Salarizare - ce este? Listați numărul de angajați ai întreprinderii. Calculul salariilor

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Calculul personalului unei întreprinderi este unul dintre rapoartele importante transmise agențiilor guvernamentale. Aceasta este o compilare de date statistice, evidență și elemente similare, adesea nu foarte clare pentru omul de rând. În orice caz, este necesar să se respecte cerințele legilor, altfel vor apărea probleme cu acesta. Trebuie amintit că nu numai faptul de a depune un document este important, ci și corectitudinea completării acestuia, oportunitatea, reflectarea tuturor modificărilor și respectarea strictă a standardelor stabilite.

Definiție

Salarizarea este numărul tuturor lucrătorilor dintr-o anumită organizație. Aceasta include pe toți, inclusiv pe cei care lucrează în diferite departamente, alte unități structurale, își fac munca acasă, sunt acceptați doar pentru o anumită perioadă (sezon) și așa mai departe. Absolut totul este indicat ca numere întregi. De exemplu, chiar și persoana care lucrează doar un sezon, și nu întregul an, statul de plată al întreprinderii va fi luat în considerare ca unitate, și nu sub formă de 0,25. Excepție fac acele categorii de salariați care combină. munca, nu au contract de munca sau grupuripersoane care lucrează în baza unui contract civil.

Dispoziții de bază

Lista de muncitori este cerută de absolut orice întreprindere care are propriul bilanţ. De asemenea, ar trebui să se refere fără ambiguitate la persoanele juridice. Toate informațiile despre diferite departamente, echipe, laboratoare și structuri similare care fac parte din companie sunt de asemenea transmise conform acelorași principii. Trebuie reținut că, chiar dacă departamentul nu face parte de fapt din companie, dar îi aparține în mod formal, acesta trebuie să apară în raportul general. Excepție fac acele divizii care au propriul bilanț. Deja aici, la solicitarea structurii principale, acestea pot fie să furnizeze informațiile necesare oficiului central, fie să le transfere în mod independent organelor teritoriale de statistică.

Procesul de compilare a unui raport este defalcat în timp. Există soiuri lunare, trimestriale și anuale. În fiecare dintre ele, trebuie să respectați cu strictețe regula potrivit căreia perioada de timp începe chiar din prima zi a perioadei (chiar dacă este un weekend, vacanță și așa mai departe) și se încheie și cu ultima dată. De exemplu, în contextul anului va fi de la 1 ianuarie până la 31 decembrie fără excepții. Este necesar să respectați cu strictețe termenele de depunere a documentelor, în caz contrar poate apărea o eroare și va fi aplicată o amendă.

Responsabilitate

Ca în orice raport care este trimis agențiilor guvernamentale,la întocmirea acestui document, responsabilitatea figurilor cheie din companie trebuie întotdeauna luată în considerare. Aceasta este o practică comună care vizează maximizarea acurateței informațiilor furnizate în raport. Deci, principalii vinovați în cazul unei discrepanțe sunt contabilul șef și șeful departamentului (structuri, divizii etc.). Numărul de angajați întocmit de angajat este, desigur, un document important și trebuie verificat de două ori de către persoanele responsabile.

Cerințe de raportare

Fără greșeală, un document pentru a fi transmis agențiilor guvernamentale trebuie întocmit într-o formă strict prescrisă. Există un număr mare de soiuri, iar pentru fiecare situație individuală, o poți alege pe cea perfectă. Acesta este singurul mod de a calcula corect și corect numărul de angajați de pe statul de plată. Este pur și simplu necesar să se mențină fluxul de documente în modul prevăzut de lege. Trebuie reținut că orice notă din raportul de evaluare poate fi făcută numai pe baza documentelor originale. De exemplu, dacă un angajat se îmbolnăvește, nu puteți face modificări fără concediu medical sau folosind o copie a acestuia.

Un alt element important care nu este cunoscut de toată lumea, dar care poate afecta foarte mult cifrele finale din raport, este transferul de departamente sau de angajați între companii. Într-o astfel de situație, o persoană (sau unitate) ar trebui eliminată din document doar în perioada următoare. Intrarea se face in acelasi mod. Următorul punct care merită de asemenea atenție este eroarea. Dacă a fost permis și detectat în timp util, va fi necesar să se facă modificări atât în raportul în care a apărut problema, cât și în toate cele ulterioare, unde au apărut numerele din documentul greșit.

Cel mai mare număr de angajați

Această categorie include absolut toți angajații, indiferent de cât timp au fost angajați, chiar dacă această perioadă este de doar o zi. Starea de plată corect compilată este cheia unei raportări de succes fără probleme și erori. De asemenea, este necesar să se țină cont de acei lucrători care, indiferent de motiv, nu sunt prezenți la întreprindere într-o anumită perioadă de timp.

Având în vedere numărul de persoane care trebuie să fie incluse în raport și cele care nu sunt indicate în acesta, este mai ușor să le enumerați pe acestea din urmă. Deci, toți cei care nu se află în stat, lucrează cu jumătate de normă sau în conformitate cu un anumit acord pe care acest individ l-a încheiat cu una sau alta organizație de stat nu ar trebui să apară în document. De asemenea, nu sunt luați în considerare angajații care aparțin efectiv acestei companii, dar lucrează în prezent pentru o altă companie, cu condiția să nu primească un salariu la locul lor principal.

Separat, ar trebui spus despre studenți. Statul de plată este un document despre cei care lucrează în prezent, dar nu despre cei care sunt instruiți. Adică toți potențialii angajați care la momentul raportării sunt pregătiți, stagii sau în alt mod primesc experiența necesară, nu sunt incluși în raport. De îndată ce eivor fi angajați complet și oficial, abia atunci va apărea un semn despre ei în documentul corespunzător. Iar ultimul grup de oameni care nu trebuie să fie reflectat în raport sunt cei care renunță. Indiferent cum s-a întâmplat acest lucru, de la data încetării raportului de muncă, fostul angajat este eliminat automat de pe listă.

Numărul mediu de angajați

Această cifră este oarecum diferită de tot ceea ce este menționat mai sus. Numărul mediu de angajați este utilizat pentru a calcula productivitatea muncii, salariul mediu, cifra de afaceri, permanența, rata de rotație și altele asemenea. Nu este posibil să faceți toate acestea folosind numărul standard, deoarece este luat în considerare pentru o anumită dată. În acest caz, calculul se face pentru o anumită perioadă.

În continuare, luați în considerare modul în care este determinat numărul mediu de angajați. Formula aici este relativ simplă, dar trebuie înțeleasă. Deci, primul lucru de care aveți nevoie este să determinați corect numărul de zile. Vor fi 30 sau 31, în funcție de lună (în varianta din 29 sau 28 februarie). Asigurați-vă că includeți în calcul orice sărbători și weekenduri. Acum luăm numărul de angajați și îl împărțim la numărul obținut în paragraful anterior. Este important de luat în considerare că numărul de angajați în weekend va fi identic cu același număr din ziua lucrătoare anterioară. De exemplu, vineri erau 30 de angajați. Ca calcul pentru sâmbătă, trebuie să luați și aceleași 30 de persoane. O situație similară va fi și în cazul în care weekendulzile 2 sau mai multe. Adică duminică vor fi și 30 de muncitori. Este foarte important să selectați corect toți acei angajați care sunt incluși în această listă, deoarece diferă de ceea ce este necesar pentru a indica statul de plată obișnuit. Acest lucru necesită o atenție specială, deoarece în această etapă apar majoritatea erorilor.

angajați în numărul mediu de angajați

Nu sunt incluse în listă angajații care se află în concediu de maternitate sau concediu parental. Nici concediul parental suplimentar nu este luat în considerare. Dacă un angajat a fost trimis la construcție, instalare, punere în funcțiune sau recoltare, indiferent dacă este plătit cu bani pentru asta la locul său principal de muncă, atunci nu ar trebui să apară pe această listă. Trebuie reținut că trebuie inclus în lista întreprinderii la care a fost trimis. O altă categorie de lucrători care, de asemenea, nu ar trebui să apară pe listă sunt veteranii cu handicap ai celui de-al Doilea Război Mondial. Separat, trebuie spus despre acei angajați care nu lucrează cu normă întreagă. Ele trebuie calculate exact în funcție de timpul care a fost efectiv calculat. Dar cei care lucrează cu normă întreagă, dar în același timp își îndeplinesc sarcinile acasă, încă se potrivesc ca unități cu drepturi depline.

Mod și mai original este calculat numărul de angajați care lucrează în baza unui contract cu statul. Într-o astfel de situație, este important să se determine corect și corect care va fi salariul lor mediu. Formula în acest caz va fi următoarea: FZ / SZP \u003d SCH. Unde WFP este salariul mediu al unuiaangajat. FZ - fondul de salarii al tuturor persoanelor angajate în baza unui acord cu organele de stat. A SCH - numărul mediu. Adică, dacă, în general, toți astfel de angajați au primit 100.000 de ruble, iar salariul unui angajat este de 20.000 de ruble, atunci numărul va fi 100.000/20.000=5. Și nu contează că au funcționat de fapt 10 sau 2.

Categorii

Toți angajații companiei sunt împărțiți în două grupe principale în funcție de tipul de angajare. Acesta este un alt parametru important care este necesar pentru a calcula corect salariul. O categorie este lucrătorii, iar ceal altă este angajații. Primul este de multe ori mai mult decât al doilea. Asa ca are sens sa ii indicam exact pe cei care sunt mai putini, iar restul vor intra automat in categoria muncitorilor. Deci, angajații includ toți managerii (atât întreaga întreprindere, cât și diviziile sale individuale). Aceasta include, de asemenea, contabili șefi, ingineri, economiști, editori, cercetători, electricieni și așa mai departe. Acestea sunt persoane care se încadrează în categoria 1 cod (toți angajații sunt, de asemenea, împărțiți în 3 grupuri după coduri). Inginerii obișnuiți, contabilii, mecanicii, tehnicienii și așa mai departe intră deja sub codul 2, iar secretarii, cronometrele, contabilii și altele asemenea - categoria 3. Toate aceste date sunt necesare pentru întocmirea corectă a listei de angajați ai întreprinderii. Acesta nu este un element atât de important, totuși, dacă este completat incorect, va fi considerat și o eroare.

Finalizare și concediere

Pe lângă toți ceilalți parametri, raportul presupune o împărțire pe indicatori de sosire și de plecare. Adică angajarea și concedierea. În acest caz, ele sunt luate în considerare într-un mod ușor diferit. Dacă sosirea este semnată conform sursei de unde a venit noul angajat, atunci plecarea este determinată de tipul concedierii. Doar înțelegând cu exactitate acest moment, puteți întocmi corect un raport și puteți determina numărul de angajați de pe statul de plată. Acest lucru poate părea destul de complicat, dar pentru ușurința percepției, vă prezentăm un tabel condiționat mai jos.

Separare după tipul de sosire și de plecare

Sosire	Plecare
absolvenți	Transfer la o altă organizație
Transfer de la o altă companie	Expirarea contractului
Set organizat	Pensie, serviciu militar, studiu
Acceptat de întreprindere (toate celel alte)	Concediere virginară
	Concediere din cauza absenteismului

Trebuie să înțelegeți că există anumite excepții aici, care ar trebui să fie luate în considerare. Fără ele, numărul corect de salarii al angajaților nu va funcționa. Acest lucru, la rândul său, poate duce la erori, penalități și așa mai departe. Deci, toate persoanele care au fost anterior angajate în activități non-core și apoi au fosttransferate la cea principală, nu sunt incluse în această listă ca noi veniți. Dar cei care au fost angajați, iar apoi au devenit muncitori, sunt indicați într-o coloană separată. Situația este similară cu plecarea. În plus, trebuie avut în vedere că orice absenteism, chiar și al unui angajat care nu a fost încă concediat, este indicat și într-un paragraf special.

Pe salariu

Aceste cifre sunt destul de diferite unele de altele. Este important să nu le confundați și să utilizați numai indicatorii corecti atunci când calculați. Deci, numărul salariaților este, după cum am menționat mai sus, numărul angajaților angajați în anumite domenii de activitate ale companiei pentru o anumită perioadă. Există excepții care nu sunt incluse aici, dar nu sunt multe dintre ele. Însă sub numărul prezenței la vot se înțelege numărul lucrătorilor cărora li se cere să fie prezenți zilnic la locul lor, pentru perioada corespunzătoare de timp. Desigur, excluzând weekend-urile sau vacanțele. Adică, dacă pot fi 100 de angajați în funcție de statul de plată, atunci vor fi doar 20, deoarece toți ceilalți pot lucra acasă, pot fi implicați pentru o anumită perioadă de timp sau cu jumătate de normă și așa mai departe.

Rezultate

Toate cele de mai sus vor ajuta la elaborarea unui raport statistic cât mai corect și eficient posibil. De regulă, în majoritatea întreprinderilor, toate procesele au fost elaborate de mult timp, iar mișcările lucrătorilor care ar putea cauza dificultăți în întocmirea unui document sunt deja familiare. În orice caz, dacă există o problemă controversată sau apareo situație care nu a mai fost întâlnită înainte, cel mai bine este să studiați problema în prealabil și să clarificați datele decât să faceți o greșeală.