Statul de plată: ce este și cum îl găsiți?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Un astfel de concept precum numărul de salarii, cel mai des întâlnit în pregătirea rapoartelor. De fapt, întreprinderea în sine nu are nevoie cu adevărat de astfel de date, deoarece există întotdeauna posibilitatea de a ridica informații din foile de pontaj și de a clarifica punctele controversate. Dar pentru autoritățile de statistică, toate acestea sunt extrem de importante. Pe baza datelor obținute de la toate întreprinderile din regiune sau țară, este posibil să se facă prognoze de dezvoltare ulterioară cu diferite grade de probabilitate. În plus, ajută la identificarea problemelor din economie, la păstrarea statisticilor privind populația angajată oficial și așa mai departe.

În general, raportul joacă un rol important și de aceea se propun cerințe destul de serioase pentru completarea lui, corectitudinea datelor, respectarea tuturor normelor și cerințelor. De exemplu, dacă pierzi termenul limită de livrare a statelor de plată, există o mare probabilitate ca firma să fie nevoită să plătească o amendă. Același lucru este valabil și în cazul introducerii datelor incorecte, doar într-o astfel de situație va fi necesar să se corecteze nu doar un document, ci și toate documentele ulterioare în care au fost folosite numerele din raportul incorect. În general, este mai bine să tratați problema cât mai responsabil posibil.

Numărul de angajați ai organizației

Acest concept se referă la numărul de angajați ai unui anumit altă companie. Trebuie reținut că toate datele pot fi indicate exclusiv ca numere întregi, fracții și altele asemenea nu sunt permise. Lista include aproape toate categoriile de angajați, inclusiv cei care lucrează acasă, angajați pentru un sezon etc. Există și anumite excepții, care vor fi discutate mai detaliat mai jos. În orice caz, numărul de angajați este calculat destul de simplu, trebuie doar să luați toți angajații care se află oficial într-un fel sau altul în stat la data raportului și să îi excludeți pe cei care nu se încadrează în această categorie. De exemplu, există o companie care are 100 de angajați. Dintre aceștia, 10 lucrează de acasă, alți 20 sunt angajați sezonieri, iar 5 persoane nu au deloc contract. Numărul total pentru raport va fi de 95 de persoane. Toți lucrătorii la domiciliu și lucrătorii temporari vor fi incluși în raport, dar persoanele fără contracte de muncă nu mai sunt incluse aici.

Cine este în el

Statul de plată include toți angajații, chiar și cei care lucrează doar o zi sau chiar pleacă mâine. Dar este necesar să se excludă din lista angajaților care nu apar în niciun fel în statul întreprinderii, precum și persoanele care își îndeplinesc atribuțiile în conformitate cu un acord care a fost încheiat cu organele de stat. De asemenea, este necesară eliminarea angajaților care lucrează cu normă parțială. Ele sunt luate în considerare la întreprindere, care este considerată cea principală pentru ei. De exemplu, dacă o persoană a aplicat inițial pentru un loc de muncă la compania A și apoi a decis să îndeplinească și anumite funcții laîntreprinderea „B”, atunci va fi luată în considerare doar în „A”. În plus, în unele cazuri există angajați care sunt înregistrați într-un loc, dar lucrează efectiv în altul. Dacă în același timp nu primesc salarii la locul de muncă principal, atunci nu ar trebui să fie luate în considerare. De asemenea, nu sunt incluse în listă persoanele care urmează un stagiu, care primesc o a doua educație, care urmează cursuri de perfecționare și așa mai departe, dacă se află în concediu fără plată. Și, în sfârșit, toți cei care renunță nu sunt luați în considerare.

Și acum să ne uităm la un exemplu simplu despre cum să calculăm statul de plată, ținând cont de toate cele de mai sus. Formula va fi cam așa: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Unde SC - salarizare, OS - angajați obișnuiți, ND - muncitori la domiciliu, SS - angajați sezonieri, DB - care lucrează fără contract, DG - îndeplinirea sarcinilor în baza unui acord cu statul, CB - combinarea, U - studenți, și HC - concediat. Adică, la întreprinderea propusă lucrează un total de 100 de persoane. Dintre aceștia, muncitori la domiciliu - 10. Angajați sezonieri - 5. Lucrători fără contract în general - 1. Cei care au încheiat un acord cu statul - 5. Combinați - 3. În prezent studiază - 2. Demisia - 1. Numărul total din statul de plată se va calcula astfel: 10 + 5 este numărul muncitorilor la domiciliu și al lucrătorilor sezonieri. Se dovedește 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - acesta este numărul celor care nu sunt luați în considerare. Deci, pe baza a 100 de persoane, obținem 100 - 12=88 de persoane. Nu calculăm primele două categorii din ele, deoarece sunt incluse în listă.

Care este diferența dintre numărul mediu de angajați

Spre deosebire de versiunea standard, versiunea medie a listei de angajați este deja mai greu de înțeles. Dar datorită faptului că este folosit pentru a determina salariul mediu, rata de rotație, cifra de afaceri, productivitatea muncii și altele asemenea, înseamnă și mai mult. Din punct de vedere al regulilor, pedeapsa pentru greșeli în ambele variante este aceeași, dar este mult mai ușor să le faci când se calculează numărul mediu al statelor de plată. Principala diferență este perioada pentru care se face contabilitatea. Deci, dacă în primul caz este indicată o anumită dată, atunci în varianta cu indicatori medii, o anumită perioadă joacă rolul principal. De obicei, au o perioadă din prima zi a lunii până în ultima zi, indiferent de numărul de zile libere, de sărbători și așa mai departe.

Contabilitatea angajaților în timp ce compania nu funcționează este destul de simplă: ar trebui să luați ultima zi lucrătoare premergătoare weekend-urilor sau sărbătorilor și să indicați numărul în conformitate cu aceasta. De exemplu, o sărbătoare cade luni. Înainte de asta, există două zile libere - sâmbătă și duminică. Pentru toate aceste trei zile, calculul se efectuează ca pentru vineri - ziua lucrătoare anterioară.

Dar asta este doar o parte a problemei. Este mult mai dificil să ne dăm seama cine ar trebui inclus în această listă și cine nu. Spre deosebire de modul în care este calculat efectivul obișnuit, variația medie a acestuia are mult mai multe caracteristici.

Compoziție

Ca și în varianta simplă, există un anumit număr de lucrători care nu sunt obligați să apară în lista generală. Așadar, dacă o femeie se află în concediu de maternitate sau și-a luat o vacanță pentru a adopta un copil, atunci nu este inclusă în listă. Situația este similară atunci când o persoană are grijă de un copil. Acestea sunt cele mai frecvente probleme și cauzează cele mai multe erori.

Printre altele, persoanele care sunt trimise la lucrări agricole sau care sunt angajate în amenajarea de echipamente, ridicarea structurilor sau efectuarea oricăror acțiuni similare în altă companie, organizația nu ar trebui să includă în numărul mediu de angajați. Nu contează unde și cum își primesc salariul. O atenție deosebită trebuie acordată companiei în beneficiul căreia lucrează un astfel de angajat. Ea este obligată să-l includă în listă, deoarece o persoană nu poate dispărea pur și simplu.

Ca și în situația cu o populație simplă, lista nu trebuie să includă persoanele care învață la momentul raportării (mai precis, cele care făceau studii în perioada pentru care este întocmit acest document). Dar aici trebuie să înțelegeți dacă primesc un salariu pentru această pregătire sau nu. Dacă o fac, atunci trebuie totuși să le includeți. De exemplu, un anumit angajat a fost trimis din întreprindere pentru a primi un al doilea învățământ superior. Pentru perioada concediului de studii, firma continuă să-i plătească bani, întrucât înțelege că specialistul devine mai calificat, cu atât va aduce mai util. O astfel de persoană este inclusă în listă. Și dacă o persoană decide să obțină această educație pe cont propriuinitiativa si cunostintele pe care le va avea, firma nu are nevoie, atunci nu va fi platit. Și includeți și în listă.

Ultimele grupuri, care nu vor apărea niciodată pe listă, sunt veterani ai Marelui Război Patriotic. Dar totul a fost și destul de simplu. Va deveni mai interesant în continuare. Există grupuri de muncitori care sunt luate în considerare în listă, dar, parcă, nu complet. În primul rând, includ cetățenii care își îndeplinesc funcțiile cu normă parțială. Acestea ar trebui să fie numărate în listă proporțional cu orele lucrate. Adică, se ia numărul de ore pentru perioada specificată în care o astfel de persoană a fost angajată în muncă. Apoi sunt împărțite la timpul mediu de lucru. De exemplu, o persoană a lucrat 80 de ore într-o lună. Împărțiți la durata zilei de lucru - 8 ore și obțineți 10 zile de muncă. Trebuie amintit că lucrătorii la domiciliu sunt încă numărați în întregime. Pot lucra mai puțin sau mai mult, dar își vor îndeplini totuși planul.

Calcul

Cel mai dificil este să stabilim cu exactitate cum să contabilizezi toți lucrătorii care își îndeplinesc funcțiile în conformitate cu contractul pe care l-au încheiat cu agențiile guvernamentale. Aici trebuie să înțelegeți nu numărul acestor angajați, ci salariile lor. Puteți determina numărul de angajați ai unui eșantion mediu calculând salariul mediu al unei persoane obișnuite dintr-o companie care desfășoară activități similare. În continuare, ar trebui să luați întreaga sumă pe care o primește lunar un grup de persoane cu contracte de stat și să o împărțiți pe cea din urmă la prima. De exemplu, sunt 10 persoane carea primit 100 de mii de ruble pentru o lună de muncă. Salariul mediu în aceeași zonă este de 20 de mii de ruble. Împărțim 100 la 20, obținem 5. Iată câte persoane trebuie să indicați în raport. Atenţie! Nu 10, ci 5!

Grupați după categorie

Următorul element important al raportului sunt categoriile. Există în esență două dintre ele - muncitori și angajați. Dar aici angajații, la rândul lor, sunt împărțiți în încă trei subgrupe. În principiu, diferența nu este fundamentală și este necesară doar pentru raport, dar totuși. Datorită faptului că angajații ca atare sunt mai ușor de descris și de înțeles cine ar trebui să fie inclus aici, ne vom concentra asupra lor. În mod implicit, toți cei care nu sunt angajati sunt lucrători.

Deci, al treilea subgrup include funcționari, secretari, contabili și posturi similare. Al doilea este format din ingineri, contabili, economiști și așa mai departe. Iar primul subgrup este echipa de management. Contabil șef, șef al unei întreprinderi, departament sau unitate structurală, economist șef etc. Este destul de logic că trecerea de la un grup la altul poate fi efectuată destul de liber, principalul lucru este că calificările angajatului sunt suficiente. În unele cazuri, lucrătorii primesc mult mai mult decât angajații, așa că această diviziune are, de asemenea, un efect redus asupra salariilor.

Informații raportate

Există o formă strictă conform căreia trebuie contabilizat statul de plată. Orice discrepanță cu acesta este inacceptabilă. În plus, toate datele introduse în raport trebuie să fie cevaconfirmat de: comenzi, concedii medicale, cereri de concediu etc. Mai mult, poți lua doar originale, pentru că altfel este posibilă o greșeală, care amenință cu amendă.

Separat, este necesar să se țină cont de posibilitatea, care se întâmplă în principal în întreprinderile mari - reorganizarea, crearea sau desființarea departamentelor. Într-o astfel de situație, toate modificările efectuate ar trebui să apară în raport nu imediat, ci în perioada următoare.

Un alt punct important sunt greșelile. Este clar că toți oamenii le pot face. Principalul lucru este să îl raportați la timp și să remediați problema. Dar aici este în interesul întreprinderii să detecteze un astfel de fapt în timp util, deoarece dacă se găsește o eroare după o lungă perioadă de timp, atunci absolut toată documentația va trebui corectată. Adică tot ce s-a făcut de când a fost făcut raportul greșit.

Responsabilitate pentru redactare

Numărul de angajați poate fi compilat atât de personalul de conducere, cât și de angajații obișnuiți. Este important de reținut că șeful de departament/divizie/întreprindere și contabilul șef rămân în continuare responsabili pentru aceasta. Ulterior, după ce au fost pedepsiți de organele de stat, ei pot amenda singuri angajatul infracțional. Dar el nu este direct responsabil.

Particularități ale sosirii și plecării

Separat, ar trebui spus despre caracteristicile contabilității pentru angajare și concediere. Acestea sunt variabile care caracterizează personalul. Numărul de angajați, la rândul său,ia in considerare si toti parametrii specificati. Există chiar și o întreagă împărțire în grupuri care sunt incluse în diferite paragrafe. Deci, dacă o persoană ajunge într-o organizație, atunci factorul fundamental este de unde a venit. Alocați acele persoane care au fost aranjate prin distribuție dintr-o instituție de învățământ, transferate dintr-o altă organizație, au intrat în stat prin recrutare organizată sau au fost alese de întreprindere pe cont propriu (adică majoritatea). Demiterea, sau plecarea, este, de asemenea, împărțită în categorii. Există opțiunea de transfer în altă organizație, expirare a contractului, pensionare, trimitere la armată sau la studii, concediere la cererea unui angajat sau absenteism.

Rezumat

În general, toate calculele și o înțelegere generală a problemei nu sunt deosebit de dificile. Principalul lucru este să vă aprofundați în toate caracteristicile, să înțelegeți cine și când este necesar și posibil să luați în considerare și cine nu și așa mai departe. În majoritatea covârșitoare a cazurilor, întreprinderile funcționează în același mod și toate situațiile posibile fie apar în mod constant, fie au fost deja, iar sistemul a fost elaborat. Trebuie doar să te obișnuiești cu o anumită listă de probleme.