Înregistrare la mijloace fixe. Înregistrări contabile de bază pentru mijloace fixe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Activele imobilizate ale unei întreprinderi joacă un rol important în ciclul de producție, sunt asociate cu procesele logistice, comerț, prestarea de servicii și multe tipuri de muncă. Acest tip de active permite organizației să obțină venituri, dar pentru aceasta este necesar să se analizeze cu atenție compoziția, structura, costul fiecărui obiect. Monitorizarea constantă se realizează pe baza datelor contabile, care trebuie să fie de încredere și corecte. Principalele afișări pentru mijloace fixe sunt tipice, totuși, în timpul lucrului pot apărea situații anormale.

Mije fixe

Activele organizației au un ciclu diferit de cifra de afaceri, adică procesul de transfer al valorii lor la prețul produselor fabricate. Activele imobilizate imobilizate sunt clasificate ca lichide reduse, ele se caracterizeaza prinurmătorii indicatori:

1. Preț de pornire ridicat.
2. Participarea la mai multe cicluri de producție, păstrând în același timp forma fizică inițială.
3. Transferul pas cu pas al prețului la costul de producție cu ajutorul plăților de amortizare.

Inregistrarea contabila a mijloacelor fixe trebuie intocmita corect, tinand cont de tipul imobilizari, durata de viata a acestuia, scopul de utilizare. Pentru contabilitate, conturile active 08, 01 și pasive 02 sunt utilizate pentru cheltuielile de amortizare. Mijloacele fixe se împart în următoarele grupe: structuri, mașini, calculatoare, echipamente, animale, vehicule, plantații (perene), clădiri, unelte. Înregistrarea pentru mijloace fixe întocmite de contabil conține în mod necesar o valoare totală. În același timp, activul are mai multe valori: inițială, reziduală și de înlocuire. Toate tranzacțiile comerciale (mișcările) unui activ sunt însoțite de o înregistrare corespunzătoare în registrele contabile, adică se întocmește corespondența corespunzătoare. Activele fixe imobilizate sunt reflectate în partea activă a bilanțului, secțiunea nr. 1.

Depreciere

Fiecare obiect al mijloacelor fixe, inclusiv cele aflate în conservare, are o durată de viață maximă, care depinde de scopul, condițiile de utilizare și grupa de active. În procesul de funcționare, fiecare unitate este supusă uzurii, care poate fi morală (învechire) sau fizică (epuizarea totală a resursei, dezmembrare, distrugere). Deprecieremijloacele fixe (înregistrări în contul 02) începe să se acumuleze din momentul în care se înregistrează lunar, în cote egale (cu program liniar) pe toată perioada de funcționare. Se calculează ca procent din valoarea inițială (preț + costuri de reluare sau date de reevaluare) a obiectului, ținând cont de perioada de funcționare. Amortizarea se inregistreaza in contul pasiv, nr.02, si se imputeaza la costurile departamentului in care este utilizata unitatea. Amortizarea acumulată a mijloacelor fixe, înregistrările se reflectă în următoarele înregistrări din registrele contabile: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 amortizarea mijloacelor fixe se calculează pentru obiectele utilizate în producția principală, auxiliară, suplimentară, închiriată. Sumele de amortizare acumulate pe perioada lucrării se scad din costul inițial și dau prețul rezidual la care obiectul poate fi vândut, anulat, demontat. În același timp, înregistrarea în mijloacele fixe supuse cedării: Д^t 02; K^t01/subcont.

sosit

Producția imobiliară și activele generale de afaceri sunt achiziționate prin investiții mari, care pot fi proprii, împrumutate, investiții. Sursa de venit poate fi:

1. Achiziție de la furnizori.
2. Contribuția fondatorilor.
3. Transfer cadouri.
4. Înființare (construcție).
5. Cumpărare prin troc.

Fiecare operațiune este însoțită de documente reglementate de formă unificată și se face o înregistrare contabilă (tranzacție) corespunzătoare. Pentru mijloacele fixe care necesită rafinare suplimentară, instalare și pregătire pentru funcționare, pe baza calculelor și referințelor, se formează costul inițial, care include toate costurile relevante. Transferul mijloacelor fixe, tranzacțiile și documentele aferente se execută în conformitate cu contractul, la primirea banilor în contul furnizorului sau la instalarea instalației.

Cumpărare

În procesul de dobândire a unui obiect de imobilizări, valoarea acestuia se reflectă în contul 08 până la data punerii în funcțiune. În paralel, registrele reflectă datoria față de furnizor și obligațiile fiscale care decurg din tranzacție. La achiziționarea unui activ fără modificare suplimentară și transfer unic în exploatare, departamentul de contabilitate întocmește următoarea corespondență:

• D^t 08/s; K^{t 76 sau 60; pentru suma datoriei către contraparte și organizațiile care au efectuat livrarea, ambalaj;}
• D^t 19/subcont; K^{t 60, 76; asupra contravalorii TVA-ului facturat;}
• D^t 01/subcont; K^{t 08/subcont; cu valoarea costului inițial la care obiectul este înregistrat și reflectat în bilanţ;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; datoria a fost plătită în numerar, fără numerar, dintr-un cont special sau printr-o persoană responsabilă (autorizată).}

Înregistrările de bază asupra mijloacelor fixe se efectuează în paralel cu completarea documentelor pentru postare (carte de inventar, act de acceptare).

Revizuire

Multe obiecte de mijloace fixe (în diverse scopuri) nu sunt doar de cost ridicat, ci și de dimensiuni care îngreunează transportul și pregătirea pentru lucru. În acest caz, toate costurile suplimentare pentru finalizare sunt incluse în valoarea costului inițial al unității de active. Totodată, procesul de acumulare a acestora are loc pe contul 08 în corespondență cu conturile de decontare. Lucrările de instalare, asamblarea și ciclul pregătitor pot fi efectuate de către organizația cumpărătorului în mod independent, prin ateliere auxiliare, caz în care costurile corespunzătoare se vor reflecta în conturile de producție. Acest proces va crește, de asemenea, restanțele salariale ale angajaților întreprinderii implicate în el și transferurile către fondurile relevante (asigurări sociale, pensii). Chitanță pentru mijloace fixe, înregistrări:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 de achiziție;}
• D^t 19; K^{t sch. Nr. 60 sau 76 pentru valoarea TVA facturată;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 costuri de instalare și modificare a obiectului achiziționat;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/subcont, acumulat angajaților s/pl, taxe, materiale cheltuite pentru pregătirea OPF;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; pentru lucrările efectuate în acorduri de contractant (fonduri proprii) TVA.}

Sau:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 costuri de instalare furnizate de terți măresc prețul obiectului;}
• D^t 01/subcont; К^{t №08/subcont obiect capitalizat al activelor imobilizate la costul inițial. Plata către furnizori se efectuează pe cheltuiala non-cash sau numerar, la finalizarea pe cont propriu, costurile sunt incluse în costul produselor fabricate proporțional cu un anumit indicator.}

Transfer gratuit, contribuție la Codul Penal

Când o anumită unitate de OPF este primită de la fondatorii companiei sau prin donație, este necesară evaluarea obiectului. Pentru a determina costul, este mai bine să implicați un specialist independent, deoarece dacă salariul minim de 5 ori este depășit, un transfer gratuit poate fi invalidat. În ambele cazuri, activul poate necesita reluare sau instalare, caz în care tranzacțiile tipice sunt înregistrate în următoarea ordine:

1. Donație (chitare) unui mijloc fix, tranzacții:

• D^t 08/s.; К^{t 98/2 valoarea evaluată a obiectului OF;}
• D^t 01/subcont; K^{t08/p.; capitalul a fost creditat. Costul unui activ înregistrat include toate costurile de pregătire pentru funcționare.}

2. De la fondatori, activele imobilizate vin ca o contribuție la fondul autorizat (de depozit) al întreprinderii. Prețul lor în stadiul inițial este determinat ca cost + muncă pentru aducerea obiectului. Chitanță pentru mijloace fixe, înregistrări:

• D^t 08/s.; K^{t 75 luate de la fondatori;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. Nr. 76, 60 instalare, instalare, modificare de către terți;}
• D^t 19; K^{t 60 sau 76; TVA;}
• D^t 01/subcont; K^{t Nr. 08/încărcarea subcontului a obiectului OS. Procesul de aducere a activului în stare de funcționare poate fi efectuat de serviciile de asistență proprii ale organizației.}

Aruncare

Compoziția și structura principalelor active de producție trebuie să corespundă nevoilor de producție ale întreprinderii. La analiza rentabilității activelor se identifică obiectele care sunt inactive pentru o perioadă lungă de timp sau se află în stare de conservare. Organizația poate vinde, anula, demonta astfel de echipamente sau, în baza unui acord de schimb, poate transfera mijlocul fix. Înregistrările în aceste cazuri ar trebui să reflecte rezultatul financiar din transferul activului. O condiție prealabilă pentru toate procesele este determinarea valorii reziduale a unei unități de active fixe. Pentru calculul acestuia se folosește suma deprecierii acumulată pe perioada de funcționare, care se reflectă în Kt din contul nr. 02. Tranzacțiile principale pentru activele imobilizate pregătite pentru cedare implică amortizarea și închiderea contului pentru un anumit echipament, vehicule etc.

Implementare

Procesul de vânzare a activului imobilizat principal este însoțit de completarea registrelor contabile relevante. În primul rând se întocmește un contract care reflectă costul (prețul convenit) al unității vânduteOPF. În continuare, departamentul de contabilitate întocmește un card de inventar, pe baza căruia se anulează mijlocul fix.

Inscrierile trebuie sa reflecte faptul dezafectarii, actul de transfer (forma unificata) a obiectului se intocmeste tinand cont de valoarea contractuala. Realizare (cedere) mijloace fixe, afișări:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 facturat cumpărătorului activului;}
• D^t 01/subcont al contului de eliminare; K^{t 01/subcont costul inițial al obiectului a fost anulat;}
• D^t 02/cont analitic; K^{t 01/subcontul contului de eliminare; amortizarea mijloacelor fixe, înregistrarea se face pentru fiecare unitate contabilă separat;}
• D^t 91/2; K^{t 01/subcontul contului de eliminare; anulat (determinat) valoarea reziduală a unității de activ;}
• D^t 83; K^{t 84; reevaluarea (reevaluarea) mijloacelor fixe este anulată;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; costurile pregătirii unui obiect pentru implementare;}
• D^t 91/2; K^{t 68/subcont; TVA;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (la decontarea în valută); K^{t 62, 76; a primit fonduri de la cumpărătorul activului.}

Transmisie

În cazul transferului gratuit al unui activ către o filială sau prin acordul comun al companiilor, înscrierile se fac în același mod. O excepție este faptul de a emite o factură și de a credita fonduri de la cumpărător, deoarece în acest caz nu există o astfel de parte la contract. Procedura de determinare a costului la finalperioada de funcționare și anularea amortizarii este standard pentru toate cedările de active imobilizate. Cardul de inventar al obiectului este închis, contul analitic corespunzător este lichidat în contabilitate.

Debit

Un activ imobilizat se uzează în timpul funcționării, adică își pierde o parte din caracteristicile sale tehnice sau devine învechit. În acest caz, un echipament sau un transport este dificil de vândut, astfel încât întreprinderile cel mai adesea îl notează din bilanţ sau îl trimit spre dezmembrare. La dezasamblarea unui obiect piesa, piesele de schimb trebuie evaluate si valorificate ca parte a activelor circulante (contul 10/subcont). Compartimentul de contabilitate întocmește un act în baza căruia se radiază mijlocul fix. Postările sunt reflectate în secvența:

• D^t 01/subcont al contului de eliminare; K^{t 01/subcont; costul cărții (inițial) anulat;}
• D^t 02/cont analitic; K^{t 01/subcontul contului de eliminare; amortizarea acumulată anulată;}
• D^t 91/2; K^{t 01/subcontul contului de eliminare; după valoarea reziduală;}
• D^t 83; K^{t 84; reevaluare;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; costuri de dezmembrare;}
• D^t 12, 10/subcont; K^{t 91/1; piese de schimb, consumabile, consumabile și piese de schimb primite în timpul demontării unității BPF.}

O unitate de active de producție este anulată în cazul pierderii acesteia. Acest lucru se poate întâmpla din vina unei persoane responsabile, ca urmare a unui dezastru natural. Dacăpersoana vinovată este cunoscută, repararea prejudiciului apreciat de persoanele competente se efectuează pe cheltuiala acestuia la un moment dat sau în etape, în perioada de timp convenită. În cazul distrugerii totale sau parțiale a obiectului imobilizării ca urmare a unor circumstanțe insurmontabile (forță majoră), societatea proprietară poate pretinde plăți de asigurare dacă există un acord privind despăgubirea pagubei. Contabilitatea, folosind operațiuni standard, întocmește cedarea mijloacelor fixe. Detașările care se fac ulterior depind de sursa compensației. Pentru compensarea asigurării:

• D^t 76/subcont; K^{t 01/subcont; reflectă valoarea bunului asigurat;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/subcont; a primit plăți de asigurare;}
• D^t 99; K^{t 76/1; costurile nerambursabile sunt anulate. La atribuirea pierderii persoanei vinovate se fac înregistrări contabile conform registrelor relevante:}
• D^t 94; K^{t 01/subcont; lipsa este reflectată, deteriorarea obiectului OF;}
• D^t 73/subcont; K^{t 94; costuri percepute persoanei vinovate;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73/subcont; rambursarea cheltuielilor în numerar, într-un cont curent sau rambursarea datoriilor pe cheltuiala salariilor.}

Automatizare

Înregistrările pentru contabilizarea mișcării activelor imobilizate sunt tipice. În condițiile automatizării tuturor tipurilor de contabilitate datorită instalării și configurării software-ului corespunzător, sarcina unui contabil este mult simplificată. Fluxul de documente este redus și eficiența analizei este crescută. Introducerea datelor se face prin completarea programului documentului corespunzător, ceea ce face posibilă completarea automată a tuturor registrelor contabile interdependente pentru un anumit obiect. Timpul de înregistrare a actelor, a fișelor de inventar, a foilor matricole analitice este redus semnificativ. Procesul de corespondență între conturi (înregistrări contabile) este automatizat. Activele fixe, capitalul de lucru, capitalul, împrumuturile sunt contabilizate în conformitate cu setările programului, pe baza datelor de intrare și a legilor existente.