Documente necesare pentru angajare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Munca este principala sursă de venit pentru mulți oameni. În cazuri deosebit de reușite, este, de asemenea, un lucru preferat al vieții. Dar pentru a obține postul râvnit, este necesar să respectați o serie de formalități, în special, să colectați documentele necesare pentru a aplica pentru un loc de muncă.

Tipuri de documente

Admiterea unui angajat la stat începe cu depunerea documentelor acestuia. Ele, la rândul lor, sunt împărțite în două categorii: de bază și cerute de necesitate. Primele sunt:

• Pașaport sau orice alt document de identitate.
• Cartea de angajare. Dacă angajatul este angajat cu normă parțială sau pentru prima dată, atunci nu este necesar. Pentru primul, un document de lucru este considerat a fi o carte care se află la locul principal de muncă, pentru al doilea, trebuie eliberat în departamentul de personal. Dacă viitorul angajat din anumite motive nu poate furniza forță de muncă (pierdută, răsfățată etc.), angajatorul, în scrisaplicația este necesară pentru a începe un nou document.
• Dovada asigurării obligatorii de pensie. Dacă angajatul este angajat pentru prima dată, atunci departamentul de resurse umane se va ocupa de înregistrare.
• Carte militară. Numai pentru persoanele obligate pentru serviciul militar și pentru cei care sunt supuși conscripției.
• Diplomă. Poate un document despre educație specială, calificări, dacă postul propus este cerut.

Documente opționale

Documentele pentru obținerea unui loc de muncă nu sunt întotdeauna oficiale. Uneori, angajatorul dvs. poate solicita informații suplimentare de la dvs. sub formă de dovezi opționale pe hârtie, cum ar fi:

• Înregistrare. Puțini oameni știu că, potrivit legii, nu o pot cere. Cu toate acestea, din cauza circumstanțelor recente (migrații frecvente ale populației), mulți angajatori consideră acest articol ca fiind obligatoriu.
• Certificat de salariu. Aici, la discreția dvs., aveți dreptul să nu aduceți.
• Caracteristică pentru obținerea unui loc de muncă dintr-un loc de muncă anterior sau o scrisoare de recomandare de la un fost manager. În ciuda faptului că documentul aparține unor documente care nu sunt de bază, merită totuși să-l aduceți, deoarece aceasta va adăuga un rating pozitiv pușculiței dvs.
• TIN. Atunci când aplici pentru un loc de muncă, nu ar trebui să fie cerut un document de contribuabil, dar cel mai probabil vei fi întrebat despre el. Fiți pregătiți pentru faptul că trebuie să fie emis. Aceasta se face la cel mai apropiat birou fiscal de la locul de reședință (înregistrare sau permis de ședere).
• medicalecertificat de sanatate. Există o serie de profesii care vă cer să treceți teste atunci când aplicați pentru un loc de muncă și, uneori, să treceți la un examen medical complet. Un astfel de certificat trebuie prezentat, de exemplu, angajaților angajați în industria alimentară, în sectorul transporturilor, precum și persoanelor care lucrează cu alimente (vânzător, bucătar) sau în instituții pentru copii (îngrijitor, profesor).
• În plus, angajatorul poate solicita un examen medical necesar dacă angajează un angajat sub 18 ani. Un astfel de comision medical atunci când se aplică pentru un loc de muncă este plătit de gazdă, adică de companie.

Etape ale obținerii unui loc de muncă

Documentele pentru angajare este doar primul pas în procesul de înregistrare a unui nou angajat. Întreaga călătorie trece prin mai multe etape. Să ne oprim asupra lor mai detaliat.

Declarație

În primul rând, vi se oferă un exemplu de cerere de angajare pentru dispozitiv pe care îl completați. Uneori scrieți pe cont propriu, dar în forma prescrisă. Apoi documentul ajunge pe masă la cap, el prescrie salariul în el, pune data, semnătura. După aceea, cererea dvs., împreună cu restul documentelor, este trimisă la departamentul de resurse umane.

Există documente interne pentru angajare - un contract colectiv, reguli corporative, reglementări locale privind programul de lucru, protecție și remunerare, bonusuri, concedii și altele. Viitorul angajat ar trebui să fie familiarizat cu acestea ÎNAINTE de angajare și asigurați-vă că le semnați. Nu neglijați această procedurămerita sa nu te confrunti pe viitor cu incalcari care aduc consecinte grave, pana la raspunderea penala. Mai precis, dacă nu familiarizați viitorul angajat cu standardele de siguranță, de exemplu, atunci în cazul unui accident, conducerea poate fi pedepsită în cea mai mare măsură din Codul Penal al Federației Ruse.

Contract de muncă

Următorul pas (unul dintre cele mai importante) este semnarea unui contract de muncă. Aici aș dori să mă opresc în mai multe detalii.

Este necesară încheierea unui raport de muncă în termen de trei zile lucrătoare, amânarea acestui proces este inacceptabilă și contrară legii. Dacă ați început să vă îndepliniți sarcinile înainte de a semna un document important, atunci problema este considerată rezolvată automat (articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În contract trebuie să se precizeze toate informațiile despre angajat și angajator, despre locul și condițiile de muncă, se stabilește și modul de lucru și de odihnă, salariul, inclusiv indemnizațiile, sporurile etc., garanțiile și compensațiile dacă o persoană implicată în producție periculoasă, trebuie indicată data încheierii contractului. Actul de munca este semnat in doua exemplare. Unul rămâne cu angajatorul, al doilea - cu angajatul (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Puncte importante

Fiecare contract de muncă include o linie de probă, nu este prevăzută pentru toți cetățenii, așa că ar trebui să acordați o atenție deosebită acestui lucru pentru a nu încălca legea.

Articolul 70 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că perioada de probăNU se stabilește: pentru minori, pentru gravide și mame cu copii sub vârsta de un an și jumătate. Informații de bază se găsesc în documentele depuse, dar o adeverință care să ateste că o femeie este într-o funcție, aceasta ar trebui să se prezinte.

Important! Dacă la momentul încheierii contractului, aceasta nu a confirmat acest fapt documentat, atunci perioada de probă este considerată legală. De asemenea, perioada de testare nu este stabilită pentru absolvenții universităților de stat care au absolvit nu mai mult de un an în urmă, nu au lucrat niciodată nicăieri și obțin un loc de muncă direct în specialitatea lor.

Și încă câteva nuanțe fundamentale: perioada de probă din contract este indicată exact la momentul încheierii acestuia, va fi imposibil să se facă alte modificări. Nu este posibilă extinderea etapei de probă, dar este posibil să o finalizați mai devreme. De asemenea, cuantumul salariilor pentru această perioadă nu trebuie să fie mai mic decât venitul stabilit în tabelul de personal.

În conformitate cu articolul 64 din Codul Muncii, este exclus un refuz nejustificat de a încheia un contract de muncă. Angajatorul trebuie să precizeze în scris motivul refuzului.

Obținerea unui loc de muncă: formulare

După încheierea unui contract de muncă, următorul pas este ca departamentul de personal să întocmească un ordin de angajare. Este întocmit conform unui formular unificat (T-1), adoptat de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse. Cunoașterea cu el se realizează în termen de trei zile și trebuie semnată. În continuare, se face o înscriere în carnetul de muncă, pe care angajatul departamentului de personal o lasă la locul de muncă. El face copii ale tuturor celorl alte documente,depune într-un fișier personal și returnează originalele proprietarului.

Conform legii, o înscriere în carnetul de muncă trebuie înregistrată în termen de cinci zile lucrătoare de la începerea angajării.

Și etapa finală a obținerii unui loc de muncă este emiterea unui card personal pentru un nou angajat. De asemenea, se înregistrează conform eșantionului stabilit de Comitetul de Stat pentru Statistică (T-2), ceea ce este foarte convenabil și nu provoacă dificultăți.

Este posibil ca în timp, documentele de angajare să fie solicitate complet diferit. Deoarece legislația muncii nu stă pe loc, legile sunt completate și îmbunătățite în fiecare an, cerințele pentru participanții la procesul de muncă suferă și ele tot felul de modificări. Și cine știe la ce ar trebui să ne așteptăm într-un an sau doi? Nu se știe încă.