Cum se face o descriere a proiectului: instrucțiuni pas cu pas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orice lucru începe cu un proiect, adică cu crearea unui plan și pregătirea pentru implementarea acestuia. Chiar și în evenimentele mici, aveți nevoie de o idee clară despre unde și cum să începeți să lucrați. Cu atât mai mult în companiile mari. Prin urmare, se dezvoltă proiecte care reglementează scopurile și obiectivele stabilite și influențează soluția lor fructuoasă. Acest lucru este realizat de departamente speciale de management și marketing. În esență, un proiect este un plan de activități care trebuie realizat într-un anumit interval de timp și convenit de două părți - clientul și antreprenorul. Managerii calificați oferă o descriere caracteristică a proiectului cu toate etapele, activitățile, scopurile, obiectivele și o indicație a bugetului calculat. Cei care execută scripturi pentru clienți trebuie să fie specialiști în domeniile care implementează la comandă.

Cum este dezvoltat proiectul?

Pentru a dezvolta și implementa un proiect, acesta este asamblat prin cuburi de reper în departamentul de proiectare sau birou. Acest lucru este făcut de profesioniști și fiecare pas este măsuratmilimetru:

1. Primul pas. Antreprenorul acceptă termenii de referință de la corespondent. Aceștia convin asupra condițiilor - termeni, buget, dimensiune și schema de execuție (text, grafic, prezentare). Acest lucru necesită o descriere clară a proiectului și înțelegerea lui în ansamblu. Și apoi vine rândul implementării cu pricepere și înscrierii tuturor aspectelor până la cele mai mici detalii.
2. Al doilea pas. După aprobarea briefului, funcționarul transmite sarcina managerilor de atelier sau angajaților de birou pentru a lucra la proiect.
3. Al treilea pas. Se întocmește o schemă tehnologică completă indicând perioadele, în fiecare dintre care succesiv se desfășoară anumite activități.
4. Al patrulea pas. După ce a elaborat partea principală a planului de reconciliere a schemei, toate acțiunile ulterioare vor fi convenite cu clientul. Adăugările sunt discutate mai detaliat și clar, sarcinile sunt adăugate, obiectivele reale sunt prezise și plata finală este însumată.
5. Al cincilea pas. După ce a finalizat întregul proiect și a finalizat lucrările la acesta, antreprenorul predă clientului soluția finită. El, la rândul său, face calculul final.

Planul de descriere inițială a proiectului

De la bun început, după ce proiectul este acceptat spre dezvoltare, se face descrierea inițială a acestuia, astfel încât esența să fie clară și pe viitor să fie posibilă împărțirea programului în perioade, spații libere, ramuri și etape. Acesta este cel mai simplu mod de a ține evidența termenelor limită și niciun detaliu nu vă va scăpa atenției. Iată o scurtă descriere a proiectului, adică, de fapt, procesele care compun dezvoltarea acestuia:

• Se acceptă comanda.
• Coordonarea cu clientul a costului muncii.
• Dezbateți plata anticipată sau decontarea la finalizare.
• Compilarea unui chestionar scurt.
• Coordonarea cu consumatorul (clientul) articolelor din proiect.
• Destinația este tema programului.
• Start - Specifică data/ora.
• Sfârșit - specificați data/ora.
• Executori de proiecte - de exemplu, managerii Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Client - de exemplu, Fondul pentru copii.
• Etape ale programului - pregătire, adunare, lucru, coordonare, finalizare.
• Ce trebuie făcut și în ce interval de timp - conținutul programului, o descriere a etapelor, sarcinilor și obiectivelor.
• Ce informații sunt prezente - text, grafică, prezentări, video, audio.
• Coordonare cu consumatorul (client).
• Rafinarea erorilor, aducând la rezultatul dorit.
• Reaprobare cu corespondentul.
• Aprobarea, acceptarea la fața locului și predarea proiectului către utilizatorul final.
• Decontarea finală (încasarea salariului) în termeni monetari.

În această formă, este creat un scurt plan de proiect inițial, după care dezvoltatorul îl împarte în multe ramuri mici, așa-numitele etape.

Formarea pas cu pas a proiectului

După redactarea planului, să începem să creăm și să descriem etapele proiectului. Aceasta este o parte importantă, fără de care este imposibil să se producă soluții mari și cu mai multe treceri. Fiecare etapă descrie o anumită tehnologie și conține până la o sută sau chiarmii de liste, sarcini și subsarcini. Doar împărțind proiectul în etape, puteți urmări orice mică nuanță și nu pierdeți firul următorilor pași și, cel mai important, obiectivele de atins. Această împărțire a scenariilor facilitează gestionarea tuturor proceselor de afaceri care rulează. O descriere pas cu pas a proiectului în funcție de tehnologie vă ajută să vă concentrați asupra deciziilor corecte și să mergeți mai repede înainte.

Scopul este ceva fără de care nu există proiect

Orice proiect este realizat doar pentru a atinge anumite obiective. Viața este și un fel de proiect pe termen lung, în care fiecare persoană în fiecare etapă atinge succesul concret și ajunge la rezultatul dorit - studiu, muncă, căsătorie, familie, naștere și chiar moarte. Dar asta se întâmplă pe tot parcursul existenței omului. Și într-un program pe termen scurt, cum ar fi construirea unei case sau călătoria, este mai bine să planificați și să descrieți obiectivele proiectului în avans, pentru a avea timp să duceți totul la bun sfârșit într-o perioadă scurtă de timp. Cu toții ne îndreptăm spre mare și frumos. Acesta este tocmai scopul pe care unii oameni nu-l ghicesc uneori fără să întocmească o schemă clară și fără acțiuni clare.

Crearea unui brief pentru crearea de site-uri web și pagini de destinație

Să dăm ca exemplu o descriere completă a unui proiect pentru webmasteri și studiouri de design pentru a crea site-uri cu o pagină și mai multe pagini. Aici, sarcina principală este completarea brief-ului de către client și trimiterea acestuia către specialiștii studioului web. În chestionar, clientul trebuie să indice (cu cât mai detaliat, cu atât mai bine) toateinformații despre sine și despre funcțiile site-ului de care are nevoie. Chestionarul arată astfel:

1. Nume, prenume, patronimic al managerului portalului, pagina de destinație, resursă.
2. Nume companie, comunitate sau firmă.
3. Detaliile de contact ale clientului.
4. Domeniu de muncă - tip de activitate.
5. Numele proiectului planificat.
6. Marca și identitatea corporativă a proiectului.
7. Sigla (dacă este disponibilă).
8. Tonuri de culoare preferate.
9. Design pentru părți și pagini individuale.
10. Numărul de pagini externe și interne ale site-ului.
11. Servicii de găzduire a unui proiect cu un furnizor de găzduire.
12. Crearea și achiziționarea unui nume de domeniu.
13. Completarea articolelor - copywriting.
14. Promovare, promovare și publicitate.
15. Sprijin și îngrijire a resursei în viitor.
16. Componenta funcțională a proiectului:

• panoul administrativ al portalului;
• încorporarea codurilor php, css, javascript;
• baze de date Mysql;
• secțiune de știri;
• secțiune de articole și bloguri;
• secțiunea „galerie foto”;
• buletine informative încorporate;
• formulare de contact și comunicări;
• înregistrare și ascunderea conținutului individual;
• căutare și sitemap;
• seo-optimizare a paginilor și a proiectului în ansamblu;
• versiunea mobilă a site-ului;
• anunțuri și beneficii suplimentare;
• module pentru video, audio și alte funcții;
• producție de bannere, flash, animații;
• schimbarea versiunilor multilingve ale site-ului;
• magazin și coș de cumpărături;
• cataloage de produseși resurse;
• conectarea procesatorilor de plăți;
• secțiune de ajutor și bază de cunoștințe.

Dezvoltarea unui proiect pentru crearea de site-uri web și pagini de destinație

După ce primiți formularul scurt completat, puteți începe să scrieți o descriere a proiectului. Un exemplu de plan inițial este prezentat mai sus. Aceasta este o schiță sau un memoriu, pe baza căruia formează cadrul de cazuri planificate sub formă de scheme și etape, sarcini și obiective, liste și note. Un astfel de plan este transferat la atelierul universal, unde profesioniștii sunt angajați în căutarea unor soluții simple și complexe. Drept urmare, întregul proiect este format din particule de misiuni specifice, care, ca într-un mozaic, se reunesc pentru a organiza o imagine magnifică.

Cum se descrie un proiect în dezvoltare

Luând în lucru subiectul creării de site-uri web și pagini de destinație, trebuie să înregistrați toate evenimentele. Iată un exemplu de descriere a unui proiect:

Etapa Nr. 1 - realizarea unui layout, programarea platformei sistemului CMS cu împărțirea site-ului în departamente: panoul de administrare și partea publică, conectarea modulelor. Atribuit managerului (nume complet).

Sarcini:

• aspectul construirii - data/ora;
• pregătiți platforma cms - dată/ora;
• link module și blocuri - dată/ora;
• test performanță și funcționalitate - dată/ora;
• raport de progres - data/ora;
• tot timpul petrecut cu implementarea etapei;
• buget alocat pentru dezvoltarea acțiunii.

Liste:

• ce s-a făcut, care sunt deficiențele, greșelile;
• ce să faci când, urgent sau nu;
• o idee interesantă de propus;
• altceva inovator.

Note:

Pentru a efectua astfel de lucrări complexe, din buget trebuie alocate alte 100.000 de ruble pentru achiziționarea și legarea de componente suplimentare.

Obiectiv: Producerea și predarea unui cadru de lucru gata făcut al proiectului până la o anumită dată.

Pasul 2 - design, logo, bannere. Atribuit managerului (nume complet).

Sarcini:

• dezvoltați schema de culori - dată/ora;
• pregătiți sigla - dată/ora;
• creați bannere animate - dată/ora;
• gândiți-vă și instalați elemente de grafică, butoane;
• raport de progres - data/ora;
• tot timpul petrecut cu implementarea etapei;
• buget alocat pentru dezvoltarea acțiunii.

Liste:

• ce nu s-a făcut, care sunt deficiențele, greșelile;
• ce să faci când, urgent sau nu;
• o idee interesantă de propus;
• altceva inovator.

Note:

Sugerați să creați încă 2 bannere statice în coloana din dreapta.

Obiectiv: Producerea și predarea designului finit și a elementelor grafice până la o anumită dată.

Etapa 3 - completarea paginii de destinație cu conținut text, inserarea video și audio. Atribuit managerului (nume complet).

Sarcini:

• scrie 5 pagini de text - data/ora;
• pregătiți și postați 5 videoclipuri și 10 înregistrări audio - data/ora;
• raport de progres - data/ora;
• tot timpul petrecut cu implementarea etapei;
• buget alocat pentru dezvoltarea acțiunii.

Liste:

• ce s-a făcut, ce imperfecțiuni, greșeli;
• ce să faci, urgent sau nu, cândva mai târziu;
• superthought - sugerează;
• altceva nou.

Note:

Actualizați software-ul de înregistrare video.

Obiectiv: completați resursa cu informații text și multimedia.

Etapa nr. 4 - livrarea proiectului către client. Responsabil Strogov P. G.

Sarcini:

• pentru a conveni asupra pașilor finalizați - data/ora;
• aloca resurse pentru revizuire – data/ora;
• raport de progres - data/ora;
• tot timpul petrecut cu implementarea etapei;
• buget alocat pentru dezvoltarea acțiunii.

Liste:

• ce s-a făcut, ce imperfecțiuni, greșeli;
• ce să faci, urgent sau nu, notează îmbunătățirile;
• idea X – propune;
• altceva nou.

Note:

Adăugați evenimentul în baza de date a clienților și arhivați evenimentul. Gândește-te la ce altceva să faci.

Obiectiv: Preda proiectul finalizat.

Gestionăm proiecte și sarcini în sisteme profesionale

Pentru a face o descriere unică și exactă a proiectului, precum și pentru a-l desfășura în mod corespunzător - fără a încălca regulile și cu statistici de urmărire, există servicii CRM profesionale. În ele, puteți împărți orice proiect în etape mici, cu o descriere și atașare la ele de sarcini și subsarcini, liste și obiective, note șidiagrame bloc. Astăzi, au o funcționalitate destul de bogată, multe sisteme sunt conectate la pachete cum ar fi carduri de telefonie și brainstorming, bloguri și agende, completarea automată a contactelor, contrapărți și trimiterea convenabilă la baze de date.

Proiect finalizat: ce urmează?

După ce ai făcut toată munca, adică după ce ai realizat descrierea proiectului și ai asigurat implementarea acestuia, poți să faci o pauză și să te concentrezi pe o altă sarcină tehnică. Acumulând experiență în lucrările anterioare, este elementar să se creeze șabloane de proiecte, conform cărora etapele noilor cazuri se repetă în viitor. O astfel de ocupație în mod continuu devine nu numai foarte profitabilă, ci și interesantă.