Este un sigiliu obligatoriu pentru un antreprenor individual: caracteristici ale legislației Federației Ruse, cazuri în care un antreprenor individual trebuie să aibă un sigiliu, o

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Dacă tipărirea este obligatorie pentru IP este o întrebare cu care trebuie să se ocupe toți cei care încep o afacere. Nu există un răspuns fără echivoc, întrucât necesitatea unei amprente depinde în mare măsură de tipul de activitate și categoria de clienți (agenții guvernamentale etc.). Adică puteți face afaceri fără ștampilă - în majoritatea cazurilor este opțional. În același timp, în unele situații, nu puteți face fără el.

Este obligatoriu ca un antreprenor individual să aibă un sigiliu

Legislația Federației Ruse nu conține o astfel de cerință. Un antreprenor poate face un sigiliu, dar aceasta nu este o condiție prealabilă pentru activitățile sale. În multe cazuri, o semnătură este suficientă pentru a certifica documentele.

În același timp, trebuie să înțelegeți că deseori contrapărțile vor cere o scrisoare care să confirme absența unui sigiliu. Astfel de cerințe se explică prin dorința de a se proteja: dacă un antreprenor individual areimprimă, dar o ascunde, folosește doar semnătura - contractul poate fi invalidat.

Puteți scrie o scrisoare de confirmare în formă gratuită, dar trebuie să conțină detalii precum:

• OGRNIP;
• Nume;
• TIN;
• semnătură.

De asemenea, este important să înțelegeți că, cu cât contrapartea va participa mai mare la tranzacție, cu atât va fi mai jenantă lipsa unui sigiliu.

Când este nevoie de imprimare

Există situații și fațete ale antreprenoriatului în care va fi dificil fără imprimare. Astfel, răspunsul la întrebarea „este necesar ca un antreprenor individual să aibă un sigiliu?” în mare măsură determinată de caracteristicile unui anumit domeniu de activitate. Acestea sunt următoarele situații.

1. Emiterea unei chitanțe de vânzare. Un astfel de document care confirmă transferul unei anumite sume de la client la vânzător este invalid dacă nu există sigiliu pe el. Alternativa în acest caz este o casă de marcat. Nu te poți lipsi de imprimare când folosești bonuri de livrare.
2. Completarea unei cărți de lucru. Atunci când devine necesară înregistrarea angajaților angajați, întreprinzătorul individual trebuie să confirme cu sigiliu datele indicate în registrele lor. Aceasta este una dintre regulile de bază.
3. Deschiderea unui cont curent. În acest caz, nu există niciun motiv pentru a afla dacă un antreprenor individual trebuie să aibă un sigiliu, deoarece nu se poate face fără el atunci când vine vorba de lucrul cu băncile. Orice instituție de contabilitate are toate motivele să solicite antreprenorului să aibă un sigiliu în contract. Pot exista excepții, dar acestea sunt de obicei asociate cu selectarea unei forme speciale, care poate fi dificilăsarcină.
4. Participarea la contracte guvernamentale. Dacă alegerea a fost făcută în favoarea unei astfel de activități, atunci nu are sens să ne gândim dacă un antreprenor individual are nevoie de un sigiliu pentru documente, deoarece prezența acestuia este obligatorie în cooperare cu statul. Fără tipărire, o cerere pentru o activitate comună nu va fi luată în considerare inițial.
5. Se lucrează cu acte oficiale. Mulți antreprenori aspiranți sunt interesați dacă este necesar ca un antreprenor individual să ștampileze documentele. Răspunsul va fi afirmativ dacă vorbim de un contract cu întreprinderi comerciale. De asemenea, un sigiliu este necesar dacă un om de afaceri oferă servicii de transport, întocmește în mod constant foi de parcurs sau un depozit.

Când încercați să vă dați seama dacă un sigiliu IP este necesar pentru un contract, trebuie să înțelegeți că unele companii mari pot fi de acord să coopereze cu o singură semnătură. Dar astfel de cazuri sunt extrem de rare. Marea majoritate a antreprenorilor vor cere un sigiliu, dorind să se asigure că antreprenorul este de încredere.

Astfel, decizia dacă un sigiliu este obligatoriu pentru un antreprenor individual este luată de însuși omul de afaceri, în funcție de domeniul său de activitate.

Este necesară înregistrarea fiscală

Legea nu obligă un antreprenor să înregistreze o ștampilă la Serviciul Fiscal Federal. Dar această procedură poate fi utilă pentru afacerea mică în sine.

Acesta este despre protejarea împotriva acțiunilor escrocilor. De exemplu, dacă unii cetățeni fac o copie a sigiliului și încep să o folosească ca parte a unor acțiuni ilegale, atunci antreprenorul vaeste mult mai ușor să vă dovediți nevinovăția dacă ștampila lui este înregistrată la serviciul fiscal.

În astfel de situații, specialiștii vor putea cu ușurință să efectueze o examinare și să stabilească dacă imprimarea a fost autentică sau falsă.

Cum să vă înregistrați

Introducerea tuturor datelor necesare despre ștampila IP se efectuează pe baza solicitării antreprenorului către Serviciul Fiscal Federal.

De asemenea, informațiile de imprimare pot fi înregistrate în registrul producătorului. Unele companii fac acest lucru automat.

Singurul plus al unui print neînregistrat este absența necesității de a efectua diverse acțiuni speciale cu sigiliul la închiderea IP-ului.

Dacă datele de timbru au fost introduse în baza de date a Serviciului Federal de Taxe, atunci autoritatea de înregistrare împreună cu antreprenorul ar trebui să le lichideze.

Pro

Pentru a decide dacă imprimarea este obligatorie pentru IP, trebuie să acordați atenție aspectelor pozitive și dezavantajelor utilizării unei ștampile. Avantajele includ:

• respingerea caselor de marcat (cu condiția ca o astfel de acțiune să fie permisă în cadrul sistemului de impozitare ales);
• abilitatea de a angaja oficial angajați;
• reducere semnificativă a riscului de falsificare a documentelor;
• creșterea statutului antreprenorilor individuali atunci când interacționează cu clienți mari.

Nu toți oamenii de afaceri au o idee clară cu privire la întrebarea dacă este necesar ca un antreprenor individual să ștampileze documentele. Drept urmare, lipsa unei impresii poate provoca emoții de neîncredere cupartea clientului, chiar dacă nu există niciun motiv pentru a face acest lucru. Prezența unui sigiliu va salva antreprenorul de explicații inutile.

Cons

Pentru toate beneficiile evidente ale unui sigiliu, există și câteva dezavantaje.

Vorbim despre minusuri precum:

• costuri de producție (aceasta este o medie de 1.000 de ruble, va trebui, de asemenea, să cheltuiți anual pentru actualizarea vopselei și a unui tampon de cerneală);
• nevoia de utilizare constantă (după eliberarea sigiliului, acesta va trebui pus pe toate documentele fără excepție: acest lucru nu este întotdeauna convenabil, dar fără ștampilă, actele oficiale vor fi invalide);
• furt sau pierderea tipăririi (în cazul în care sigiliul dispare brusc, lucrul cu drepturi depline cu documente care necesită certificare va fi oprit până când este restaurat sau returnat, ceea ce poate duce la pierderi financiare semnificative).

Ca parte a subiectului dacă un antreprenor individual trebuie să aibă un sigiliu, este ușor să ajungeți la concluzia că prezența sa este mai bună decât absența sa.

Cerințe pentru ștampile

Când comandați o imprimare, este important să înțelegeți că procesul trebuie să îndeplinească anumite standarde. Principalul lucru la care trebuie să acordați atenție este că amprenta nu trebuie să conțină simboluri ale Federației Ruse. Atunci când alegeți un design, nu includeți, de exemplu, imaginea unui vultur cu două capete.

Dar dacă din anumite motive sunt necesare astfel de caractere, trebuie să se solicite permisiunea specială pentru a le folosi. Desigur, suma va crește considerabil.

Orice design care nu conținesteme, logo-uri ale altor întreprinderi și simboluri ale serviciilor municipale.

Imprimarea ar trebui să arate:

• locul înregistrării IP;
• Nume;
• numele organizației (afacere condusă de antreprenor);
• componente de protecție;
• TIN.

Dacă dorește, antreprenorul își poate plasa sigla companiei și orice informații suplimentare pe print.

Profesioniștii în imprimare oferă de obicei o mare varietate de modele pentru a se potrivi tuturor cerințelor.

Cum se obține

Pentru a face un sigiliu, trebuie să contactați un serviciu specializat. Pentru a finaliza procesul cu succes, va trebui să faceți următoarele:

• scrieți o declarație;
• furnizați companiei documente precum OGRNIP, TIN și pașaport;
• alegeți aspectul sigiliului și tipul acestuia;
• efectuați o plată.

Ca urmare, va trebui să așteptați până când se face sigiliul și să-l ridicați la ora specificată, prezentând pașaportul sau procura, dacă altcineva îl va primi.

Ce trebuie să luați în considerare înainte de a comanda

Înainte de a scrie o cerere pentru producerea unui sigiliu, nu va fi de prisos să decideți asupra unor caracteristici ale imprimării.

Aceste sunt caracteristicile ștampilei.

• Material. De obicei, alegeți între lemn, plastic și metal.
• Tip de imprimare. Poate fi automată sau obișnuită, manuală. Aicialegerea depinde în mare măsură de intensitatea utilizării presei. Dacă volumul de muncă este mare, atunci automat este mai bine și invers.
• Forma platformei: rotundă sau triunghiulară.
• Font. Poate că compania are propriul font special care face parte din logo, iar antreprenorul dorește ca același font să fie tipărit.

Deoarece amprenta este folosită în toate documentele oficiale, alegerea designului și formei sale trebuie abordată cu atenție, mai ales dacă aveți de-a face cu clienți mari.

Emiterea unei procuri

Unii antreprenori întocmesc o procură pentru reprezentanții autorizați sau legali. În acest statut pot acționa atât persoanele fizice, cât și SRL-urile care au fost autorizate de întreprinzător să desfășoare acțiuni specifice.

Procura în sine trebuie să fie certificată de un notar. În ceea ce privește prezența unui sigiliu pe acest document, este de dorit, dar nu obligatoriu. Totul se rezumă la o chestiune de încredere a clienților.

Dar dacă vorbim de o procură, pe baza căreia avocații reprezintă interesele întreprinzătorilor individuali în instanță, atunci trebuie să puneți un sigiliu.

Lichidarea ștampilei

După ce am aflat dacă imprimarea este obligatorie pentru IP, este important să înțelegeți procedura de refuzare a acestui mod de lucru cu documentele. Nu mai folosiți ștampila și reveniți numai la semnătură.

Procesul de reciclare începe cu întocmirea unui act. Acest document trebuie să conțină o amprentă a sigiliului, baza pentru lichidare și datele de înregistrare.antreprenor. Actul se completează în corpul în care a fost înregistrat sigiliul.

Copii ale tuturor paginilor completate ale pașaportului și sigiliul în sine trebuie atașate acestui document. De asemenea, va trebui să scrieți o aplicație adecvată.

Ca urmare, pe baza cererii scrise relevante adresate autorității fiscale, sigiliul va fi distrus.

Dacă întreprinzătorul individual a fost implicat în activități legate de agențiile guvernamentale, atunci poate fi necesar să se informeze Ministerul Afacerilor Interne despre eliminarea ștampilei.

După ce a decis distrugerea sigiliului, antreprenorul este obligat să informeze acele bănci în care a fost deschis contul curent. De asemenea, este necesară prezentarea unui act care să confirme lichidarea sigiliului.

Părțile tăiate din silicon sau plastic ale amprentei, precum și documentul care confirmă lichidarea, trebuie păstrate împreună.

Rezultate

Necesitatea folosirii tiparului este determinată de tipul de activitate pe care o desfășoară întreprinzătorul. În cele mai multe cazuri, atunci când lucrați cu clienți mari, prezența ștampilei va fi o condiție necesară pentru cooperare, deși nu este obligatorie din punctul de vedere al legii. Dar atunci când lucrați cu ordine guvernamentale, este necesară imprimarea.