Obiecte și funcții ale contabilității de gestiune

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

A face afaceri, desfășurarea activităților de producție de către un participant la relațiile marfă-bani este un proces complex și multifațetat care necesită atenție și control constant. Principalele funcții ale contabilității de gestiune sunt concepute pentru a ajuta proprietarul să ia decizii informate în timp util, bazate pe informații fiabile și actualizate.

Scopul contabilității de gestiune

Informațiile contabile sunt absolut exacte și de încredere, deoarece sunt primite și sistematizate în conformitate cu cerințele și regulile stabilite. Contabilul introduce date privind tranzacția financiară și economică finalizată pe baza documentelor executate corespunzător. Prin urmare, datele privind activitățile întreprinderii, bazate pe informații contabile financiare, nu îndeplinesc cerințele de eficiență în luarea deciziilor de management.

În condițiile economice de astăzi, un manager care are cele mai actualizate informații va avea un avantaj față dealți participanți la afaceri. Funcțiile contabilității de gestiune sunt tocmai de a oferi proprietarului afacerii informațiile necesare pentru a facilita adoptarea la timp a deciziilor de management.

Informațiile colectate în scopul contabilității de gestiune conțin nu numai informațiile care fac obiectul contabilității financiare, ci și cele care nu sunt documentate, dar sunt mai operaționale.

Pe baza acestui fapt, putem determina principalele funcții ale contabilității de gestiune:

1. Colectați informațiile necesare conducerii pentru a lua decizii și a conduce afacerea.
2. Determinarea indicatorilor efectivi de performanță și a abaterii acestora de la valorile planificate.
3. Evaluarea performanței departamentelor funcționale individuale ale companiei.

Obiect

Cea mai importantă funcție a contabilității de gestiune este de a forma relația dintre procesul în sine și adoptarea deciziilor manageriale.

Pe baza faptului că managementul este un impact cu scopul de a conduce și de a obține rezultatul dorit, putem evidenția principalele domenii ale contabilității de gestiune:

• planificare;
• organizare și coordonare;
• control;
• stimulare.

Având în vedere aceste funcții, obiectele de contabilitate de gestiune pot fi împărțite în resurse de producție, procese de afaceri și rezultate.

Resurse de producție

Către resurse, pe bazaa căror utilizare se desfășoară activitățile de producție include forța de muncă, activele necorporale, stocurile și activele fixe.

Manpower este personalul organizației, format din lucrători de diferite profesii și grupuri de calificare. Competitivitatea și succesul unei întreprinderi depind direct de compoziția calitativă și de utilizarea eficientă a acestor resurse.

Activele necorporale sunt mărci comerciale, brevete, drepturi de utilizare, produse software. Adică tot ceea ce nu este îmbrăcat într-o formă fizică, dar are o valoare estimată.

Stocuri sunt toate acele componente fizice ale procesului de producție, care, ca urmare a utilizării lor unice și complete, fac posibilă obținerea produselor finite și formarea costului acestuia.

Activele fixe (fondurile) sunt active reutilizabile ale unei întreprinderi care își transferă treptat valoarea produselor finite prin amortizare.

Procese de afaceri

Acest grup de obiecte contabile cuprinde principalele activități ale complexului economic: furnizarea producției, procesul de producție propriu-zis, activități de marketing. Toate aceste domenii sunt coordonate de activități organizaționale care îndeplinesc funcțiile sistemului de contabilitate de gestiune enumerate mai jos.

1. Crearea unei structuri de afaceri, alocarea de site-uri, ateliere, departamente, alte structuri funcționale.
2. Crearea unui sistem de interacțiune informațională între secțiile companiei, comunicare internălink-uri care sprijină procesele de planificare, monitorizare și evaluare.
3. Coordonarea activităților diferitelor locații de producție în vederea gestionării și atingerii rezultatului planificat.

Tipuri de informații utilizate

Funcția principală a contabilității de gestiune este de a oferi conducerii informațiile necesare controlului activităților și luării deciziilor de management. Sursele acestor informații sunt împărțite în cele obținute din datele contabile și extracontabile.

Surse de informații

Funcțiile de contabilitate de gestiune fac posibilă utilizarea următoarelor surse de informații: date statistice, contabile, contabile operaționale și eșantion.

Din datele contabile puteți obține cea mai fiabilă estimare obiectivă a costurilor tranzacțiilor comerciale, totalitatea activelor după compoziție și sursele formării acestora. Aceste informații se bazează pe metoda documentării continue, sistematizării și grupării pe elemente contabile.

Informațiile contabile statistice sunt informații generalizate bazate pe date de contabilitate financiară despre fenomene și procese de masă care vă permit să vedeți anumite modele economice.

Informațiile contabile operaționale colectate la locurile de producție individuale oferă mai rapid decât contabilitatea financiară și statistică, obținând datele necesare. Valoarea contabilității operaționale în scopul managementului curent este greu de supraestimat. Pe baza veniturilor zilnice sau a datelor de expediere, principallegătura managerilor planifică și corectează procesul de producție „în căutarea fierbinte”, ceea ce vă permite să răspundeți rapid la cele mai mici schimbări economice. Această eficiență vă permite să îndepliniți funcțiile de serviciu ale contabilității de gestiune.

Datele selectate sunt informații obținute dintr-un studiu mai aprofundat al acreditărilor într-o anumită direcție. Verificări la fața locului sunt efectuate dacă este necesar pentru a obține informații detaliate cu privire la orice direcție a procesului de producție.

Surse de informații suplimentare din cont

Acest tip de informații includ informații obținute în timpul auditurilor externe și interne, auditurilor fiscale, controlului diferitelor servicii de supraveghere.

De asemenea, informațiile extra-contabile pot include date de la întâlniri de producție, contacte cu contrapărțile, linii directoare și clarificări de la organizații de nivel superior.

Implementarea sarcinii de control și a funcției de contabilitate de gestiune este imposibilă fără o analiză a implementării estimărilor intermediare și a planului de afaceri rezultat. În acest scop, sunt folosite informații de reglementare, conținute, de exemplu, în cărți de referință, documentație tehnică, pașapoarte de producție.

Natura informațiilor utilizate în contabilitatea de gestiune

Informațiile utilizate de manageri sunt împărțite în cantitative și calitative.

Informația cantitativă este informații care pot fi exprimate în orice indicatori numerici: ruble, bucăți, litri. Se oferă în numerar.(datorii, venituri) sau în unități naturale (productivitate în bucăți, solduri de stoc în tone).

Informațiile calitative evidențiază probleme încă necuantificate. Astfel de informații pot fi găsite în note explicative, rezumate.

Sistem

Contabilitatea de gestiune printr-o subdiviziune separată este fezabilă numai la întreprinderile mari de producție. Atunci când iau decizii de management, proprietarii de întreprinderi mici se bazează pe propriile observații sau pe informațiile contabile generalizate furnizate de un contabil. În orice caz, acesta trebuie integrat în sistemul informațional general al unei entități economice, întrucât funcțiile de contabilitate, contabilitate de gestiune, statistică sunt strâns interconectate și nu pot fi implementate separat.

Numai prin coexistența tuturor sistemelor este posibilă reflectarea adecvată a tuturor informațiilor și minimizarea costurilor de gestionare.

Funcțiile contabilității și ale contabilității de gestiune sunt strâns legate între ele. Sistemul de management al producției nu va putea funcționa pe deplin fără a stabili interacțiunea cu alte sisteme contabile - statistice, contabile, de producție. Fără colaborare, există riscul ca managementul să utilizeze informații inexacte, intempestive sau incomplete.

Bazele metodologice ale managementului

Ministerul Dezvoltării Economice în 2002 a elaborat și recomandat pentru utilizare Ghid pentru introducerea și implementarea managementuluicontabilitate pentru producătorii ruși. Conform acestui document, raportarea managementului are următoarea structură:

1. Rapoarte cuprinzătoare produse în mod regulat la intervale de timp fixe. Astfel de rapoarte conțin informații finale complete despre rezultatele producției, indicatori globali.
2. Raportarea privind indicatorii individuali este furnizată la orice dată solicitată și vă permite să identificați domeniile problematice de activitate care necesită o atenție specială.
3. Rapoartele analitice pot fi întocmite atât în mod regulat, cât și la cerere, dar sunt destinate unei analize detaliate și aprofundate a oricărui aspect al activității financiare și economice.

Asemănări și diferențe între cele două concepte

Atât contabilitatea financiară (contabilitatea) cât și cea managerială realizează o colectare sistematică de informații. Dar dacă în contabilitate aceste informații sunt sistematizate continuu și documentate în scopul contabilizării continue a tuturor factorilor economici, atunci contabilitatea de gestiune structurează informațiile pentru analiză și luare a deciziilor.

Este mai convenabil să reflectați diferența de terminologie în tabel.

Parametru	Contabilitatea de gestiune	Contabilitatea financiară
Scopul contabil	Oferirea conducerii cu informații	Raportarea către utilizatori externi
Obiect de studiu	Întreprinderea ca întreg și diviziile sale	Toată întreprinderea
Obligație reference	Opțional	necesar
Utilizatori	Domestic	Extern și intern
Metodologie	Autoinstalat	Reglementat legislativ
Interval de timp	Trecut și viitor	Trecut
Fiabilitate informații	Incomplet	Complet
Indicatori folosiți	Natural, de în altă calitate, raport calitate/preț	Valori
Periodicitate	instalat	Orice
Relevanță	Ridicat	Scăzut

După cum se poate observa din tabel, contabilitatea de gestiune, spre deosebire de contabilitatea financiară, nu este obligatorie. Nu vizează colectarea continuă de informații, dar informațiile sale sunt mai oportune și mai operaționale.

Principiile și funcțiile contabilității de gestiune se bazează pe necesitatea de a informa imediat conducerea companiei despre schimbările în curs și de a lua decizii de management în timp util.

Organizație

Implementarea contabilității de gestiune este de neconceput fără interacțiunea cu sectorul financiar. Informațiile contabile despre faptele economice survenite sunt folosite de conducere în scopuri proprii.

Cea mai importantă zonă a contabilității de management este managementul costurilor și costurilor. Pentru organizarea și planificarea cheltuielilor aplicați:

• extrapolare a datelor anterioareperioade pentru viitor, adică planificarea bazată pe studiul costurilor care au avut loc deja;
• sistem cu costuri standard, adică planificare bazată pe standarde de producție stabilite.

Funcțiile de contabilitate de management vă permit să alegeți cea mai corectă metodă de alocare și planificare a costurilor.

Sarcina contabilității de gestiune este de a oferi conducerii întreprinderii informațiile necesare pentru a lua cu cea mai mare eficiență decizii care schimbă viața. Principala cerință pentru informații este oportunitatea și eficiența, nu acuratețea completă.