Grup de nomenclatură: definiția conceptului, caracteristicile, împărțirea în grupuri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Programul „1C” folosește mai multe conturi pentru a contabiliza cheltuielile: 20, 23, 25, 26. Pe cont. 20, este prevăzut separatorul „Subdiviziuni” (există o bifă în coloana „Contabilitatea pe subdiviziuni” din planul de conturi), precum și 2 subcontări: „Poziții de cost” și „Grupe de nomenclatură”. Despre acesta din urmă vom vorbi în articol.

Informații generale

„Articole de cost” este o defalcare în funcție de tipul de cheltuieli. Acest subconto este negociabil. Aceasta înseamnă că pe 20.01 („Producția principală”), informațiile sunt rezumate doar asupra cifrei de afaceri, dar nu și asupra soldurilor. Scopul principal al subconto este de a analiza compoziția cheltuielilor. Cu toate acestea, este folosit și în scopuri fiscale. După cum arată practica, nu există dificultăți deosebite cu acesta.

„Subdiviziunile” sunt, după cum sugerează și numele, subdiviziuni ale întreprinderii. Considerate din punct de vedere al contabilitatii costurilor, sunt obiecte de colectare.costurile productiei. Mai simplu spus, departamentele sunt facilitățile care produc produsul. În consecință, este important și necesar ca conducerea întreprinderii să știe ce cheltuieli le suportă.

Acum să ne întoarcem la conceptele de „nomenclatură”, „grupuri de nomenclatură”. Acestea din urmă, în esența lor, sunt activități (bunuri produse). Grupurile de nomenclatură sunt introduse pe baza cerințelor organizării contabilității la o anumită întreprindere. Putem spune că acestea sunt fluxurile financiare ale companiei. Dar putem spune acest lucru doar în legătură cu acele tipuri de activități, a căror implementare este realizată de terți. La urma urmei, produsele pot fi folosite în cadrul întreprinderii.

Reguli „1C”

Grupurile de nomenclatură în contabilitate sunt concepute pentru a rezuma informații despre costuri și încasări pe tip de activitate (produs). Ei compară cheltuielile reale ale întreprinderii.

În primul rând, este necesar să se determine corect tipurile de activități care vor fi alocate, precum și ordinea corelării acestora cu unitățile. Cu alte cuvinte, contabilul trebuie să înțeleagă câte tipuri de activități va asigura pentru fiecare departament sau, invers, câte departamente vor efectua aceeași muncă.

De exemplu, luați producția de țevi. Această activitate poate fi desfășurată de magazinele 14 și 15. Cele două departamente sunt astfel angajate în producția aceluiași produs, iar costurile se încasează în ansamblu pentru „Producție de țevi”, adică pentru un singur tip de activitate.

Nuances

În practică, apare adesea o situație când un departament produce un singur tip de produs pentru care se colectează costuri. De exemplu, există un „magazin de spate Velesovo”. Are un singur tip de activitate - pregătirile. În același timp, întreprinderea are și o altă subdiviziune - „Atelierul de billete Pavlovo”. De asemenea, este angajată în producția de semifabricate, adică activități similare.

Dacă presupunem că esența activității magazinelor este aceeași, atunci pentru a colecta costurile pentru aceasta, ar trebui folosit un grup principal de articole numit „Blocuri libere”.

Dacă aceste divizii produc produse diferite și, prin urmare, desfășoară diferite tipuri de activități, atunci trebuie să selectați 2 grupuri.

Concluzii

Pe baza informațiilor de mai sus, la completarea contului. 20.01 și analitice pentru aceasta sunt necesare:

1. Determinați care unitate de afaceri va colecta costurile sau va reflecta rezultatul.
2. Setați ce activități desfășoară divizia selectată sau ce produse produce. În această etapă, trebuie să acționați foarte atent pentru a nu selecta accidental „lucrarea altcuiva”.

Moment important

Rețineți că nu toate grupurile de articole (tipurile de activitate) pot primi chitanțe (contul 90). Cert este că întreprinderile efectuează adesea operațiuni intermediare. Sunt legături pe calea către o activitate profitabilă.

De exemplu, existăsubdiviziunea „Magazin de achiziții”, grup de articole, respectiv, „Achiziții”. Cel mai probabil, contul 90.01 nu va fi completat pentru producția de spații libere. Cu toate acestea, acest grup va colecta toate costurile care au fost suportate pentru a elibera produsul final. Aceste costuri vor fi transferate la costurile pentru tipul de activitate „Producere țevi profilate”, „Producție țevi rotunde”.

Ocazii speciale

Luați în considerare următoarea situație. Să presupunem că unitatea are mai multe tipuri de activități, dar la anularea următoarelor costuri, este imposibil să spunem exact pe care dintre ele vor fi cheltuite. De exemplu, o mașină de întreprindere transportă angajați, călătorește la comenzi și poate fi folosită pentru a transporta încărcături mici. Dar piesele de schimb sunt șterse pe mașină. Ce ar trebui să facă un contabil?

Există două moduri de ieșire din această situație.

În primul caz, se creează un grup de articole comun pentru unitate, numit, de exemplu, „Costuri distribuibile”. De fapt, poate fi format pentru toate departamentele. Acest lucru optimizează foarte mult munca. Ștergeți cheltuielile dacă este necesar. 20 sau 23, trebuie să selectați unitatea corespunzătoare și apoi grupul dorit.

Nu va lansa produse, deci nu se va închide automat. La sfârșitul lunii, va fi necesară anularea automată sau manuală a întregii sume a costurilor pentru fiecare divizie, repartizându-le în funcție de tipurile de activități relevante (dacă sunt mai multe). Se poate facedupă valorile naturale ale volumului producției pe diviziune (metri cubi, ore de funcționare etc.).

A doua opțiune este să aplicați contul 25.

Concluzie

Contul 20.01, după cum am descoperit mai sus, este folosit în contabilitate pentru a reflecta costurile care apar în producția principală. Iată unitățile pentru care se colectează costuri și care sunt angajate în producția de produse. Același cont reflectă tipurile de activități (bunuri). Nu sunt necesare subconturi suplimentare.

Separarea costurilor și a volumului producției de mărfuri se realizează prin subconto "Grupuri de nomenclatură". Pentru organizarea corectă a contabilității, ar trebui, prin urmare, să fie clar definite ce departamente lucrează la întreprindere, în ce tipuri specifice de activități sunt angajate. Principalul lucru este să nu confundați nimic, altfel va fi foarte greu să vă dați seama mai târziu. Contabilii trebuie să fie deosebit de atenți la întreprinderile ale căror divizii desfășoară activități similare.