Metode contabile de bază și caracteristicile acestora

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Pentru a dezvălui esența oricărei științe, trebuie să înțelegeți că există trei componente ale studiului oricărei discipline: subiect, obiect și metodă. Subiectul ne va spune despre ce studiază știința și, cu ajutorul metodei, vom înțelege cum o face, dar obiectul este o combinație de diferite caracteristici studiate.

Pentru o înțelegere mai profundă a subiectului, să analizăm în detaliu ce este contabilitatea, ce sarcini și obiective își stabilește această știință.

Definiția termenului

Contabilitatea este un sistem unificat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietatea existentă, obligațiile organizației și fluxurile de numerar, prin metoda contabilizării continue, documentare și continue a tuturor interacțiunilor economice.

Legea contabilității prevede că următoarele persoane pot ține conturi:

• contabil șef, care este înregistrat într-o organizație de muncăcontract;
• personal contabil, înregistrat și într-o organizație în baza unui contract de muncă;
• director general (în lipsa unui contabil);
• o firmă care oferă suport contabil unei organizații.

Despre subiect, obiect și metoda contabilă

Așa cum am menționat mai devreme, definiția unei metode de contabilitate implică cum și cu ajutorul ce metode o disciplină științifică studiază un subiect.

Metoda se bazează pe metode generale de cunoaștere a lumii, dar există și metode individuale de studiere a acestei științe. Contabilitatea reflectă proprietățile și activele monetare ale organizației, precum și sursele formării acestora. Aceste surse sunt numite pasive deoarece sunt întotdeauna opuse activelor.

Pentru a obține un echilibru al activelor și pasivelor, utilizați metoda echilibrului. Această metodă are ca scop măsurarea acestor cantități și obținerea de informații actualizate.

În contabilitate, fiecare operațiune afectează proprietatea și activele monetare ale organizației, așa că este atât de important să se formeze cifre vizuale despre activitățile organizației. Pentru asta sunt metodele contabile. Acesta este un set de tehnici și instrumente care reflectă interacțiunile financiare și economice ale unei unități economice și, de asemenea, implică metode speciale de generalizare, grupare și calcule. Subiectul și metoda contabilității sunt interconectate.

Subiectul contabilității (în sensul general) îl reprezintă toate activitățile sale financiare și economice, careimplementat prin diverse operațiuni și acțiuni.

Subiectul și obiectul contabilității sunt foarte interconectate, obiectul reprezintă diverse tipuri de proprietate ale organizației pentru activitățile sale, tranzacțiile financiare și de afaceri, datorită cărora este posibilă modificarea compoziției proprietății.

Tipuri de contabilitate

Se pot distinge următoarele tipuri de contabilitate:

1. Administrativ - informațiile sunt colectate, prelucrate și furnizate pentru nevoile conducerii efective a organizației. Principalele puncte sunt contabilitatea costurilor și analiza costurilor.
2. Contabilitatea de management este legată de analiza informațiilor pentru directorii unei organizații.
3. Contabilitatea financiară - informații despre veniturile și cheltuielile organizației, despre creanțe și datorii.
4. Contabilitatea fiscală este o generalizare și o analiză a informațiilor în scopul determinării bazei de impozitare conform documentației primare.

Funcții de contabilitate

Pe lângă specii, se pot distinge principalele funcții:

1. Controlul - control asupra disponibilității și siguranței obiectelor de proprietate și a fondurilor.
2. Informații - cea mai importantă funcție, importanța sa este că este sursa principală de informații pentru toate departamentele organizației și liderii acesteia.
3. Feedback - contabilitatea comunică informații.
4. Analitic - analiza tuturor structurilor organizatorice, profit și pierdere pentru a optimiza performanța.

Metode de bază contabile

Mai sus ne-am dat seama ce estemetoda, dar pentru a înțelege ce metode ne oferă contabilitatea modernă, să ne oprim pe o listă detaliată a fiecăreia dintre ele.

Deci, metode contabile:

1. Documentație
2. facturi
3. Intrare dublă
4. Inventar
5. Evaluare
6. Calcul
7. Sold
8. Rapoarte

Documentație

Folosind un exemplu specific, cele mai mici elemente ale metodelor contabile pot fi analizate în detaliu.

Contabilitatea nu poate fi efectuată fără documente care sunt o confirmare scrisă a actului oricărei tranzacții comerciale. Documentele din organizație trec de la crearea lor până la trimiterea în arhivă și sunt stocate cu atenție, astfel încât, dacă se găsește o proprietate economică lipsă, să fie posibilă urmărirea mișcării acesteia în întreprindere.

În orice organizație, zilnic se efectuează diverse tranzacții financiare și de afaceri, fiecare dintre acestea trebuie documentată într-un document care conține toate informațiile despre drepturi și obligații. Numai hârtia executată corect garantează drepturi legale pentru operațiuni.

Să luăm în considerare conceptele legate de caracteristicile acestei metode de contabilitate:

Documentație	Nici o singură tranzacție financiară și economică nu poate fi înregistrată fără executarea la timp a documentelor. Aceasta este etapa principală a contabilității.
Unificarea documentelor	Procesul de creare a diferitelor forme de documente pentru proiectarea omogeneitranzactii financiare. Documentele unificate sunt aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse.
Standardizare	Crearea de formulare standard de documente de tip general. Standardizarea face documentarea contabilă mult mai ușoară.
Flux de documente	Aceasta este mutarea unui document de la compilare la stocare în arhivă. Dezvoltarea fluxului de documente în organizație este realizată de contabilul șef. Absența acestei caracteristici este cea care duce la haos în documente.

facturi

Una dintre metodele contabile este un cont, care este un mijloc de grupare și control al modificărilor aduse unor obiecte. Acesta este un tabel special cu două fețe, în stânga - debit, în dreapta - credit.

În funcție de conținut, conturile contabile sunt împărțite în:

1. activ - proprietatea este luată în considerare în funcție de compoziție și plasare;
2. pasiv - contabilizarea proprietății prin formarea acesteia.

Cont activ		Cont pasiv
Debit	Credit	Debit	Credit
Sold de deschidere			Sold de deschidere
Creste	Scădere	Scădere	Creste
Sold final			Sold final

Soldul este diferența dintre cheltuieli și încasări. Pe un cont activ - este fie debit, fie absent. Pe un cont pasiv - un sold fie în credit,sau lipsă.

Există și o metodă combinată, care include caracteristicile ambelor conturi și este menținută pentru un anumit calcul.

Cont activ-pasiv
Debit	Credit
Sold de deschidere	Sold de deschidere
Creste Scădere	Scădere Creste
Cifra de afaceri	Cifra de afaceri
Sold de închidere	Sold de închidere

Pe lângă conturile de bilanț, există un grup în afara bilanțului: calculează valorile organizației care nu sunt deținute direct, ci sunt închiriate sau stocate.

Intrare dublă

O altă metodă contabilă este intrarea dublă. Este un afișaj de date în care fiecare tranzacție comercială este afișată de două ori în conturi: pe debitul unuia și creditul celuil alt, care sunt interconectate.

Elemente ale metodei contabile:

• Corespondență - relația dintre două conturi, care se naște cu o intrare dublă.
• Postare - un tip de înregistrare a corespondenței contului, când se face o singură înregistrare pe debitul și creditul conturilor. Postare simplă - conectarea a două conturi, postare complexă - conectarea a mai mult de două conturi.

Inventar

Un exemplu de metodă contabilă este inventarul. Pentru comanda în documente contabile, relevanță și fiabilitatedatele introduse și introduse, organizația este angajată într-un inventar al proprietății, care trebuie confirmat în scris - acte și facturi. În acest proces, prezența și starea obiectelor sunt confirmate. Inventarierea trebuie efectuată în mod regulat și este una dintre principalele metode contabile pentru a asigura stabilitatea financiară a întreprinderii.

Frecvența acestui eveniment și lista articolelor bifate este aprobată de manager, dar există cazuri în care inventarierea este efectuată forțat:

• dacă proprietatea organizației este închiriată, aceasta este răscumpărată sau scoasă la vânzare;
• restructurarea sau rebrandingul unei organizații;
• dacă există un raport contabil anual;
• dacă în organizație este detectat faptul de furt sau deteriorare a unui obiect financiar și economic;
• în caz de urgență (incendiu, inundație);
• dacă organizația intră în lichidare sau dă faliment.

Evaluare

Evaluarea în contabilitate este de obicei numită expresia valorii unui obiect în termeni monetari. În cuvinte simple, caracteristica metodei contabilității prin evaluare este înțeleasă ca valoarea bănească a obiectului, care se consemnează în acte.

Evaluarea obiectelor este realizată după două principii:

1. Realitatea evaluării este valoarea reală a fondurilor și a surselor acestora, cu alte cuvinte, suma de bani trebuie să corespundă cu valoarea obiectului de fapt. Acest principiu necesită un calcul precis al obiectelor contabile.
2. Unitatea de evaluare -acelaşi obiect al relaţiilor economice trebuie pus în valoare în mod egal în orice organizaţie în perioada prezenţei acesteia la etapa de cifra de afaceri. Unitatea se realizează prin documentarea obligatorie a costurilor și stabilirea costurilor.

Metode de evaluare:

• Mije fixe - evaluarea este afișată în situațiile financiare la valoarea inițială sau reziduală.
• Imobilizări necorporale - evaluare la valoarea inițială sau reziduală.
• Materiale - evaluate la costul real de achiziție sau costul planificat.
• Marfuri finite - evaluare luând în considerare toate costurile de producție a produsului sau la acele prețuri care au fost stabilite la un anumit moment în timp.
• Conturi de plătit - evaluare în funcție de sumele care au fost determinate în contract (cumpărare vânzare, contract de muncă etc.)
• Capital autorizat - este estimat la suma indicată în documentele organizației, chiar dacă capitalul autorizat nu este vărsat integral.
• Numerar - reflectat în analiza raportului financiar în valută națională sau străină.

Calcul

Această metodă de contabilitate calculează valoarea elementelor contabile și modul în care acestea sunt evaluate în termeni monetari.

Subiectul calculului este un obiect, al cărui cost este necesar pentru diverse nevoi ale organizației.

Toate activitățile întreprinderii, toate obiectele și relațiile sale financiare și economice sunt supuse calculului obligatoriu. Dacă o organizație achiziționează vreunasau mijloace de producție, este necesar să se calculeze costul acestora, apoi în procesul de fabricație se dezvăluie costul întregului proces. În etapa finală a vânzărilor, se calculează costul total de producție și se calculează profitul.

Astfel, stabilirea costurilor este una dintre cele mai importante metode de angajamente în contabilitate, un complement necesar evaluării.

Bilanț

Bilanțul este însumarea soldurilor de închidere ale tuturor conturilor existente.

Această metodă de contabilitate este prezentată sub forma următorului tabel:

Activ	Pasiv
Mije fixe Materiale Casier Total inițial	Fond autorizat Profit Împrumut bancar Total inițial
Rezultat final	Rezultat final

Totalul soldului este moneda. Există 5 tipuri de ele:

1. Raportare - suma pentru data raportării.
2. Introducere - conturile organizației în stadiul inițial de activitate.
3. Lichidare - soldul disponibil la momentul lichidării organizației.
4. Dividing - compensați la momentul divizării organizației.
5. Unificare - când două sau mai multe organizații fuzionează.

Raportare

Acesta este un set de toți indicatorii care reflectă poziția financiară a organizației. De asemenea, acestea sunt proprietăți și rezultate financiare pentru cele necesareperioadă de timp.

Declarațiile contabile sunt informații complete despre activitățile tuturor sucursalelor și diviziilor unei organizații.

Raportarea conține:

• bilanț (formularul 1);
• raportul contabilului privind profitul și pierderea organizației (formularul 2);
• adăugare la bilanţ conform raportului;
• Raportul auditorului.

Raportarea este pregătită de un contabil pentru o lună, un trimestru și un an. Raportare lunară și trimestrială - subtotaluri.

Anul de raportare al organizației este de la 1 ianuarie până la 31 decembrie. Numai pentru creat - de la data înregistrării până la 31 decembrie.