4-FSS: model de umplere. Completarea corectă a formularului 4-FSS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Modificările în legislația fiscală care au intrat în vigoare la începutul anului 2017 au dus la faptul că administrarea aproape tuturor plăților obligatorii către fonduri nebugetare s-a dovedit a fi atribuită autorităților fiscale. Singurele excepții au fost contribuțiile pentru asigurarea obligatorie împotriva accidentelor industriale, în limbajul comun pentru vătămări. Acestea sunt încă gestionate integral de asigurările sociale.

Modificări în raportare

Schimbarea grandioasă a administratorilor de venituri a dus în mod firesc la o schimbare a formularelor de raportare, datorită auditurilor de birou a căror disciplina în plata contribuțiilor este evaluată. Rapoarte trimise anterior:

• la Fondul de pensii - pentru contribuțiile la asigurarea obligatorie de pensie și la asigurările obligatorii de sănătate;
• la Fondul de asigurări sociale - pentru contribuțiile la asigurările de invaliditate temporară (pentru plățile de concediu medical) și pentru contribuțiile pentru vătămare.

Acum autoritățile fiscale și-au dezvoltat propriul lorun formular convenabil acestora privind contribuțiile la OPS, la FFOMS și la FSS în ceea ce privește contribuțiile pentru invaliditate temporară. În consecință, asigurările sociale din vechiul raport 4-FSS au exclus tot ceea ce ține de concediul medical și a lăsat doar pe cel legat de accidentări. Rapoartele de contribuție pentru persoanele cu handicap sunt acum una dintre secțiunile calculului corespunzător pentru impozit. Astfel, a apărut o nouă formă de 4-FSS.

Furnizarea 4-FSS: datele și metoda de transmitere a datelor

Formularul 4-FSS este în continuare furnizat de toate organizațiile în care, în conformitate cu contractul încheiat, angajații lucrează pentru salariu. Acest lucru se aplică în mod egal atât organizațiilor publice, cât și private, precum și antreprenorilor individuali. Aceștia din urmă, dacă nu au angajați, plătesc aceste contribuții după bunul plac și nu depun Formularul 4-FSS. Nu este necesară notificarea corespunzătoare a fondului.

Formularul 4-FSS poate fi completat și depus la departamentul fondului, unde este înregistrată organizația, atât în format hârtie, cât și în format electronic. Adică transmiterea se realizează atât prin prezentare directă, cât și prin canale de comunicare electronică. Mai mult, există o nuanță interesantă: transferul se poate face atât prin operatori speciali, cât și direct prin site-ul oficial al FSS.

Termenele limită pentru raportare nu s-au schimbat:

• în formă de hârtie - până în a 20-a zi a lunii următoare trimestrului de raportare;
• prin canale electronice - până la 25ziua din luna următoare trimestrului de raportare.

Sancțiuni pentru depunerea cu întârziere a conturilor

În cazul în care formularul 4-FSS completat nu a fost primit de către compartimentul de asigurări sociale la datele stabilite din orice motiv, atunci debitorului i se aplică sancțiunile stabilite de lege: i se aplică amenzi administrative. Atât organizația, cât și oficialul (cel mai adesea liderul) sunt amendați. Pentru o organizație, cuantumul amenzii va fi de la 5 la 30 la sută din acumularea totală a contribuțiilor pentru trimestrul pentru care datele nu au fost transmise la timp (dar nu mai puțin de o mie de ruble), pentru șef de la trei sute la cinci sute de ruble prin decizia judecătorului de pace.

Cum se completează un raport: inovații

O mostră de completare a 4-FSS, care este în vigoare din octombrie 2017 (perioada de raportare este de nouă luni), este disponibilă pe majoritatea site-urilor web de contabilitate. Există, de asemenea, explicații pentru completare pe site-ul oficial al FSS.

Conține o serie de modificări:

• pe pagina de titlu există un câmp pentru date despre apartenența organizației la un anumit nivel de buget;
• indicatorul numărului de angajați este înlocuit cu indicatorul numărului mediu de angajați;
• în tabelul 6, indicatorii în loc de coloane sunt postați pe rând;
• în tabelul 2, nu este necesară completarea separată a informațiilor privind prestațiile acordate străinilor din EAEU.

4-FSS: model de umplere

În conformitate cu noile reguli, toate informațiile legate de primele de asigurare pentru invaliditate au fost eliminate. Umplerea 4-FSS este efectuată numai desecțiunea privind leziunile. Ea este la jumătate mai scundă.

• Fiecare pagină trebuie să conțină un număr de înregistrare individual, care se află în avizul de înregistrare ca asigurător, care a fost atribuit de fond.
• Tabelul 1 reflectă baza de calcul a primelor pentru asigurarea pentru accidente și boli profesionale. Valoarea tarifului este asociată cu clasa de risc profesional, care este atribuită organizațiilor în conformitate cu normele legislației în vigoare în conformitate cu OKVED, consemnate în actele statutare ale întreprinderii. Clasa este de obicei indicată în notificarea corespunzătoare de la FSS, emisă la înregistrarea unei persoane juridice ca plătitor. Pot fi mai multe clase – în funcție de numărul de activități. Dacă există o singură clasă, atunci 4-FSS este completat o dată. Dacă există diviziuni cu clase diferite, atunci calculul este completat de câte ori există clase.
• Tabelul 1.1 este prezentat numai de acele entități juridice care își transferă angajații în alte organizații pentru o anumită perioadă de timp.
• Tabelul 3 este completat dacă ați efectuat plăți pentru concediile medicale eliberate din cauza accidentelor de muncă sau a bolilor profesionale sau ați cheltuit bani pentru prevenirea accidentărilor. Întreaga listă a cheltuielilor o găsiți în Legea 125-FZ. Costurile speciale de evaluare trebuie să fie reflectate în această secțiune numai dacă au fost autorizate de fond. Dacă fondurile întreprinderii nu au fost cheltuite sau s-au efectuat cheltuieli fără acordul prealabil al fondului, atunci informațiile desprecosturile nu sunt incluse în raport. Pentru autorizarea fondului pentru evaluare specială, care garantează compensarea ulterioară a costurilor suportate pe cheltuiala fondurilor de asigurări sociale, cererea și pachetul de documente necesar se depun la fond înainte de 1 august. Cererea va fi analizată de către Fundație și se va lua o decizie de a permite sau de a interzice o evaluare specială pe seama plății contribuțiilor pentru vătămări.

• Tabelul 4 este completat în caz de accidente la locul de muncă.
• Tabelul 5 reflectă numărul de locuri de muncă care necesită o evaluare specială.

Ar trebui să predau zero?

În activitatea curentă a organizațiilor, există situații când din anumite motive nu se desfășoară activități sau nu există angajați. În consecință, contribuțiile din salarii nu sunt percepute și nu sunt plătite. Dar astfel de cazuri nu scutesc de la raportare. Calculele zero sunt prezentate conform regulilor generale. Completarea formularului 4-FSS zero pentru un număr de poziții nu este absolut diferită de un raport obișnuit. Trebuie completate titlul și un număr de formulare tabelare (1, 2, 5). Datele pentru livrarea zero sunt aceleași.

Ce trebuie făcut dacă se găsesc erori

În cazul autoidentificării erorilor comise la întocmirea raportului 4-FSS, este necesară corectarea acestora și notificarea fondului de noi indicatori. Dar această regulă se aplică numai în cazurile în care sumele calculate ale plăților au fost subestimate. În cazuri de supraevaluare, nu există obligația de a notifica fondul. Toate relațiile pot fi ajustate atunci când este furnizat următorul calcul cumulativ.

În cazsubestimarea permisă, se face o ajustare pentru a completa 4-FSS. O mostră și explicații ale regulilor de compilare a ajustărilor pot fi găsite și pe aproape toate resursele de pe Web dedicate contabilității și pe site-ul oficial al FSS. Titlul trebuie să indice că acesta este un calcul actualizat și să indice numărul ajustării.

Important! La intocmirea precizarii se foloseste tocmai forma procesului-verbal care era in vigoare in perioada in care a fost depus calculul. Adică, dacă se constată erori în anul 2016, atunci se aplică formularul acelui an, ținând cont de toate secțiunile referitoare la concediile medicale. Dacă s-au făcut greșeli în mod specific în ceea ce privește calculele primelor de asigurări de invaliditate pentru 2016 și perioadele anterioare, atunci calculul revizuit ar trebui să fie transmis la fond și nu la biroul fiscal.

Care nu este baza pentru calcularea contribuțiilor

La efectuarea calculului, angajatul responsabil ar trebui să rețină că nu toate plățile efectuate către angajați sunt supuse contribuțiilor pentru vătămare. Excepțiile corespunzătoare în termeni totali trebuie neapărat reflectate în tabelul 6 al calculului. Contribuțiile pentru vătămare nu sunt percepute pentru plățile către străinii care locuiesc temporar pe teritoriul statului nostru și pentru cuantumul prestațiilor de invaliditate plătite pe cheltuiala angajatorului.

Important! La încheierea unui contract, primele de asigurare pentru plățile de invaliditate nu sunt percepute, dar asigurarea de vătămare poate fi una dintre secțiunile contractului. În astfel de cazuri, contribuțiilesunt plătiți și informațiile despre acestea sunt incluse în calcul.

Concluzie

Rezumând toate cele de mai sus, trebuie remarcat:

1. Modele de completare 4-FSS din 2017 diferă de cele anterioare, cu excepția secțiunilor referitoare la primele de asigurare pentru concediu medical, care sunt acum administrate exclusiv de autoritățile fiscale.
2. Rămâne obligația de a transmite rapoarte către FSS, precum și termenii, formele și metodele de transmitere.