Conducerea unui briefing va permite unui om de afaceri să răspundă rapid la situațiile în schimbare

Conducerea unui briefing va permite unui om de afaceri să răspundă rapid la situațiile în schimbare
Conducerea unui briefing va permite unui om de afaceri să răspundă rapid la situațiile în schimbare

Video: Conducerea unui briefing va permite unui om de afaceri să răspundă rapid la situațiile în schimbare

Video: Conducerea unui briefing va permite unui om de afaceri să răspundă rapid la situațiile în schimbare
Video: What are the benefits of being a web developer? 2024, Mai
Anonim

În comparație cu o conferință de presă, un briefing este un mijloc mai eficient de a informa publicul și, prin urmare, potențialii clienți, despre afacerea dvs., oportunitățile, perspectivele și beneficiile cooperării. Briefing-ul abil creează o primă impresie pozitivă, prezintă în mod favorabil noutăți, evidențiază tendințele și vă permite să răspundeți rapid la evenimentele care au avut loc cu doar câteva ore în urmă.

Briefing
Briefing

Esența acestui eveniment este descrisă în mod elocvent de cuvântul englezesc brief (scurt, concis) aflat la rădăcina lui. În practica relațiilor publice, aceasta înseamnă că durata maximă a unui briefing nu poate depăși 30 de minute. Există și unele de succes care se potrivesc într-un sfert de oră, dar în acest caz ar trebui să fie realizate de un adevărat profesionist de PR cu experiență semnificativă în acest domeniu.

Timpul extrem de scurt îți permite să faci fără o sală special adaptată, ceea ce îți permite să organizezi un eveniment literal „curoți", „în zbor", oferind doar loc în picioare pentru vorbitori și jurnaliști. Prin urmare, un briefing este posibil în aproape orice hol al unei clădiri administrative, hotel sau aeroport. În același timp, apă minerală, cafea, sandvișuri etc.. nu sunt servite.

Pentru a transforma un briefing într-un fel de acțiune de PR care să atragă atenția societății, trebuie în primul rând să respectați cu strictețe schema de conduită general acceptată. Datorită cronologiei extrem de strânse, programul de informare omite prezentarea obligatorie a conferinței de presă și trece direct la miezul problemei, așa cum a fost prezentat de vorbitori într-o scurtă declarație informativă.

programul de informare
programul de informare

Textul declarației este pregătit în prealabil, trebuie elaborat și lustruit în prealabil. Scopul său este să enunțe informații sau o poziție atât de clar încât să nu poată fi prezentate incorect sau răsucite în mass-media. Declarația ar trebui să fie, de asemenea, concisă și de înțeles pentru jurnaliști, astfel încât aceștia să nu urmeze întrebări clarificatoare care complică informarea.

Momentul lui este împărțit în două părți inegale. Aproximativ o treime din timp este dedicată unei declarații sau unui mesaj informativ. Cele două treimi rămase sunt un blitz: jurnaliștii pun întrebări scurte și primesc aceleași răspunsuri scurte, dar bogate în informații. În același timp, este foarte de dorit ca vorbitorii să fie prezenți de persoane care au o reacție rapidă și clară la orice întrebări și capacitatea de a le răspunde în mod adecvat.

A avut loc un briefing
A avut loc un briefing

Pentru ca briefingul să aibă succes, prezentatorul acestuiatrebuie să gestioneze situația tot timpul și, ca un surfer, să „țină valul”. Sarcina lui este să asigure prezentarea maximă a informațiilor de către vorbitor și totodată să respecte cu strictețe intervalul de timp pentru a nu transforma evenimentul într-o conferință de presă.

Conducerea unui briefing este de neconceput fără o muncă pregătitoare competentă și în timp utilă de către managerii cu relații publice. Include informarea presei despre locul și ora evenimentului, conturarea direcției sale principale, clarificarea principalelor probleme, planificarea ordinii discursurilor. Înainte de începerea briefing-ului, este necesar să verificați încă o dată cât de pregătit este locul pentru acesta și dacă echipamentul audio și video este în stare de funcționare. Este recomandabil, dacă este posibil, să eliminați sursele de zgomot și efectele luminoase care distrag atenția din locație.

Este necesar să se pregătească în prealabil un pachet de materiale, în care subiectul briefing-ului să fie prezentat sub forma unui rezumat sau rezumat fără opinii și citate personale.

Recomandat: