Angajații de salarizare sunt Salarizare și prezența angajaților

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Este responsabilitatea conducerii să supravegheze structura personalului și să evalueze performanța acestora. Pentru aceasta se pot folosi metode de calcul al salariilor angajaților. Ce sunt și cum sunt ele utilizate în practică? Toate acestea vor fi scrise în articol.

Conceptul de state de plată

Angajații din statul de plată sunt angajați ai întreprinderii care desfășoară activități permanente, sezoniere sau temporare. Ei trebuie să fie înrolați. Lista angajaților include specialiști prezenți și absenți.

Legea specifică regulile de contabilitate pentru angajații care ar trebui să fie pe această listă:

• apar la serviciu;
• care au fost în călătorii de afaceri;
• absent de la serviciu din cauza unei boli sau îndatoriri guvernamentale;
• part-time;
• angajați ai unităților agricole;
• profesioniști acceptați în perioada de probă;
• independenți;
• cetățeni care au fost instruiți.

Angajații din statul de plată sunt adulțicetăţeni cu propriile drepturi şi îndatoriri. Aceasta nu include angajații care prestează muncă cu normă parțială. Nu pot fi minori. Un program redus este disponibil pentru femeile care au nevoie de pauze pentru a-și hrăni copilul.

Lista de angajați include o listă a posturilor care pot fi în întreprindere. Astfel de informații sunt cuprinse în Instrucțiunea privind statistica numărului de angajați, aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică al URSS în 1987. Această sursă este încă relevantă astăzi.

Categorii de specialitate

Statul de plată include 3 categorii de specialiști:

• bază permanentă;
• autorizare temporară;
• muncă sezonieră.

Termenele de finalizare a lucrărilor sunt stabilite prin contract, care stabilește raportul juridic dintre salariat și angajator. De menționat că salariații salariați sunt angajați care își îndeplinesc atribuțiile nu numai în zilele lucrătoare, ci și în weekend și sărbători. Și de fiecare dată când își fac treaba conform instrucțiunilor.

Numărul de angajați angajați de pe statul de plată ar trebui să fie similar cu cifra pentru ziua lucrătoare dinaintea weekendului sau a sărbătorii. Deci, conform legii Federației Ruse, există o clasificare complexă a angajaților. Fiecare întreprindere trebuie să ia în considerare categoriile care nu sunt incluse în statul de plată.

Cine nu este pe listă?

Întreprinderile nu au întotdeauna angajați pe statul de plată. Acest lucru se aplică acelor categorii de cetățeni,care nu pot fi incluse în listă:

• în afara statului;
• angajați cu fracțiune de normă;
• lucrează în baza unui acord cu o organizație guvernamentală;
• angajat temporar;
• formatori cărora li se acordă o pauză de la serviciu;
• elevi;
• tineri profesioniști;
• angajați concediați.

Există alți angajați pe statul de plată la întreprindere. Angajații externi cu fracțiune de normă - angajați care își îndeplinesc atribuțiile pentru 2, 1, 5 sau mai puțin de 1 tarif. În acest caz, angajatul este considerat un singur angajat. Lista angajaților pe lună ar trebui să includă acei specialiști acceptați în stat de la o anumită dată. Nu ar trebui să includă angajații disponibilizați.

Numărul de angajați

De ce este necesar să se calculeze numărul de angajați din statul de plată pentru o anumită organizație? Acest lucru este necesar din cauza schimbărilor constante ale statului. Numărul mediu de angajați este determinat de o formulă simplă: suma compoziției pentru toate zilele trebuie împărțită la numărul de zile. Metoda de aplicare a formularului este determinată de sarcinile pe care le are serviciul de personal.

Utilizarea listei sau a numărului mediu este efectuată pentru a evalua resursele de muncă. Există multe caracteristici ale forței de muncă care sunt luate în considerare în activitatea serviciilor de personal. Forța de muncă este o resursă importantă a organizației, deoarece de ea depinde eficiența întreprinderii.

Prezența la vot

Compania ține cont de statul de plată și de prezența angajaților. Aceste concepte sunt oarecum diferite unele de altele. După cum sa spus, statul de plată se referă la angajații angajați la întreprindere. Iar prezența la vot implică numărul de angajați care ar trebui să fie la locul de muncă în fiecare zi.

De exemplu, sunt 100 de angajați pe statul de plată, iar 20 pe serviciul secret, deoarece restul pot lucra acasă sau cu jumătate de normă. Un astfel de sistem există în multe întreprinderi. Lista și prezența angajaților sunt documentate.

Evaluarea resurselor de muncă

Datorita fortei de munca se reflecta specificul activitatilor intreprinderii. Scopul principal al managementului este asigurarea productivității maxime. Pentru a face acest lucru, structura personalului este evaluată în management astfel încât:

• întreprinderea dispunea de resursele de muncă necesare;
• a fost o îmbunătățire a eficienței muncii;
• a existat o utilizare rațională a fondului de salarii.

Documentele de raportare sunt denumite surse de date, datorită cărora aceste sarcini sunt rezolvate. Acestea sunt compilate de departamentul de personal.

Detalii resurse umane

Cum se efectuează evaluarea personalului? Folosind indicatori general acceptați, experții efectuează o analiză pentru conformitatea cu toate cerințele. Dacă există modificări, atunci nu se evaluează doar caracteristicile cantitative, ci și cele calitative. La analiza indicatorilor se stabilesc abateri de la normele care au fost determinate pentru perioadele precedente.

Management poateverificați dacă angajații respectă toate standardele. Asigurați-vă că țineți cont de creșterea personalului companiei, de schimbările în structura muncii, de apariția mijloacelor de creștere a eficienței.

Unde trebuie să întocmiți statul de plată?

Acest lucru este necesar pentru toate companiile care au propriul bilanț. Numărul de angajați se referă la persoane juridice. Toate informațiile despre unități, brigăzi care fac parte din organizație sunt introduse în această documentație.

De avut în vedere faptul că, chiar dacă departamentul nu face parte din companie, ci aparține acesteia, acesta trebuie inclus în raport. Excepție fac diviziile cu bilanț propriu. În acest caz, puteți transfera informațiile necesare către biroul central sau către autoritățile de statistică.

Procedura de întocmire a raportului este defalcată în timp. Sunt emise lunar, trimestrial sau anual. Trebuie să respectați întotdeauna regula: intervalul începe în prima zi a perioadei și se termină în ultima zi. De exemplu, un raport poate fi generat de la 1 ianuarie până la 31 decembrie, chiar dacă este sărbătoare. Trebuie să predați documentația în timp util, altfel trebuie să plătiți o amendă.

Responsabilitate

Ca și în cazul oricărei alte documente, conducerea companiei este responsabilă pentru raport. Acest lucru este necesar pentru a oferi informații corecte. Vinovatul în caz de încălcări este contabilul-șef și șeful secției. Documentația completată trebuie examinată de conducere.

Cerințe de raportare

Actul se întocmește în forma prescrisă. Există multe tipuri, dar pentru fiecare caz existăpotrivit. Numai atunci va fi posibil să se determine cu exactitate numărul de angajați. Acest lucru este necesar pentru gestionarea corectă a documentelor. În acest caz, toate notele sunt făcute pe baza originalelor. De exemplu, dacă un angajat este bolnav, este interzis să facă modificări fără concediu medical.

Un alt punct important este transferul de departamente sau de angajați între companii. În acest caz, puteți șterge o persoană din document doar în perioada următoare. Se efectuează și introducerea datelor. Dacă a fost observată o eroare, atunci trebuie făcute modificări raportului în care a apărut problema.

Numărul mediu este utilizat pentru a identifica productivitatea muncii, salariul mediu, cifra de afaceri. Este necesar un calcul pentru o anumită perioadă. Pentru a determina numărul mediu de angajați, trebuie să împărțiți numărul de angajați la numărul de zile dintr-o lună (inclusiv zile lucrătoare, sărbători).

Categorii

Toți angajații sunt împărțiți în 2 grupuri în funcție de opțiunea de angajare. Acest lucru trebuie luat în considerare pentru a efectua calculul populației. Muncitorii aparțin unei categorii, iar salariații celeil alte. Există mai multe dintre primele decât cele din urmă.

Angajații sunt manageri. Acestea includ contabili, ingineri, economiști, editori, cercetători. Este important să clasificați corect pe toți, astfel încât documentația să fie compilată corect.

Documentul indică informații despre plecarea și sosirea lucrătorilor. „sosire” indicăDe unde a venit noul angajat? Iar la „plecare” este indicat tipul concedierii. Această distribuție vă permite să navigați rapid prin documentație.