Împrumut fără dobândă pentru un angajat: procedură de înregistrare, consecințe fiscale, afișări

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Practica obținerii statutului de creditor și debitor de către un angajator și un angajat este acum destul de comună. Acest lucru este benefic deoarece ajută la economisirea dobânzii pentru o persoană. Pentru întreprindere, acest lucru creează un avantaj semnificativ, atrăgând cel mai bun personal și devine unul dintre factorii de creștere a competitivității. Adevărat, nu totul este atât de simplu. Trebuie să cunoașteți regulile de emitere a banilor pe credit, precum și executarea corectă a procesului.

Relevanța problemei

Mulți lideri de afaceri se gândesc, mai devreme sau mai târziu, dacă este posibil să acorde un împrumut fără dobândă unui angajat. Cert este că o situație în care banii au devenit brusc necesari se poate dezvolta în viața oricărei persoane. Opțiunea clasică este să contactați un birou de credit sau să cereți ajutor la o casă de amanet. Sunt disponibile pentru mulți, dar sunt dezavantajate din cauza ratei mari a dobânzii. Pentru o persoană, este mult mai plăcut și convenabil să primească bani fără plăți în exces la momentul întoarcerii. Angajatorul are dreptul de a satisface nevoile angajatului si de a-i acorda suma dorita. De obicei, decizia nu necesită mult timp, nu este însoțită de calculul dobânzii, iar condițiile de acordare a banilor sunt mai blânde decât în cazul lucrului cu bănci.

Pentru ca un împrumut fără dobândă acordat unui angajat al unei organizații să nu se termine cu probleme pentru una dintre părți sau ambele, este necesară declararea lucrării printr-un acord în care sunt fixate toate detaliile. Contractul este baza pentru împrumutul de bani. Specifică limite de vârstă. Trebuie înțeles că acest format de împrumut este complet legal, dar numai după semnarea de către toate părțile interesate devine semnificativ din punct de vedere juridic.

Funcții

Pentru ca un împrumut fără dobândă de la fondator să fie legal și corect, trebuie încheiat un acord în scris. Legislația actuală prevede clar necesitatea întocmirii unui acord pe hârtie. Dacă o persoană cere unei firme bani de cheltuit pentru achiziționarea unei locuințe, poate primi sumele primite din profitul net total. Desigur, mai întâi trebuie să plătiți taxe. Apropo, în țara noastră, cel mai adesea un împrumut de acest format este oferit angajaților Ministerului Situațiilor de Urgență. Este atât un stimulent, cât și un mijloc de sprijin. În unele întreprinderi, aceștia împrumută bani angajaților fără dobândă pentru a-i menține în serviciu cât mai mult timp posibil. Acest lucru se practică numai atunci când cadrul este cu adevărat valoros.

Despre terminologie

Este tipul luat în considerare este acordarea unui împrumut unui angajat de la casierie și ce se ascunde în general sub conceptul căruia îi este dedicat materialul? Pentru a face fațăCu aceasta, ar trebui să ne întoarcem la formulările legilor care ne reglementează viața de zi cu zi. Prin lege, un împrumut fără dobândă este stabilit ca transferul unei anumite mase financiare către o persoană pentru a atinge diverse obiective. Totodată, angajatul nu trebuie să plătească dobândă pentru utilizarea banilor care i-au fost încredințați. Angajatorul are dreptul de a stabili un procent mic, dar acesta nu poate fi mai semnificativ decât rata oficială a inflației din țară.

Nu întotdeauna împrumutul fără dobândă de la fondator arată ca bani. Puteți transfera proprietatea dacă aceasta se află în posesia întreprinderii. Legislația prevede suma maximă care se acordă unui angajat: 50 de salarii minime sau mai puțin. Banii obținuți în acest fel nu pot fi cheltuiți pe activități comerciale. Rambursările sunt permise atât în părți, cât și în întreaga sumă simultan. Legislația prevede posibilitatea stingerii datoriilor la o dată anterioară decât cea stabilită prin acordul inițial. Beneficiarul de fonduri este obligat să plătească impozit pe suma care i-a fost dată. Firma nu trebuie să plătească impozite pe banii pe care îi primește înapoi de la împrumutat. Acest lucru se datorează faptului că nu există niciun interes care să ofere companiei o componentă profitabilă.

Toate conform legii

Există două opțiuni pentru a oferi bani unei persoane. Îi poți da suma direct de la casierie. A doua opțiune este un transfer în contul bancar al unei persoane. Multe companii moderne au introdus de mult practica plății salariilor pe cardul bancar al angajaților. Dacă sistemul este astfelcu o decizie pozitivă, împrumutul este plătit și fără a folosi numerar.

Toate procedurile care însoțesc un astfel de proces sunt stabilite de legislația în vigoare. Regulile generale de prelucrare directă a procesului se regăsesc în articolul 42 din blocul de legi privind politica fiscală a statului. La încheierea unei tranzacții, nu trebuie să intrați în conflict cu alte aspecte și cerințe ale Codului Fiscal. Întrucât împrumutul nu este însoțit de plata dobânzii, este important să se țină seama de prevederile art. 809 din Codul civil al Federației Ruse. Legile nu stabilesc restricții sau interdicții privind transferul de bani către angajați fără plata dobânzii. În același timp, este important să organizați corect procesul și să îl înregistrați cu atenție în documentația contabilă.

Detalii fiscale

Legislația actuală obligă la întocmirea unui acord scris. Cerințele actelor normative sunt de așa natură încât la formularea unui acord este necesar să se stabilească în detaliu și clar, fără a folosi formularea ambiguă, absența interesului în favoarea întreprinderii. Numai în acest caz, compania nu va trebui să plătească taxe după ce a împrumutat bani unei persoane.

Impozitul pe venitul persoanelor fizice și un împrumut fără dobândă acordat unui angajat sunt strâns legate, deoarece al doilea atrage automat obligația de a plăti primul. Banii pot fi folosiți pentru achiziționarea de bunuri imobiliare. În acest caz, o persoană are dreptul de a se adresa Serviciului Fiscal Federal sau departamentului de contabilitate al întreprinderii în care este angajat pentru a emite o deducere a proprietății. Articolul 809 din codul care reglementează raporturile civile din țara noastră dă dreptul de a asigura angajațilorîmprumuturi pe mărfuri sau în numerar - la latitudinea părților care încheie acordul. Articolul 812 din același set de legi stabilește posibilitatea contestării convenției încheiate. Acest lucru este permis numai dacă o persoană poate face dovada că nu a primit banii prevăzuți în contract. Dacă există fenomene care demonstrează acest fapt, putem vorbi despre pierderea valabilității contractului.

Despre condiții

Pentru a încheia corect un acord dedicat unui împrumut fără dobândă, trebuie mai întâi să evaluați dacă situația financiară a întreprinderii, în principiu, permite furnizarea de bani unei persoane în cadrul unui astfel de program. Vă permite să dați bani dacă bunurile, fondurile pe care o persoană le solicită sunt direcționate către atingerea unui obiectiv specific. Toți banii furnizați în acest mod trebuie returnați în termenele convenite în prealabil și stabilite în contract. În unele cazuri, este furnizat un articol material. Condiția pentru revenirea lui va fi păstrarea stării anterioare. Acest fapt este stabilit în contractul prescris înainte de transferul produsului.

Legile stabilesc faptul că angajatorul nu are dreptul de a cere unei persoane să-i plătească dobânda la o datorie. Faptul transferului de fonduri trebuie consemnat. Pentru aceasta se formează un contract, se întocmește o chitanță. Dacă există un anumit scop pentru care se dau banii, o persoană are dreptul de a cheltui ceea ce a primit doar și strict pe el. Nu are voie să cheltuiască banii pe altceva. Orice cheltuieli ale terților suntîncălcarea termenilor acordului.

Să facem o afacere?

Regulile enumerate corespund art. 809 din Codul civil al Federației Ruse și alte reglementări care reglementează procedura de furnizare de bani celor nevoiași. Aceste standarde sunt de bază. La încheierea unui acord, aceștia trebuie să fie îndrumați de aceștia astfel încât lucrarea oficială să corespundă legii. În fiecare caz individual, poate fi nevoie de articole suplimentare, speciale, datorită particularităților cooperării dintre angajator și angajat. În acest caz, la acord pot fi adăugate clauze suplimentare. Principala regulă de introducere a ajustărilor este coordonarea acestora cu cerințele și normele de drept stabilite în țara noastră.

Pas cu pas și regulament

Pentru ca totul să fie legal și legal, este necesar să se întocmească un acord prin care să se stabilească un împrumut fără dobândă. În general, întregul proces de furnizare a banilor unei persoane prin acord poate fi împărțit în mai multe etape succesive. În primul rând, o persoană întocmește o cerere, o trimite proprietarului companiei. În textul documentului, o persoană solicită o anumită sumă, precizând motivele pentru care are nevoie de bani. Este foarte important să specificați exact de câți bani are nevoie o persoană. Șeful examinează cererea și ia o decizie cu privire la aceasta. Dacă se dovedește a fi pozitiv, angajatul este chemat la o ședință pentru a conveni asupra prevederilor și condițiilor pentru încheierea unui acord. Persoana responsabilă întocmește documentația necesară care însoțește procesul de creditare a banilor.

La compilareacord, este necesară înregistrarea în document a informațiilor personale despre persoana care solicită bani și a datelor generale ale întreprinderii care furnizează banii solicitați. Șeful sau alt angajat căruia i se încredințează o astfel de responsabilitate semnează acordul, fixează faptul semnării prin stabilirea sigiliului întreprinderii. Aceasta este o procedură relativ simplă, mai ales în cazul în care conducerea nu are nimic împotrivă să dea bani angajaților.

Sutilități contabile

Pentru ca procedura să fie organizată corect, iar compania să nu încalce legi și reglementări, este necesar să știm cum ar trebui să fie postările într-o astfel de situație. Plata creditului trebuie reflectata in evidenta contabila. Prima cablare: D73.1 K50. Vă permite să remediați faptul că persoana a primit banii, iar baza pentru aceasta a fost un acord de a oferi fonduri pe credit. În cazul în care s-a decis încheierea unui acord cu acumularea dobânzii în cadrul ratei de refinanțare, trebuie aranjată o afișare în formularul D73.1 K 91.1. Dacă acest punct este neglijat, nu se va putea prezenta oficial împrumutul ca fără dobândă. După ce s-a ocupat de tranzacțiile dedicate eliberării unui împrumut, merită să acordați atenție rambursării. Se formează ca D50, D51 K73.1.

Dacă furnizarea efectivă de fonduri de către companie a devenit posibilă, atunci vorbim de un personal valoros, un angajat responsabil care este important pentru companie. Acest lucru necesită ca departamentul de contabilitate să gestioneze toate înregistrările în mod deosebit de responsabil, deoarece formatarea necorespunzătoare a procesului va cauza probleme cu structurile fiscale. Cu incorectorganizarea procesului în contabilitate, compania va fi obligată să plătească taxe, în ciuda faptului că programul aparține fără dobândă.

Despre consecințe și taxe

În cazul unui împrumut fără dobândă acordat unui angajat, consecințele fiscale sunt considerate deosebit de favorabile, întrucât dacă munca este efectuată corect, firma nu ar trebui să plătească impozite. Acest lucru se datorează lipsei de profit din cauza dobânzii - pur și simplu nu există. Salariatul, la rândul său, primește venituri, deoarece economisește la plata dobânzilor, care ar trebui să fie virate oricărei instituții de credit terțe. În consecință, legile prevăd necesitatea plății impozitelor pe venitul pe care îl primește prin împrumutul de bani de la firma în care lucrează. Impozitul pe venitul personal este utilizat pentru calcularea și formalizarea sarcinii fiscale. Impozit - 13%. Responsabilitatea pentru reținere revine agentului fiscal, adică întreprinderii în care persoana este angajată. Aceeași companie este o persoană care transferă bani unei persoane. Compania trebuie să rețină sumele impozitului din salarii. Reținerea maximă permisă este jumătate din venitul lunar al unei persoane.

Pentru ce sunt banii?

Pentru ca un împrumut fără dobândă acordat unui angajat să fie emis corect, trebuie să țineți cont de scopurile pentru care se intenționează să fie cheltuiți banii. Toată această persoană trebuie să indice în cerere, care solicită să furnizeze finanțare în datorie. Cel mai adesea, în practică, oamenii cer bani pentru a cumpăra o casă sau o mașină. Puteți cere companiei un împrumut pentru a avea fonduri pentru tratamentul unei boli rare saucare urmează studii într-o instituție de învățământ superior. Puteți cere bani pentru o vacanță dacă intenționați să călătoriți în afara țării natale, să vă relaxați la mare.

Adesea, un acord care stabilește un împrumut fără dobândă pentru un angajat conține în detaliu cum și unde persoana va cheltui banii alocați acesteia. Întreprinderea acordă unei persoane un împrumut, fără obligarea la plata dobânzii, un împrumut țintit. Acest program obligă să cheltuiască tot ce a primit strict pe ceea ce persoana a cerut inițial. Angajatorul poate primi informații oficiale cu privire la cheltuirea fondurilor pentru alte scopuri și nevoi. Aceste date sunt motive suficiente pentru rezilierea anticipată a acordului. În acest caz, conducerea întreprinderii are dreptul de a cere persoanei să restituie tot ceea ce datorează înainte de ora convenită.

Reguli de proiectare

Pentru a obține un împrumut fără dobândă, un angajat trebuie să completeze o cerere. Se trimite liderului. Pentru scris, utilizați coală A4 fără inscripții suplimentare. În colțul din dreapta sus, ei scriu numele complet și titlul poziției capului, apoi numele și poziția lor. Denumirea documentului (aplicației) este fixată în centru. Urmează blocul principal, în care se înregistrează o cerere de împrumut. Aici scriu exact cât este nevoie, în ce scopuri se va cheltui, în ce perioadă va fi returnat. Condițiile pentru returnarea unui împrumut fără dobândă sunt de asemenea fixate aici.

Un angajat poate specifica, de exemplu, că va returna totul deodată la expirarea termenuluise va încheia sau că va rambursa o parte din împrumutul primit în fiecare lună. Momentul final este semnarea și fixarea datei documentației.