Cum se modifică charter: instrucțiuni pas cu pas

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Multe companii se confruntă mai devreme sau mai târziu cu nevoia de a-și modifica statutul. Se pot schimba o varietate de parametri - nume, locație, CEO, suma de capital. Toate aceste modificări trebuie înregistrate și transferate autorității fiscale. Oficial, procedura se numește reînregistrare de stat.

Informații generale

Modificările înregistrate în Registrul Unificat al Contribuabililor sunt de două categorii: ca urmare a modificărilor în documentația constitutivă și, de asemenea, provocate de toate celel alte motive. Pentru a modifica statutul companiei, trebuie să aveți unul dintre următoarele motive:

• schimbarea numelui;
• schimbarea adresei oficiale;
• schimbarea mărimii capitalului autorizat;
• schimbarea naturii activității, din cauza căreia este necesar să se schimbe OKVED;
• formarea de reprezentanțe, sucursale, modificări ale caracteristicilor funcționării acestora;
• crearea de fonduri de rezervă sau modificarea ordinii de împărțire a profitului aleasă anterior;
• schimbarea intervalului de timp al atribuțiilor directorului executiv;
• schimbarea structurii de managementfirme.

Poate nu este necesar?

Așadar, pentru a face modificări în statutul organizației, este necesară corectarea datelor transmise registrului de stat al întreprinderilor și altor contribuabili. Însă unele modificări în activitățile companiei sunt considerate destul de nesemnificative, așa că trebuie raportate autorităților fiscale, dar nu va fi nevoie să se facă modificări la charter. Acestea sunt următoarele situații:

• schimbarea directorului sau a datelor din pașaportul actual;
• schimbarea titularului listei de acționari;
• schimbarea informațiilor din pașaportul fondatorului;
• schimbarea componenței fondatorilor sau acțiunilor de capital pe care le au la dispoziție;
• începerea procedurii de modificare a capitalului autorizat.

Ce să faci?

Pentru a aduce modificări statutului unei instituții, este necesar să depuneți documente la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Lista documentatiei transmise organelor fiscale se stabileste la nivel de stat. Dacă este completat din greșeală, documentul poate fi returnat, atunci va trebui să pregătiți din nou coletul (și să plătiți din nou taxa datorată).

Pentru ca o companie să parcurgă procedura de modificare a datelor din charter, reprezentantul acesteia trebuie să prezinte:

• cerere în formularul prescris (13001);
• decizie aprobată cu privire la procedura de introducere a unor noi informații în cartă;
• text actualizat;
• document care confirmă că taxa de stat a fost deja plătită.

Sutilități birocratice

Nu va fi de prisos să aveți o mostră în fața dvs. atunci când completați cererea. Modificările efectuate lacarte, sunt luate în considerare de către autoritatea de stat numai dacă cererea este completată corect. O mostră actualizată poate fi găsită la orice sucursală a serviciului fiscal sau pe site-ul acestuia. Încercați să utilizați numai această sursă de încredere și de încredere. Dacă un antreprenor se îndoiește că poate completa cererea corect, poate apela la un intermediar pentru ajutor. De obicei, astfel de firme iau sume adecvate drept recompensă, dar compania este asigurată împotriva întârzierilor temporare asociate cu posibile erori în documentație.

Formularul de cerere este stabilit de guvernul țării. La finalul documentului completat, semnătura Directorului General trebuie pusă în propria mână. Pentru a proteja împotriva falsurilor, serviciul public va solicita ca semnătura să fie certificată de un notar.

Ocazie specială

Uneori, întrebarea cum se modifică statutul unui SRL are răspunsuri mai complexe. Acest lucru se aplică unei situații în care actualizarea informațiilor este asociată cu efectuarea de ajustări la registru. De exemplu, dacă se modifică numărul de participanți sau mărimea capitalului organizației, adresa sau alte informații similare importante. În acest caz, șeful companiei nu trebuie doar să scrie o cerere, ci și să atașeze acesteia un document, care indică toate consecințele legale ale actualizării datelor.

Este oficial

Pentru a face modificări la carte în conformitate cu toate regulile, este necesar ca, în timpul înregistrării, să se pună la dispoziția unui funcționar public, printre altele, o decizie special concepută. În elspecificați ce modificări se fac. De regulă, documentul se întocmește ca proces-verbal al ședinței, la care au participat toți acționarii.

O opțiune alternativă este o decizie scrisă, aprobată și semnată a fondatorului sau mai multor (în funcție de câte dintre ele are persoana juridică). Același efect au hotărârile organului de conducere al societății. Este important nu numai să știți cum să modificați statutul, ci să o faceți în mod legal - adică să furnizați hârtia registratorului de stat, lăsând o copie certificată cu dvs., deoarece originalul va fi păstrat în dosar.

Modificări: clare și clare

Pentru a modifica cartea, evitând neconcordanțe și neînțelegeri, lista documentației este completată cu o lucrare specială, în care sunt enumerate toate inovațiile care vor fi prezente în noua ediție. Este permisă una dintre două opțiuni: o ediție complet nouă sau fragmente mici.

În primul caz, vechea carte este invalidată, se aprobă una nouă. De acum și în viitor, toate activitățile companiei vor fi supuse exclusiv noului document. A doua opțiune presupune că trebuie doar să faceți modificări la charter, lăsând documentul în sine vechi. Adică textul propus instanței de stat fie va înlocui părți din cartea anterioară, fie pur și simplu o va completa. Din punct de vedere al jurisprudenței, noile blocuri vor deveni parte integrantă a documentației de înființare.

Acest lucru este important

Sarcina principală a autorității de înregistrare a instanței de stat esteluați în considerare faptul de a face modificări, documentați-l, adăugați informații actualizate în bazele dvs. de date. Nimeni nu verifică conținutul modificărilor. Totuși, dacă în textul actualizărilor se afla o eroare sau o încălcare a legii, dar a trecut neobservată, asta nu înseamnă că așa va fi întotdeauna. Din când în când, toate actele statutare sunt verificate din nou, ceea ce devine motivul aplicării sancțiunilor persoanelor juridice vinovate stabilite de legile țării.

Caracteristici de design și sincronizare

Regulile actuale reglementează: în cazul în care există mai multe coli într-un anumit document trimis autorității de stat, documentul trebuie cusut fără greșeală cu numerotarea foilor. Reclamantul semnează, confirmând astfel numărul de foi predate registratorului. De asemenea, un notar public poate acționa ca notar. Semnăturile sunt puse pe ultima foaie cusată.

Totuși, documentele conform regulilor nu sunt singura condiție. De asemenea, este important să respectați termenele limită. În practică, multe companii neglijează acest lucru, ceea ce duce la amenzi. Din legislația actuală rezultă că există doar o perioadă de trei zile pentru transferul informațiilor despre actualizările statutului companiei. Dacă limitele de timp sunt încălcate, atunci compania poate primi un avertisment - aceasta este cea mai bună opțiune. Dar pedeapsa pentru o infracțiune administrativă este adesea mult mai strictă - se emite o amendă. Valoarea acestuia este determinată de nivelul salariului minim adoptat în regiune - salariul minim. Compania poate fi amendată cu până la 50 de salarii minime.

Încălcarea legii: consecințe

Dacă acțiunile întreprinderii vor fi considerate o infracțiune administrativă asociată cu nerespectarea termenelor, aceasta nu este cea mai mare problemă posibilă. Dar dacă legile au fost încălcate mai temeinic, atunci compania poate fi lichidată forțat. Există o posibilitate de lichidare obligatorie în cazul în care registrul de stat se duce în instanță. Motivele sunt diferite:

• crimă gravă (determinată individual);
• numeroase încălcări ale legii.

În unele cazuri, chiar și proceduri penale sunt deschise. Acest lucru se întâmplă dacă se stabilește că întreprinzătorii au transmis în mod deliberat informații false autorității de stat, fiind conștienți de ceea ce fac. Adesea, imediat după finalizarea procesului de reînregistrare, este clar că legile au fost încălcate.

Schimbarea: dificultățile stau departe

Bineînțeles, un antreprenor care dorește să modifice carta dorește să întocmească imediat toate documentele corect, astfel încât coletul să nu fie returnat spre revizuire. În cel mai bun caz, registratorul de stat va emite un certificat de introducere de noi informații în sistem, dar nu fiecare întreprindere face față sarcinii prima dată.

Dacă a fost primit un refuz, atunci va trebui să reîntocmiți întregul pachet de documentație și să plătiți din nou taxa datorată de lege, păstrând documentul care confirmă acest fapt. Dacă înregistrarea este refuzată,rambursare asigurată. Al treilea aspect neplăcut al dosarului secundar este nevoia de a sta la coadă. În ultimii ani, aceasta a devenit mai puțin o problemă decât înainte, dar tot trebuie să pierzi timpul în așteptarea unei întâlniri. Pentru a evita pierderea timpului și a banilor, trebuie să încercați să faceți totul corect prima dată, corect, exact, fără a pierde din vedere o singură lucrare.