Documentele financiare sunt Lista documentelor după importanță, ordine de execuție

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Orice afacere acum nu poate fi imaginată fără fluxul de documente. Contabilitatea și contabilitatea financiară, precum și toate raportările către stat sunt furnizate sub formă de documente financiare. Prin urmare, este foarte important să completați în mod competent și corect întreaga listă de documente financiare.

Definiție

Documentele financiare sunt toate formele de raportare către utilizatori și către stat, care se formează pe baza tuturor indicatorilor întreprinderii, cu fiabilitate, promptitudine și deschidere. Aceste documente vă permit să stabiliți starea de fapt în companie și să faceți posibilă reglarea direcției afacerilor în direcția corectă. Pe baza acestor documente se iau principalele decizii privind reorganizarea producției, reducerea anumitor elemente de cost și schimbările în planificarea pentru perioada următoare. Listele financiare ale solicitanților permit serviciilor guvernamentale să efectueze audituri în timp util și în totalitate, fără a cheltui mult timp și suplimentarfinanțe.

Bilanț

Acesta este principalul și cel mai important document financiar al organizației, care vă permite să aflați situația financiară a întreprinderii pentru perioada de raportare. Acest raport vă permite să aflați profitabilitatea acestei întreprinderi, eficiența acesteia, toate elementele de cheltuieli și venituri. Este format din:

• Active. Ia în considerare resursele sub orice formă care sunt deținute de companie. Acestea includ fonduri care se află în diferite conturi, proprietăți, o parte din producție etc.
• Datorii. Acestea sunt obligații de datorie ale companiei.
• Acțiuni. Acesta este capitalul proprietarilor, acumulat în procesul de activitate.

Este demn de luat în considerare că în acest document, activul trebuie să convergă întotdeauna cu suma pasivelor și a capitalurilor proprii. Bilanțul se întocmește întotdeauna la o anumită dată și pentru o anumită perioadă. Este o practică foarte comună ca bilanțul unei societăți pe acțiuni să fie utilizat pentru a raporta acționarilor.

Declarația de venit

Acest document de activitate financiară este considerat a fi al doilea ca important. De asemenea, arată eficiența acestei întreprinderi și este, de asemenea, foarte important pentru proprietari și acționari. Acest raport vă permite să determinați direcția tendinței de dezvoltare a întreprinderii, precum și indicatori precum profitul net, profitul brut, venitul terților și structura veniturilor în general. Structura contului de venit este împărțită în 3 părți:

1. Venit. Acest articol include orice fel de majorare a capitalului companiei, excluzând investițiile proprietarilor.
2. Cheltuieli. Include articole care reduc eficiența companiei - diverse pierderi, precum și costuri naturale ale companiei.
3. Profit brut. Acesta este un indicator care este calculat ca diferență de venituri din costul de producție. După acest calcul, se scad și indicatorii cheltuielilor care nu sunt incluse în prețul de cost.

De asemenea, puteți selecta un raport cu mai multe etape și unul cu o singură etapă. Primul include date extinse, chiar înainte de calcule. Al doilea este datele finale fără calcul.

Situația fluxului de numerar

Acest raport arată toate modalitățile prin care numerarul intră și iese din companie. Acesta este un document financiar care vă permite să reglementați planul de activități al tuturor participanților la întreprindere. De obicei, un astfel de raport constă în activități financiare, operaționale și de investiții.

Calculul acestui document este de obicei efectuat folosind două metode:

• Metoda de calcul direct. Această metodă este numită și metoda numerarului. Se bazează pe calcule directe ale încasărilor și cheltuielilor brute nete.
• Metoda de calcul indirect. Se bazează pe toate tranzacțiile care sunt efectuate în perioada specificată și, pe baza acestor tranzacții, se colectează un raport al fluxului de numerar.

Alte rapoarte

1. Factură. Acest document este eliberat cumpărătorului de către vânzător,în vederea consemnării faptului tranzacției, precum și pentru determinarea TVA-ului. Puteți distinge între standard și avans. Particularitatea facturii standard este că aceasta este trimisă fie împreună cu marfa, fie după expediere sau prestarea serviciilor. Avansul este trimis cu prima plată în avans pentru a ține cont de livrările viitoare.
2. Factură pro forma. Acesta este un document financiar care este necesar pentru a determina valoarea mărfurilor atunci când sunt transportate peste graniță. Dintre caracteristici putem evidenția expedierea înainte de tranzacție, precum și posibila diferență de preț, cantitate și cost total față de factura. Nu este o bază de plată.
3. Factură. Acesta este documentul financiar care este cel mai des folosit în practicile comerciale internaționale. Acest document este obligatoriu în comerțul internațional. Factura indică toate caracteristicile cantitative și calitative ale mărfurilor, se transferă simultan cu mărfurile și indică costul final integral al mărfurilor și al proprietarului.
4. Certificat de origine. Acest document este un formular sigur care certifică controlul vamal al Federației Ruse sau al unei alte țări. Acest certificat este necesar la importul sau exportul de mărfuri, pentru a determina competitivitatea acestui produs față de producătorii interni, precum și pentru a oferi posibile beneficii pentru import.

Semnătura documentelor financiare

Toate documentele de mai sus nu sunt valabile fără semnătura persoanei responsabile. Folosit în mod obișnuit în dreptul financiarconceptul de „dreptul primei semnături” și „dreptul celei de-a doua semnături”. Prima semnătură este deținută de obicei de șeful întreprinderii, al doilea contabil șef al acestei firme sau vicepreședinte, dacă o astfel de funcție există în companie. Dreptul de prima semnătură nu poate fi transferat titularului dreptului de a doua semnătură, o persoană nu poate fi titularul primei și celei de-a doua semnături în același timp. De asemenea, se poate elibera o procură notarială pentru dreptul de semnătură, dar acest lucru se face extrem de rar.

Executarea unei împuterniciri pentru dreptul de semnare

Dacă nu există contabil sau manager, atunci în astfel de cazuri dreptul de a semna documente este transferat altor angajați conform a două documente:

• Ordinul liderului. Aceasta este o formalitate necesară, dacă managerul dorește să lase un mandatar în locul său. Un astfel de ordin indică de obicei că primul sau al doilea drept de semnătură este transferat acestei persoane, numele de familie, numele, patronimul angajatului, precum și o listă de documente pe care acesta le poate semna în baza acestui ordin. Această comandă conține de obicei și un exemplu de semnătură a unui angajat.
• Imputernicire. În unele cazuri, la negocieri cu parteneri sau furnizori, dreptul de semnătură se transferă în baza unei împuterniciri. Procura mai indică ce drept de semnatar este transferat acestui angajat și ce contracte poate încheia în numele companiei.

Transferul drepturilor poate fi temporar sau permanent. Transferul temporar al semnăturii se efectuează în timpul vacanței, călătoriei de afaceri sau persoanei responsabile de spital. Transferul permanent se efectuează cu transferul complet de autoritate către o altă persoană, de exemplu, atunci când este introdusă o nouă poziție.

Revizuire documentară

Revizuirea documentelor este una dintre cele mai comune forme de control al documentelor în dreptul financiar. Scopul principal al auditului este de a controla caracterul complet al punerii în aplicare a legislației Federației Ruse în activitățile sale financiare, operaționale, de investiții și alte activități. Este monitorizată din punct de vedere al disponibilității, mișcării tuturor resurselor, inclusiv financiare, materiale, umane, științifice și tehnice. Un audit documentar se efectuează atât de către organele de stat, cât și de conducerea companiei în mod permanent și obligatoriu. Sarcini principale:

• Disciplina și depistarea neregulilor în pregătirea tuturor formelor de documente financiare.
• Efectuarea prevenirii în ceea ce privește încălcările disciplinei financiare.
• Verificarea completității tuturor listelor financiare care au trimis documente.
• Verificarea conformității cu documentele, reglementările interne și legile financiare ale țării.
• Monitorizarea conservării resurselor companiei, precum și controlul asupra consumului acestora.

Concluzie

Întrebarea importanței documentelor financiare se confruntă de orice întreprindere, indiferent de dimensiunea și direcția activității. Dacă un antreprenor dorește ca afacerea sa să înflorească și nu există probleme cu legea sau cu furnizorii, atunci trebuie să luați în considerare cu atenție problema situațiilor dumneavoastră financiare. În caz contrar, proprietarul poatenu numai că nu reușiți să atingeți anumite obiective în afacerea dvs., ci și pierdeți întreprinderea.