport, drum/silvic, dacă au fost luate în considerare înainte de 2006-01-01

Ultima prevedere se aplică și animalelor de producție, animalelor domestice.

Deprecierea se calculează liniar conform dt cf. 010 lunar. Sumele nu sunt incluse în costurile întreprinderii.

Documente organizatorice și administrative

Unul dintre documentele cheie care asigură punerea în funcțiune a proprietății este ordinul de înregistrare a unui mijloc fix. Actele normative nu fixează o formă unificată a unui astfel de ordin. Cu toate acestea, există o listă de informații care trebuie să fie prezente în acest document fără greș. Printre acestea:

1. Numele companiei.
2. Numele documentului.
3. Data compilarii.
4. Motiv pentru publicare.
5. Descrierea obiectului care urmează să fiepostare.
6. Indicație că proprietatea este inclusă în mijloacele fixe.
7. Determinarea duratei de viață utilă și a costului.
8. Numărul de inventar al obiectului. Este indicat într-un card special generat pentru fiecare sistem de operare sau grup de fonduri.
9. Grupul sau categoria în care este inclusă proprietatea.
10. F. Angajat interimar responsabil pentru siguranța sistemului de operare.
11. Camera/atelierul în care va fi amplasat bunul.
12. Semnătura managerului sau a altui angajat autorizat.
13. Semnătura angajatului responsabil.

Un contabil sau un specialist în departamentul juridic, precum și un asistent manager pot întocmi o comandă.

Anexa la comandă este certificatul de acceptare.

Atribuirea comenzii

De remarcat faptul că emiterea unui ordin de înregistrare a unei valori este necesară nu numai pentru întocmirea corectă a rapoartelor. Ordinul sta la baza intocmirii actului de punere in functiune a bunului. Un astfel de act va indica:

1. Caracteristică a obiectului.
2. Descrierea aspectului, starea tehnică.
3. F. Angajații interimar responsabili cu operațiunile.
4. Nivelul de pregătire al obiectului pentru utilizare.

Acest document trebuie semnat de o comisie specială, care include șeful și contabilul șef.