Cum se plătește concediul legal?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Dreptul cetățenilor la concediu anual plătit este prevăzut de Codul Muncii. Același document precizează procedura de calcul, acumulare și plată a concediilor de odihnă. În funcție de domeniul de activitate, potrivit legii, o persoană are dreptul la 28 până la 55 de zile de odihnă pe an. Dacă un angajat nu are posibilitatea sau dorința de a-și lua o vacanță, el poate primi o plată în numerar în cuantumul câștigului mediu zilnic.

Reguli generale

În fiecare an, angajatorul trebuie să ofere fiecărui angajat un concediu plătit de cel puțin 28 de zile calendaristice. Anterior, departamentul de contabilitate al organizației formează un program de vacanță, care trebuie respectat de toți angajații. Prin acordul părților, acest timp poate fi furnizat în părți.

Plata pentru concediu trebuie efectuată cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia. Dacă ziua plății coincide cu weekendul, atunci casieria trebuie să plătească fondurile cu o zi înainte. Dacă programul de odihnă este intermitent, atunci fondurile sunt creditate și plătite de fiecare dată pentru numărul de zile specificat în cerere.

Calcularea și plata zilelor de concediu înainte de perioada specificată nu este interzisă de lege. Dar nu este recomandat să faceți acest lucru, deoarece un angajat se poate îmbolnăvi, reprograma o vacanță sau salariile pot fi indexate. Toate aceste evenimente afectează valoarea angajamentelor.

Regulamente

În pofida regulilor clare specificate în Codul Muncii, în practică procesul de acumulare și plată a timpului de concediu provoacă dificultăți. În primul rând, la sfârșitul fiecărui an, departamentul de contabilitate întocmește un grafic care este obligatoriu pentru toți angajații. Este destul de dificil să faci modificări în timpul lucrului. În al doilea rând, noii angajați pot primi o zi liberă „în avans”, dar la cel puțin șase luni de la începerea lucrului. Următorul va fi creditat în 11 luni. Puteți „plimba” nu deodată toate zilele, ci pe câteva părți. În cazul divizării zilelor, una dintre părți trebuie să fie de cel puțin 14 zile. În plus, bilanţul poate include un provizion pentru plata concediului de odihnă. Valoarea completării sale lunare depinde de valoarea angajamentelor. Toate aceste nuanțe, precum și procedura de compensare a vacanțelor într-o companie, ar trebui să fie luate în considerare atunci când se calculează cuantumul beneficiilor. Dacă programul se schimbă și calculul se efectuează în grabă, atunci probabilitatea de a face o eroare crește. Corectitudinea calculelor va fi cerută de la personalul contabil.

Procedura de „plecare” este următoarea:

• departamentul de contabilitate/personal anunță angajatul în scris despre concediu în 2 săptămâni;
• angajat scrie o declarație;
• documentul de semnătură a angajatorului;
• o comandă este emisă;
• angajatul este creditat și plătește beneficii.

Erori posibile

Din păcate, comportamentul angajaților poate duce la încălcarea neintenționată a termenelor limită. De exemplu, dacă o persoană scrie o declarație cu o zi înainte de ziua X. În acest caz, departamentul de contabilitate nu poate face angajamente timp de trei zile, conform prevederilor Codului Muncii. Însă angajatorul, la aprobarea cererii, poate amâna data concediului de odihnă pentru a evita încălcarea termenelor. Prin urmare, ar trebui să avertizați angajatul în prealabil cu privire la începerea „zilei libere”.

Calculați plata de concediu

Nu este profitabil pentru un angajator să plătească concediul unui angajat cu prețul muncii sale. Prin urmare, indemnizația este plătită în funcție de câștigul mediu zilnic pentru anul precedent.

Mai întâi trebuie să determinați perioada de facturare - începutul și sfârșitul anului de lucru. Se compune din 12 luni. De exemplu, o persoană „pleacă la plimbare” pe 8 iulie 2018 și a fost angajată pe 21 martie 2017, apoi perioada de facturare va fi de la 21/03/17 la 20/03/18.

Toate sumele plătite pentru această perioadă trebuie adunate și împărțite la numărul de zile lucrate. Așa se calculează câștigul mediu zilnic. Valoarea rezultată trebuie înmulțită cu numărul de zile de vacanță. Calculul este considerat mai precis atunci când suma acumulată este împărțită la 12 luni, iar apoi la 29,3 zile medii lunare. Suma calculată a beneficiului este predată angajatului sau transferată în contul său bancar.

Excepții de la regulă

Este destul de dificil să respectați toate regulile de contabilizare a plăților de concediu. De exemplu, un angajat se poate îmbolnăvi sau apărea pelocul de muncă cu 1-2 zile înainte de odihnă. În acest caz, are dreptul să scrie o cerere de amânare a vacanței. Este dreptul lui, nu datoria lui. Conducerea nu are dreptul de a-și schimba programul de lucru fără acordul angajatului.

Penalități

Dacă fondurile nu au fost plătite la timp, atunci acestea trebuie acumulate și transferate angajatului cât mai curând posibil. În caz contrar, se consideră că angajatorul a încălcat termenul de plată a indemnizației de concediu. Va trebui să plătească dobândă. Motivul întârzierii poate fi chiar o boală a unui angajat. Prin urmare, este mai bine să acumulați și să plătiți plata de concediu cu 1-2 zile mai devreme. În caz contrar, va trebui să plătiți un comision în valoare de 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale în vigoare la data scadenței. În plus, pe cap poate fi percepută o amendă în valoare de 1-50 de mii de ruble. Un angajat poate raporta independent o încălcare a termenelor limită depunând o cerere la Inspectoratul de Stat al Muncii în timpul inspecției.

BU

Cuantumul beneficiului acumulat este supus primelor de asigurare. În BU, înregistrările sunt generate în funcție de CT-ul contului. 96 în corespondență cu:

• DT 20 - atunci când plătiți zile de concediu angajaților producției principale.
• DT 26 - la calcularea beneficiilor pentru personalul de conducere.
• DT 44 - pentru decontări cu personal de servicii comerciale.

În timpul anului, sumele acumulatelor efective sunt transferate de la DT 96 la CT 70 (69).

Cuantumul beneficiului este supus impozitului pe venitul personal la o cotă de 13%.

Toate aceste angajamente sunt luate în considerare în costul salariilor la NU în perioada în care se încadrează. Data scadentă pentru plată este irelevantă. De la termenangajamentele de plată de concediu în NU și BU sunt diferite, apoi se formează diferențele temporare deductibile (DVR) și creanțele de impozit amânat (ITA) corespunzătoare. Pe măsură ce sumele sunt plătite către BU, aceste VVR sunt rambursate.

Calendar sau zile lucrătoare?

Mulți contabili sunt interesați de întrebarea, când ar trebui făcute toate astfel de angajamente? Vacanța se calculează în zile calendaristice. Poate că este necesar să se efectueze angajamente în zile calendaristice, și nu în zile lucrătoare? Conform scrisorii Serviciului Federal de Muncă nr. 8470 din 2011, trebuie să vă concentrați pe zilele lucrătoare.

Cu toate acestea, în 2016, Codul Muncii a fost modificat pentru a clarifica perioada de plată a concediului de odihnă. Acum sunt trei zile calendaristice. Acum angajatorul nu are dreptul de a amâna plata indemnizațiilor până la plata salariului și avansului. În același timp, bara superioară nu este limitată prin lege - angajatorul poate plăti beneficii pentru câteva săptămâni. Motivul clarificării datelor a fost creșterea numărului de sărbători în anul.

Disponibilizări

După cum sa menționat mai devreme, acumularea și plata concediului suplimentar se efectuează conform programului. Această perioadă nu este afectată de concedierea unui angajat din cauza unei reduceri de personal sau la cererea sa. În astfel de situații, indemnizația se plătește cu 3 zile înainte de începerea vacanței, iar toate celel alte sume - în ultima zi lucrătoare.

Rezervare pentru plata de concediu

Lipsa lichidității poate duce la amânarea beneficiilor. Prin urmare, organizațiile formează o rezervă de fonduri pentru vacanță. În elnu sunt luate în considerare doar beneficiile în sine. dar si cotizatii. Această obligație se aplică tuturor întreprinderilor, cu excepția celor care funcționează în sistem simplificat. Rezerva este creată la data de raportare - ultima zi a fiecărei luni, trimestru sau 31 decembrie. Momentul creării unei rezerve ar trebui stabilit în politica contabilă. Deducerile la rezerva pentru plata concediului de odihna in contabilitate se efectueaza pe debitul acelorasi conturi pe care se ia in calcul cererea de propunere: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - crearea unei rezerve.

DT96 KT70 - utilizarea rezervei pentru plata concediului. DT96 KT69 - contribuții la evenimente sociale.

Dacă rezerva nu a fost suficientă pentru plata beneficiului, soldul contului 96 este zero, atunci compensația trebuie reflectată în debitul conturilor 20 (25, 08, 26, 44). Fiecare organizație dezvoltă independent procedura de calcul a sumei și o fixează în politica contabilă. Luați în considerare cele mai comune opțiuni:

1. Fondul este format pe baza câștigurilor zilnice medii ale unui angajat.
2. Repartizarea angajaților în grupuri. Salariul muncitorilor de producție se reflectă în DT20, personalul de conducere - DT26, manageri - DT44. Deducerile din CT96 sunt determinate pe baza ponderii fiecărui grup în volumul total.
3. Calculul ratei deducerilor pe baza rezultatelor anului. Aceasta este ponderea cheltuielilor cu salariile și beneficiile angajaților fiecărui grup în suma totală a cheltuielilor pentru anul.

Rezerva pentru plata concediului de odihnă în contabilitatea fiscală se formează conform algoritmului reflectat în politica contabilă în scopuri fiscale. Acesta prescrie metoda acceptată de creare a unui fond, valoarea maximă a deducerilor. În plus, contabilul întocmește un raport care reflectă algoritmul de calcul al angajamentelor lunare pe baza sumei totale a cheltuielilor pentru plata salariilor și beneficiilor. Procentul de contribuție la fond este raportul dintre valoarea anuală a costurilor beneficiilor și costurile cu forța de muncă.

Sarcina, naștere

Beneficiile sunt calculate în termen de 10 zile de la scrierea cererii. Plata concediului de maternitate in cuantum de 100% din cererea de propunere se face in cel mai scurt timp posibil pentru emiterea cererii de propunere, dar nu mai tarziu de 15 zile de la data acumularii.

Având în vedere particularitățile cursului sarcinii și nașterii, perioada postpartum plătită este:

• 70 de zile - termen standard;
• 86 de zile - în caz de complicații în timpul nașterii;
• 110 zile - pentru sarcini multiple.

Adica inca una - doua luni femeia va primi o indemnizatie in valoare de 100% din salariu.

Îngrijirea bebelușului

Pentru perioada de îngrijire a unui copil în primii 1, 5-3 ani, o femeie are dreptul la o indemnizație corespunzătoare. Dimensiunea sa pentru cetățenii care lucrează va fi mult mai mare decât minimul de stat. Nu numai mama, ci și tatăl, bunica, bunicul sau alți membri ai familiei care lucrează pot aranja o astfel de vacanță. Un astfel de angajat își păstrează un loc de muncă, iar primii 1,5 ani sunt considerați ca experiență în asigurare.

Acumularea si plata concediului de ingrijire a copilului pana la implinirea varstei de 1,5 ani se realizeaza in cuantum de 40% din salariu. În ceea ce privește femeile care au adoptat un copil, algoritmul de calcul al cuantumului prestațiilor pentru acestea rămâne același. Dacă în momentul adopției sugarul are mai puțin de trei luni, atunci perioada postpartum este de 70 de zile, timp în care mama va primi 100% din salariu. După ce copilul împlinește 1,5 ani, o femeie își poate prelungi decretul, dar beneficiile pentru această perioadă nu vor mai fi acumulate și plătite.

Pentru a primi beneficii, trebuie să aplicați la locul dvs. de muncă. Puteți continua să lucrați cu jumătate de normă. Dacă un angajat este angajat în mai multe organizații, atunci cererile trebuie depuse la departamentul de contabilitate al fiecăreia dintre acestea. Indemnizația va fi plătită doar la un singur loc de muncă, dar pe baza salariului tuturor angajatorilor. Pe lângă o cerere scrisă, angajatorul va trebui să furnizeze și certificatul de naștere al copilului și un certificat de neutilizare a concediului de către celăl alt părinte. Pe baza acestor documente, se emite un ordin de plată a fondurilor.

Perioada de studiu

Angajații care combină munca și studiile pot lua, de asemenea, „vacanțe”. Acestea se eliberează la cerere și în prezența unui certificat de la instituția de învățământ. Acumulările se fac în zile calendaristice, în funcție de perioada ședinței. Concediul de studii se plătește în funcție de câștigul mediu, care se calculează conform regulilor generale. Angajatul trebuie să primească în mâinile sale suma acumulată cu trei zile înainte de sărbători. Pentru încălcarea termenelor limită, se prevede o amendă de 1-5 mii de ruble. Dacă sărbătorile nelucrătoare cad în timpul liber, acestea trebuie, de asemenea, plătite.

Compensația se datorează și studențilorstudenți prin corespondență care primesc învățământ de acest nivel pentru prima dată și studiază într-o instituție acreditată. Concediul pentru studii se plătește pentru următoarea perioadă:

• 40 k.d. pentru promovarea sesiunii pentru primele două cursuri;
• 50 k.d. pentru promovarea sesiunii la următoarele cursuri;
• 4 luni pentru susținerea tezei;
• 15 k.d. pentru examenele de admitere/finale.

Iată cum se calculează plata de concediu.