Numărul de personal al angajatului: cum este atribuit? De ce ai nevoie de un număr de salarizare?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Nu toți angajatii se confruntă cu un astfel de concept precum „numărul de personal al angajatului”. Adesea, acest lucru este cunoscut de cei care își desfășoară activitățile de muncă într-o întreprindere mare sau mijlocie. Departamentul de contabilitate al unui SRL la scară mică de obicei nu anunță angajații. Marile fabrici le spun întotdeauna angajaților numărul de personal. Indiferent dacă angajații știu sau nu despre asta, atribuirea unui număr de serie este efectuată de departamentul de personal sau departamentul de contabilitate. Acest lucru este reglementat de legea aplicabilă, iar absența acestui alineat reprezintă o încălcare.

Număr de personal - ce este?

În principiu, din numele în sine devine clar ce este un număr de personal. Acesta este un fel de valoare numerică care este atribuită unui anumit angajat. Acesta este un cifr care desemnează un angajat.

Particularitățile numerelor de personal includ faptul că sunt individuale. Adică nu există angajați al căror cod s-ar potrivi complet. Totodată, se păstrează numărul de personal pentru salariatul concediat. Dacă va continua să lucreze cu acest angajator în viitor, atuncii se dă numărul vechi.

De asemenea, este de remarcat faptul că numărul de personal al unui angajat îi este atribuit la angajare, acesta nu se modifică în viitor. Adică, aplicarea pentru un loc de muncă fixează un anumit cod, care pe viitor rămâne același, indiferent de o schimbare a funcției sau de o creștere a salariului.

Nevoie de numere de personal. Pentru ce sunt acestea?

Totuși, este mai bine să vă dați seama de ce angajatorul are nevoie de numere de personal. Angajatul nu primește nimic din asta. După cum sa menționat mai sus, este posibil ca angajatul să nu fie conștient de prezența unui astfel de cifr. Totuși, de ce a fost introdus inițial numărul de personal al angajatului atunci? Cum este atribuit acest cifru și ce înseamnă?

Numerele de personal ajută departamentul de contabilitate al unui SRL sau al unei întreprinderi. Datorită acestora, implementarea managementului electronic al documentelor devine mai ușoară. Deși este de remarcat faptul că numărul de personal din fabricile mari a fost folosit de mult timp, chiar înainte de apariția programului 1C.

Care sunt punctele principale care vă permit să utilizați acest cifr? În primul rând:

• Facilitarea muncii specialiștilor departamentului de personal. Acest lucru se datorează faptului că ținerea evidenței numărului de personal ajută să nu „pierde” un angajat atunci când își schimbă pozițiile.
• Asistenta departamentului de contabilitate in lucrarea cu calculul si emiterea salariilor. Aici numerele de personal din 1C sunt direct legate. Acest program ajută la alegerea unui angajat nu după nume sau funcție, ci după numărul de personal.
• Urmărirea locației unui angajat pela locul de muncă. Relevant pentru întreprinderile care sunt echipate cu un sistem electronic de permis.

Exemple specifice. De ce aveți nevoie de un număr de personal?

Pentru a înțelege de către cine și cum este atribuit un număr de personal unui angajat, este necesar să înțelegeți pe deplin de ce este necesar acest parametru.

În primul rând, ajută la evitarea bârfelor inutile. Deci, dacă la calculul salariilor, un contabil sau un specialist în raționalizare și remunerare vede doar numere de personal. El nu poate înțelege exact ce sumă a primit Ivanov și ce sumă - Petrov. Adică, vă permite să sporiți și mai mult secretul.

De asemenea, numărul de personal ajută să nu faci o greșeală. Acesta este un alt parametru care vă permite să verificați corectitudinea documentului. Este valabil mai ales atunci când există nume sau nume complet. Desigur, puteți verifica și parametrii după post sau data angajării. Cu toate acestea, numerele de personal nu trebuie reduse.

Cine se poate apropia?

Numerele de personal sunt atribuite angajaților de către un specialist din departamentul de personal. Cu toate acestea, trebuie menționat că legislația nu reglementează poziția unui angajat angajat în atribuirea de cifruri. Cu toate acestea, atunci când aplică pentru un loc de muncă, inginerii de resurse umane sunt prezenți direct.

Acest lucru poate fi făcut și de șefii diviziilor structurale sau chiar de șeful întreprinderii. În lipsa unui lucrător de personal, locul acestuia în această problemă poate fi luat decontabil.

Cui i se poate atribui un număr de personal

Tuturor angajaților li se poate atribui un cod? Contabilitatea numerelor de personal este de obicei ținută pentru toți angajații întreprinderii. Și anume:

• Pentru angajații cu normă întreagă.
• Lucrători temporari sau sezonieri.
• Pentru lucrătorii externi cu normă parțială.
• Pentru cei care lucrează cu jumătate de normă.

De fapt, fiecare angajat are propriul său număr de personal, indiferent de cât timp este angajat. Este de remarcat faptul că chiar și studenții care aplică pentru practică în orice departament își primesc codul.

Este de remarcat faptul că, dacă un angajat are orice combinație de locuri de muncă sau profesii în cadrul aceleiași întreprinderi, el primește în continuare un număr de personal. Un angajat care lucrează cu normă parțială în două companii are propriul cod individual în fiecare dintre ele.

Cum este atribuit numărul de personal al unui angajat. Ce spune legea?

De remarcat imediat că legislația este destul de vagă cu privire la atribuirea unui număr de personal la o întreprindere. De fapt, nu există articole specifice în Codul Muncii sau în legile federale care reglementează modul în care un număr de personal este atribuit angajaților. Fiecare angajator dezvoltă pentru el însuși sistemul care îl ajută să țină o evidență competentă și convenabilă a acestor cifruri. Aici, documentele interne ale organizației joacă un rol important. În ele, de exemplu, puteți defini poziția unui angajat implicatatribuirea numărului.

Cum să țin evidența? Sfaturi practice

Este în general acceptat că fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal și ar trebui să începeți cu primul număr. De fapt, devine identic cu conceptul de „număr de serie”.

Astfel de înregistrări pot fi păstrate în două moduri:

• Utilizarea programelor speciale.
• Manual de către un angajat.

Ultima metodă este folosită din ce în ce mai rar. Acest lucru se datorează faptului că cel mai popular program 1C vă permite să atribuiți automat numere fiecărui angajat nou angajat al întreprinderii.

Sfaturi practice

Atribuirea unui număr de personal poate părea un proces obositor. Cu toate acestea, nu este. Merită să urmați câteva reguli simple, iar această acțiune va fi efectuată automat.

În primul rând, această obligație trebuie să fie atribuită unui anumit angajat prin documentele interne ale organizației. Acest lucru va ajuta la evitarea conflictelor în viitor. De asemenea, va elimina situația în care nimeni nu este responsabil pentru această operațiune.

În al doilea rând, atribuirea directă a numărului angajatului ar trebui să se efectueze în prima zi lucrătoare a salariatului și, în mod ideal, la momentul încheierii contractului de muncă. În acest caz, numerotarea va fi corectă și fără lacune.

Codul numeric specific trebuie transmis angajaților, deoarece acest lucru nu numai că le crește importanța în ochii lor, dar ajută și la evitarea erorilor în statul de platătaxe. Acest lucru se datorează faptului că la redactarea oricăror cereri de asistență financiară sau de luare a concediului, angajatul va indica, printre altele, numărul său de personal.

De asemenea, acest parametru trebuie indicat fără greșeală în ordinea de angajare. Poate fi introdus în software sau scris de mână de un reprezentant al resurselor umane.

Jurnal de contabilitate. Se stabilesc numerele de personal

Companiile care sunt forțate să folosească numere de personal pentru angajații lor folosesc adesea un document, cum ar fi un registru de numere de personal.

Următorii parametri pot fi specificați în acest document intern al întreprinderii:

• Datele pașaportului angajatului, inclusiv numele de familie, prenumele și patronimul acestuia, precum și numărul și seria documentului.
• Data admiterii angajatului la locul său principal de muncă.
• Numărul contractului de muncă, precum și data întocmirii acestuia.
• Poziție de specialist.
• Unitatea în care va lucra angajatul.
• Număr direct de personal.

Numărul de personal este obligatoriu pentru întreprinderile mari. Cu toate acestea, companiile mici folosesc această metodă și pentru a le ușura viața angajaților din departamentul de personal sau din departamentul de contabilitate. În sens general, aceasta este numerotarea angajaților. Deoarece fiecare număr este unic, vă ajută să vă asigurați că fondurile sunt creditate persoanei potrivite. Acest lucru este valabil mai ales atunci când se angajează nume sau omonimi. Menținerea înregistrărilor cu numerele de personal nu este complicată sau necesită timpprocedură. Practic, este repartizat unui specialist din departamentul de personal. Cu toate acestea, legea vă permite să atribuiți această misiune unui alt angajat. Acest fapt este scris în documente direct către organizație.