Director adjunct pentru afaceri generale: descrierea postului și responsabilități

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Care sunt cerințele pentru un director adjunct? Care sunt responsabilitățile acestui specialist? Acestea și multe alte întrebări vor primi răspuns în articol.

Obiective principale

Directorul adjunct pentru afaceri generale are, conform fișei postului, câteva obiective profesionale principale:

1. Aceasta include asigurarea securității informaționale și economice a organizației. Specialistul prezentat trebuie să contribuie la dezvoltarea constantă a companiei, precum și să formeze rezerve de personal.
2. Angajatul este obligat să se angajeze în mod competent și eficient în selecția și formarea personalului. Conducerea lucrătorilor în misiuni specifice este și de competența unui specialist. Nu uitați de scopul principal al directorului adjunct: asigurarea unor condiții de muncă confortabile și moderne pentru personal.
3. În sfârșit, directorul adjunct al Afacerilor Generale trebuie să mențină în orice moment standardele și normele stabilite. Dacă este necesar, trebuie create standarde.

Cerințe de specialitate

În caz, la fel ca în oricarede către un alt salariat se impun anumite cerinţe specialistului în cauză. Iar primul lucru de remarcat este că directorul adjunct pe probleme generale trebuie să aibă studii superioare. Ar trebui să fie legal sau tehnic - în funcție de direcția organizației.

Expertul trebuie să aibă cel puțin 5 ani de experiență. În plus, fișa postului stabilește prevederi speciale legate de cunoștințele angajatului necesare pentru muncă:

• Misiunile, standardele, reglementările locale și diferitele planuri de afaceri ar trebui să fie responsabilitatea persoanei reprezentate.
• Angajatul trebuie să stăpânească toate teoriile managementului personalului.
• Angajatul trebuie să știe totul despre modalitățile de sprijin moral al echipei.
• Directorul adjunct al afacerilor generale trebuie să aibă abilități avansate de calculator.
• Angajatul trebuie să fie familiarizat cu toate principiile organizației.

Despre locul de muncă din organizație

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale conține elemente despre locul angajatului reprezentat în structura organizației. Ce poate fi evidențiat aici?

În primul rând, specialistul în cauză este repartizat grupului de manageri. El este numit într-o funcție sau demis din aceasta numai după ordinul directorului.

În al doilea rând, conform documentului, lucrătoruleste un manager de nivel al doilea. Deci, un specialist nu are personal propriu atunci când vine vorba de subordonarea operațională. Totuși, în tot ceea ce ține de tema politicii și securității personalului, personalul de lucru ar trebui să-i asculte.

Cu privire la evaluarea muncii unui specialist

Instrucțiunea directorului adjunct pentru afaceri generale prescrie criterii speciale de evaluare a funcțiilor de muncă ale unui specialist.

Evaluarea este efectuată de directorul organizației. Iată indicatorii care ies în evidență în document:

• îndeplinirea tuturor funcțiilor de muncă stabilite în fișa postului;
• nivelul de disciplină și concentrare a personalului de lucru, nivelul ridicat de îndeplinire a atribuțiilor lor de către personalul de lucru;
• securitate în organizație; gradul de eficacitate al metodelor care pot fi luate în caz de urgență;
• prezența în organizarea unui sistem eficient de stimulente morale și materiale sau stimulente pentru lucrători;
• efectuarea unei politici de personal eficientă și economică;
• asigurarea unei rezerve de personal de în altă calitate, care include lucrători cu un nivel de calificare;
• prezența unei atmosfere prietenoase în cadrul echipei, absența conflictelor și a disputelor.

Astfel, destul de multe criterii de evaluare sunt fixate printr-o instrucție de specialitate (profesională sau oficială). Directorul adjunct pentru afaceri generale trebuie să își îndeplinească atribuțiile în mod foarte eficient și eficient,astfel încât conducerea să le evalueze la nivelul corespunzător.

Primul grup de sarcini de specialitate

Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale stabilește cerințele și funcțiile. Iată cele mai comune:

Dezvoltați, implementați și actualizați planurile de afaceri legate de securitate în organizație în timp util (cât de des sunt dezvoltate astfel de planuri depinde de organizație însăși; de regulă, acest lucru se întâmplă o dată pe an)

• Formarea politicii de personal organizaționale; întocmirea unui plan anual de personal.
• Elaborarea și implementarea unui sistem de verificare a candidaților pentru posturi vacante; organizarea unui sistem de calitate pentru verificarea candidaților pentru locuri de muncă.
• Organizarea muncii constante și eficiente privind pregătirea unei rezerve de personal.
• Organizarea de competiții eficiente pentru a atrage cei mai promițători și competenți specialiști care să lucreze în organizație.

Bineînțeles, doar o parte din funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească un specialist au fost prezentate mai sus. Al doilea grup de sarcini de serviciu ale angajatului va fi prezentat mai jos.

Al doilea grup de sarcini de specialitate

Fișa postului angajatului stabilește și următoarele funcții principale:

organizarea unei proceduri de adaptare a calității pentru fiecare persoană nouă din organizație; numirea în aceste scopuri a bătrânilor sau mentorilor care ar ajuta noii angajați să se obișnuiască cu locul de muncă cât mai repede posibillocație

• Control asupra repartizării responsabilităților pentru lucrul cu documentația personalului.
• Pregătirea tuturor materialelor și documentelor necesare pentru a prezenta anumitor angajați pentru premii sau stimulente.
• Căutarea și executarea tuturor documentelor și materialelor pentru impunerea angajaților, dacă este cazul, a răspunderii administrative sau disciplinare.

Atribuțiile directorului adjunct al afacerilor generale sunt așadar destul de extinse și complexe. Separat, merită evidențiat sistemul de măsuri de securitate și metodele de negociere cu diferite tipuri de autorități.

Cerințe suplimentare pentru un angajat

Una dintre principalele responsabilități ale directorului adjunct rămâne să asigure măsurile de securitate ca un sistem unic.

Aici putem evidenția următoarele:

• Analiza stării obiectelor din organizație pentru securitate; evaluarea acestor obiecte.
• Luați măsuri pentru modernizarea sistemului de securitate la întreprindere.
• Preveniți riscurile de securitate.

Pe lângă toate cele de mai sus, specialistul reprezentat trebuie să se ocupe și de protecția informațiilor din organizație. Directorul general adjunct pentru afaceri generale efectuează:

• analiza bazei de informații a organizației;
• pregătirea unei liste de informații și date despre secretele comerciale;
• lucrează pentru a proteja în mod eficient secretele comerciale.

În atribuțiile de adjunct. director,printre altele, include și un dialog cu diverse organisme și întreprinderi. În special, negocierile cu agențiile de aplicare a legii sunt cel mai adesea efectuate și necesare. Specialistul este obligat în acest caz să răspundă tuturor solicitărilor trimise de la acesta și să participe la toate procesele legale necesare.

Lucrul cu documentația

Destul de multe funcții sunt îndeplinite de directorul general adjunct pentru afaceri generale. Responsabilitățile de documentare sunt probabil cele mai frecvente în jobul unui profesionist.

În special, angajatul este obligat să prezinte următoarele documente:

• Plan de lucru pentru luna următoare - până în a cincea zi a fiecărei luni; destinatarul este principalul.
• Raport financiar lunar - înainte de prima zi a fiecărei luni; destinatarul este contabilul șef.
• Raport lunar final asupra lucrărilor efectuate - până în a cincea zi a lunii. Destinatar - CEO.
• Instrucțiuni și reglementări - pe măsură ce sosesc comenzile. Utilizatorii sunt înșiși angajații organizației.