Fișa postului pentru un specialist în resurse umane: funcții, îndatoriri și drepturi, exemple de instrucțiuni

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Succesul oricărei întreprinderi depinde de personal. Departamentul HR este responsabil de gestionarea resurselor umane. Aceștia sunt responsabili să se asigure că angajații primesc abilitățile de calificare necesare, sunt responsabili pentru deplasarea lor între diviziile companiei, angajare sau concediere.

Acești angajați țin evidența orelor lucrate, concediilor și zilelor libere. Pentru a putea reglementa relația superiorilor cu subordonații se folosește fișa postului de specialist în managementul evidenței personalului. Conține toate informațiile necesare pentru funcționarea normală a companiei.

Regulamente

Angajatul care este angajat pentru acest post este un specialist. Acesta este obligat să obțină un certificat de absolvire a studiilor profesionale superioare. De asemenea, angajatorii necesită de obicei o experiență de lucru de trei ani sau mai mult. Doar CEO-ul, căruia îi este subordonat direct, poate numi sau demite un angajat. În activitățile lor, lucrătorul trebuie să țină cont de materiale de îndrumare, comenzi de la superiori, statutul companiei și fișa postului unui specialist în resurse umane.

Cunoștințe

Salariatul este obligat sa studieze legile si reglementarile prin care sunt reglementate activitatile firmei in care este angajat. El trebuie să fie familiarizat cu legislația muncii, obiectivele și strategia de dezvoltare a organizației. În plus, angajatul trebuie să știe ce metode de analiză calitativă și cantitativă a personalului companiei există, cum decurge prognoza și planificarea necesității de a angaja noi angajați.

Fișa postului unui specialist în resurse umane presupune că acesta cunoaște elementele de bază ale sociologiei, economiei și psihologiei muncii, urmează tendințele moderne în dezvoltarea managementului personalului și este capabil să-și pună cunoștințele în practică.

Alte cunoștințe

Un angajat trebuie să înțeleagă formele și sistemele de remunerare a muncii, să cunoască metodele de stimulare a muncii eficiente. Acest specialist necesită cunoștințe legate de redactarea și elaborarea contractelor și a contractelor de muncă, precum și capacitatea de a soluționa litigiile în acest domeniu. Fișa postului pentru un specialist HR presupune că acesta știe să evalueze angajații companiei și rezultatele acestora.lucru.

El ar trebui să fie bine versat în standardele și formele unificate ale documentelor de personal, în pedagogia industrială, soluționarea conflictelor. Acest lucru se datorează faptului că în cursul activităților sale va trebui să prevină și să rezolve conflictele. De asemenea, trebuie să cunoască protecția muncii, să cunoască bine piața muncii, serviciile de dezvoltare profesională, să înțeleagă care sunt metodele și formele de formare și lucru educațional cu angajații companiei.

Sarcini

Sarcinile acestui specialist includ dezvoltarea unei politici corporative și a unui concept în legătură cu managementul personalului sub conducerea CEO-ului companiei. De asemenea, cu ajutorul său, angajatul este obligat să formeze o cultură corporativă, să participe la dezvoltarea acesteia. Fișa postului unui specialist de frunte în resurse umane presupune că sarcina lui este de a implementa deciziile privind recrutarea, transferul și mutarea angajaților companiei.

El decide, de asemenea, cui să anunțe mulțumiri, încurajare și cui să impună o pedeapsă, pe cine să retrogradeze sau să excludă din ea. El gestionează procesele sociale din organizație, inclusiv crearea unui climat favorabil în echipă, rezolvarea conflictelor și a conflictelor de muncă.

Alte sarcini

Descrierea postului unui specialist de HR de top presupune că sarcinile angajatului includconducerea muncii care vizează formarea unei rezerve de personal pe baza componenţei actuale a personalului. De asemenea, sarcinile acestui angajat includ colaborarea cu piața muncii și anume căutarea și selecția profesiilor, calificărilor și specialităților cerute de companie.

El ar trebui să ia parte la elaborarea planurilor de monitorizare a performanței personalului, pe baza datelor actuale și în așteptare. El organizează traininguri pentru angajați, coordonează activități de îmbunătățire a competențelor acestora, le dezvoltă cariera în afaceri. În plus, sarcinile angajatului includ organizarea evidențelor de personal necesare și munca de birou, luând în considerare standardele de stat și cerințele legislative, gestionarea angajaților din subordine și așa mai departe.

Funcții

Atribuțiile unui specialist HR includ planificarea propriilor activități în funcție de obiectivele strategice ale companiei, de situația reală din organizație. El face acest lucru în conformitate cu raportarea semestrială, trimestrială și lunară, în conformitate cu conceptul și politica corporativă a companiei în care este angajat.

Aceasta include, de asemenea, studiul și analiza condițiilor de pe piața muncii, rapoarte scrise, inclusiv o privire de ansamblu asupra salariilor în structurile competitive ale posturilor similare, luând în considerare toate sistemele și nivelurile. Acest angajat caută personal,folosind resurse proprii si, daca este prevazut de bugetul societatii, implicarea structurilor publice si private implicate in acest domeniu. Se lucrează la căutarea de personal, ținând cont de procedura acceptată în organizație și de cererile primite de la departamente și servicii.

Responsabilități

Funcția unui specialist în resurse umane este de a efectua lucrări preliminare cu candidații pentru un loc de muncă. Acestea includ sondaje, interviuri și multe altele. Acest angajat este cel care trebuie să selecteze cei mai promițători angajați și să-i trimită la un interviu cu conducerea superioară. Face și adaptări. Aceasta înseamnă cunoașterea noilor angajați cu echipa, compania, regulile formale și informale ale organizației, programul de lucru și alte tradiții, valorile companiei.

El este angajat în controlul calității, completitudinea și alți factori care afectează intrarea în funcție, efectuează examinări de conformitate a angajaților. Pregătește și realizează anual certificarea profesională, își elaborează planurile și programul, întocmește grafice, solicită conducerii să evalueze performanța subordonaților. În plus, este implicat în selecția angajaților promițători pentru înscrierea în rezerva de personal și promovarea ulterioară în funcții superioare.

Alte funcții

Atribuțiile unui specialist în resurse umane includ monitorizarea atmosferei din echipă din punct de vedere social și psihologicaspect. El analizează calitățile de afaceri, funcționale, morale și psihologice ale personalului. Motivează angajații, se asigură că sunt mulțumiți de calitatea și condițiile de muncă. Trimite rapoarte trimestriale pe probleme de resurse umane și sociale. Dacă apar probleme care necesită o intervenție similară, raportați acest lucru conducerii cu opțiuni personale pentru rezolvarea acestora.

Împreună cu superiorii, intenționează să desfășoare traininguri și seminarii de formare aproximativ la fiecare șase luni la momentul formării bugetului firmei. Implica angajatii departamentului sau in aceasta, daca este necesar, si monitorizeaza implementarea activitatilor planificate. El trebuie să se gândească și să propună metode de motivare a angajaților, îmbunătățirea condițiilor de muncă, raționalizarea plăților și stimulente financiare. Elaborează fișe de post pentru personal, monitorizează implementarea disciplinei muncii. Efectuează consultări pentru șefii de departamente și sucursale, precum și pentru angajați pe probleme de dreptul muncii și protecție socială.

Alte sarcini

Fișa postului unui specialist în resurse umane și în muncă de birou presupune că acesta efectuează lucrări de monitorizare a respectării legislației muncii, asigură soluționarea problemelor de personal, elaborează regulamentul de personal. Acest angajat trebuie să aprobe contractele și să le pregătească în conformitate cu legea aplicabilă și cu regulile companiei. Responsabil cu administrarea resurselor umane șidocumentatie contabila pentru agentiile guvernamentale. Salariatul trebuie să efectueze recepții, transferuri și concedieri de personal, ținând cont de legile muncii, instrucțiunile, regulamentele și ordinele care sunt acceptate în companie.

Alte funcții

Fișa postului unui specialist de frunte în HR presupune că acesta este implicat în formarea și întreținerea dosarelor personale ale angajaților companiei, efectuând în același timp modificările necesare în acestea în timp util. Angajată în completarea, înregistrarea și stocarea cărților de muncă, calculul vechimii în muncă a angajaților, întocmirea și eliberarea de certificate privind activitățile curente și trecute ale angajaților companiei.

Ține evidența recruților și a personalului militar în rândul personalului companiei, arhivează dosarele personale, întocmește documentație privind expirarea perioadelor de stocare sau transferul datelor către agențiile guvernamentale. În plus, acesta trebuie să transfere datele personale ale angajaților către departamentul de contabilitate pentru inspecție fiscală. Ajută personalul contabil să pregătească documentația pentru primirea de beneficii, beneficii, pensii și alte plăți sociale către angajații companiei și familiile acestora, cu transferul ulterior către autoritățile competente.

Alte sarcini

Un exemplu de descriere a postului pentru un specialist în resurse umane este prezentat în articol. Acest document presupune că angajatul programează vacanțe, studiază cauzele fluctuației de personal și sugerează metode de îmbunătățire a situației. Generează documentația de estimare, menține toate formele de raportare, asigură siguranța secretelor comerciale și confidențialitatea celor primite.informație. Aceasta se referă la date despre cifra de afaceri și relațiile financiare dintre companie și furnizori, despre documentația financiară internă a companiei, informații despre adresele și numerele de telefon ale tuturor angajaților și directorilor companiei, despre salarii și alte date care fac obiectul secretului.

Drepturi

Există o serie de drepturi pe care le are un angajat de birou. Fișa postului trebuie să includă o listă completă a acestora. Salariatul are dreptul de a reprezenta interesele companiei în instituțiile guvernamentale și comerciale în toate problemele legate de dezvoltarea, utilizarea sau formarea forței de muncă. Are dreptul de a conduce corespondență independentă în limita competenței sale, de a participa la pregătirea proiectelor și comenzilor legate de activitățile sale, de a solicita informațiile necesare de la șefii de departamente.

El poate solicita întocmirea și crearea documentației fără a depăși competența sa. Angajatul are dreptul să semneze și să vizeze documentația, să ofere stimulente de conducere sau penalități de la angajați. Are dreptul să asigure condiții normale de muncă, acces la echipament tehnic și alte garanții sociale. El are, de asemenea, dreptul de a primi asistență din partea conducerii în îndeplinirea atribuțiilor sale.

Responsabilitate

Conform modelului de fișă a postului unui specialist în resurse umane, activitățile sale includ responsabilitatea care este atribuită angajatului în exercitarea atribuțiilor sale. El este responsabil pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau incompletă a sarcinilor care i-au fost atribuite.funcţiile sale în limitele legislaţiei în vigoare a ţării. Acesta poate fi tras la răspundere dacă a încălcat codul muncii, administrativ sau penal, precum și pentru cauzarea unor prejudicii materiale companiei și săvârșirea altor greșeli în derularea activității sale.

Un angajat poate fi urmărit penal pentru încălcarea secretelor comerciale, dezvăluirea de informații confidențiale sau scurgerea înregistrărilor financiare ale companiei. El este, de asemenea, responsabil pentru depășirea puterilor sale sau pentru utilizarea lor în scopuri personale. Pot fi luate în considerare și alte responsabilități în funcție de nevoile companiei și de cerințele personale ale managementului.