Contabilitatea în afara bilanţului: scop, reguli de întreţinere

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, stabilire și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre starea proprietății, capitalului și pasivelor întreprinderii și modificările acestora. Poate fi întreținut de un contabil acceptat în organizație în baza unui contract de muncă sau de o companie terță.

Numirea contabilității

Sarcina cheie a contabilității este formarea de informații fiabile și complete despre funcționarea întreprinderii, starea proprietății acesteia. Pe baza acestor informații:

• rezultate comerciale negative sunt prevenite;
• se dezvăluie o rezervă la fermă, pe cheltuiala căreia se asigură stabilitatea financiară a organizației.

Controlat pentru:

• respectarea legii atunci când compania efectuează diverse operațiuni;
• performanța activității organizației;
• folosind resursele de muncă, materiale și financiare;
• conformitatea cu activitățile firmeistandarde, norme și reglementări stabilite.

În afara bilanţului

Este necesar să se sintetizeze informații despre prezența și mișcarea proprietății care nu aparțin întreprinderii, dar se află în dispoziție sau utilizare temporară, precum și pentru a asigura controlul asupra anumitor tranzacții comerciale. În practică, se mai numește „contabilitatea în afara bilanțului”. Cu toate acestea, acest concept este folosit, de regulă, în legătură cu instituțiile de credit.

După cum arată statisticile, mulți contabili fie nu țin înregistrări privind conturile în afara bilanțului, fie reflectă foarte puține informații despre acestea. Desigur, pregătirea oricărei raportări este un proces foarte laborios, care necesită efort, timp, alte resurse, inclusiv bani. Păstrarea înregistrărilor nu ar trebui să fie niciodată transformată într-o formalitate. La urma urmei, sarcina principală a unui contabil este de a asigura controlul asupra disponibilității și mișcării proprietăților și obligațiilor pentru a transfera ulterior informațiile șefului întreprinderii. În același timp, el trebuie să respecte cea mai importantă regulă - costurile raportării nu trebuie să depășească beneficiile de pe urma acesteia. Se aplică și conturilor în afara bilanțului.

Nuances

Înainte de a începe să ne ocupăm de scopul și caracteristicile contabilității proprietății în conturile în afara soldului, reținem următoarele puncte.

De la sfârșitul anului 2000, nimic nu s-a schimbat pentru organizațiile comerciale. În conformitate cu planul de conturi standard, au existat 11 posturi în afara bilanțului și au rămas atât de multe. În ceea ce privește organizațiile bugetare, acestea ausituatia este alta. În fiecare an, numărul conturilor în afara bilanţului din instituţiile bugetare se modifică în sus. Astăzi folosesc 01-42.

Trebuie să spun că tocmai în contabilitatea bugetară a conturilor în afara bilanțului se găsește o metodologie pentru unele domenii de activitate ale societăților comerciale. Acest lucru este valabil mai ales atunci când regulile nu sunt stabilite oficial și organizarea procesului de raportare este lăsată la latitudinea contabilului în formarea politicii financiare.

De ce avem nevoie de raportări în afara bilanţului?

La prima vedere, întreprinderile a căror activitate nu este supusă regulilor stricte de contabilitate în afara bilanţului nu au nevoie de el. Cu toate acestea, acest lucru nu este chiar adevărat. Să vedem de ce.

În primul rând, contabilii auditați știu perfect că, fără o contabilitate extrabilanțială adecvată, nu vor putea obține o opinie pozitivă de la specialiști. Responsabilitatea directă pentru absența sa nu a fost stabilită. Totuși, Codul contravențiilor administrative prevede pedepse administrative pentru lipsa de informații privind indicatorii care reflectă cel puțin 10% din datele privind tranzacțiile comerciale.

În al doilea rând, în ultimul timp, verificarea contabilității în afara bilanțului de către funcționarii fiscali a devenit regulată și mai amănunțită. Acest lucru este de înțeles: serviciul fiscal este verificat în mod constant de către stat și necesită rezultatele muncii. Inspectorii pun contabililor o varietate de întrebări. De exemplu, unde se reflectă în bilanț camera în care angajații întreprinderii își îndeplinesc atribuțiile? Dacă nu se reflectă în documente, atunci oameniistai acasa sau lucrezi afara? În cazul în care contabilitatea nu arată sediul, cum este posibil să luăm costul chiriei ca parte a cheltuielilor cu impozitul pe venit? Nu există nicio proprietate în bilanț, ceea ce înseamnă că nu există costuri. Inspectoratul poate duce cazul în instanță. Iar practica judiciară nu funcționează întotdeauna în favoarea plătitorului.

În al treilea rând, întocmirea extra-bilanțului contribuie la convergența contabilității și a contabilității de gestiune. Managerilor le place să pună finanțatorilor diferite întrebări. De exemplu, un laptop pentru 40 de mii de ruble. nu s-a reflectat în contabilitate, deoarece a fost anulat la materiale și apoi la costuri. Înseamnă asta că nu mai aparține companiei, iar orice angajat o poate lua pentru sine? Sau, de exemplu, un pachet de software a fost achiziționat cu câțiva ani în urmă. După ce operațiunea a părăsit elementul de cheltuială al perioadelor următoare, acest software nu este în contabilitate. Managerul dorește să vadă numărul de programe și termenii licențelor lor în sold.

De unde să încep?

În primul rând, este necesar să se stabilească lista activelor care vor fi luate în considerare în bilanţ. În continuare, trebuie să stabiliți regulile de compilare a documentelor în politica financiară a întreprinderii. În mod ideal, este necesar să se elaboreze principii corporative, inclusiv contabilitatea proprietății în afara bilanţului. Sunt aprobate de contabilul șef.

De exemplu, se consolidează principiul corporativ „Contabilitatea în afara bilanţului unei instituţii bugetare”. Conține instrucțiuni detaliate pentru afișarea informațiilor.

Punctul de plecare pentru contabilitatea în afara bilanţului a activelor fixe şiobligatiile este inventarierea bunurilor si intocmirea actelor necesare. Liderul dă un ordin. Pe baza acesteia se realizează un inventar al datoriilor și activelor, care se va reflecta în contabilitatea extra-bilanțului. Un document este format pe baza rezultatelor verificării - o foaie de colare. Informațiile din acesta sunt transferate în contabilitate.

Puncte importante

Rețineți că informațiile din bilanț sunt reflectate în afara sistemului. Încasările sunt afișate ca debite, anulările sunt afișate ca credite. În cazul contabilizării în afara bilanţului mijloacelor fixe, nu ar trebui să existe un sold creditor. Informațiile despre elementele din afara bilanţului nu afectează bilanţul.

Când raportați, datele despre proprietate sunt reflectate în Explicații. Fiecare tranzacție din conturile în afara bilanțului trebuie să fie documentată. Regulile de inventar pentru datorii și active se aplică și elementelor din afara bilanțului.

OS închiriat

Există o listă de pasive și active care sunt cel mai adesea luate în considerare în afara bilanţului. Desigur, această listă nu trebuie considerată oficială. Acoperim doar cele mai frecvente situații.

Să începem cu contul 001 „OS închiriat”. Reflectă informații despre:

1. Loc închiriat. Actul de acceptare și transfer al obiectului va servi ca bază pentru reflectarea datelor. Se semnează la momentul încheierii contractului de închiriere. De regulă, informațiile despre costul spațiilor transferate nu sunt prevăzute în contract (se indică doar taxa chiriașului). Aceste informații pot fi solicitate de laproprietar, dar poate refuza să le furnizeze. Implicarea unui evaluator în astfel de situații este impracticabilă. Pentru a reflecta datele, un contabil poate folosi un cost condiționat, de exemplu, 1 rublă pentru fiecare metru. Este important să se prescrie ordinea de imputare în politica financiară a întreprinderii sau principiile corporative.
2. Obiecte de valoare primite împreună cu spațiile închiriate. Se folosește și actul de transfer-acceptare. Vorbim, de exemplu, despre jaluzele, aer condiționat, dulapuri etc.
3. Răcitoare de exterior primite contra cost sau un bonus la apa potabilă. Pentru aceste mijloace fixe contabilizarea pe contul extrabilant 001 se efectueaza si conform actului de receptie si transfer utilaje, care se intocmeste la primirea racitorului. Acest document reflectă de obicei valoarea garanției. Ea este scoasă din echilibru.

Inventar în custodie

Pentru ei, se folosește contul. 002. De regulă, reflectă datele privind sticlele mai reci. În ziua primirii apei, furnizorul, împreună cu factura standard, transferă documentele de chitanță și cheltuieli (sau o versiune combinată a facturii). Valoarea de depozit a sticlelor poate fi preluată din aceste acte sau din contract.

În cont 002 poate include și covorașe furnizate de firma de curățenie. Acestea sunt modificate periodic conform certificatului de acceptare.

Din caracterul complet al informațiilor reflectate în cont. 002, corectitudinea calculului impozitului pe proprietate va depinde. În cazul în care se dezvăluie că societatea a achiziționat active fixe și, fără niciun motiv, le-a reflectat în contabilitatea în afara bilanţului,atunci va trebui să plătească o amendă, precum și o taxă suplimentară. În astfel de situații, proprietatea va fi decisivă. Dacă bunul a fost primit pentru închiriere sau utilizare gratuită și valorificat în cont. 01 în loc de 001, consecințele nu vă vor face să așteptați.

Formulare

De regulă, valoarea condiționată este utilizată pentru formularele de raportare stricte, iar numărul acestora este determinat de conversia directă. Aceste informații se reflectă în 006. Formele de responsabilitate strictă includ:

1. Carte de cecuri furnizate de bancă.
2. Cărți de angajare și inserturi la acestea.
3. Abonamente pentru eliberare pentru angajați.
4. Forme de certificate și diplome.

În plus, în număr. 006 reflectă informații despre:

1. Scrisuri de executare pentru angajații care plătesc pensie alimentară pentru copii.
2. Concediu medical.
3. Documente fondatoare.

Pe baza datelor, este posibil să se controleze persoanele responsabile cu stocarea formularelor.

Obligații de garantare și plăți restante

Informațiile despre aceste operațiuni sunt reflectate în cont. 009.

Dacă societatea acționează în calitate de garant, în bilanț se înregistrează informațiile în cuantumul garanției corespunzătoare. Baza pentru aceasta este contractul.

Orice întreprindere își poate adăuga articolele în contabilitatea în afara bilanţului. Desigur, toate inovațiile trebuie să fie fixate în politica financiară.

Dificultăți în practică

De regulă, atunci când postează obiecte mari, contabilii nu au experiențe specialeProbleme. Dificultățile, în special în instituțiile bugetare, încep atunci când este necesar să se ia în considerare proprietatea, al cărei cost este mai mic de 3 mii de ruble. Experții recomandă întocmirea unei declarații de emitere a valorilor pentru nevoile întreprinderii. Toate daunele se reflectă ulterior în contul în afara soldului 21.

Contabilitatea activelor a căror valoare depășește 3 mii de ruble se efectuează până în momentul cedării acestora. Stergerea se reflectă în creditul contului. Nu este nevoie să faceți intrări suplimentare.

Valoarea de echilibru a activelor de până la 40 de mii de ruble. ar trebui să fie zero după punerea lor în funcțiune. În ceea ce privește obiectele al căror preț este de 3-40 de mii de ruble, atunci acestea ar trebui readuse la costul inițial și la amortizare.

Stergerea proprietății dintr-un cont în afara soldului se face prin decizia unei comisii speciale. Baza este un act semnat de proprietarul bunului și de șeful întreprinderii. Formarea unei înregistrări în raport se realizează pentru valoarea costului inițial.

Asigurarea de valori pentru utilizare este emisă în cont. 21 în baza actului relevant. În același timp, persoana responsabilă este schimbată.

Active în valoare de mai puțin de 3 mii de ruble. în conturile în afara bilanțului unei organizații bugetare sunt reflectate la costul integral. Excepție fac fondurile bibliotecii, precum și imobilele. Detașarea mijloacelor fixe se realizează conform documentației primare care confirmă punerea lor în funcțiune. Mișcarea în cadrul întreprinderii se reflectă printr-o schimbare a locației de depozitare sau a persoanei responsabile.

Comisionacord

La transferul bunurilor pentru vânzare, angajatul nu își pierde dreptul de proprietate. Prin urmare, o astfel de proprietate este luată în considerare în contul în afara bilanţului. 004 la costul reflectat in certificatul de acceptare. La transferul obiectului, suma este supusă debitării integrale. Pot apărea probleme pentru întreprindere dacă un astfel de produs este luat în considerare în bilanţ. În acest caz, inspectorul fiscal califică tranzacția drept vânzare. Dacă un terț plătește pentru obiect în loc de comis, va fi foarte problematic să se dovedească legalitatea unei astfel de acțiuni chiar și în instanță.

Încălcări

După cum arată practica, contabilitatea în afara bilanţului nu provoacă probleme deosebite contabililor. Reflectarea informațiilor se realizează destul de simplu: primirea, primirea sau acordarea garanțiilor se înregistrează doar în debit, respectiv rambursarea obligațiilor pe un împrumut. Între timp, chiar și cu o schemă atât de simplă, unii experți nu acordă atenția cuvenită menținerii conturilor în afara bilanţului. Drept urmare, angajații de control ai serviciului fiscal constată erori în documente și pun amenzi.

Articolul 15 din Codul contravențiilor administrative stabilește măsuri administrative pentru încălcarea regulilor contabile. Vorbim, în special, despre denaturarea informațiilor oricărui element de raportare cu mai mult de 10%. În plus, articolul 120 din Codul fiscal prevede răspunderea pentru subestimarea deliberată a valorii obiectelor de impozitare sau a indicatorilor elementelor de venit.

Concluzie

În articol am examinat principalele caracteristici ale contabilității în afara bilanţului. Pentru a rezuma.

Atât de specialelementele din afara bilanțului sunt utilizate de întreprindere pentru a contabiliza activele materiale care sunt în uz temporar, adică nu îi aparțin. Operațiunile legate de detașare sunt întotdeauna reflectate în debit, iar anulările de proprietate - în credit. Dacă este necesar, contabilul poate ține contabilitatea în afara bilanţului în „1C”. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați conturile corespunzătoare în sistem. Versiunea de bază conține deja elementele de cheltuieli și subnumărările necesare. Formarea operațiunilor tipice și raportarea se realizează în documente standard.

Sumele care apar în conturile în afara soldului nu sunt incluse în sold. De aceea este subestimată valoarea activelor nete ale companiilor de leasing și ale întreprinderilor care acceptă o cantitate mare de materiale pentru depozitare.

În afara bilanţului este foarte important pentru o organizaţie. Rezultatele sale afectează direct eficacitatea deciziilor manageriale. În plus, informațiile despre conturile în afara soldului sunt întotdeauna de interes pentru utilizatorii raportori. Aceste informații permit părților interesate să-și formeze o imagine mai completă a activităților financiare și economice ale organizației.

Specialistii nu recomanda ignorarea necesitatii contabilitatii in afara bilantului. Recent, inspectorii fiscali au fost deosebit de atenți să verifice informațiile reflectate în bilanţ. Trebuie amintit că legislația stabilește răspunderea pentru furnizarea de date incomplete privind tranzacțiile financiare și de afaceri. Regulile pentru reflectarea informațiilor sunt atât de simple încât chiar și un contabil începător va putea face față sarcinii.