Eșantion de completare a programului de lucru. Fișa de observare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-17 19:05

Momentarea timpului de lucru ajută la monitorizarea corectă și luarea în considerare a timpului de lucru. Un exemplu de utilizare a acestor înregistrări poate fi găsit în aproape fiecare fabrică sau întreprindere în care trebuie să normalizați ziua de lucru. Cronometrarea folosind cronometrarea este o modalitate de a studia timpul petrecut pentru efectuarea unei acțiuni. În același timp, măsurătorile presupun o descriere a procesului tehnologic, a condițiilor de lucru, a metodelor de producție.

Măsurătorile vor ajuta la fixarea orelor de lucru

Cronometrarea ca modalitate de a studia timpul de lucru depinde de condițiile implementării acestuia și de scopurile pentru care se face. De exemplu, cerințele pentru cronometrarea, care vor fi utilizate pentru calcularea salariilor și prețul serviciilor, diferă de cele care trebuie respectate la compilarea cronometrajului pentru a determina nivelul volumului de muncă al personalului.

Măsurarea corectă a timpului petrecut la muncă ajută la elaborarea unui program corect pentru înregistrarea timpului de lucru, precum și la aducerea acestuia la sarcină maximăcapacități inactiv atât ale forței de muncă, cât și ale echipamentelor uzate.

Cine ar trebui să se ocupe de normalizare și măsurători?

De obicei, acest lucru este făcut de evaluatori profesioniști care sunt instruiți la întreprinderi. Un ofițer de raționalizare bine pregătit și cu experiență este un angajat indispensabil care ajută conducerea să controleze programul de lucru al personalului, precum și să distribuie corect volumul de muncă.

De unde să încep?

În primul rând, determinați scopul calendarului. De exemplu, aveți nevoie de el pentru a întocmi un program de înregistrare a timpului de lucru al unui angajat a cărui remunerație nu depinde de producție, ci se face pur și simplu la o rată orară.

Nu uitați că astfel de personal nu sunt interesați să lucreze mai repede. Nu există niciun stimulent pentru a lucra mai eficient, deoarece nivelul salariilor nu depinde direct de acest lucru. Prin urmare, performanța unor astfel de angajați va depinde de calitatea timpului.

Dacă vorbim de întreprinderi mari, atunci se fac ordine de lucru pentru personalul care lucrează, care indică lista de muncă pe care trebuie să le execute angajatul. Studiați-l cu atenție, uitați-vă la tipurile de lucrări care vor fi efectuate. Dacă nu înțelegeți un anumit tip de lucru, trebuie să găsiți o diagramă flux pentru un astfel de flux de lucru. Practic, fiecare întreprindere are fie un departament tehnic, fie un departament de producție care se ocupă de asta. Îi puteți contacta cu o cerere de pregătire a unei hărți tehnologice, precum șiconsultați-vă asupra lucrărilor care urmează să fie efectuate.

După ce ne-am hotărât asupra listei lucrărilor și a ordinii de finalizare a acestora, este necesar să se întocmească o descriere a proceselor de lucru care vor fi măsurate. Alcătuiți criteriile pe care trebuie să vă concentrați atunci când măsurați: determinați punctul de început al procesului și punctul în care se va termina procesul, utilizarea timpului de lucru, munca ciclică, precum și alte nuanțe.

După ce ați colectat toate informațiile teoretice necesare, începeți măsurarea. Veți avea nevoie de formulare de sincronizare pregătite în prealabil sau puteți păstra note într-o schiță (este mai convenabil să faceți comentarii asupra înregistrărilor).

Comisia de normalizare ar trebui să respecte

Mai mult de o persoană trebuie să înregistreze orele de lucru - exemplele de astfel de reparații nu vor fi complet obiective, deoarece un angajat, fiind fără control suplimentar, poate întârzia procesul de lucru. Se recomandă măsurarea timpului cu participarea reprezentanților managementului tehnic (departamentul de producție). Ei vor controla corectitudinea și succesiunea lucrărilor. De asemenea, se recomandă invitarea reprezentanților conducerii serviciului al cărui angajat măsoară utilizarea timpului de lucru. Crede-mă, când va vedea un astfel de comision, va lucra imediat mult mai productiv și va fi mai puțin tentat să încerce să te depășească.

Când efectuați măsurători, trebuie să fiți atenți. Există lucrări care se execută într-un ciclu. Și sunt cele care sunt făcute numaio singura data. În lucrările care se fac într-un ciclu (de exemplu, tăierea țevilor), nu pot fi luate în considerare toate lucrările pentru fiecare astfel de ciclu. Pregătirea locului de muncă, instalarea mașinii și a altor echipamente, instalarea tăietorilor - după măsurători, toate aceste lucrări vor trebui împărțite uniform în fiecare parte care a fost produsă.

cicluri de flux de lucru

Atunci trebuie să completați corect formularul cu măsurători. Pentru a face acest lucru, puteți folosi următorul exemplu de completare a orelor de lucru. Nu este dificil să îl compilați dacă înțelegeți principiile de bază ale măsurătorilor. În același timp, procesul ar trebui împărțit în perioade de timp de lucru: operațional, întreținere a procesului de producție, etapă pregătitoare și finală, și merită luat în considerare și timpul pentru odihnă și nevoile proprii.

Timp operațional de lucru - perioada de timp pe care lucrătorul i-a luat pentru a îndeplini sarcinile. Acest alineat ține cont de perioada de timp care ar fi cerută de lucrător dacă nu a părăsit locul de muncă, nu a fost distras, iar toate echipamentele ar fi într-un singur loc și deja în regim de lucru.

Timpul de întreținere a procesului de producție constă în timpul alocat lucrărilor auxiliare, care este necesar pentru ca procesul de producție să nu se oprească. De exemplu, pentru a înlocui echipamentul care s-a uzat, schimbați un burghiu deteriorat, schimbați uleiul de mașină și altele asemenea.

Etapa pregătitoare și finală include operațiuni pregătitoare, instalarea dispozitivelor și alte lucrări de pregătire a locului de muncă. CorectUrmătorul exemplu de completare a orelor de lucru vă va ajuta să notați toate valorile.

După analiza detaliată a înregistrărilor de măsurare, veți găsi locuri de muncă care nu sunt incluse în diagrama fluxului de lucru. De asemenea, acestea nu pot fi atribuite tipurilor de costuri enumerate.

Ceea ce nu are legătură cu procesul de executare a muncii ar trebui exclus. Acestea sunt în principal momente precum: vorbirea la telefonul mobil, efectuarea de lucrări aferente, efectuarea de instrucțiuni urgente de la conducere și alte acțiuni care nu au legătură cu efectuarea muncii măsurate.

Cum se completează corect formularul?

Pentru a afișa măsurătorile într-o manieră gramaticală, este necesar să se emită o cronometrare a timpului de lucru. Formularul și un exemplu de completare sunt prezentate mai jos.

Cod de lucru	Nume flux de lucru	Numele și numărul secvenței de cronometrare					Medie
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Durata, s
1	Obțineți o sarcină de la maestru	40	15	15	15	38	24, 6
2	Aduceți o țeavă din depozit	61	24	24	24	55	37, 6
3	Pregătiți locul de muncă	65	21	21	21	74	40, 4
4	Configurați aparatul	41	17	17	17	60	30, 4
5	Pregătiți mașina pentru tăiere	20	9	9	9	25	14, 4
6	Tăiați țeava	25	15	17	21	17	19, 0
7	Pune spațiile la locul lor	10	12	10	11	12	11, 0
8	Curățați mașina și curățați masa de lucru	35	10	10	10	27	18, 4
9	Trimite lucrarea către master	40	17	17	17	30	24, 2
Total	secunde	337, 0	140, 0	140, 0	145, 0	338, 0	220, 0

După cum arată eșantionul de umplere în cronometrarea orelor de lucru, a fost măsurat tipul lucrării de tăiere a conductelor. Au fost efectuate trei măsurători în aceeași zi. Deoarece au fost produse la rând, muncitorul nu a petrecut timp pe fiecare parte pentru a primi o sarcină de la comandant, a merge la depozit pentru țevi, a pregăti locul de muncă etc. Prin urmare, timpul petrecut pe prima parte pentru aceste tipuri de lucru este împărțit în alte două contorizare.

Trebuie să afișați orele de lucru medii

După ce sunt efectuate măsurătorile, este afișată valoarea medie. Conform datelor pe care le arată acest exemplu de completare a orelor de lucru, durata medie a unei astfel de lucrări este de 220 de secunde. Convertit în ore, obțineți 0,061 persoane/oră.

La programarea zilei de lucru, puteți utiliza aceste date. De exemplu, dacă doriți să încărcați 100% un angajat cu această muncă, atunci puteți calcula cât de mult ar trebui să taie țevi. Având în vedere că ziua de lucru este formată din opt ore, atunci:

8: 0, 061=131, 15 bucăți

Se pare că muncitorul trebuie să taie țevi de aproximativ 131 de ori.

Luați în considerare toți factorii când faceți treaba

Acesta este un calcul și o abordare simplă pentru măsurarea timpului de lucru. Dar atunci când planificați un program de lucru pentru un angajat, trebuie luați în considerare și alți factori. O persoană pur și simplu nu poate fizic, ca un robot, să stea la mașină 8 ore pe zi. El va lipsi pentru nevoi personale, odihnă, din care orarul timpului de lucru poate fi distorsionat. Un exemplu este următorul: pentru lucrări complexe în spatele mașinii, aveți nevoie de cel puțin 5 minute de odihnă după fiecare oră de lucru.

De asemenea, abilitățile unui angajat joacă un rol important. Este necesar să se efectueze măsurători de la mai mulți lucrători pentru a obține o valoare medie reală. Nu vă puteți concentra pe rezultatele unui „experimental”. Dacă vorbim despre lăcătuși, strungari, reparatori, atunci se observă adesea următorul model: cu cât descărcarea lui este mai mare, cu atât mai repede lucrează. Experiența angajatului joacă, de asemenea, un rol important.

Alte pierderi temporare

Există diverse pierderi de timp de lucru. De exemplu, un lăcătuș poate tăia înregistrări, iar cineva de la un alt serviciu va veni la el și va cere niște instrumente sau ajutor pentru a face o muncă urgentă care nu poate fi amânată.

De obicei, astfel de pierderi sunt greu de descris. Cel mai bun mod este de a determina factorul de risipă și de a-l înmulți cu norma de timp, oferind astfel angajaților posibilitatea de a respira în timp ce lucrează.

De exemplu, la întreprinderile care produc piese în ateliere, raționalizarea permite pierderi de timp de 8-10% la raționalizarea zilei de lucru și le țin cont în program.

De asemenea, înainte de a completa cronometrarea finală, se recomandă să citiți toate notele de subsol din standardele standard de timp deja aprobate - de obicei, acestea descriu nuanțele care trebuie luate în considerare și descriu caracteristicile raționalizării a unei anumite lucrări.