Sistem automatizat de stat unificat (EGAIS) „Contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta”. Portalul de internet EGAIS

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Mecanismele de interacțiune între întreprinderi și autorități din Federația Rusă se îmbunătățesc treptat – inclusiv în ceea ce privește utilizarea canalelor de comunicare online între entitățile de afaceri și autoritățile de reglementare. Astfel, în Rusia sunt introduse în mod activ sistemele informaționale EGAIS, iar printre acestea se numără și infrastructura, care reflectă tranzacțiile cu cherestea. Care este specificul lui? Cum folosesc companiile acest sistem?

Ce operează EGAIS în Rusia?

Să luăm în considerare mai întâi scopul EGAIS, ce este EGAIS și în ce soiuri poate fi reprezentată infrastructura corespunzătoare.

De fapt, 3 sisteme de acest tip funcționează în prezent în Rusia.

În primul rând, acesta este Sistemul Informațional Unificat de Stat, care ia în considerare cifra de afaceri a produselor alcoolice. În acesta, entitățile comerciale reflectă informații despre achiziționarea de alcool.

În al doilea rând, există contabilitatea EGAIS considerată pentru lemn și tranzacțiile cu acesta. Este nevoie de ea înîn scopul informării autorităților guvernamentale cu privire la volumele de lemn transferate de la o entitate economică la alta. De asemenea, în cazurile prevăzute de lege, acest EGAIS este utilizat de autorități la diferite niveluri.

În al treilea rând, există EGAIS, care înregistrează articole de îmbrăcăminte făcute din blană. Acest sistem este de așteptat să fie utilizat de producători, importatori și, în unele cazuri, de vânzătorii de produse relevante.

În acest caz, ne interesează modul în care se realizează contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta printr-un EGAIS specializat.

Să studiem acest mecanism.

Contabilitatea lemnului în EGAIS: operațiuni comerciale de bază

Contabilitatea lemnului EGAIS (Sistemul de informare automatizat unificat de stat pentru contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta) este utilizată din 2015 în conformitate cu legislația Federației Ruse. Ce tranzacții comerciale sunt înregistrate în acesta?

În conformitate cu normele adoptate de autorități, raporturile juridice care implică persoane juridice și întreprinzători individuali, al căror obiect îl constituie tranzacțiile cu lemn în stadiul de export din pădure, sunt supuse înregistrării în Statul Unificat Automatizat. Sistem informatic. În conformitate cu clarificările autorităților competente, contabilitatea lemnului ar trebui efectuată de o entitate economică doar 1 dată - până când este scoasă din pădure. După aceasta, nu se așteaptă utilizarea EGAIS. Dar contabilitatea lemnului în conformitate cu alte norme legale, precum și cu standardele interne corporative,poate fi efectuat și mai târziu.

Participarea directă la implementarea procedurii contabile pentru tranzacțiile cu lemn ar trebui să fie jucată de întreprinderile care sunt responsabile pentru protecția, protecția și reproducerea pădurilor. În cazurile prevăzute de lege, EGAIS este utilizat și de autoritățile de stat sau municipale.

De ce avem nevoie de EGAIS pentru tranzacțiile cu cherestea?

Scopul sistemului de contabilitate a lemnului EGAIS este de a crea o bază de date de raporturi juridice și documente compilate în procesul de implementare a acestora, care vă permit să determinați cât de legale sunt tranzacțiile cu lemn.

Se preconizează exercitarea controlului asupra recoltării unor specii deosebit de valoroase, cum ar fi stejarul, fagul și frasinul, în special în mod activ. Informațiile din Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat pot fi utilizate de autoritățile responsabile cu reprimarea încălcărilor în domeniul tranzacțiilor cu lemn și să răspundă la acestea.

Sistemul automatizat considerat este folosit nu numai pentru înregistrarea raporturilor juridice, al căror subiect este vânzarea de lemn, ci și pentru efectuarea de lucrări analitice în vederea construirii politicii economice în segmentele economiei care sunt caracterizate prin aceste acorduri similare între entități comerciale.

EGAIS pentru tranzacțiile cu lemn: posibile sancțiuni

Se poate observa că în 2016 au intrat în vigoare o serie de modificări la Codul forestier al Rusiei, precum și la Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, conform cărora neutilizarea EGAIS pentru contabilitate lemn si tranzactii cupoate deveni baza pentru aducerea unei entităţi economice la răspundere administrativă. Vorbim despre sancțiunile prevăzute la art. 8.28.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru funcționari, întreprinzători individuali și persoane juridice. Să studiem mai detaliat ce sancțiuni pot fi aplicate entităților economice pentru neutilizarea Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat și alte încălcări în ceea ce privește raportarea tranzacțiilor cu lemn.

Penalități pentru neutilizarea EGAIS

Dacă o entitate economică nu utilizează infrastructura EGAIS în cazurile prevăzute de lege, atunci i se poate aplica o amendă mare. Deci, dacă afacerea este condusă de un antreprenor individual, atunci penalitatea corespunzătoare poate fi de 7-25 de mii de ruble. Dacă întreprinderea este înregistrată ca entitate comercială, atunci valoarea posibilă a amenzii este de 100-200 de mii de ruble. Companiei pot fi impuse sancțiuni corespunzătoare, de asemenea, dacă informațiile din Unified State Automated Information System sunt introduse cu întârziere sau sunt incorecte.

Rosleskhoz, agenția responsabilă cu implementarea prevederilor legislației care reglementează utilizarea Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat în tranzacțiile cu lemn, a publicat o serie de precizări cu privire la utilizarea infrastructurii relevante. Să studiem esența acestora în comparație cu normele legislației de reglementare.

Utilizarea EGAIS în tranzacțiile cu lemn: obligații ale firmelor

Contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta, efectuate prin Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, dacă urmați explicațiile Serviciului Forestier Federal, precum și prevederile Codului Silvic al Federației Ruse, sugerează:

• înregistrarea raporturilor juridice inițiate nu numai pe teritoriul Federației Ruse, ci și în străinătate - dacălemnul ar trebui să fie importat în Rusia sau exportat în străinătate;
• furnizarea operatorului EGAIS a unei declarații privind aceste raporturi juridice sub forma unui document certificat printr-o semnătură electronică - prin internet (de exemplu, prin „Gosuslugi”).

Declarația în cauză trebuie depusă la autoritatea competentă în termen de 5 zile de la încheierea, ajustarea sau anularea contractului de vânzare a lemnului (inclusiv în formatul unui acord de export), dar nu mai târziu de 1 cu o zi înainte de începerea transportului lemnului brut.

Contabilitatea tranzacțiilor cu lemn: angajamente guvernamentale

În conformitate cu Codul Silvic, nu numai firmele private, ci și structurile de stat și municipale sunt obligate să efectueze contabilitate prin Sistemul Informațional Unificat Automatizat de Stat, care:

• responsabil cu asigurarea suprafețelor forestiere pentru folosirea uneia sau alteia entități economice;
• au autoritatea de a încheia acorduri pentru vânzarea de plantații;
• primiți declarații și documente de raportare privind utilizarea pădurilor de către anumiți subiecți ai raporturilor juridice.

Aceste organisme au obligația de a transmite informații către Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat în termen de trei zile lucrătoare, care se formează în conformitate cu prevederile art. 50.6 din Codul silvic. Să studiem acum în mod specific prevederile acestui izvor de drept privind reglementarea tranzacțiilor cu lemn.

Codul forestier: reglementarea tranzacțiilor cu lemn

Deci, Codul Forestier al Rusiei arearticol separat - 50.6 („Contabilitatea EGAIS pentru lemn și tranzacțiile cu acesta”). EGAIS este necesar, așa cum am menționat mai sus, pentru a înregistra tranzacțiile comerciale înainte de scoaterea lemnului din pădure (inclusiv pentru export). Acest sistem este un instrument al autorităților federale în ceea ce privește exercitarea competențelor legale de înregistrare a tranzacțiilor în cauză. Operatorul EGAIS, în conformitate cu Codul Silvic, este structura de stat relevantă la nivelul puterii executive a guvernului.

Guvernul Federației Ruse stabilește ce informații ar trebui să includă contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu acesta efectuate prin Sistemul Informațional Unificat de Stat Automat. Utilizarea acestui sistem de către anumite entități comerciale sau autorități este gratuită.

Informațiile reflectate în Sistemul informatic automatizat unificat de stat al raporturilor juridice, al căror subiect este tranzacțiile cu lemn, trebuie protejate în conformitate cu legislația privind datele cu caracter personal.

Să luăm în considerare ce informații pot fi reflectate în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, în conformitate cu prevederile Codului Silvic, mai detaliat.

Ce informații se reflectă în Unified State Automated Information System?

Sistemul în cauză trebuie să includă informații:

• despre entitățile comerciale care sunt angajate în recoltarea lemnului (se presupune, în special, că reflectă numele persoanei juridice sau al antreprenorului individual, adresa, informații despre înregistrarea de stat a companiei);
• despre contractele de închiriere a terenurilor (despre participanții la tranzacțiile relevante, data semnării acordului, perioada de valabilitate a acestuia, subiectul, volumul de cherestea);
• despre contractele în baza cărora se presupune cumpărarea și vânzarea de plantații (în general, se indică aceleași informații care sunt consemnate în acordurile anterioare);
• la alte contracte stipulate de prevederile Codului silvic;
• pe dreptul anumitor persoane de a folosi terenuri;
• despre declarațiile de înregistrare;
• despre rapoartele privind utilizarea pădurilor de către entitățile economice;
• despre volume, marcarea lemnului.

În unele cazuri, informațiile care urmează să fie introduse în Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat pot fi conținute în alte sisteme informatice. Codul Silvic stabilește procedura de transfer al acestora la EGAIS. Să o studiem mai detaliat.

EGAIS și alte sisteme informatice

Reflectând contabilitatea lemnului și tranzacțiile cu aceasta, EGAIS poate folosi informațiile conținute în alte sisteme informatice utilizate în Federația Rusă. Ordinea transferului lor de la o infrastructură la alta este stabilită de Guvernul Federației Ruse. Totodată, operatorii de sisteme informatice care nu au legătură cu EGAIS trebuie, în conformitate cu prevederile Codului Silvic, să ofere acces la anumite informații autorității competente care lucrează cu EGAIS. Infrastructura luată în considerare poate face schimb de date atât cu sistemele de stat, cât și cu cele municipale.

Nuanțe tehnice ale contabilității tranzacțiilor

Să studiem acum nuanțele tehnice ale rezolvării problemelor folosind sistemul în cauză. Am menționat mai sus că transmiterea de date a tranzacțiilor cu lemn se realizează prin internet. În practică, această procedură poate fi efectuată prin „Gosuslugi” sau cufolosind o resursă departamentală specială - portalul EGAIS.

Procedura de utilizare a primei resurse este în general aceeași cu trimiterea online a majorității altor documente către agențiile guvernamentale. La rândul său, portalul EGAIS pentru contabilizarea tranzacțiilor cu lemn are o serie de caracteristici. Să le studiem.

Portalul EGAIS ca instrument de comunicare pentru firme și agenții guvernamentale

Înainte de a începe lucrul cu resursa Internet relevantă, o entitate economică trebuie să se înregistreze direct în sistemul EGAIS pentru a interacționa cu autoritățile competente ale statului. În practică, unul dintre cele mai convenabile mecanisme de implementare a acestei proceduri este contactarea Direcției Regionale de Silvicultură. Acolo trebuie să depuneți o cerere în formularul prescris. Acesta indică informații despre entitatea comercială - cum ar fi, în special, numele, TIN, numărul PSRN, precum și numărul de utilizatori care vor aplica la portalul de internet EGAIS pentru contabilizarea lemnului și tranzacțiile cu acesta.

De îndată ce specialiștii Departamentului verifică informațiile furnizate de companie, solicitantului i se va furniza un login și o parolă pentru a utiliza resursa corespunzătoare. Prin activarea acestuia, întreprinderile vor putea trimite informații despre tranzacțiile cu lemn către structurile de control.

Există și opțiunea de autoînregistrare pe portalul în cauză. Pentru a-l trece, însă, societatea trebuie să fie deja înregistrată în registrul de stat al entităților comerciale,comert cu cherestea. Dacă acesta este cazul, atunci tot ce trebuie să faceți este să selectați secțiunea „Înregistrare” de pe pagina principală a site-ului, apoi să introduceți informațiile solicitate în formularul electronic.

Folosirea unei semnături electronice

O nuanță importantă: pentru a trimite documente operatorului sistemului corespunzător, trebuie să utilizați o semnătură electronică. Fără aceasta, contabilitatea lemnului EGAIS nu va funcționa de fapt, deoarece trimiterea documentelor în acest caz va fi posibilă doar într-un mod nesecurizat, ceea ce este contrar standardelor stabilite privind protecția datelor transmise prin internet. Pentru a emite o semnătură electronică, trebuie să contactați direct operatorul EGAIS folosind datele de contact care sunt postate pe portalul corespunzător.

Ajutor și sfaturi privind sistemul: unde să mergi?

Dacă o entitate economică are nevoie de ajutor în aplicarea anumitor opțiuni online, poate citi manualul de utilizare a portalului EGAIS sau, de exemplu, poate scrie serviciului de asistență printr-un formular special online. În plus, există destul de multe documente pe site-ul web relevant pe care o societate comercială de cherestea le poate aplica în procesul de utilizare a sistemului în cauză.