Inventar: ce este, caracteristicile comportamentului, formele și actele necesare

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Toți contabilii știu că inventarul este o măsură indispensabilă și strict necesară pentru ținerea evidenței. Cei care sunt responsabili cu gestionarea diviziilor, departamentelor și a companiei în ansamblu nu au mai puține informații despre aceasta. La inventar pot participa specialişti individuali din diferite departamente. La unele întreprinderi, aceasta este responsabilitatea unui departament special de suport material.

Informații generale

Orice contabil vă poate spune că un inventar este o secvență strict limitată de activități, fiecare dintre acestea fiind extrem de importantă pentru rezultat. Sarcina principală a auditului este de a se asigura că toate activele materiale pe care întreprinderea le deține pe hârtie sunt prezente sub formă materială.

De la an la an, un astfel de audit ar trebui efectuat atât asupra obligațiilor financiare ale companiei, cât și asupra proprietății acesteia. Este necesar să se controleze mijloacele fixe și alte active. Frecvențăefectuarea de inspecții, nuanțele organizării lor, lista de obiecte care trebuie clarificate, ar trebui formulate de personalul de conducere al întreprinderii. Este necesar să creați o poziție internă, să o confirmați cu o politică contabilă. Asigurați-vă că ați emis o comandă tematică care confirmă această poziție.

Legile tarii noastre mai spun ca inventarierea este un eveniment necesar si important, fara de care este imposibil de facut la intreprindere. A fost adoptată o lege specială, publicată sub numărul 402. Clarifică situațiile care necesită un inventar obligatoriu.

Legislația obligă să facă o astfel de verificare dacă societatea se pregătește să depună rapoarte anuale ale contabililor, dacă are în plan vânzarea, transferul unor obiecte în baza unui contract de vânzare sau închiriere. Este necesar un inventar dacă persoana responsabilă cu depozitarea articolelor se modifică, dacă se detectează furt, dacă ceva a fost folosit incorect sau deteriorat. Procedura este prescrisă pentru modificări structurale, urgență.

Nuanțe și forme

Orice șef de întreprindere știe că un inventar nu este doar un eveniment care este planificat în avans, ci și un eveniment care poate fi organizat brusc dacă apar premisele. În special, se efectuează o verificare neprogramată dacă se descoperă că clientul a fost înșelat.

Condiția principală pentru organizarea unui eveniment este voința personalului superior. Un audit poate fi aranjat în orice moment. Este necesar dacă se produce un produs neînregistrat, existăimplementare neplanificată. Este nevoie de un inventar brusc dacă conducerea dorește să se asigure că persoana responsabilă pentru un anumit sector al întreprinderii este competentă.

Responsabilitatea pentru organizarea inventarului revine comisiei. Ar trebui să includă trei angajați sau mai multe persoane. Șeful emite un ordin prin care stabilește o listă a lucrătorilor incluși în comisie. Ea este mereu activă.

Dacă este nevoie, se introduce personal suplimentar în alt specializat în grup. Fiecare verificare se efectuează cu implicarea tuturor membrilor comisiei. Dacă cineva lipsește, rezultatul evenimentului este invalidat. Personalul responsabil din punct de vedere financiar este, de asemenea, obligat să fie prezent la inspecție. Fără participarea lui, rezultatele nu au forță.

Definiție eveniment

Inventariere lunară, anuală și efectuată cu o perioadă diferită - acesta este un eveniment care presupune verificarea prezenței unor anumite valori, obligații de tip bănesc. Este realizat pentru o anumită dată. Indicatorii obținuți sunt comparați cu informațiile din documentația contabilă, se identifică discrepanțe.

Inventar vă permite să controlați siguranța bogăției materiale. Există mai multe tipuri de evenimente. Periodicitatea vă permite să împărțiți cazurile în planificate, programate și bruște. Primul este strict obligatoriu și necesar la întocmirea rapoartelor pentru anul. Brusc se desfășoară pe un program secret al personalului de conducere sau într-un moment imprevizibil dacă există un motiv.

Material, inventar financiar efectuatin afara programului cunoscut, are ca scop identificarea raspunderii pentru indeplinirea de catre angajati a obligatiilor ce le revin. O astfel de verificare ar trebui să fie bruscă pentru cineva care este responsabil din oficiu pentru proprietate - aceasta este principala condiție a evenimentului. Pe baza rezultatelor, ei concluzionează cât de competentă este o persoană, dacă își îndeplinește conștiincios munca. Sunt necesare activități neplanificate dacă apar circumstanțe adecvate. În acest caz, angajații pot lua inițiativa și pot invita conducerea să organizeze inventarul.

Mult sau puțin?

Se obișnuiește să se evidențieze formularele de inventar complete și parțiale, selective. Primele implică activități în care recalculează, compară tot ce deține întreprinderea. Cu o astfel de verificare, nu există excepții și nu poate fi. Puteți organiza un inventar parțial. Pentru ea, ei determină ce grupuri de proprietate sunt supuse verificării și tocmai cu ele lucrează. Forma selectivă presupune selectarea pozițiilor dintr-un grup de bunuri, articole, bunuri care sunt supuse verificării.

Dacă se organizează o verificare de al doilea sau al treilea tip, a fost posibilă detectarea unor discrepanțe, nu se poate renunța la o verificare completă. Forma selectivă este organizată cel mai adesea în timpul pauzei dintre principalele evenimente de verificare. Aceste măsuri vă permit să preluați controlul asupra siguranței activelor corporale. Managerii pot urmări cât de precise sunt păstrate înregistrările.

Cine este responsabil?

Contabilitatea, inventarierea - responsabilitatea personalului calificat al întreprinderii. Comisia specialădeterminată prin ordin emis de conducătorul principal al întreprinderii. Este permanent. Indiferent de inventarierea planificată a fi efectuată în cadrul companiei, această comisie este obligată să fie prezentă la eveniment în deplină vigoare. Ea este responsabilă cu controlul între numărările de inventar.

Dacă volumul inspecției planificate este foarte mare, se pot crea comisii specializate separate. O astfel de organizare a fluxului de lucru face posibilă verificarea întregii companii într-un timp strict stipulat. Acest lucru este mai ales convenabil dacă diferite părți ale companiei sunt departe una de ceal altă. În special, dacă o persoană juridică are subdiviziuni structurale, nu se poate face fără formarea unor comisii de lucru. În unele cazuri, modalitatea optimă de ieșire este formarea unui grup unic. Aceasta funcționează în timpul verificării curente, după care expiră.

Obiective și obiective

Efectuarea, înregistrarea corectă a inventarului, analiza rezultatelor acestui eveniment este strict necesară pentru a clarifica modul în care proprietatea reală a companiei corespunde informațiilor despre aceasta din documentația de raportare. Sarcina comisiei este de a determina dacă există obiecte care nu au fost luate în considerare și de a calcula cât de mult material este consumat efectiv în procesul de producție. Inventarul (contabilitatea) ar trebui să identifice toate lipsurile, să detecteze excesul, să se asigure că sunt respectate standardele și regulile operaționale în legătură cu proprietatea. Comisia este responsabilă pentru evaluarea inițială.

Contabilitatea este implementată prin recalculare, măsurare, clarificare a greutății. Obiecteinventarul trebuie verificat strict în locurile în care se află în fluxul normal de lucru. În timpul inspecției, trebuie să găsiți totul deteriorat. Acestea dezvăluie ceea ce nu mai este potrivit pentru utilizare, precum și materiale, obiecte, produse a căror dată de expirare a expirat.

Reguli cheie

Pentru ca inventarul să aibă succes, acesta trebuie să fie continuu. Personalul responsabil trebuie să fie tot timpul la fața locului. Verificarea ar trebui să fie bruscă pentru persoana responsabilă de proprietatea verificată. Numai o comisie aprobată de conducere are dreptul să o conducă.

Documente importante

Procedura de organizare a unui inventar în țara noastră este stabilită prin ordine oficiale, rezoluții emise în numele Ministerului Finanțelor. Este necesar să ne ghidăm după prevederile care stabilesc regulile contabile, precum și documentele locale adoptate în cadrul întreprinderii pentru reglementarea muncii.

Dintre cele mai importante, este de remarcat ordinul Ministerului de Finanțe adoptat în al 99-lea, publicat sub numărul 49. Faptul necesității unui inventar este consacrat în Legea federală a 402-a privind contabilitatea. Dacă unele aspecte ale fluxului de lucru nu sunt precizate în aceste legi, dacă nu există informații în alte documente de stat, trebuie să adoptați un act local, să faceți o prevedere în politica contabilă.

Sarcina șefului formularului este de a întocmi regulile evenimentului. Ca exemplu, utilizați „Orientări”. Fiecare companie dezvoltă eșantioane și formulare de inventar în mod independent, ținând cont de particularitățile întreprinderii.

La compilarea unui exemplu de documentațietrebuie luat în considerare sfera afacerii. Documentarea este implementată prin formulare unificate. În 1998, Comitetul de Stat pentru Statistică a emis Decretul 88, care a aprobat o serie de modele necesare pentru inventariere.

Despre eveniment mai detaliat

Ideea principală a inventarului este de a recalcula tot ceea ce are compania și de a verifica cum diferă rezultatele de documentația care era disponibilă inițial. Numărați obiectele în funcție de locația lor. Conform inventarelor, un inventar nu se efectuează, deoarece nu se vor putea găsi surplus în acest fel. Dacă ceva este luat în considerare în funcție de masă, trebuie să îl cântăriți, dacă în funcție de volum, lungime - măsurați parametrii geometrici.

Anumite articole sunt convertite în unități de greutate. Aceasta este caracteristică inventarului mărfurilor agricole. Dacă ambalajul de valoare nu este deteriorat, blocurile individuale sunt deschise selectiv. Dacă nu există inscripții, conținutul diferă de cel indicat în exterior, trebuie să deschideți toate pachetele și să numărați tot ce are compania.

După cum se poate concluziona analizând formularele folosite pentru inventariere, precum și prin analiza documentației care reglementează cecul, în timpul cercetării este necesară verificarea tuturor titlurilor și numerarului. Astfel de articole sunt numărate pe o bucată de hârtie.

Se recomandă ca un acord prin care se declară responsabilitatea maternă să includă condiția că este imposibilă depozitarea bunurilor personale la locul în care o persoană lucrează. Verificând ceea ce este disponibil, toate datele sunt introduse în inventar. De obicei, responsabilitatea întocmirii acestui document revine contabilului. Este interzisnu adăugați nimic la document fără a număra în avans. Nu poți avea încredere în cuvântul angajaților, oricât de buni sunt aceștia.

Reguli: stricte

Inventar - perioada pentru care este interzis să primiți ceva. Nu poți face tranzacții de cheltuieli. Sala în care se organizează verificarea este strict limitată. Cei din afara nu au voie. Dacă comisia ia o pauză, trebuie să sigilați obiectul. Toate documentele legate de inventar sunt păstrate numai într-un seif.

Schema și instrucțiuni

Acestea sunt determinate de al 49-lea ordin. Atunci când organizează un inventar al datoriilor, mijloacelor fixe, activelor materiale, ei întocmesc mai întâi un ordin, care este semnat de șeful companiei. Documentul declară faptul verificării. Ar trebui să conțină termene limită și proceduri. Fixează cine este inclus în comision, ce tipuri de proprietate trebuie verificate. În plus, valorile sunt sortate în funcție de caracteristicile cheie, dacă este nevoie de un astfel de eveniment, totul este relatat și informațiile sunt introduse în inventar. Următorul pas este reconcilierea. Apoi rezumați.

Fișa de inventar trebuie să fie aprobată de responsabilul companiei. Când documentul este întocmit și aprobat, activitățile încep să se schimbe și să îmbunătățească contabilitatea, clarifică informațiile stocate în departamentul de contabilitate. Dacă vinovații sunt găsiți, aceștia trebuie trași la răspundere. Documentele compilate ca rapoarte de verificare ar trebui arhivate pentru stocare pe termen lung.

Conturi în afara soldului

Alții se întreabă dacă inventarul poate acționaun mijloc de identificare a stării conturilor în afara bilanțului. Experții notează necesitatea inspecțiilor periodice ale tuturor proprietăților deținute de o anumită întreprindere.

Dacă unele obiecte nu sunt incluse în proprietate, dar compania le folosește, atunci trebuie să organizați și o verificare. Se realizează un inventar referitor la ceea ce este închiriat, ceea ce este primit și depus sub responsabilitate. În consecință, tot ceea ce trece prin conturile în afara bilanțului este de asemenea luat în considerare și verificat.

Ordinea verificării este aceeași ca cea descrisă mai devreme. Se întocmește un raport special. În contabilitate este importantă valoarea stipulată prin acorduri, acte de transfer și alte documente care reglementează relația structurilor în raport cu proprietatea analizată. Una dintre copii este dată proprietarului, astfel încât acesta să poată compara informațiile cu propriile sale acreditări.

Farmacie

Folosind mostrele de acte de inventar, documentele de reglementare indicate mai devreme, puteți organiza o inspecție la farmacie. O trăsătură distinctivă a unui astfel de proces este necesitatea de a implica tot personalul responsabil din punct de vedere financiar. În ziua în care se efectuează inventarierea, medicamentele nu pot fi eliberate. Puteți organiza o verificare manuală, puteți scana etichete.

Pe baza caracteristicilor evenimentului, ei aleg mostre adecvate de acte de inventar. Uneori, evenimentul presupune numărarea fondurilor prezente la magazinul farmaceutic în ordine alfabetică. Pentru că unele droguridepozitate separat, iar anumite produse sunt ușor de ratat, un astfel de inventar arată adesea lipsuri. Numărarea rafturilor este recunoscută ca fiind mai eficientă. În același timp, toate bunurile sunt localizate, evitând pierderea accidentală.

Inventar și revizuire

Aceste două evenimente au anumite diferențe. Ambele sunt ținute să verifice mișcarea proprietății, așa că uneori sunt confuzi. Principala diferență este scopul testului. Inventarul are ca scop stabilirea diferenţei dintre starea reală de fapt şi cea înregistrată pe hârtie. O astfel de verificare este necesară pentru a elimina erorile din contabilitatea condusă de departamentul de contabilitate. Un audit, la rândul său, este necesar pentru a identifica operațiunile care sunt efectuate cu sfidarea legii și fără motiv. Auditul are ca scop evaluarea legalității activităților, pentru a determina conformitatea acestora cu standardele.