PBU, cheltuieli: tipuri, clasificare, interpretare, denumire, simbol și reguli de completare a documentelor financiare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În anul 2000 a intrat în vigoare Regulamentul de contabilitate, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din 06.05.1999, - PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”. A fost dezvoltat în conformitate cu programul de stat de reformare a sistemului contabil rus în conformitate cu IFRS. În acest articol, ne vom ocupa de caracteristicile aplicării PBU 10/1999 „Cheltuielile organizației”.

Informații generale

De ce avem nevoie de PBU 10/99? În contabilitatea organizației, cheltuielile ocupă un loc aparte. Regulamentul în cauză stabilește regulile de reflectare a informațiilor despre costuri în întreprinderile comerciale care au statutul de persoane juridice. În același timp, PBU „Cheltuieli” nu se aplică organizațiilor de asigurări și credit.

Costul unei întreprinderi este considerat a fi o scădere a beneficiilor economice datorită cedării unui activ (monetar sau nemonetar) sau asumării unei datorii, care duce la o scădere a capitalului societății. (cu excepția cazurilorreducerea depozitelor prin decizia proprietarilor de proprietate).

Excepții

Conform PBU, cheltuielile unei organizații nu sunt recunoscute în contabilitate:

1. Costul de cumpărare sau de creare a oricăror active imobilizate. Printre acestea se numără imobilizările, imobilizările necorporale, construcții în curs etc.
2. Contribuții la capitalul social/autorizat al altor întreprinderi, achiziționarea de valori mobiliare SA care nu sunt de vânzare/revânzare.
3. Transfer de fonduri în scopuri caritabile, cheltuieli pentru evenimente sportive, divertisment, recreere etc.
4. Transfer de sume în temeiul contractelor de agenție, contractelor de comisioane etc. în favoarea principalului, comisionarului, agentului, agentului comisionar.
5. Plată în avans pentru servicii, lucrări, stocuri și alte obiecte de valoare.
6. Rambursarea unui împrumut, credit.
7. Plata unui avans sau depozit contra plată pentru lucrări, servicii sau stocuri.

Clasificarea costurilor

Conform PBU 10/99, cheltuielile organizației se împart în funcție de condițiile de desfășurare a activităților, natura și direcțiile acesteia. Regulamentul prevede următoarea clasificare:

1. Costuri pentru activități obișnuite (de bază).
2. Alte cheltuieli.

Al doilea grup, la rândul său, include cheltuielile de funcționare, neexploatare și extraordinare.

Primul grup include costurile asociate cu:

• producție și vânzări;
• cumpărare și vânzare de bunuri;
• prestare de servicii, producție de lucrări;
• dispoziție pentruplata activelor proprii ale întreprinderii pentru utilizare temporară (posedare) în baza unui contract de închiriere, dacă aceasta este activitatea obișnuită a companiei;
• participarea la capitalul altor organizații, dacă aceasta este activitatea normală a companiei;
• deprecierea mijloacelor fixe, a activelor necorporale și a altor elemente amortizabile.

Dacă un anumit tip de activitate nu este obișnuit pentru o întreprindere, atunci costurile asociate cu transferul contra cost pentru utilizarea temporară a propriilor active, produse de muncă intelectuală, participare la capitalul altor entități comerciale, trebuie recunoscute drept cheltuieli de exploatare.

Contabilitate

PBU 10/99 stabilește următoarele reguli pentru înregistrarea costurilor pentru activități obișnuite. Aceste costuri sunt luate în considerare într-o sumă calculată în termeni monetari și egală cu suma plății sau conturile de plătit (dacă costurile au fost calculate, dar nu au fost încă plătite).

Dacă încasările efective acoperă doar o parte din costurile recunoscute, atunci luând în considerare plata efectuată și conturile de plătit în partea neacoperită se însumează. Dimensiunile acestora sunt determinate în conformitate cu prețul și condițiile stabilite în contractul dintre furnizor și întreprindere (antreprenor) sau altă contraparte.

Caracteristici de determinare a sumei datoriei sau plății

La paragrafele 1-6 din RAS 10, la contabilizarea cheltuielilor unei organizații, prețul la care, în condiții comparabile, societatea determină costurile altor servicii, lucrări, materiale și valori de producție, furnizarea de se poate folosi posesia/utilizarea temporară a unor obiecte similare. Astfel deprocedura se aplică atunci când valoarea bunului nu este stabilită în contract și nu poate fi stabilită în condițiile acestuia.

Dacă stocurile, lucrările, serviciile sunt achiziționate în cadrul unui împrumut comercial acordat sub forma unei rate/plată amânată, costurile ar trebui luate în suma tuturor conturilor de plătit.

În conformitate cu PBU, în contabilizarea cheltuielilor organizației în cadrul contractelor care stabilesc obligații, a căror îndeplinire se realizează în formă nemoneară, valoarea datoriei sau a plății se stabilește pe baza costului obiectelor transferate sau să fie transferate în conformitate cu termenii contractelor. Se determină luând în considerare prețul la care, în circumstanțe similare, compania evaluează bunuri comparabile.

Dacă este imposibil să se determine valoarea valorilor ce urmează a fi transferate sau transferate, atunci valoarea conturilor de plătit sau de plată se stabilește la costul produselor primite de întreprindere. Acesta, la rândul său, este determinat pe baza prețurilor la care compania achiziționează bunuri în condiții comparabile.

Acest principiu de calcul al prețului obiectelor schimbate corespunde prevederilor art. 524 GK. Conform normei, prețul curent este suma care, în condiții comparabile, se percepe pentru produse similare în locul în care se presupune a fi transferată mărfurile. În cazul în care prețul actual nu este fixat în acel loc, prețul aplicat pe alt teritoriu poate fi utilizat dacă poate fi un substitut rezonabil. În același timp, este necesar să se țină cont de diferența de costuri aletransportul obiectelor.

Dificultăți în aplicarea documentelor de reglementare

Mulți experți notează anumite contradicții între PBU 5/98 „Contabilitatea proprietății fundamentale” și PBU 6/97 „Contabilitatea stocurilor”, pe de o parte, și noile reglementări adoptate în 1999 (PBU 9 „Venitul întreprinderii " și PBU 10 "Cheltuieli ale organizației").

Trebuie spus că abordarea oferită de documentele anterioare este considerată justificată în ceea ce privește înregistrarea obiectelor materiale la costul lor efectiv așa cum au fost achiziționate. În prezent, atunci când se utilizează metode de evaluare a veniturilor și cheltuielilor conform PBU-99, adică, publicat în 1999, o întreprindere percepe de fapt doar impozite pe „cifra de afaceri” și poate reduce sau crește valoarea contabilă a valorilor. „Revolving” includ, de exemplu, taxe pentru utilizarea drumurilor, pentru întreținerea locuințelor și a serviciilor comunale, instituții sociale și culturale.

Rezolvarea problemelor

Mulți contabili nu înțeleg cum trebuie să fie ghidați de PBU atunci când contabilizează cheltuielile organizației.

Experții recomandă utilizarea acestei abordări: dacă prescripțiile reglementărilor aprobate de aceeași instituție a puterii și identice ca statut au contradicții, trebuie să te ghidezi după prevederile unui document publicat ulterior.

Nuances

Când obligațiile contractuale se modifică, plata inițială sau de plătit trebuie ajustată pentru a reflecta valoarea activului care urmează să fie anulat la cedare. Se determină în funcție de prețul la careactive similare sunt evaluate la cedare în condiții similare.

Suma conturilor de plătit sau a plății este stabilită luând în considerare toate reducerile oferite companiei în conformitate cu contractul.

Diferențe de sumă

Datorită acestora, suma plății scade sau crește. Astfel de diferențe apar la plata în ruble în sumă corespunzătoare sumei în valută străină. Acestea reprezintă diferența dintre evaluarea plății în ruble, exprimată în valută și efectuată ulterior, calculată în conformitate cu cursul de schimb oficial sau convenit din ziua în care a fost luată în considerare datoria corespunzătoare, și evaluarea rublei, calculată la cursul de schimb la data reflectării în contabilitatea cheltuielilor.

Articole cu costuri

Costurile activităților obișnuite ar trebui grupate după:

1. Costuri materiale.
2. Cheltuieli cu salariile.
3. Cheltuieli sociale.
4. Plăți de amortizare.
5. Alte cheltuieli.

Conform PBU 10, cheltuielile sunt reflectate în documente pe elemente de cost. Lista acestora este stabilită de întreprindere în mod independent.

Pentru formarea si analiza rezultatului financiar din realizarea activitatilor obisnuite se determina costul serviciilor, lucrarilor si produselor comercializate. Totodată, așa cum se stabilește în RAS „Cheltuieli” din 1999, se iau în considerare costurile operațiunilor recunoscute în anul curent și perioadele precedente, precum și costurile reportate asociate încasării veniturilor în perioadele următoare.. În acest din urmă caz, luați în consideraresunt acceptate ajustări specifice producției.

Caracteristici ale formării unui grup de costuri operaționale

În conformitate cu PBU, cheltuielile unei organizații din această categorie includ dobânda dedusă de întreprindere pentru utilizarea fondurilor împrumutate.

Întreprinderile pot lua acum în considerare dobânda la sumele primite care nu sunt în bănci, care înainte de 01.01.2000 se reflectau, de exemplu, în cont. 88 pe cheltuiala surselor de fonduri proprii. Aceste dobânzi (adică pierderi) nu vor fi luate în considerare în scopuri fiscale. Unii experți consideră această inovație ca o încercare de a opri practica de reflectare a datelor în cont. 88.

Costuri nefuncționale și extraordinare

Pentru a face față acestor grupuri de costuri, trebuie să vă referiți la Decretul Guvernului nr. 696 din 1999-09-26. Potrivit acestui act, costurile neoperaționale includ dobânda dedusă de emitent la anumite tipuri de obligațiuni. În special, vorbim de valorile mobiliare care sunt puse în circulație prin organizatori comerciali care au o licență eliberată de Comisia Federală. Costurile deducerii acestei dobânzi în scopuri fiscale ar trebui acceptate în cadrul ratei de refinanțare a Băncii Centrale, majorată cu 3 puncte.

Grupa cheltuielilor extraordinare din cadrul PBU include cheltuielile rezultate din situații neprevăzute (dezastre naturale, naționalizare proprietăți, accidente etc.). Lista costurilor neexploatare include pierderile necompensate rezultate în urma dezastrelor naturale. Este vorba despre distrugere și distrugere.stocuri, produse finite și alte obiecte de valoare, pierderi în timpul opririlor de producție etc. Costurile includ, printre altele, costurile asociate cu prevenirea sau eliminarea consecințelor accidentelor sau dezastrelor naturale. Cheltuielile neexploatare includ și pierderile necompensate suferite în legătură cu incendii și alte situații de urgență cauzate de condițiile extreme ale activităților de producție.

Suma altor cheltuieli

Valoarea costurilor asociate cu vânzarea, cedarea, anularea din alte motive a activelor fixe și a altor active exprimate în formă nemoneară (cu excepția valutei străine), produselor, bunurilor, se determină conform prevederilor regulile clauzei 6 PBU 10 „Cheltuieli”. Contabilitatea în această ordine se efectuează în raport cu costurile asociate cu:

• Participarea la capitalul altor entități comerciale.
• Acordarea deținerii/utilizarii temporare a bunurilor proprii ale companiei, a drepturilor obținute prin brevete pentru desene industriale, invenții și alte produse ale muncii intelectuale, atunci când crearea acestora nu este o activitate normală.
• Plătirea dobânzii la fondurile împrumutate.
• Plătirea serviciilor instituțiilor de credit.

Extra

Conform prevederilor RAS 10, contabilizarea cheltuielilor organizației legate de plata penalităților, penalităților, amenzilor pentru neîndeplinirea condițiilor contractuale, compensarea pierderilor cauzate de întreprindere, se realizează în sumele acordate. printr-o hotărâre judecătorească sau recunoscut de o entitate economică.

Conturile de creanțe expirate, alte datorii necolectabile sunt cheltuite în măsura în care sunt reflectate în situațiile financiare.

Valoarea reducerii obiectelor (cu excepția activelor imobilizate) este stabilită conform regulilor prevăzute pentru reevaluare.

Alte costuri sunt transferate în contul de profit și pierdere, cu excepția cazului în care se prevede altfel în legislație sau norme contabile.

Condiții pentru recunoașterea costurilor

În conformitate cu PBU 10/99, cheltuielile pot fi reflectate în contabilitate dacă:

1. Efectuat în conformitate cu termenii unui anumit acord, în conformitate cu cerințele legii, altor acte de reglementare sau practici de afaceri.
2. Dimensiunea lor poate fi determinată cu precizie și fiabil.
3. Este sigur că o anumită tranzacție comercială va reduce beneficiul economic atunci când entitatea a transferat activul sau nu există nicio incertitudine cu privire la viitorul transfer al activului.

Dacă nu este îndeplinită cel puțin o condiție, conturile de încasat sunt reflectate în contabilitate.

Așa cum este stabilit de PBU, contabilizarea costurilor cu amortizarea se efectuează pe baza sumei deducerilor determinate pe baza costului proprietății amortizabile, a duratei de viață a acesteia și a metodelor de acumulare stabilite de politica financiară a organizației.

Caracteristici ale raportării costurilor

În conformitate cu PBU, cheltuielile sunt recunoscute în contabilitate indiferent de:

• intenții ale întreprinderii de a primi venituri, venituri din exploatare sau alte venituri;
• forme de costuri (în natură, numerar).

Cheltuielile sunt recunoscute în perioada în care au fost efectuate. Momentul plății efective (în numerar sau alte proprietăți) nu contează.

Dacă o întreprindere, în cazurile prevăzute de lege, adoptă procedura de recunoaștere a profiturilor din vânzarea de bunuri nu ca transfer al dreptului de folosință în posesia și înstrăinarea obiectelor livrate, ci după primirea plății, atunci costurile sunt reflectate după ce datoria este rambursată.

Procedura specificată până la 2000-01-01 era valabilă numai pentru întreprinderile mici. La baza au stat Recomandările Model aprobate prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr. 64n din 21.12.1998. În conformitate cu paragraful 20 al acestui document, costurile asociate cu lansarea și vânzarea produselor, serviciilor și lucrărilor ar trebui să fie reflectate în cont. 20 numai în cuantumul valorilor vărsate, a câștigurilor plătite, a amortizarii acumulate și a altor datorii rambursate. Această metodă de reflectare este denumită „numerar”.

Pentru alte entități economice care folosesc metoda „la plată”, costul muncii, produselor, serviciilor a scăzut proporțional cu valoarea profitului efectiv primit prin calcul. Explicațiile cu privire la aceste aspecte au fost date de Curtea Supremă. În decizia din 09.12.1998 nr. GKPI 98-655, instanța a precizat următoarele: „Modalitatea de determinare a veniturilor din vânzare „prin expediere” sau prin plată” afectează regulile de determinare a costului mărfurilor vândute. Folosinda principiului „la plată”, acesta include costurile perioadei la care se referă, în conformitate cu termenii de execuție a contractului și cu calculele efective efectuate. „

Declarație de profit și pierdere

Conform PBU, cheltuielile sunt recunoscute în raport:

1. Luând în considerare relația de cauzalitate dintre costuri și încasări. Este deosebit de important să ții evidența cheltuielilor și veniturilor pentru toate activitățile care sunt materiale. Vorbim de cazuri în care profitul depășește 5% din veniturile totale ale companiei. Raportul reflectă nu numai veniturile brute și costul mărfurilor aferente acestuia, ci și sumele primite pe tipuri de activitate și costul mărfurilor aferente acestora. O astfel de distribuție a indicatorilor va permite părților interesate (utilizatorii de raportare) să-și facă o idee despre rentabilitatea zonelor întreprinderii.
2. Prin distribuția lor rezonabilă între perioade, când costurile determină primirea de fonduri la diferite intervale de timp, iar relația dintre costuri și venituri fie nu este clar definită, fie este determinată indirect.

Repartizarea costurilor pe perioade se poate face în conformitate cu reglementările. Dacă nu există astfel de documente legale, atunci procedura de calcul este stabilită de întreprindere în mod independent.

Costuri de vânzare și de gestionare

În conformitate cu PBU, contabilizarea cheltuielilor pentru nevoi comerciale și administrative poate fi efectuată ca parte a costului vânzărilor de lucrări, bunuri, servicii însuma totală în anul de raportare ca cost al activităților obișnuite ale companiei. Totuși, aceasta nu înseamnă că întreprinderea poate reflecta aceste tipuri de costuri care nu sunt legate de produsele vândute. Momentul recunoașterii acestor costuri este momentul recunoașterii venitului, adică vânzarea.

În conformitate cu PBU, costurile organizației pentru ambalarea produselor și transportul acestora, clasificate ca grup de costuri comerciale, sunt imputate direct la costul mărfurilor relevante. Dacă acest lucru nu este posibil, acestea pot fi distribuite lunar între anumite tipuri de produse vândute în funcție de volumul, greutatea, costul de producție sau alți indicatori fixați prin instrucțiunile industriei. Toate celel alte cheltuieli de vânzare sunt taxate la costul mărfurilor vândute în fiecare lună.

Documentele de reglementare pot stabili recunoașterea cheltuielilor în cazul în care nu se primesc chitanțele corespunzătoare. Pentru ca această prevedere să se aplice, trebuie să se constate că neîncasarea veniturilor a devenit certă.

PBU include costurile comenzilor anulate, precum și costurile de producție care nu au eliberat bunuri (cu excepția pierderilor compensate de clienți), minus costul activelor materiale utilizate.

Pe măsură ce perioada de raportare în care faptul neprimirii veniturilor devine cert, se ia perioada de anulare a comenzii.

Obiecte donate

În conformitate cu Planul de conturi, o astfel de proprietate este reflectată în contul de credit. 87 de subconturi 87,3 incorespondență cu conturile 01, 04 etc.

În baza PBU 10/99, obiectele transferate către o întreprindere în mod gratuit, inclusiv în baza unui acord de donație, sunt incluse în veniturile neexploatare. În consecință, informațiile despre ei în contabilitate se reflectă în înregistrări:

Dt sch. 01 (04 etc.) 80 de subconturi „Venituri extracurriculare”.

Datorii care nu sunt pentru recunoașterea activelor

Acestea includ costurile judiciare, taxele de arbitraj deduse de companie în cazul în care procedura nu s-a încheiat în favoarea plătitorului. În mod clar, activele companiei nu au crescut, deși au existat costuri.

Dezvăluire

În raportare, contabilul trebuie să reflecte următoarele informații:

1. Costurile activităților obișnuite în contextul elementelor de cost. Este nevoie de muncă grea pentru a îndeplini această cerință. În special, contabilul va trebui să întocmească o listă detaliată a cheltuielilor pentru activități obișnuite și să le atribuie elementelor de cost prevăzute de PBU 10.
2. Modificarea sumei costurilor care nu sunt legate de calcularea costului vânzărilor de lucrări, bunuri, servicii în anul de raportare. Aici este necesar să se reflecte ordinea de distribuție a costurilor comerciale și administrative, precum și a costurilor de distribuție în scopuri fiscale. În contabilitate, aceste cheltuieli sunt anulate complet.
3. Costuri egale cu sumele deducerilor pentru formarea rezervelor (rezerve estimate, costuri viitoare etc.).

Notă nevânzăriși costurile de exploatare pot să nu fie afișate pe o bază brută în raport cu veniturile aferente dacă:

1. Regulile contabile nu impun sau interzic o astfel de reflectare a costurilor.
2. Costurile și veniturile asociate acestora, care decurg din aceeași tranzacție comercială, nu au un impact semnificativ asupra caracteristicilor situației financiare a întreprinderii.

Toate celel alte cheltuieli ale întreprinderii pentru anul de raportare, care nu sunt creditate în contul de pierderi și profituri, trebuie dezvăluite separat în raportare.

Articolul a oferit informații despre caracteristicile aplicării PBU 10 din 1999, regulile de menținere și înregistrare a diferitelor cheltuieli în funcție de statutul organizației și clasificarea costurilor.