Structura și componența mijloacelor fixe. Exploatarea, amortizarea si contabilitatea mijloacelor fixe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Mijloacele fixe sunt utilizate de întreprindere în activitățile sale. Acest lucru se aplică absolut tuturor întreprinderilor, indiferent de forma lor de proprietate, orientare, caracteristici funcționale și alte probleme similare. Compoziția activelor fixe este extrem de diversă, în plus, există și active neproductive. Caracteristicile de funcționare, amortizarea, contabilizarea tuturor acestor elemente, analiza costurilor și factorii similari sunt, de asemenea, de mare importanță și trebuie luate în considerare în calcule.

Ce sunt mijloacele fixe

Mijloacele fixe sunt înțelese ca orice obiecte care sunt deținute de o singură întreprindere și care participă într-o oarecare măsură la procesul de producție. Adică, acestea includ mașinile de lucru, terenurile și echipamentele de rezervă și chiar clădirile în care are loc procedura de fabricare a mărfurilor. Dar o întreprindere nu poate exista fără mijloace fixe proprii sau împrumutate, deoarece chiar și cea mai mică firmă are nevoie de cel puțin o cameră în care să se lucreze.

Ce este inclusactive fixe

Toate mijloacele fixe sunt împărțite în două mari categorii, care reprezintă ansamblul total al tuturor proprietăților care se află în bilanțul întreprinderii. Deci, alocați mijloace de producție și neproducție. Tipurile de active fixe ale unui tip de producție, la rândul lor, sunt împărțite în încă două categorii - active și pasive. Soiul activ este ceea ce este utilizat direct în procesul de producție. De exemplu, mașini, echipamente, mașini, transport și așa mai departe. Ele sunt direct legate de ciclul de creare a produsului și, prin urmare, funcționează în mod activ. Versiunea pasivă a mijloacelor fixe este reprezentată de terenuri, clădiri, structuri și alte obiecte similare, fără de care crearea de produse este în principiu imposibilă, dar acestea nu sunt utilizate direct pentru producție. Adică mașinile din atelier sunt un instrument activ, dar atelierul în sine este pasiv. Cu toate acestea, există și alte componente care pot fi incluse condiționat în mijloacele fixe ale organizației, dar de fapt nu sunt incluse. Aceasta include articole precum unelte, piese și altele asemenea. În general, tot ce aveți nevoie pentru producție, dar va dura mult mai puțin de 1 an. Apropo, acest indicator este unul dintre elementele fundamentale în determinarea conformității unui obiect cu mijloacele fixe. Dacă funcționarea tehnică a unității este planificată pentru un an sau mai mult, atunci aceasta aparține în mod clar acestei categorii. Dar dacă este mai puțin, atunci nu. Excepție fac obiectele mici, cum ar fi articolele de papetărie și altele asemenea.

Active care nu sunt de producție

Acest tip de fonduri a devenit din ce în ce mai rar în ultima vreme. Aceasta include diverse obiecte care nu au absolut nimic de-a face cu ciclul de creare a produsului, dar sunt listate în bilanţul întreprinderii dintr-un motiv sau altul. Cel mai simplu exemplu în acest sens sunt grădinițele, școlile, căminele și alte structuri similare, care sunt practic imposibil de corelat cu producția. Multe întreprinderi mari, atât mai devreme, cât și acum, au astfel de active în bilanţ. Acestea sunt necesare pentru a-i face pe angajați să se simtă mai încrezători și recunoscători față de companie. După cum arată practica, o astfel de abordare este adesea și mai benefică atât din punct de vedere al eficienței, cât și din punct de vedere financiar decât motivația directă a lucrătorilor cu salarii mari. Și cu o combinație a acestor elemente, este posibil să obțineți performanțe cu adevărat uimitoare.

Operațiune

Procesul de operare a unui mijloc fix este foarte condiționat legat de contabilitatea acestuia. Principalul lucru de reținut la executarea corectă a tuturor documentelor este că mijlocul fix este pus în funcțiune numai atunci când este într-adevăr pe deplin gata de lucru la un moment dat. Un exemplu ar fi instalarea mașinii. Mașinile de lucru de acest tip sunt livrate mai întâi la depozit sau la locul de muncă viitoare și abia apoi este procesul de pregătire a acestora pentru funcționare. Deci, mașina poate merge la depozit pe data de 5. Dar va rămâne acolo până în a 10-a zi a lunii, când va fi pus în sfârșitla locul potrivit, conectat și gata de plecare. Exact al 10-lea număr va fi data la care mijlocul fix a fost pus în funcțiune.

Depreciere

Orice echipament și altele asemenea se vor uza. Operarea mijloacelor fixe implică automat acest lucru. Cu cât este în funcțiune mai mult, cu atât costă mai puțin. În plus, mai devreme sau mai târziu va necesita înlocuire. Toate acestea sunt afișate și în cont. Pentru aceasta, se folosesc sisteme speciale de calcul, dar pe scurt, principalii indicatori sunt costul inițial al obiectului și durata de viață potențială a acestuia. În plus, totul este împărțit unul în celăl alt și se calculează valoarea pe care o va avea mijlocul fix într-o anumită perioadă de timp. Dar ar fi și greșit să anulăm acest cost doar așa, pentru că nu dispare nicăieri, ci este inclus în costul de producție. Adică, treptat, prețul echipamentului, așa cum ar fi, intră în considerarea costului mărfurilor, astfel încât, mai aproape de sfârșitul duratei de viață, profitul va permite înlocuirea mașinilor uzate în procesul de lucru. cu altele noi. Recomandarea generală ar fi să subestimați oarecum perioada pe care o are funcționarea tehnică a dispozitivului, raportată la durata de viață reală a acestuia. Acest lucru vă va permite să actualizați în timp util și să aveți întotdeauna o rezervă. Trebuie amintit că nu toate mijloacele fixe au nevoie de amortizare. De exemplu, acest proces nu se realizează pentru imobile rezidențiale, unele tipuri de animale și plantații, anumite tipuri de scriitori, terenuri șietc.

Contabilitatea mijloacelor fixe

Întregul proces de lucru cu activele fixe se reflectă pe deplin în contabilitate. Fiecare element individual are propriile reguli și cablaje, care nu trebuie neglijate. În mod convențional, toate acestea pot fi împărțite în 5 grupuri principale. Prima dintre acestea este achiziția instalației și punerea în funcțiune a acesteia. Există diferite tipuri de mijloace fixe, așa că uneori trece mult timp între aceste concepte. Următoarea etapă se referă la amortizarea descrisă mai sus, după care se iau în considerare costurile pentru a reface într-un fel sau altul une alta uzată. Și încă două etape pot fi fie legate direct de primele trei, fie au loc separat - eliminarea și închirierea obiectului. Toate acestea sunt părți ale contabilității care diferă atât între ele, cât și în funcție de caracteristicile pe care le are compoziția și structura actuală a mijloacelor fixe, factorii de funcționare a întreprinderii etc.

Analiză

Pe lângă toate celel alte caracteristici ale contabilității, cu o oarecare frecvență, o întreprindere poate face o analiză specială a compoziției mijloacelor fixe, care, în teorie, poate crește eficiența muncii și rentabilitatea globală a obiectelor. Sarcinile cele mai frecvente sunt capacitatea de a găsi unele rezerve neînregistrate anterior care ar crește durata de viață a echipamentului sau ar îmbunătăți în alt mod eficiența economică a acestuia. De asemenea, o astfel de analiză oferă o imagine destul de precisă a modului și modului în care toate diviziile companiei sunt echipate cu facilitățile necesare, cumîn mod specific și cu ce sarcină sunt utilizate, cât mai rămâne înainte de anulare și așa mai departe. În caz de suspiciune, aceeași analiză va găsi potențiale încălcări sau alte modificări nedocumentate. Compoziția și structura mijloacelor fixe nu se modifică, ci sunt pur și simplu specificate. Dar, conform rezultatelor analizei, poate fi necesară corectarea datelor, astfel încât acestea să fie mai asemănătoare cu starea reală a lucrurilor.

Evaluare și reevaluare

Toate mijloacele fixe au o anumită valoare. Se determină prin diferite metode, în funcție de modul în care compania a primit aceste fonduri. Dar, pe lângă prețul direct al unui singur produs, se ia în considerare și costul transportului acestuia, toate instalările, punerea în funcțiune, punerea în funcțiune și așa mai departe. Cel mai simplu exemplu în acest sens poate fi considerat o mașină convențională. A fost comandat de la o anumită organizație, dar trebuie să îl ridicați singur. După aceea, va trebui să plătiți separat pentru instalarea și lansarea produsului. Astfel, costul unui obiect va include prețul direct al acestuia, costurile de transport, precum și suma care va fi cheltuită pentru instalare și punere în funcțiune. Compoziția mijloacelor fixe este eterogenă, deoarece unele dintre ele le poate primi pe alte moduri. De exemplu, gratuit. În acest caz, ar trebui făcută o evaluare suplimentară, pe baza prețurilor existente pe piață. Reevaluarea se face în același mod. Poate avea loc o singură dată la începutul perioadei de raportare.an pe baza documentelor care dovedesc modificări ale costului produsului.

Inventar

Inventarul mijloacelor fixe este un alt element important al contabilității. Orice obiect care se află în bilanţ trebuie să aibă propriul număr scris direct pe produs. În multe cazuri, dacă este dificil să ajungi la el, este permisă dublarea pe alte elemente structurale. Printre altele, uneori există un tabel special atașat într-un anumit loc, care listează toate obiectele cu numerele lor aflate în această cameră.

Eficiență în utilizare

Pentru ca mijloacele fixe să poată fi utilizate cu rentabilitatea maximă posibilă, eficiența acestora este evaluată constant. Este responsabilă dacă acest sau acel obiect își îndeplinește într-adevăr pe deplin toate funcțiile, dacă există timpi de nefuncționare sau alte probleme similare. De regulă, acest lucru vă permite să detectați în timp util factorii negativi care afectează funcționarea întreprinderii și să îi eliminați rapid.

Rezumat

Având în vedere toate informațiile furnizate mai sus, putem concluziona că componența mijloacelor fixe, contabilitatea acestora, controlul și implementarea la timp a tuturor acțiunilor contabile necesare în bilanț fac posibilă influențarea eficienței generale a întreprinderii, calitatea producției, volumul de muncă etc. În unele cazuri, astfel de informații pot crește semnificativ performanța economică a companiei, careva avea un impact pozitiv asupra profitabilității sale.