Cum să gestionezi cheltuielile administrative?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

În procesul de desfășurare a activităților de exploatare, orice întreprindere suportă costuri care nu sunt incluse în costul serviciilor, lucrărilor sau produselor. Ele se reflectă în perioada în care au apărut. Aceste costuri includ cheltuieli administrative.

Definiție

Costurile care nu sunt incluse în cost includ costuri care nu sunt legate de activități comerciale sau de producție. Aceste costuri se numesc administrative. Aceste costuri includ costurile:

1. Pentru întreținerea personalului aparatului de conducere al întreprinderii și al diviziilor sale structurale. Bugetul pentru cheltuieli administrative și de management include fonduri care sunt alocate pentru logistică și transport, inclusiv întreținerea vehiculelor companiei și compensarea pentru utilizarea unui vehicul personal pentru sarcini profesionale.
2. Exploarea și întreținerea structurilor, clădirilor, inventarului, spațiilor, echipamentelor etc.
3. Plată pentru călătorii de afaceri legate de activitățile profesionale ale angajaților.
4. Întreținerea și întreținerea instalațiilor tehnice(alarme, centre de comunicare etc.).
5. Primirea reprezentanților altor întreprinderi care au sosit la negocieri pentru stabilirea cooperării, membri ai comisiilor de audit, consiliilor de administrație.
6. Plată pentru servicii de comunicații.
7. Rezolvarea litigiilor.
8. Servicii de audit, consiliere, informare.
9. Plată pentru activitățile de management implementate de terți, în cazul în care tabelul de personal sau fișele postului nu prevăd funcțiile relevante.
10. Plată pentru furnizarea de servicii către organizațiile de locuințe și servicii comunale pentru a asigura conservarea resurselor, reglementarea și contabilizarea consumului de gaz, căldură, apă.
11. Efectuarea de audituri anuale obligatorii și de inițiativă ale activităților financiare și economice.
12. Servicii de decontare și numerar și alte servicii bancare.

Recunoașterea costurilor

Costurile sunt recunoscute atunci când beneficiul economic este redus, cu condiția ca valoarea acestuia să fie estimată în mod fiabil. Contabilitatea costurilor se efectuează împreună cu o creștere a pasivelor sau o scădere a activelor. De exemplu, atunci când se calculează salariile sau se calculează amortizarea. Cheltuielile administrative legate de managementul și întreținerea organizației în ansamblu sunt contabilizate în cont. 92.

articole

Cheltuielile administrative aferente salarizării personalului de conducere se contabilizează conform nomenclatorului posturilor. În special, remunerația acumulată a directoruluifirma, adjuncţii săi, angajaţii direcţiilor economice şi contabile, inginer şef, secretar-dactilograf etc. transferat la D-t sc. 92. Totodată, contul este creditat. 66. La rubrica „Contribuții pentru activități sociale” se iau în calcul contribuțiile din salariul calculat al angajaților din aparatul de conducere. În acest caz, contul 92 este debitat, iar contul. 65 este creditat. La articolul „Călătorii de afaceri” se iau în considerare costurile angajaților aparatului administrativ, valoarea ridicării. În acest caz, contul este debitat. 92, iar conturile 30, 37 sunt creditate.

Alte cheltuieli administrative

Acest articol ia în calcul costurile:

1. Pentru papetărie, telegraf și poștă.
2. Costul formularelor pentru contabilitate, raportare, documentație de planificare.
3. Litigiu. De spus că legea permite restituirea fondurilor cheltuite în litigii. De exemplu, o întreprindere poate întoarce costurile unui proces administrativ împotriva pârâților dacă pretențiile sale sunt satisfăcute.
4. Reparații, amortizare, iluminat, alimentare cu apă, încălzire clădiri.
5. Întreținerea mașinilor oficiale, patrulare, pompieri.
6. Remunerare pentru audit, servicii juridice și alte servicii.
7. Decontare și numerar și alte servicii bancare.

În aceste cazuri, contul este și debitat. 92. Conturi creditate:

1. Deprecierea activelor imobilizate (13).
2. Inventar (20).
3. Decontări pentru alte operațiuni (68).
4. Articole de purtare și de valoare redusă (22).
5. Casier (30).
6. Plăți către angajați (66).
7. Conturi bancare (31).
8. Calculele fiscale (64).

Documente

Sursele principale de informații despre costurile administrative sunt:

1. Conturi și rapoarte privind utilizarea fondurilor furnizate pentru călătorii.
2. facturi.
3. Calcule contabile.

Stergerea cheltuielilor se face prin certificat. Pe baza acestuia, contul este debitat. 91 și creditat cu c. 92. Contabilitatea analitică se realizează în raport în contextul elementelor de cost care vizează gestionarea și întreținerea producției.

Viabilitate economică

Orice costuri administrative ale afacerii trebuie justificate. Costurile sunt recunoscute ca atare dacă implementarea lor este justificată din punct de vedere economic și evaluarea lor este exprimată în formă monetară. În conformitate cu art. 252 din Codul fiscal, valabilitatea costurilor suportate este determinată nu numai de veniturile efective încasate într-o anumită perioadă de raportare. O condiție importantă este direcția costurilor pentru profit.

Criterii de justificare

După cum arată practica, absența unei metodologii prin care să fie determinat costul serviciilor de management al întreprinderii nu poate servi drept bază pentru nerecunoașterea justificării cheltuielilor. Această concluzie este prezentă în rezoluția emisă de Serviciul Federal Antimonopol al Districtului Urali din 4 aprilie 2007. Creșterea volumului veniturilor din vânzări și creșterea profitului indică, desigur, justificarea economică a costurilor.

Externalizare și externalizare

Orice întreprindere are la dispoziție o cantitate limitată de resurse. Mai devreme sau mai târziu, șeful organizației are nevoia de a reduce costurile în toate domeniile în care este posibil. În astfel de situații, de regulă, în primul rând, începe reducerea costurilor administrative și de management. În acest scop, sunt întreprinse diverse activități. Schimbările în costurile administrative pot avea un impact dureros asupra sănătății financiare a angajaților. Cu toate acestea, în multe cazuri acest lucru este pe deplin justificat.

Outstaffing este utilizat în mod activ în străinătate. Reprezintă retragerea angajaților din stat. Cu toate acestea, ele nu încetează să funcționeze. Ei continuă să-și îndeplinească sarcinile profesionale, dar în condiții ușor diferite.

O altă modalitate de a reduce costurile este externalizarea. În acest caz, funcțiile non-core sunt eliminate din activitățile întreprinderii. Ele pot fi, de exemplu, contabilitate, drept, marketing și așa mai departe. Dacă este necesar, compania poate încheia un acord cu o companie care furnizează astfel de servicii. Externalizarea vă permite să vă concentrați asupra activității dvs. de bază.