Ce este un proiect. Definirea proiectului, caracteristicile și caracteristicile acestuia

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Abordarea proiectului pentru atingerea obiectivelor stabilite face posibilă:

1) Combinați obiectivele semnificative pentru companie, a căror realizare este posibilă în viitorul apropiat.

2) Planificați alocările mai eficient.

3) Coordonează acțiunile managerilor și interpreților.

Ce este un proiect? Definiția conceptului

Cuvântul „proiect” (projectus) este tradus din latină ca „remarcabil, în mișcare înainte, proeminent”. Și dacă reproduci acest cuvânt în lexiconul Oxford, obții: „un început bine planificat al unei afaceri, o companie creată personal sau o muncă comună necesară pentru atingerea unor obiective specifice”. Dacă abordăm răspunsul la această întrebare mai detaliat, atunci proiectul este:

o campanie (sau o listă de acțiuni ulterioare) prin care se vor rezolva unele probleme problematice sau o idee genială;

una sau mai multe sarcini unice, fără de care implementarea proiectului va fi dificilă,stabilirea și atingerea obiectivelor cheie;

sarcină temporară care trebuie finalizată într-un interval de timp stabilit folosind o anumită cantitate de resurse;

faptă, a cărei finalizare echivalează cu obținerea rezultatului dorit;

un ansamblu de eforturi limitate de timp și resurse sau de desfășurare a activităților necesare abordării scopului (toate lucrările sunt efectuate de o organizație specială creată pentru astfel de sarcini);

listă de activități bazate pe timp, a căror implementare va duce la obținerea singurului rezultat corect; de regulă, astfel de evenimente vizează schimbări calitative sau dezvoltarea unui nou produs (serviciu);

promovarea și structurarea mai multor idei și definirea obiectivelor proiectelor care fac parte din proiectul principal, implementarea în comun a diferitelor planuri de acțiune (activități);

proiectarea operațiunilor secvențiale, a căror implementare va obține anumite rezultate în viitor;

o descriere detaliată a acțiunilor planificate într-o anumită perioadă și în condiții specifice, al cărei scop este schimbarea situației în viitor;

un eveniment care necesită un plan detaliat și implică o serie de operațiuni care vizează schimbarea fundamentală a situației existente;

un vis, un flux, un mecanism prin care cineva poate fi realizat în viitor, cu utilizarea ulterioară a conceptelor enumerate aici pentru realizarea de sine;

investigarea unui subiect de interes în prezent pentru a planifica viitorul

După varietate, proiectele pot fi personale (de exemplu, dezvoltarea unui site web personal) sau în curs de dezvoltare, forțând societatea să se schimbe (uneori dincolo de recunoaștere).

Trăsături distinctive

Proiectul, a cărui definiție nu are analogi, se numește inovație sau noutate. Și dacă în viitorul apropiat nu este nevoie să repeți implementarea niciunui punct al proiectului (sau nu va trebui niciodată rezolvat), se numește o singură dată.

Dacă rezultatul final trebuie să fie primit până la o dată predeterminată, atunci caracteristica distinctivă a acestui proiect este limita de timp. Iar atunci când implicarea specialiștilor din diferite domenii este necesară pentru a aduce proiectul la viață, definiția proiectului poate fi „potrivită” într-un singur cuvânt - interdisciplinaritate.

Riscuri

Riscurile și dificultățile în dezvoltarea și managementul unui proiect apar mai ales dacă astfel de sarcini nu au fost rezolvate anterior. Riscalitatea proiectului depinde direct de amploarea acestuia și de echipamentul executanților (disponibilitatea echipamentelor, materialelor și instrumentelor necesare). Multe riscuri, de exemplu, sunt suportate de un proiect de investiții, a cărui identificare a surselor este imposibilă fără obținerea cunoștințelor necesare.

Finanțarea proiectelor de investiții

Finanțarea internă sau autofinanțarea se realizează pe cheltuiala întreprinderii - fondatorul proiectului și prevede cheltuirea fondurilor personaleacţionarilor. De asemenea, nu este exclusă posibilitatea utilizării profitului net al întreprinderii, precum și deducerile amortizoare, iar formarea de capital este strict vizată. Acest tip de finanțare este posibilă numai dacă proiectul este mic.

Definirea unui proiect finanțat extern:

1) Finanțarea externă poate fi asigurată de stat, întreprinderi financiare și nefinanciare, public, investitori străini și fonduri suplimentare la dispoziția fondatorilor.

2) Participarea și contribuțiile la acțiuni.

3) Împrumuturi și obligațiuni bancare de investiții.

Factori limitatori

Orice proiect are trei factori limitativi:

• Date scadente. Pentru a calcula corect durata proiectului, sarcinile tehnice sunt împărțite în blocuri, apoi „ridicarea” cantității de muncă este evaluată și rezultatele sunt comparate cu experiența dezvoltatorilor de succes.
• Resurse. De exemplu, resurse umane: gestionarea angajaților, definirea activității de proiect folosind talentele și abilitățile acestora.
• Rezultat. Componentele acestui articol sunt: solvabilitatea financiară, marketingul priceput, eficiența economică, profesionalismul managerului de proiect și al executanților.

Programe de proiect

Când luăm în considerare munca oricărei organizații, aproape întotdeauna se pot observa două opțiuni cheie pentru activitățile sale care existăo singură dată:

așa-numitele „churn” și tranzacții sau oferte periodice recurente;

proiecte

Principalele diferențe dintre aceste două activități sunt ciclicitatea proceselor repetitive și subordonarea unui program specific de acțiuni concentrate pe obținerea unui rezultat unic.

De exemplu, într-o unitate de producție de mașini, operațiunile din atelier, contabilitatea și procesarea corespondenței sunt activități repetitive. Tranzacțiile recurente se caracterizează printr-un grad destul de ridicat de certitudine și necesită o abordare sistematică, al cărei scop este creșterea eficienței producției a instalațiilor și echipamentelor existente.

Definirea unui proiect orientat spre implementarea oricăror modificări interne sau externe este, de exemplu, crearea celor mai recente modificări, reajustarea benzilor transportoare sau introducerea de noi sisteme automate. Schimbările externe pot fi legate de campanii de marketing, extinderea domeniului de activitate al organizației, schimbarea relațiilor de piață. În special, pot fi remarcate următoarele opțiuni:

proiecte de formare coordonatoare (reorganizarea intreprinderii, introducerea de inovatii etc.);

proiecte pentru înființarea unei afaceri (dezvoltarea cercetării, producerea celor mai noi produse, formarea de tendințe progresive, intrarea pe piețe necunoscute anterior);

proiecte pentru formarea (întreținerea) infrastructurii (reparații programate, înlocuirea echipamentelor și așa mai departe);

planuri comerciale realizate în baza contractului (producție șilivrarea de produse originale sau neprezentabile, dezvoltare, furnizare de servicii originale)

Această listă poate fi continuată dacă o completăm cu exemple din diferite zone industriale, care au diferențe semnificative în ceea ce privește scara muncii, termenele limită, numărul de angajați și semnificația rezultatelor.

Orientat pe rezultate

Scopul oricărui proiect este de a obține un rezultat anume, adică de a atinge scopul. Un obiectiv specific este forța motrice din spatele proiectului.

Definirea unui proiect presupune realizarea unor sarcini interdependente. Proiectele orientate spre obiective sunt dotate cu o semnificație interioară profundă necesară implementării lor. Caracteristica principală a managementului de proiect este acuratețea în definirea și formularea obiectivelor, de la cel mai în alt nivel până la formularea detaliată a obiectivelor mai puțin semnificative.

În plus, proiectul poate fi privit ca o realizare pas cu pas a unor sarcini simple extrem de clar formulate, iar progresul său ca realizarea unor sarcini mai mari. Proiectul este considerat finalizat numai după ce obiectivul final este atins.

Ce este un portofoliu de proiecte

Portofoliu - o colecție de proiecte (programe) unite cu un singur scop: a face managementul mai confortabil și mai de succes. Este posibil ca proiectele colectate în portofoliu să nu fie interconectate, să nu fie unite printr-un obiectiv comun și să existe independent unele de altele.