Este planificarea o pierdere de timp sau o activitate extrem de importantă?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Toți vrem să fim fericiți. Dar ce trebuie făcut pentru asta? Savanții sunt împărțiți în două tabere pe această problemă. Primii cred că planificarea activităților este primul pas către succes. Aceștia din urmă susțin exact contrariul, argumentând că este o pierdere de timp atât de prețios. Dar cum rămâne cu faptul că planificarea este o parte integrantă a rutinei zilnice a oricărei persoane de succes? Poate că dobândesc această abilitate după ce devin fericiții proprietari ai unor sume mari de bani?

Mulți oameni moderni sunt ferm convinși că planificarea este o activitate extrem de plictisitoare care impune unei persoane multe restricții inutile. Prin urmare, nu încearcă niciodată să se gândească la următorii pași. Este ciudat că și acești oameni sunt surprinși că viața s-a dovedit a fi atât de trecătoare.

Dar, de fapt, planificarea este o abilitate care nu este atât de ușor de dobândit. Din păcate, majoritatea oamenilor pur și simplu nu știu cum să gândească corect prin acțiunile lor viitoare, concentrându-se pe propriile lor obiective pe termen lung. Dar ei nu vor admite niciodată, niciodată, ci mai degrabă vor insista că planificarea este cel mai plictisitor și inutil lucru de făcut. Și oameni cu o asemenea atitudine față de viață își conduc companiile! Nu este nimic surprinzător în faptul că în curând se declară falimentare.

Planificarea proceselor care au loc în întreprindere stă la baza elementelor de bază ale afacerilor. Doar cu ajutorul acestuia îți poți atinge obiectivele, deci este una dintre cele mai importante funcții de management. Planificarea se realizează la întreprindere în mai multe etape.

1) Prognoza este analiza sistematică a punctelor forte, punctelor slabe, riscurilor și oportunităților existente pentru a privi în viitor. Pentru a face acest lucru, este important să decideți asupra a trei dimensiuni principale: timpul (câți ani înainte trebuie să faceți o prognoză), direcția (ce tendințe sunt importante să acordați atenție) și magnitudinea (ce schimbări pot apărea).

2) Alegerea unui anumit scenariu pentru desfășurarea evenimentelor în viitor este etapa în care managerul compară alternativele și alege varianta cea mai benefică pentru întreprindere. El face acest lucru pe baza informațiilor despre resursele de care dispune entitatea comercială în care lucrează persoana respectivă.

3) Formularea sarcinilor curente și a obiectivelor pe termen lung -elaborarea unui plan care definește termenele limită pentru îndeplinirea sarcinilor individuale.

4) Aprobarea programului de lucru și întocmirea unui program de acțiune. În această etapă, viitorul întreprinderii devine deja definitiv determinat datorită unei analize amănunțite a tuturor scenariilor posibile, precum și modalităților de realizare a planurilor stabilite. Principalul lucru este acum să implementați în mod consecvent planul și să sperăm că a fost întocmit de un manager competent, care înțelege cu adevărat ce face. În caz contrar, planificarea nu a făcut decât să strică totul, deoarece analiza situației actuale în acest caz a fost complet greșită. Da, și un timp atât de prețios pierdut.