Diviziunea orizontală a muncii este Nivelurile de management în organizație, conceptul de scopuri și obiective

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Eficiența unei întreprinderi depinde direct de cât de bine sunt structurate departamentele sale și de cât de bine sunt împărțite sarcinile între angajați. Pentru aceasta, în conducerea firmei se folosește diviziunea muncii, și anume, coordonarea puterilor de la muncitor la șef și repartizarea pe funcționalități. Pentru ca această schemă să fie cât mai productivă, trebuie să cunoașteți principiile și caracteristicile diferențierii producției. Cu o distribuție corectă a muncii, angajații își vor îndeplini cu în altă calitate instrucțiunile de muncă, ceea ce va asigura în general implementarea planului strategic al organizației.

Diviziunea muncii este cheia succesului unei întreprinderi

Sarcina conducerii companiei este de a crește performanța producției și dăruirea personalului, de a asigura un nivel ridicat de activitate al angajaților și de a îndeplinisarcinile atribuite în timp util. Acest lucru este facilitat de diferențierea muncii angajaților companiei, care în management se numește „diviziunea orizontală și verticală a muncii”. Primul concept este asociat cu procesul de fabricare a produselor, al doilea - cu managementul. Un astfel de sistem face posibilă delegarea fiecărui executant a tipului și sferei de sarcini care corespund specializării și calificărilor sale, calităților profesionale și personale, ceea ce face indispensabilă contribuția sa la cauza comună.

Detalierea procesului de lucru

Pentru a crește nivelul de eficiență, managementul aplică o diviziune orizontală a muncii - aceasta este distribuția procesului de producție în tipuri separate de muncă, operațiuni și proceduri specifice care sunt efectuate de specialiștii relevanți. Depinde de complexitatea tehnologică a activității, de amploarea acesteia și de furnizarea de resurse de muncă. Diferențierea calitativă și cantitativă a muncii, tipificarea acesteia vă permit să îndepliniți rapid și corect sarcinile.

Tipuri de separare orizontală

Detaliul procesului de producție este împărțit în trei tipuri:

• Funcțional (în funcție de pregătirea și profesionalismul angajaților).
• Industria de mărfuri (diviziunea pe tipuri de activități în funcție de specificul muncii).
• Pe baza calificărilor (pe baza criteriilor de complexitate a muncii efectuate).

Diviziunea orizontală a muncii este îndeplinirea eficientă a sarcinilor de către fiecare angajat și dedicarea deplină pentrupoziție.

Conducerea organizației

Conducerea companiei (managementul) este un tip de activitate care vizează atingerea performanțelor optime de către o întreprindere cu utilizarea corectă a resurselor companiei (materiale și forțe de muncă), pe baza aplicării diverselor principii și mecanisme de management. Întregul proces se desfășoară în condițiile schimbărilor moderne ale pieței.

Sistemul de management al organizației folosește o diviziune verticală a muncii - aceasta este separarea funcțiilor manageriale de funcțiile executive și diferențierea acestora. Pentru ca întregul sistem să funcționeze fără probleme, este necesar ca fiecare departament să aibă un lider care să-și controleze activitățile. Cu cât procesul tehnologic este mai complex, cu atât este mai mare numărul de curatori pe care îl oferă. Pentru a face acest lucru, managerii sunt repartizați la diferite niveluri în funcție de funcțiile pe care le îndeplinesc (care este deja o diviziune orizontală a muncii în organizație). Sarcinile îndeplinite de manageri acoperă următoarele domenii:

• Conducerea companiei în ansamblu (determinarea perspectivelor de afaceri).
• Explorarea și aplicarea de noi tehnologii.
• Economic (elaborarea unui plan strategic, dezvoltarea suportului de marketing, stimularea angajaților).
• Operațional (scrierea unui plan de acțiuni specifice pentru rezolvarea sarcinilor, repartizarea responsabilităților, delegarea de autoritate, instruirea angajaților).
• Monitorizarea performanței personalului cu ulterioarecoordonare.

În același timp, diviziunea orizontală a muncii în management include doi factori: intelectuali (studiul stării problemei și luarea ulterioară a deciziilor de către conducere) și cu voință puternică (implementarea sa directă).

Niveluri de control

Activitățile de management sunt efectuate de un manager - un specialist cu pregătire profesională corespunzătoare. El organizează și supraveghează procesul de producție și comercializare a produselor, îndeplinește funcții administrative și urmărește menținerea părții economice.

În funcție de nivelul de pregătire și de autoritatea angajaților la nivel managerial, există trei niveluri de lideri:

• Cel mai în alt - manager de top (aceștia sunt directori, membri ai consiliului de administrație al companiei; ei dezvoltă strategia de dezvoltare a organizației și reprezintă interesele proprietarilor întreprinderii, știu că diviziunea orizontală corectă a muncii este cheia la productivitate, astfel încât ei decid cum va fi structurată producția).
• Manager de mijloc (șefi de departamente, departamente, ateliere).
• Nivel inferior - manager de intrare (responsabil cu munca grupurilor, brigăzilor, subdiviziunilor).

Diviziunea orizontală a muncii manageriale asigură implementarea domeniului de activitate planificat și vă permite să coordonați funcțiile tuturor departamentelor.

Obiective de management

Pentru a reuși, fiecare companie își dezvoltă o strategie pentru activitățile sale. În același timp, definește obiective clare - acestea sunt rezultatele finale pe care compania și le doreștevezi după o anumită perioadă de timp. Ele stabilesc standarde pentru evaluarea performanței întreprinderii și sunt reperele în muncă. De regulă, obiectivele vizează fie realizarea unor indicatori, fie menținerea factorilor existenți (și îmbunătățirea acestora). Ele sunt plasate la intervale de timp diferite. Există un tipar: cu cât perioada de obținere a rezultatului planificat este mai lungă, cu atât rezultatul activității este mai incert și invers: cu cât este mai scurt, cu atât rezultatul este mai evident. Diviziunea orizontală a muncii este o modalitate care vă permite să implementați planul planificat în intervalul de timp necesar.

Conducerea companiei stabilește în principal următoarele obiective:

1. Primirea de venituri, inclusiv creșterea profitabilității întreprinderii (este o prioritate).
2. Îmbunătățiți eficacitatea managementului.
3. Satisfacerea intereselor consumatorului.
4. Rezolvarea problemelor publice.

Specificarea rezultatelor dorite

Obiectivele sunt valorile pentru care se străduiește o companie. În plus, conducerea întreprinderii rezolvă întotdeauna o serie de probleme. De fapt, acestea sunt aceleași obiective, doar mai specifice. Sunt calculate pentru o anumită perioadă de timp și au caracteristici cantitative. Sarcinile sunt o listă de tipuri de lucrări care trebuie efectuate până la o dată specificată într-o etapă specificată. Acestea pot fi împărțite aproximativ în trei categorii: funcții legate de obiecte, persoane și informații.

Orice producție implică următoarele sarcini:

• Asigurarea profitabilității întreprinderii ca urmare a funcționării acesteia.
• Organizarea procesului de producție în cel mai optim mod, utilizarea eficientă a resurselor umane și materiale.
• Atingerea unei poziții stabile a companiei pe piața de bunuri și servicii, ținând cont de modificările nivelului cererii consumatorilor.

Fiecare dintre ele oferă indicatori cantitativi, astfel încât să puteți monitoriza eficiența întreprinderii, să urmăriți atingerea obiectivelor și să stabiliți altele noi.

Diviziunea orizontală și verticală a muncii într-o organizație este unul dintre principiile fundamentale ale managementului. Un sistem de productie si management structurat corespunzator duce la eliberarea potentialului fiecarui angajat, asigura utilizarea cat mai eficienta a resurselor de munca si materiale ale companiei si, ca urmare, indeplinirea sarcinilor si atingerea obiectivelor stabilite de management.