Rutina zilnică a unei persoane de succes: un exemplu. Cum să gestionezi timpul?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Uneori poate părea că 24 de ore pe zi nu sunt suficiente pentru a face totul. O rutină zilnică bine concepută pentru o persoană de succes îți va permite să prioritizezi clar. Vă va permite să planificați ziua astfel încât să mai aveți timp liber.

Ce trebuie să știi dacă nu știi cum să faci o rutină zilnică?

Există patru reguli de bază. În primul rând, planificați-vă ziua viitoare seara. Este bine să faceți acest lucru schematic și să puneți foaia într-un loc vizibil. Deci poți economisi timp. Cum să faci totul? Iată un exemplu de rutină zilnică:

• 7,00 - în creștere.
• 7.00-8.00 - exerciții de dimineață, proceduri de igienă, mic dejun.
• 8.00-12.00 - lucru.
• 12.00-13.00 - prânz, odihnă.
• 13.00-17.00 - serviciu
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 - cina.
• 20.00-22.00 - timp personal, afaceri de familie, planificarea zilei următoare.
• 22.00 - merg la culcare.

În al doilea rând, planificați numai acele sarcini careiti face placere. Dacă faci ceva ce nu-ți place, atunci vei obosi rapid și vei începe să te simți inconfortabil. În al treilea rând, alegeți corect prioritățile. Ia-ți un jurnal (datat) și notează lucrurile în ordinea importanței. De exemplu:

1. Sarcini care necesită acțiuni imediate.
2. Important, dar nu foarte urgent.
3. Sarcini care pot fi finalizate într-o altă zi. Un jurnal datat este necesar nu numai pentru stabilirea obiectivelor, ci și pentru diverse idei care îți vin în minte. Este imposibil să-ți amintești totul, iar această metodă îți va permite să nu ratezi gânduri importante.

În al patrulea rând, găsiți timp pentru a vă relaxa - aceasta este o necesitate. Cu toate acestea, dacă există sarcini neterminate, încercați să le rezolvați în ziua liberă, pentru că mâine va trebui să lucrați din nou.

Timpul este bani

Orice om de afaceri știe cum să facă bani. Dar cum să gestionezi timpul - unități. Există chiar și o știință specială - managementul timpului. Ea este învățată de cei care nu știu să facă o rutină zilnică astfel încât timpul să funcționeze pentru o persoană, și nu invers. Trebuie să începeți prin a analiza rutina zilnică și a găsi găuri în care curg distracția inutilă. Poate dura doar zece sau cincisprezece minute. Cu toate acestea, chiar și ele sunt importante. Doar că s-ar putea să nu fie suficiente pentru a finaliza sarcinile stabilite pentru ziua respectivă. Al doilea lucru de făcut este să-ți stabilești obiective: atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Sunt dorințele clar formulate care mișcă o persoană să le realizeze. În altelecazuri, succesul nu va veni. După aceea, vă puteți planifica timpul. Există șapte sfaturi foarte puternice care vă vor ajuta să finalizați treaba:

• Principiul 70/30. Este imposibil să planifici întreaga zi. Alocați 70% din timp și programați sarcinile. Lăsați restul de 30% pentru circumstanțe neprevăzute și forță majoră.
• Azi este pentru mâine. Fă-ți timp pentru a scrie o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare. Acest lucru vă va permite să alocați corect timpul și să ajungeți fără întârziere la întâlnirile programate. La sfârșitul listei de afaceri, puteți scrie fraze lăudabile: "Ați terminat! Dar nu vă relaxați!" sau "Tine-o tot asa! Dar mai sunt multe de facut!" Vă vor încuraja să vă rezolvați problemele.
• Nu uitați că activitatea principală are loc dimineața, așa că încercați să vă planificați majoritatea activităților după-amiaza. Din punct de vedere psihologic, devine mai ușor când îți dai seama că jumătate din sarcini au fost deja finalizate și mai rămâne o zi întreagă înainte. Apoi, timpul de prânz poate fi dedicat odihnei pe termen scurt și apelurilor personale. Și după masă, organizați câteva negocieri de afaceri nu foarte importante sau o mică întâlnire.
• Ia pauze! Asigurați-vă că vă odihniți la fiecare oră timp de 10-15 minute. Această metodă vă va permite să lucrați mai productiv și să nu vă obosiți din timp. În momentele de relaxare, nu este necesar să stai întins pe canapea sau să fumezi în toaletă. Folosiți acest timp în avantajul dvs.: întindeți, udați florile, rearanjați dosarele pe raft, citiți presa sau luați puțin aer curat.
• Fii realist în privința tacapabilități. Pentru a atinge obiective de neatins, vei petrece mult timp și sănătate. Stabiliți-vă sarcini pe care cu siguranță le puteți rezolva.
• Curăță-ți întotdeauna locul de muncă la sfârșitul zilei de lucru. Acest lucru vă va economisi mult timp în viitor și vă va permite să vă puneți în ordine gândurile. Păstrați întotdeauna lucrurile importante în același loc și disponibile gratuit.
• Scăpați de lucrurile de care nu aveți nevoie. O persoană este obișnuită să plece „pentru mai târziu”, să vină brusc la îndemână. Privește în jur, dacă nu ai folosit ceva de câteva luni, nu ezita să-l arunci la coșul de gunoi.

Pentru a vă planifica timpul, puteți ține un jurnal, un caiet sau un caiet obișnuit. Scrie-ți scopurile și obiectivele, gândurile și ideile. Și asigurați-vă că vă faceți propriul program. O persoană de succes poate fi văzută de departe!

Bufniță sau alarcă: contează

Oamenii de știință au împărțit de mult oamenii în două categorii, în funcție de gradul de productivitate al acestora în diferite momente ale zilei. Acestea sunt „bufnițe” și „lacăre”. Aceștia din urmă se trezesc ușor dimineața. La primele ore sunt vigilenți și activi, dar până seara obosesc și nu pot face lucruri importante. Bufnițele, dimpotrivă, se trezesc greu, iar activitatea lor maximă se realizează seara și noaptea. Evident, atunci când planificați rutina zilnică, este necesar să țineți cont de psihotipul unei persoane. Și, de exemplu, nu programați întâlniri importante pentru „bufnițe” dimineața.

Cu toate acestea, în lumea modernă, „lacărele” o au mai ușor, pentru cădeoarece practic toate lucrările la birou sau în producție începe dimineața devreme. Oamenii de știință sunt siguri că orice persoană, în principiu, cu o mare dorință, își poate schimba bioritmurile. Fiecare dintre noi este capabil să se transforme dintr-o „bufniță” într-o „lacă”. Cu toate acestea, acest lucru va necesita voință, răbdare și capacitatea de a respecta anumite reguli pentru a atinge obiectivul.

Ceas biologic

Indiferent de tipul biologic căruia îi aparține o persoană, în orice caz, se supune legilor de bază ale naturii. Și se spune că la ore diferite corpul nostru se comportă diferit. Și pentru a folosi timpul în mod corespunzător, având timp pentru toate, trebuie să știți despre el. Ceasul biologic își începe lucrul cu mult înainte să te trezești. Arată cam așa:

• ora 4 dimineața. Organismul se pregătește pentru trezire, cortizonul, hormonul stresului, este eliberat în sânge. Această perioadă este periculoasă, deoarece există o probabilitate mare de infarct miocardic, exacerbare a bolilor cronice, astm bronșic etc.
• 5.00-6.00. Metabolismul este activat, nivelul zahărului din sânge și al aminoacizilor cresc - organismul „începe” activitatea tuturor sistemelor.
• 7,00. Acesta este un moment minunat pentru micul dejun, deoarece alimentele sunt ușor și rapid transformate în energie.
• 8.00. Se atinge vârful zilnic al pragului durerii. La această oră, durerile de dinți se intensifică, capul doare cu o forță deosebită și oasele se rup. Este mai bine să amânați programarea la medicul dentist pentru o perioadă după-amiaza, când sindroamele neplăcute nu vor fi atât de pronunțate.
• 9.00-12.00. În acest moment energiaatinge maximul, creierul funcționează bine, circulația sângelui crește - perioada optimă pentru o muncă fructuoasă: atât mentală, cât și fizică.
• 12.00-13.00. Ora prânzului. Stomacul digeră bine alimentele, dar activitatea creierului este semnificativ redusă. Corpul începe să ceară odihnă.
• 14.00. Performanța este încă redusă. Cu toate acestea, acesta este cel mai bun moment pentru tratament stomatologic.
• 15.00-17.00. Tensiunea arterială crește din nou, procesele mentale sunt activate, există un vârf de eficiență.
• 18.00. Momentul optim pentru cină, astfel încât organismul să aibă timp să digere alimente înainte de culcare.
• 19.00-20.00. Acest ceas este ideal pentru a lua antibiotice. Sistemul nervos este cel mai sensibil. Ceasul este conceput pentru activități de familie liniștite sau întâlniri prietenoase.
• 21.00. Această perioadă este potrivită pentru memorarea unei cantități mari de informații, deoarece creierul este reglat pentru memorare.
• 22.00. Moment bun pentru a adormi. Corpul este setat să restabilească puterea și energia pentru ziua următoare. Dacă adormi acum, vei avea un somn sănătos și sănătos.
• 23.00-1.00. Activitatea metabolică scade, pulsul încetinește, respirația este uniformă. Somn profund.
• 2,00. În acest moment, este posibil să simțiți frig, deoarece corpul devine deosebit de sensibil la temperaturi mai scăzute.
• 3,00. Ora în care au loc cel mai des sinuciderile. Oamenii au gânduri depresive. Mai bine mergi la culcare dacă nu ai făcut-o deja.

Planifică-ți rutina zilnică ținând cont de biologicore. Atunci vei reuși!

Experiența Jack Dorsey

Jack Dorsey este un antreprenor de succes și fondator al rețelei de socializare Twitter. În același timp, este director interimar al renumitei companii Squer. Cum reușește să îmbine munca și timpul liber? Este posibil ca puțini oameni să le placă rutina zilnică a unui om de afaceri. Dar experiența lui Jack este cu adevărat impresionantă. Lucrează 8 ore la fiecare loc de muncă, adică 16 ore pe zi. Totuși, doar de luni până vineri. Cele două zile rămase se lasă să se odihnească. Succesul său constă în faptul că întocmește un plan de lucru tematic pentru fiecare zi, pe care îl respectă cu strictețe. În același timp, îndeplinește sarcinile atribuite în ambele companii. Ziua de lucru a unui manager arată cam așa:

1. Luni este în administrare și conducere.
2. Marți este dedicat lansărilor de produse.
3. Jack este ocupat cu marketing și relații publice miercuri.
4. Thursday își propune să construiască și să mențină relații cu partenerii de afaceri.
5. Vineri, noi angajați sunt recrutați și problemele generale de organizare sunt rezolvate.

Desigur, rutina zilnică a unei persoane de succes este foarte asemănătoare cu programul unui workaholic. Cu toate acestea, Jack Dorsey găsește întotdeauna timp pentru activități în aer liber și relaxare.

Rutina zilnică a unei persoane de succes. Exemplu: Winston Churchill despre lucrul de acasă

Toată lumea înțelege că Winston Churchill, în calitate de șef al guvernului britanic, avea un muncitor neregulatzi. Cu toate acestea, în ciuda tuturor, a reușit să țină pasul cu totul și să se țină de rutina zilnică. Veți fi surprins, dar, trezindu-se la șapte și jumătate dimineața, Winston nu se grăbea să se ridice din pat: întins, a citit cea mai recentă presă, a luat micul dejun, și-a sortat corespondența și chiar a distribuit primele instrucțiuni către secretarul său. Și abia la ora unsprezece Churchill s-a sculat, s-a dus la spălat, s-a îmbrăcat și a coborât în grădină să facă o plimbare în aer liber.

Cina pentru liderul țării a fost servită pe la unu după-amiaza. La ospăţ au fost invitaţi toţi membrii familiei. Timp de o oră, Winston a putut să comunice cu ei în largul lor și să se bucure de compania celor dragi. După o astfel de distracție, și-a început îndatoririle cu o vigoare reînnoită. Nici o zi de lucru din Winston Churchill nu a trecut fără o zi lungă de somn. Și la ora opt, rudele și invitații s-au adunat din nou la cină. După aceea, Winston s-a închis din nou în biroul său și a lucrat câteva ore la rând. Astfel, șeful guvernului britanic a reușit să îmbine munca cu comunicarea personală cu familia și prietenii. Și acest lucru l-a făcut cu siguranță o persoană nu numai de succes, ci și fericită.

Rutină zilnică pentru lucrul de acasă

Rutina zilnică a unui om de afaceri care lucrează de acasă este extrem de importantă. Natura activităților unor persoane vă permite să lucrați de la distanță, chiar și fără a pleca de acasă. De regulă, astfel de lucrători nu sunt obișnuiți să își facă timp pentru a-și planifica ziua de lucru, deși pentru ei acest lucru ar fi binevenit. Adesea lucrează acasă fără niciun mod: stau la computer până noaptea târziu, apoitrezește-te mult după amiază, rupt și letargic. Este puțin probabil ca astfel de lucrători să aibă vreodată succes. Un alt lucru, dacă aderați la rutina zilnică corectă, puteți obține succes în munca dvs. Și, de asemenea, să fii fericit în viața personală și, în același timp, să-ți menții sănătatea. Iată un exemplu despre cum să creați o rutină zilnică:

• Trebuie să te trezești devreme, nu mai târziu de ora 7 dimineața. După trezire, faceți cinci minute de exerciții de dimineață, faceți un duș și luați un mic dejun copios. După aceea, nu ar trebui să vă grăbiți imediat să lucrați. Odihnește-te puțin mai mult, lasă corpul să se trezească și acordă-te la lucru.
• De la 9 la 12 poți lucra. Angajați-vă în acele lucruri care necesită stres mental, deoarece în acest moment memoria este activată, eficiența crește și creierul funcționează mai bine.
• 12.00-14.00 - Dedică aceste două ore gătirii cinei, mâncării și relaxării după-amiaza.
• După ce puteți începe să lucrați din nou, dar nu mai târziu de 18 ore.
• De la 18:00 la 20:00, devotați-vă activităților care vă aduc plăcere: plimbări în aer curat, activități cu copiii, lectura de ficțiune etc.
• La ora 20.00 puteți lua cina cu întreaga familie și vă puteți aduna în jurul televizorului pentru a viziona un film interesant.
• Trebuie să te culci nu mai târziu de 22 de ore, pentru că a doua zi trebuie să te trezești din nou devreme.

După cum puteți vedea, lucrării sunt dedicate 6-8 ore. Cu toate acestea, tocmai acest tip de rutină zilnică vă va permite să o efectuați eficient și fără a vă compromite sănătatea și viața personală.

Cum să adormi repede?

Evident, un somn plin și sănătos ne afectează activitatea pe tot parcursul zilei. Prin urmare, este important să te culci la timp și să poți adormi. Urmați aceste sfaturi:

1. Citiți o carte interesantă înainte de a merge la culcare. Este mult mai util decât să te uiți la televizor sau să cauți știri pe internet. În timpul citirii, creierul se relaxează și este mai ușor pentru o persoană să adoarmă.
2. Terminați sportul cu câteva ore înainte de somnul dorit. Acest lucru este necesar pentru ca tensiunea arterială să revină la normal, activitatea musculară să scadă și corpul să fie gata să se odihnească.
3. Rămâneți afară vă va ajuta să adormi.
4. Nu mâncați mese grele înainte de culcare.
5. Aerisiți bine camera înainte de a merge la culcare.
6. Treziți-vă întotdeauna la aceeași oră dimineața, chiar dacă tot aveți chef de somn.

Evident, o persoană bine odihnită și bine odihnită arată sănătoasă. Este vesel, vesel și pregătit să rezolve productiv sarcinile stabilite în timpul zilei de lucru.

O gospodină este și ea umană

Dacă ți se pare că o femeie care stă acasă cu sau fără copii nu face nimic, atunci te înșeli profund. Pentru a înțelege cât de ocupată este o gospodină în fiecare zi, este suficient să-i vizitezi locul o dată. Prin urmare, planificarea timpului este la fel de importantă pentru ea ca și rutina zilnică a unei persoane de succes. Acest lucru vă va ajuta să vă alocați cel puțin câteva ore pentru treburile personale și să nu deveniți un sclav al gospodăriei. Pentru a-și sistematiza măcar puțin munca, o femeiese recomandă păstrarea unor registre speciale. Tabelul de mai jos arată cum ar trebui să fie clasate activitățile programate.

După cum puteți vedea, este necesar să vă faceți un plan pentru lucruri importante și nu atât de importante în fiecare zi. Acestea vor fi efectuate indiferent de sarcinile zilnice sub formă de gătit, spălat vase, plimbare cu un animal de companie etc. Curățând tot apartamentul în fiecare zi, te sături repede să faci totul superficial. Vă oferim să acordați atenție unei camere pe zi. Totuși, acest lucru trebuie făcut cu grijă și responsabil. Așa că vei omorî două păsări dintr-o lovitură - practic nu va trebui să faci o curățenie generală și nu te vei obosi în aceeași măsură cu curățarea întregului apartament în ansamblu.

Lăsați lucrurile mici să includă obiective precum schimbarea lenjeriei de pat, transplantarea florilor și multe altele. Încercați să vă faceți treburile zilnice în ordine cronologică. Deci vei reduce timpul de rezolvare a acestora. De exemplu, când vă treziți dimineața, faceți mai întâi paturile și apoi începeți să pregătiți micul dejun. Vasele murdare trebuie spălate imediat după masă, în loc să le strângeți toată ziua (cu excepția cazului în care aveți o mașină de spălat vase).

Nu uitați! Trebuie să aveți cel puțin o zi liberă. Nu planifica nimic mare pentru sâmbătă și duminică. Notează într-un program lucrurile pe care le poți face cu familia ta. De exemplu, mergând la magazinul alimentar. Asigurați-vă că vă implicați gospodăria în muncă și nu ezitați să cereți ajutor soțului dumneavoastră. Completați acest tabel pentru săptămâna următoare. Atunci vei invataorganizează-ți temele și găsește timp să ieși cu prietenii, să mergi la cumpărături pentru haine și să faci alte lucruri frumoase.

Munca este timp, distracția este o oră

Imposibil de a lucra fără pauză. Chiar și un om de afaceri trebuie să-și aranjeze cel puțin o zi liberă. Îți vom arăta cum să-l cheltuiești în beneficiul tău și al familiei tale:

1. O persoană care lucrează petrece prea mult timp la birou sau la birou. Pentru că are nevoie doar de incursiuni în aer curat. O zi liberă este cel mai bun moment pentru asta! Mergeți la un picnic în pădurea din apropiere cu prietenii tăi. Adunați fructe de pădure sau ciuperci. Vara, asigurați-vă că mergeți la plajă, la lac sau la mare. Faceți o excursie cu barca pe catamaran sau barca. Jucați volei pe plajă sau închiriați biciclete. Orice ai face, cu siguranță te va aduce beneficii.
2. În weekend, orașul găzduiește adesea diverse tipuri de târguri, festivități sau doar mici petreceri tematice în parc. Acolo puteți participa la concursuri, vă puteți bucura de spectacolele actorilor, puteți asculta muzică live, puteți mânca vată de zahăr sau floricele de porumb, puteți întâlni vechi prieteni.
3. Filmele sunt, de asemenea, o scuză excelentă pentru a scăpa de stresul din ultima săptămână plină. Alege filmul care va fi de interes pentru întreaga familie. Și după cinema, poți să mergi la cea mai apropiată cafenea și să te răsfeți cu o pizza sau o înghețată delicioasă.
4. Dacă vremea este rea pentru weekend, puteți sta acasă și puteți juca jocuri de societate. Sau urmăriți emisiunea preferată. Citind și o carte interesantăva aduce multă plăcere.
5. Puteți planifica o excursie de cumpărături pentru weekend. Și pentru a nu părea prea casual, atribuiți fiecărui membru al familiei să fie responsabil pentru un anumit departament din unitatea de vânzare cu amănuntul. Și spuneți-le să respecte cu strictețe lista de cumpărături.
6. Sâmbăta și duminica sunt momente grozave pentru a primi oaspeți. Și, bineînțeles, nu-ți uita părinții. De asemenea, au nevoie de atenția și îngrijirea dvs.

Dacă ești o persoană de afaceri, nu-ți neglija odihna. Asigurați-vă că vă planificați ziua liberă. Acest lucru vă va permite nu numai să vă păstrați nervii și sănătatea, ci și să începeți următoarea săptămână de lucru cu vigoare reînnoită și gânduri proaspete. Astfel, pentru a obține rezultatul dorit, trebuie să înveți cum să-ți gestionezi timpul. Rutina dvs. zilnică și câte sarcini aveți timp să le rezolvați depind în mare măsură de cât de competent vă puteți planifica timpul.

Pentru a face acest lucru, obțineți-vă un jurnal și asigurați-vă că faceți un regim pe care îl veți respecta cu strictețe. Studiați experiențele antreprenorilor de succes și urmați sfaturile potrivite pentru dvs. Determinați-vă bioritmurile și faceți o rutină zilnică bazată pe capacitățile dvs. Prioritizează corect, acest lucru va economisi timp și energie pentru a îndeplini sarcini minore. Și nu uitați de somn și odihnă. Aceasta este o componentă obligatorie a rutinei zilnice a unei persoane de succes.