Cum se calculează compensația pentru concediu după concediere?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Concedierea oricărui angajat trebuie să fie însoțită de transferul plăților datorate către acesta. Aceasta include nu doar salariul pentru întreaga perioadă lucrată, ci și compensarea pentru perioada de odihnă dacă nu a fost folosită de cetățean în timpul muncii. Compensația de concediu trebuie calculată corect, pentru care câștigurile medii ale unui angajat al companiei sunt stabilite în prealabil. Dacă această plată este determinată incorect, atunci aceasta va duce la tragerea la răspundere a șefului companiei și a contabilului șef.

Când se plătește compensația?

Compensația pentru concediu ar trebui plătită la concedierea oricărui angajat care are dreptul să ia zile libere. Nu contează din ce motiv se încetează raportul de muncă. Este numit la demiterea unui cetățean de bunăvoie, pe baza unui acord între părți sau la inițiativa șefului societății.

Regulile pentru calcularea și plata compensației pentru concediul nefolosit sunt cuprinse în art. 127 TK. Fondurile trebuie transferate în ultima zi de muncă a unui specialist. Se adauga la salariuperioada de lucru.

Refuzul de a plăti această despăgubire se poate datora numai faptului că, la momentul încetării contractului de muncă, angajatul nu avea zile de odihnă nefolosite.

Reguli de calcul

Compensația pentru vacanța nefolosită trebuie calculată corect de către șeful companiei. Procedura este efectuată de contabilul organizației. Calculul începe din momentul în care se trimite o comandă către departamentul de contabilitate din serviciul de personal privind concedierea unui anumit specialist angajat.

Comanda trebuie să conțină informații despre motivul încetării contractului de muncă, precum și numărul de zile de concediu neutilizat. În plus, informațiile pot fi conținute în zilele de concediu oferite în mod excesiv pentru a fi reținute dacă concediul a fost acordat pentru angajat în avans. Numai pe baza acestor informații se calculează compensația pentru concediul nefolosit la concedierea unui angajat.

Reguli pentru determinarea zilelor de concediu

Fiecare angajat al companiei în baza art. 114 din Codul muncii are dreptul de a conta pe concediu anual plătit. Dacă nu este folosit pentru anul, atunci zilele rămase de odihnă sunt reportate în anul următor. Sunt atribuite 28 de zile pe an, deci acest număr de zile este luat în considerare la calcularea compensației bănești pentru concediu.

Dacă un angajat din diverse motive nu își exercită dreptul la odihnă pe tot parcursul anului, atunci compensația se calculează pentru 28 de zile. Dacă au trecut câteva luni de la începutul anului, atunci numărul de zile se calculează proporțional cu acestaperioadă de timp.

Cum se calculează zilele de odihnă?

Pentru a calcula compensația pentru concediul nefolosit la concediere, este important să se determine câte zile se poate odihni un cetățean. De exemplu, un angajat al companiei a lucrat de la începutul anului timp de 5 luni fără a-și folosi dreptul de concediu. Pentru a determina numărul de zile pentru care se calculează compensația, trebuie să utilizați formula: numărul de zile=28/125=11, 7.

În această formulă, 28 este numărul de zile de vacanță oferite anual fiecărui angajat al companiei. 12 este numărul de luni dintr-un an și 5 este numărul de luni în care cetățeanul a lucrat pentru companie de la începutul anului.

Cum se calculează plata de concediu?

De îndată ce se stabilește pentru câte zile poate primi un cetățean compensație, contabilul determină câștigul mediu zilnic al unui angajat al companiei. Pentru aceasta, se folosește următoarea formulă: venit pe an / 12 luni / număr mediu lunar de zile pe lună.

Numărul mediu de zile pe lună este de 29,3, deoarece aceasta este valoarea utilizată pentru calculele oficiale. De exemplu, un cetățean primește un salariu lunar de 44 de mii de ruble. Aceasta include nu numai salariul său oficial, ci și diverse indemnizații, bonusuri și alte plăți suplimentare de la angajator. Venitul lui anual este de 44.00012=528 mii de ruble.

Pe baza valorilor disponibile, se determină câștigul mediu zilnic: 528.000/12/29, 3=1501 ruble. Suma primită se înmulțește cu numărul de zile neutilizate: 150111, 7=17561freca. plătit angajatului.

Calcularea compensației de concediu este considerat un proces destul de simplu dacă îl înțelegeți bine.

Care plăți nu sunt incluse în calcul?

La determinarea venitului mediu zilnic al unui angajat se iau în calcul diverse încasări în numerar, reprezentate de un salariu oficial, diverse indemnizații sau sporuri, dar există unele plăți care nu pot fi utilizate în aceste scopuri. Acestea includ următoarele enumerații:

• plăți pe care un angajat le-a primit în timpul unei călătorii de afaceri, dacă nu au depășit normele stabilite de lege, întrucât de la aceștia nu se plătește impozitul pe venitul persoanelor fizice, iar plățile de asigurări nu sunt reținute;
• salariu în perioada în care un cetățean, pe baza necesității de producție, a lucrat într-o companie menținând câștigul mediu;
• prestații primite în baza unui certificat de incapacitate de muncă legată de depistarea diferitelor boli sau de îngrijirea copilului;
• plăți primite de un angajat pentru perioada în care acesta nu și-a putut face față îndatoririlor sale oficiale din vina angajatorului sau din cauza unor circumstanțe neprevăzute.

Toate astfel de plăți sunt calculate și determinate numai de contabilul companiei. În plus, mulți angajați preferă să calculeze independent compensația pentru vacanța nefolosită, deoarece se tem că vor fi înșelați de angajator. În acest caz, ei pot verifica corectitudinea determinării plății.

Ce să faci,dacă este imposibil să determinați câștigurile?

Un angajator se poate confrunta cu o situație în care, de la începutul anului, un angajat a fost într-o călătorie lungă de afaceri sau în concediu pentru creșterea copilului. În acest caz, el primește fonduri care nu sunt folosite la calcularea compensației de concediu.

În astfel de condiții, calculul ar trebui să se bazeze pe tarifele și taxele medii atribuite altor angajați care lucrează într-o poziție similară. Aceasta ia în considerare suma câștigurilor aprobate de companie.

Dacă un cetățean a lucrat într-o companie în care a primit un salariu gri eliberat într-un plic, atunci prin lege nu va putea conta pe compensație pentru concediu la concediere. Prin urmare, nu va fi posibilă atragerea unui angajator pentru absența unei astfel de plăți.

Cum să faceți față compensațiilor plătite în exces?

Dificultățile pentru contabili apar adesea atunci când calculează cuantumul plății de concediu atunci când un angajat își ia o vacanță cu concediere ulterioară. Greșeli sunt adesea făcute în acest caz.

În cazul în care un salariat pleacă înainte de sfârșitul perioadei pentru care a acordat concediu, atunci societatea poate reține plata de concediu transferată anterior în baza art. 137 TK. Dacă se dovedește că contabilul companiei, din diverse motive, a calculat incorect compensația pentru vacanța nefolosită pentru anul, atunci el este tras la răspundere. Se colectează fonduri din salariul lui pentru a acoperi prejudiciul.

Contează timpul de lucru?

La stabilirea despăgubirii, aceasta trebuie luată în considerare, în timpulcât timp lucrează un cetățean în companie. Prin urmare, este important să cunoașteți cerințele legale:

• dacă un cetățean lucrează în companie de mai mult de 11 luni, atunci calculul ia în considerare zilele de odihnă pentru toate lunile lucrate;
• dacă sarcinile de muncă au fost îndeplinite timp de o lună sau mai puțin, atunci compensația se acumulează numai pentru 14 zile;
• dacă perioada de angajare este între 1 și 11 luni, atunci compensația se bazează pe un calcul proporțional.

Dacă o persoană a lucrat mai mult de 5, 5 luni, dar mai puțin de 11 luni, atunci poate conta pe o compensație completă numai în următoarele condiții:

• compania este în curs de lichidare, așa că toți angajații care lucrează în companie pleacă;
• cetățean a demisionat din cauza trimiterii în serviciul militar;
• angajatorul decide independent să transfere angajatul la o altă companie.

În plus, angajatorul poate, din alte motive, să transfere salariatului întreaga sumă a indemnizației de concediu.

Există o plată suplimentară de concediu?

Mulți angajați au dreptul la concediu suplimentar special din diverse motive. În acest caz, managerul trebuie să se asigure că angajații aranjează în mod regulat zile de vacanță, deoarece nu se transferă la anul următor.

Dacă o persoană poate folosi concediu suplimentar, atunci angajatorii le iau în considerare de obicei atunci când calculează compensația. Pentru a face acest lucru, formula folosește nu 28 de zile, ci o valoare crescută înîn funcție de cât timp este concediul suplimentar.

Un angajator poate refuza să plătească?

Nu este neobișnuit să întâlniți faptul că un angajat acumulează un număr mare de zile de odihnă reportate din anii precedenți. În astfel de condiții, angajatorul insistă de obicei că vacanța este pierdută, dar aceasta este o încălcare a legii.

Fiecare angajat are dreptul la odihnă, astfel încât zilele de odihnă prevăzute de lege nu pot fi pierdute. Acest lucru se aplică angajaților cu normă întreagă, angajaților cu fracțiune de normă sau angajaților care lucrează pe baza unui contract de muncă pe durată determinată.

În caz de încălcare a cerințelor legii, angajații pot depune plângere la inspectoratul de muncă sau chiar pot depune un proces.

Impozitarea plăților

Un contabil de companie trebuie să înțeleagă nu numai cum să calculeze compensația de concediu, ci și ce taxe sunt plătite pentru această plată. Toate veniturile fiecărui cetățean angajat oficial sunt supuse impozitării. Prin urmare, din compensație se plătește 13% sub formă de impozit pe venitul personal și se transferă și primele de asigurare.

Nu este neobișnuit să te confrunți cu faptul că se acumulează multe zile neutilizate pentru care un angajat poate primi compensații, astfel încât compensațiile și plățile către buget vor fi semnificative.

Ce să faci dacă angajatorul încalcă legea?

Destul de des, angajații trebuie să se confrunte cu faptul că directorul companiei plătește mai puținsuma decât cea cerută de lege. În cazuri rare, compensația nu este atribuită deloc, deși cetățeanul este obligat prin lege să o primească și este, de asemenea, angajat oficial în companie. În astfel de condiții, drepturile de muncă ale unui cetățean sunt încălcate, prin urmare, o reclamație trebuie trimisă mai întâi conducerii companiei. Dacă plata nu este alocată în 30 de zile, reclamațiile sunt trimise următoarelor autorități:

• Inspecția muncii. Contestația se poate face în scris sau pe site-ul organizației. Se revizuiește în 30 de zile. Pe baza unei astfel de plângeri, angajatorul este tras la răspundere, fiind, de asemenea, obligat să vireze fostului salariat suma datorată. Solicitantul este notificat în scris cu privire la rezultatele verificării.
• Accurire penală. De obicei, o plângere la această organizație se depune concomitent cu o cerere depusă la inspectoratul de muncă. Recursul indică exact ce drepturi ale salariatului au fost încălcate de fostul angajator. Pe baza acestui document, se efectuează un audit în termen de o lună. Dacă se constată într-adevăr încălcări semnificative, atunci compania este trasă la răspundere.
• Depunerea unui proces. Cu ajutorul litigiilor, nu numai că îl puteți aduce pe contravenient în fața justiției, ci și recuperați daune morale de la fostul lider. Prin urmare, atunci când întocmește o revendicare, se acordă o atenție deosebită enumerarii tuturor revendicărilor.

Este recomandabil să întocmiți contestații la diferite agenții guvernamentale imediat după concediere și primirea despăgubirilor, care este mult mai mică decât sumacerut de lege pentru un angajat.

Penalități pentru angajatori

Dacă o companie nu plătește despăgubiri în timp util sau reduce semnificativ plata fără un motiv întemeiat, atunci aceasta este baza pentru a-și trage la răspundere funcționarii. Principalele metode de pedeapsă includ:

• forțat, compania transferă compensația cuvenită fostului angajat și se percepe dobândă suplimentară, iar penalitatea este de 1/300 din rata de refinanțare pentru fiecare zi de întârziere;
• compania va trebui să plătească o amendă pentru încălcarea drepturilor de muncă ale angajatului;
• cu depistarea repetată a încălcărilor, angajații inspectoratului de muncă sau procurorii pot suspenda complet activitățile companiei sau pot aduce conducerea la răspundere penală.

Aceste sau alte măsuri de responsabilitate sunt atribuite numai de către autoritatea de control. Cel mai indicat este să depuneți o plângere la inspectoratul de muncă.

Concluzie

Când un angajat este concediat, șeful companiei este obligat să-i transfere toate plățile datorate. Acestea includ compensarea pentru zilele de concediu neutilizate. Această plată este calculată pe baza perioadei de muncă și a salariului mediu al unui cetățean.

Dacă, din diverse motive, angajatorul întârzie plata sau o reduce semnificativ, atunci acesta sta la baza aplicării lui diferite de pedepse de la parchet sau de la inspectoratul de muncă.