Statul de plată al angajaților

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Salariul este o recompensă pentru munca unui angajat. În procesul de implementare, o persoană trebuie să fie sigură de o compensație monetară pentru timpul petrecut și resursele sale fizice. În același timp, salariul nu poate fi mai mic decât nivelul de subzistență, pe care Constituția Rusiei îl garantează cetățenilor.

Când aplicați pentru un loc de muncă, ar trebui să vă familiarizați în avans cu toate detaliile legate de acest subiect. Acest lucru este necesar pentru a nu fi înșelat și pentru a primi tot ceea ce angajatul are dreptul conform legii.

Orice contabil ar trebui să știe să calculeze corect salariul. Legile se schimbă constant, așa că luați în considerare reglementările și standardele care există astăzi.

Concept

Salariile în Rusia sunt reglementate de o serie de legi și reglementări:

• Constituția Rusiei;
• Codul Muncii din Rusia;
• acte adoptate separat.

Cadrul legal pe această temă vă permite să determinați salariul minim, momentul plății acestuia, un sistem de stimulente financiare și amenzi, măsuri punitive pentru implementarea de către angajator a propriilor obligații de a plăti compensații personalului, etc.e.

Funcții

Salariul are următoarele funcții:

1. Motivațional. Această funcție este cea principală pentru angajat, deoarece salariile îi permit să-și satisfacă nevoile necesare de hrană, nutriție etc. Fără recompensă materială, o persoană nu ar petrece timp la muncă.
2. Reproductive. Această funcție este strâns legată de motivație, dar servește la profitabilitatea companiei în sine: angajatul trebuie să mănânce bine, să fie în formă fizică bună. Remunerația adecvată poate îmbunătăți eficiența forței de muncă și poate asigura continuitatea companiei.
3. Stimulator. Această funcție se rezumă la faptul că angajatul trebuie să lucreze cu conștientizarea că salariul depinde, în primul rând, de productivitatea muncii sale. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să ofere persoanei instrucțiuni de lucru, să desemneze anumite merite și să încurajeze angajatul să depășească, de exemplu, un bonus;
4. Funcția de stare. Oferă salarii în conformitate cu nivelul de calificare al angajatului, cunoștințele și experiența acestuia. Valoarea remunerației este un indicator al locului său într-un anumit grup social.
5. Reglementare. Ajută la organizarea interacțiunii dintre angajați și subordonați.

Elemente

Salariul constă din trei părți principale:

• parte fixă;
• parte variabilă;
• plăți suplimentare.

Partea variabilă variază în funcție de acțiuneun anumit angajat, tip de companie, chiar și locație geografică.

De exemplu, locuitorii din regiunile nordice primesc un premiu pentru condițiile dificile de viață. În acest caz, partea variabilă a fiecărei luni este o anumită pondere a salariului, în funcție de o anumită regiune: de la 15 la 100 la sută.

Plățile suplimentare pot fi legate de caracteristicile și caracteristicile producției, de sezonalitatea muncii.

De exemplu, angajații unor companii primesc suplimente separate pentru mese. Cheltuielile de călătorie către destinația de vacanță pot fi, de asemenea, acoperite.

Ce contează în statul de plată?

Să luăm în considerare conceptele de bază. În primul rând, există deduceri fiscale bazate pe salarii. În al doilea rând, în cazul orelor suplimentare, se calculează sporurile salariale corespunzătoare. De asemenea, puteți reține diverse penalități bănești pentru daunele aduse proprietății companiei.

Ceea ce muncitorul primește în mâinile lui sunt salariile. Poate fi o sumă mai mare sau mai mică decât salariul obișnuit.

Salariile sunt reglementate în mod clar de actele juridice ale Rusiei. Cuantumul remunerației pentru muncă trebuie specificat la pregătirea unui contract de muncă cu un angajat și este o parte obligatorie. De asemenea, cu siguranță are un sistem de calcul și modificare. Toate aceste acțiuni sunt reglementate de legi.

Salariile pot fi calculate în funcție de sistemul de salarizare.

Ea se întâmplă:

• tarif (când angajatorul este capabil să evalueze rezultatele muncii angajatului, în funcție detimp și standarde de lucru aprobate);
• fără tarif (salariu depinde de venitul total al întregii companii);
• mixt (ținând cont de venitul total al companiei și de contribuția unui angajat la aceasta).

În Federația Rusă, se obișnuiește să se folosească sistemul tarifar, sau mai degrabă forma temporară. Totodată, se ține cont de calificările și experiența angajatului, care trebuie să fie indicate în contractul de muncă. Acest document indică doar salariul fix al angajatului, în timp ce suma totală poate varia atât în sus, cât și în jos.

Din când în când, angajatorii specifică în contract un sistem mixt de decontare, care este deosebit de important pentru vânzări, atunci când un specialist profesionist poate depăși salariul ca urmare a propriilor realizări.

Date inițiale pentru calcul

Următoarele date vor fi necesare pentru calcularea salariului:

1. Sume acumulate.
2. Sume de reținut.
3. Suma salariului sau ratei lunare. Salariile sunt calculate în două moduri: pe timp și pe muncă la bucată. Timpul de câștig depinde de numărul de ore (zile) petrecute la muncă și nu este legat de cantitatea de muncă prestată. Salariul la bucată depinde de creșterea volumului de muncă sau de vânzarea de bunuri.
4. Suma suplimentară primită pentru o durată lungă de viață, abilități profesionale, ore de lucru neregulate etc.
5. Suma bonusului (primă)plăți, dacă există.
6. Alte coplăți.

Toate datele disponibile sunt adăugate la salarii, rezultând venituri murdare.

Procedura de calcul

Salaria este legată de munca unui contabil. Dacă compania este destul de mare, atunci are o unitate separată de personal ale cărei responsabilități includ calculul, acumularea, plata, determinarea deducerilor și alte activități legate de salarii și alte plăți și onorarii de la angajați.

Salaria se face la începutul fiecărei luni. Plata salariilor către personal este necesară până în a 10-a zi a lunii următoare celei lucrate.

Documente pentru salarizare:

• T-49 salarizare - un formular care consolidează salariile pentru toți angajații;
• Starea de plată T-51 se aplică numai procesului de salarizare;
• Statul de plată T-53 este folosit numai în scopuri de salarizare;
• buleta de plată este un document care este eliberat unui angajat la primirea salariului, care conține sumele acumulate angajatului.

Algoritm de calcul

Contabilul trebuie să parcurgă următorii pași în ordinul de salarizare:

• determinați cuantumul salariului (rata tarifară), care a fost stabilit în luna de calcul în funcție de orele lucrate;
• aflați ce plăți suplimentare către personal ar trebui acumulate,cu excepția părții fixe;
• reținut impozit pe venit;
• calculați plățile de asigurare pentru a plăti fonduri în afara bugetului;
• face toate celel alte deduceri din salariul angajatului (avans, pensie alimentară, pierderi);
• calculați salariul, inclusiv toate taxele și deducerile;
• plătiți angajatului suma datorată.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste acțiuni.

Salarizare

Sistemele de cont care se bazează pe orele lucrate sunt calculate la o rată fixă sau un salariu lunar.

Tariful poate fi zilnic sau pe oră.

O altă opțiune este ca salariul să corespundă numărului de ore pe lună. Dacă un angajat lucrează doar o parte din timp, atunci primește salariu proporțional cu numărul de zile (ore) lucrate.

Formula de calcul a salariilor cu o rată zilnică fixă este:

ZP=L × S, unde: ZP - valoarea salariului lunar, D - numărul de zile lucrate conform programului de ieșire, C - tariful zilnic.

Când este plătit la oră, valoarea sa este înmulțită cu timpul lucrat în ore.

Salariul angajaților (ingineri, tehnicieni, directori de departament) este să primească o rată fixă pentru o lună de muncă. Dacă lucrează în timpul lunii, salariile se calculează în funcție de numărul de zile lucrate:

ZP=O / N × F, unde: N este numărul de zile din ultima lună în calendarul de producție, O este valoarea salariului, F este numărul de zile efectiv lucrate.

Linia de jos este câte zile a lucrat efectiv angajatul.

Formulele de mai sus calculează salariul fără indemnizații și bonusuri. Din suma acumulată se deduce 13% din impozitul pe venitul personal, după care banii sunt transferați angajatului pe card bancar sau eliberați la casierie.

Exemplu.

Malygina A. A. lucrează ca profesor la institut. Are un salariu pe oră cu o rată de 350 de ruble pe oră. A lucrat 99 de ore în octombrie 2018.

Stabiliți cum se calculează salariul lui Malygina A. A.:

ZP=99 de ore × 350 de ruble=34.650 de ruble

Medie lunară

Calculul salariului mediu lunar al unui angajat este necesar pentru operațiunile de bază:

• calcularea plăților cu menținerea salariului mediu lunar la locul principal de muncă;
• calcularea remunerației în timpul unei perioade de șomaj din vina angajatorului sau din cauza dezastrelor naturale și a altor evenimente de forță majoră;
• calcularea concediului de odihnă (salariul pentru timpul necesar de odihnă) și compensarea pentru concediul nefolosit în cazul în care angajatul renunță și pleacă;
• calcularea pensiei și a altor beneficii, după încheierea unui contract de muncă, cu o reducere a personalului;
• calcularea prestațiilor de invaliditate;
• plată pentru timpul de lucru în călătoriile de afaceri.

Salariul mediu lunar se calculează, de asemenea, dacă un angajat solicită declarații de venit și alte informații pentru a fi transmise agențiilor guvernamentale.

În prezentlista nu include anumite tipuri de beneficii sociale și rambursări:

• asistență financiară unică (pentru vacanțe, pentru tratament);
• compensație pentru călătorie, utilități, mese;
• indemnizații de invaliditate temporară și de maternitate;
• indemnizații lunare pentru îngrijirea unui copil cu vârsta sub 1, 5 sau 3 ani;
• indemnizație de înmormântare și altele.

Ultimele 3 tipuri de plăți sunt rambursate din Fondul de asigurări sociale. Pentru a le compensa, angajatorul face petiții către autoritatea relevantă sub forma unei cereri.

La calcularea salariului mediu lunar pentru anul trecut, beneficiile și compensațiile sociale de mai sus sunt deduse din valoarea angajamentelor. Suma primită este împărțită la numărul de luni calendaristice lucrate - perioade complet lucrate de la 1 la 30 (31), iar în februarie - până la 28 (29) numere.

Salariul mediu

Pentru a calcula acest indicator, aveți nevoie de:

1. Cunoașteți suma remunerației acumulată pentru 12 luni. Dacă un angajat lucrează mai puțin, toate zilele contează.
2. Cunoașteți orele de lucru din calendar. Pentru a-l calcula, trebuie să însumați toate zilele calendaristice ale anului și să le împărțiți la 12.

Formula de calcul a salariului mediu arată astfel:

Salariu mediu=Plăți pentru perioada/orele lucrate.

Formula pentru calcularea salariului mediu lunar:

Salariu=Salariu pentru anul/zile pe lună în medie.

Formulăpentru a calcula salariul mediu pe zi:

AWR=(Salaria de bază + Plata suplimentară) / (12 × 29, 3), unde plata de bază include plata tarifului sau a salariului pentru 12 luni, 29, 3 - numărul mediu de zile pe lună, care a fost stabilit prin lege, suplimentar - plăți care depășesc o sumă fixă pentru 12 luni.

Calculul suplimentar al statelor de plată include alte plăți, indemnizații, bonusuri, remunerații, coeficienți, noapte, ore suplimentare etc.

Când un angajat pleacă, la sumă se adaugă compensația pentru concediul nefolosit. În acest caz, salariul mediu lunar este ajustat pentru orele efective lucrate și se calculează zilnic. Numărul de zile rămase este înmulțit cu salariul mediu zilnic.

Calcule pentru sistemul de preț la bucată

Formula de calcul a salariilor angajaților depinde de tipul de plată la bucată ales. De exemplu, în cazul unei forme parțiale de calcul, formula arată astfel:

ZP=Eu × St + Stv, unde: Ei este o unitate de măsură a muncii (volumul de produse produse, informațiile sunt preluate din comanda de lucru), St este rata pentru munca efectuată.

Exemplu de salarizare.

Lucrătorul Anosov A. M. lucrează la uzină. Are un plan de producție: 240 de unități pe lună cu un tarif de 100 de ruble pe unitate.

Contractul prevede, de asemenea, o primă de 20 de ruble per unitate de produs fabricată peste plan. În octombrie 2018, Anosov a lansat 300 de produse.

Calculați salariul.

Zp=300 de unități. × 100 de ruble.=30.000 RUB

Stv=20 de ruble × (300 de unități - 240 de unități conform planului)=1200 de ruble.

Ca urmare, salariul lui Anosov va fi de 31.200 de ruble.

Cu un sistem de salarizare la bucată, formula de calcul a salariilor angajaților diferă semnificativ de versiunea anterioară și arată astfel:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, unde: Fz este costul unui venit fix care a fost stabilit prin contractul angajatului, Ki este numărul de artiști care sunt incluși în echipă.

Deduceri din statul de plată

După finalizarea lucrărilor de salarizare (de angajamente), contabilul trebuie să stabilească toate deducerile. Întrucât angajatorul este agent fiscal, el trebuie să calculeze și să rețină impozitul pe venitul personal în valoare de 13% din toate plățile datorate.

Cuantumul impozitului este reținut atunci când unui angajat i se plătește un salariu la sfârșitul lunii pentru care a fost acumulat un astfel de venit.

După calcularea impozitului pe venit, contabilul trebuie să determine valoarea deducerilor:

• pentru avansuri neexecutate, de exemplu, la concediere;
• venit supraplătit, de exemplu, din cauza unei erori de calcul;
• la cererea unui angajat, de exemplu, pentru asigurarea voluntară de pensie;
• pensie alimentară și alte deduceri pentru executarea unui act judiciar sau a convențiilor notariale.

Cuantumul deducerilor la prima și a doua opțiune nu poate depăși 20% din salariul plătit, în ultimele - 50%.

În cazuri excepționale, de exemplu, la compensarea prejudiciului sănătății cauzat unei alte persoane sau la plata pensiei alimentare copiilor minori, cuantumul deducerilor nu poate depăși 70%.

Înainte de a putea calcula întreținerea pentru copii din suma câștigurilor unui angajat, trebuie să calculați impozitul pe venit. În acest caz, angajatului i se asigură toate deducerile fiscale necesare.

La calcularea sumei salariului și a deducerilor, contabilul trebuie să reflecte toate angajamentele în contabilitate. Pentru aceasta, se folosesc următoarele postări:

Dt	CT	Transcript
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Salarizare
70	68	NDFL acumulat și reflectat
70	76	Sume reținute în favoarea terților

Pentru a vedea decontările cu fiecare angajat, trebuie să configurați analize în contul 70.

Contribuții salariale

Deducerile din salariile angajaților constau în următoarele prime de asigurare:

• 22% asigurare de pensie (PSI);
• asigurare medicală (CMI) - 5, 1%;
• asigurare de accident - procentul depinde de tipul de activitate al angajatorului;
• asigurare de invaliditate și maternitate - 2,9%.

Angajatorul trebuie să trimită un raport trimestrial privind veniturile, contribuțiile acumulate și impozitul pe venit de la angajați în următoarele forme:

• 6-NDFL;
• calcul unic al primelor de asigurare;
• 4-FSS.

Calculul compensației salariale

Unele regiuni din Rusia au propriul lor indicator local. Pot fi mai multe într-o regiune, deoarece aceasta este repartizată pe district. Coeficienții stabiliți au o gradație de la 1,15 la 2,0.

Cel mai mic indicator cade pe cele mai confortabile zone de locuit. Cele mai mari valori, dimpotrivă, sunt atribuite acelor regiuni în care condițiile climatice și alte condiții sunt considerate mai nefavorabile.

Această măsură are ca scop majorarea salariilor pentru a preveni ieșirea rezidenților. La stabilirea coeficientului se iau în considerare condițiile climatice, precum și alte caracteristici care afectează nivelul de trai și satisfacția umană.

Cele mai mici tarife:

• Vologda;
• Perm;
• Ekaterinburg;
• Orenburg;
• Celiabinsk;
• Kurgan.

Cele mai mari sume licitate:

• Kamchatka;
• Regiunea Sakhalin;
• Cukotka și regiunile învecinate;
• Insulele Kuril;
• Yakutia;
• aterizează adiacent Oceanului Arctic.

Calculul salariilor în prezența unui coeficient este destul de simplu. Trebuie să înmulțiți cu aceasta suma venitului care a fost calculat înainte de deducerea impozitului pe venitul personal.

Numai plățile forfetare nu pot fi majorate,de exemplu, plăți de concediu medical, asistență financiară, indemnizație de călătorie și alte plăți care sunt plăți unice.

Salarizare în vacanță

Sistemul de calcul al sumei la care au dreptul angajații atunci când merg într-o odihnă binemeritată de 28 (sau mai multe) zile este stabilit de mult timp. În 2018, nu au fost adoptate reguli noi pentru calcularea plăților de concediu. Ca și înainte, acest proces este reglementat de articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Formula de calcul a salariului în caz de concediu este următoarea:

O=WS pe ziH, unde: O- suma plății de concediu, tr, SZ pe zi - valoarea veniturilor pe zi, tr., N - numărul de zile de vacanță, zile.

La calcularea plății de concediu, ca și până acum, trebuie să țineți cont de toate veniturile lucrătorului, care sunt asociate cu sistemul de salarizare. Cu alte cuvinte, salariu, beneficii, bonusuri și alocații.

Exemplu.

Luați în considerare cazul în care un angajat a lucrat toate cele 12 luni în perioada de facturare.

Petrova O. P. a solicitat concediu de la 1 martie până la 28 martie 2018.

Salariul ei este de 45.000 de ruble, bonusul lunar este de 5.000 de ruble.

Stabiliți perioada de facturare: de la 1 martie 2017 până la 28 februarie 2018.

Calculați venitul mediu:

(45.000 + 5.000) x 12/12=50.000 de ruble.

Calculați plata de concediu:

50.000 / 29, 3 x 28=47.781,51 ruble.

În mâinile lui Petrova, plata de concediu minus impozitul pe venit va fi de 41.569,97 ruble.

Plată pentru sărbători și weekenduri

În timpul muncii în ture, ieșițiachitat conform tarifului. Trebuie avut în vedere că munca în weekend și sărbători este plătită cu o creștere a ratei cu 20 la sută. Același lucru este valabil și pentru munca pe timp de noapte - de la 22:00 la 6:00.

Concluzie

Calculul remunerației pentru muncă se face de către un contabil pe baza unui număr de documente. Există două sisteme principale: lucru la bucată și temporar. Acesta din urmă este cel mai popular, este destul de simplu și este folosit în majoritatea industriilor. Plata sumei datorate de venit are loc de 2 ori pe lună sub formă de avans și restul salariului. De asemenea, este necesar să transmiteți rapoarte autorităților de reglementare.