Contabilitatea mărfurilor și materialelor: câteva aspecte

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Contabilitatea mărfurilor și materialelor din depozit joacă un rol esențial în contabilitatea economică a întreprinderii. Fiabilitatea datelor transmise periodic departamentului de contabilitate sub formă de rapoarte și obiectivitatea în evaluarea profitabilității întreprinderii în ansamblu depind de organizarea acesteia.

Există mai multe opțiuni pentru organizarea contabilității stocurilor. Acestea sunt metode varietale, precum și în loturi. Algoritmul pentru emiterea documentației relevante depinde de alegerea uneia sau a alteia opțiuni. În orice caz, contabilitatea mărfurilor și materialelor se realizează direct în termeni fizici. Baza este documentele primite sau trimise. Toate acestea trebuie predate contabilului într-un termen strict.

Contabilitatea varietăților de bunuri și materiale

Se presupune că toate bunurile din depozit sunt stocate sub anumite articole (sau clase). Orice intrare nouă se alătură celor existente. Persoanele responsabile reflectă toate modificările din cardurile sau jurnalele specializate.

Contabilitatea stocurilor pe lot

Diferența sa față de prima opțiune este că orice nou sosire de obiecte este stocată separat. În plus, este deschis un card special pentru lotul nou primit.

Contabilitatecontabilitate inventar

Există două opțiuni principale. Ambele se bazează pe un astfel de document precum o fișă de cifra de afaceri. În primul caz, cardurile sunt create pentru fiecare articol individual de marfă, care permit contabilitatea cantitativă și totală. Acestea reflectă primirea și consumul de materiale pe baza documentelor contabile primare și, de asemenea, calculează cifra de afaceri pentru o anumită perioadă (lună) și afișează soldurile la începutul uneia noi. Apoi, în conformitate cu cardurile disponibile, foile de cifra de afaceri sunt formate separat pentru fiecare depozit.

Acest lucru se face lunar. În plus, se realizează o reconciliere a datelor reflectate în cardurile puse la dispoziție de către depozite și departamentele de contabilitate. A doua opțiune presupune gruparea tuturor documentelor în funcție de numerele de articole disponibile, care servesc drept bază pentru calcularea totalurilor lunare separat pentru încasări și cheltuieli. Toate informațiile sunt introduse în fișa cifrei de afaceri.

Clasificare

De remarcat că toate stocurile de producție pot fi împărțite în materiale de bază și auxiliare, materii prime, semifabricate achiziționate, precum și deșeuri returnabile. Fiecare dintre grupurile de mai sus are propriile sale subcategorii și este listată în nomenclatură cu un cod specific. Primele 3 cifre din acesta definesc numărul de cont, a 4-a și a 5-a cifre sunt grupul de produse, restul reflectă caracteristici specifice.

Evaluarea bunurilor și materialelor

Această procedură, totuși, precum și reflectarea anumitor valori pe conturile sintetice, pot fi efectuateatat la cost cat si la pret. A doua opțiune este cea mai comună. Contabilitatea mărfurilor și materialelor, înregistrările contabile vă permit să calculați costul total al fiecărui lot. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați notele analitice corespunzătoare în program.

Metode valoroase de anulare

Anularea poate fi efectuată la costul mediu sau folosind metodele FIFO, LIFO. Prima opțiune este cea mai comună în practică. Stocurile și materialele sunt anulate în perioada de raportare la prețuri contabile, iar la sfârșitul lunii se înregistrează cotele abaterilor existente de la costul real. Metoda FIFO se caracterizează prin anularea tuturor mărfurilor la prețul primului lot, apoi la al 2-lea și așa mai departe. Ultima opțiune este opusă celei anterioare. Toate materialele sunt anulate în ordine inversă până când se formează consumul total de obiecte de valoare.