Fișa postului șefului departamentului logistică: drepturi, îndatoriri, competență și responsabilitate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Fiecare persoană cu un anumit set de ambiții dorește să-și construiască o carieră de succes în domeniul ales. Logistica nu face excepție. Chiar și un dispecer începător vrea să devină șef într-o zi. La urma urmei, aceasta înseamnă nu numai prezența unei poziții de prestigiu, ci și o creștere semnificativă a veniturilor. Cu toate acestea, ar trebui să aflați dinainte ce articole conține fișa postului a șefului departamentului de logistică. La urma urmei, acesta este aproape documentul principal care va trebui să fie ghidat în lucrările viitoare.

Ce este logistica?

În cuvinte simple, aceasta este organizarea livrării mărfurilor cu costuri minime. Este curios că adevărata valoare a logisticii este adesea subestimată. Cu toate acestea, aceasta nu este o divizie mai puțin importantă în întreaga companie decât toate celel alte. În special,vânzări.

Logisticienii profesioniști efectuează un lanț uriaș de acțiuni:

• găsi transport;
• negociați cu șoferul;
• monitorizează siguranța mărfurilor sau a materiilor prime;
• încercați să minimizați costurile.

A îndeplini acest întreg volum nu este mult mai ușor decât a găsi un potențial cumpărător. În plus, fără o logistică bine organizată, o întreprindere nu poate conta pe profituri mari. Dacă depozitul este gol și nu există mărfuri pe el, atunci nu există nimic de vândut. Prin urmare, nu este necesar să se bazeze pe primirea de venituri.

Acum știi cum să răspunzi la întrebarea ce este logistica în termeni simpli.

Pentru ce este o descriere a postului?

Importanța acestui document este adesea subestimată. Din acest motiv, managementul este foarte formal în pregătirea fișelor postului sau neglijează complet această acțiune.

Adesea, șeful departamentului de logistică învață responsabilitățile prin comunicare verbală cu conducerea superioară. Acest lucru este fundamental greșit. Pe de o parte, în acest fel încearcă să evite întârzierile birocratice. Pe de altă parte, aceasta este o cale directă către conflicte. Angajatul trebuie să-și înțeleagă clar responsabilitățile. Acest lucru va evita situațiile conflictuale cu managementul.

Responsabilități

Fișa postului șefului departamentului de logistică îi atribuie următoarele sarcini de muncă.

• Monitorizarea activității întregului departament.
• Organizarea acțiunilor legate de recepția și distribuirea mărfurilor primite.
• Prelucrarea documentelor și a altor corespondență. Și, dacă este necesar, livrarea acestora către destinatari.
• Compilare de instrucțiuni care sunt necesare pentru mărfurile însoțitoare.
• Verificarea siguranței ambalajului și a conținutului. Dacă sunt detectate încălcări, responsabilul-șef de logistică trebuie să întocmească acte care descriu lipsa sau mărfurile avariate.
• Fișa postului șefului departamentului logistică obligă să asigure expeditorilor condițiile de muncă necesare. Mai precis, el emite echipamente speciale și apoi monitorizează siguranța și funcționarea corectă a acestuia.
• Monitorizează disponibilitatea transportului. De asemenea, controlează transportul corect și performanța încărcării și descărcarii.
• Organizează raportarea.
• Monitorizarea siguranței mărfurilor, precum și a documentelor însoțitoare.

Fișa postului supervizorului de logistică poate include o clauză de ore suplimentare dacă situația o justifică. De asemenea, dacă este necesar, sunt posibile călătorii de afaceri.

Drepturi

Un manager de logistică are mai mult decât un set de responsabilități. Această poziție vine cu anumite puteri. Drepturile șefului departamentului de logistică îi oferă o gamă întreagă de funcții suplimentare.

• Dați comenzi subordonaților dvs., inclusiv expeditorilor de marfă, managerilor, șoferilor, dispecerilor.
• Controlați calitatea și actualitatealucru.
• Forjați parteneriate cu reprezentanții altor organizații, dacă acest lucru vă permite să îndepliniți sarcini legate de logistica întreprinderii.
• Reprezentați interesele companiei dvs. în probleme care sunt de competența șefului logisticii.

Responsabilitate

Ocupând o poziție de conducere, trebuie să ai o gamă destul de largă de responsabilități. În plus, responsabilitatea șefului departamentului de logistică include mai multe varietăți.

• Disciplinare.
• administrativ.
• Material.

Pe lângă aceasta, există o serie de cazuri în care șeful logisticii este responsabil.

• Nerespectarea regulilor.
• Abaterea datoriei. Acest lucru este destul de rezonabil. La urma urmei, se angajează un specialist care să se asigure că îndeplinește calitativ anumite funcții care asigură funcționarea întreprinderii.
• Șeful logisticii nu ar trebui să folosească autoritatea care i-a fost dată în scopuri personale. Ca și în cazul altor profesii, acest lucru este inacceptabil.
• Raportarea de informații false care ar putea dezinforma conducerea cu privire la progresul lucrărilor de logistică.

Răspunderea șefului logisticii vine și în cazurile în care acesta nu a luat măsuri atunci când au fost depistate încălcări care ar putea dăuna angajaților sau întreprinderii.

Competența șefului de logistică

Orice ghiddorește ca toate posturile să fie ocupate numai de personal calificat. De aceea se verifică periodic competenţa logisticianului şef. Următoarele unități îl pot realiza.

• Supervizorul imediat poate efectua control zilnic în procesul de îndeplinire a sarcinilor oficiale.
• Comisia de atestare verifică periodic. Numărul minim este o dată la doi ani. Pentru evaluare se folosesc documente care vă permit să verificați performanța finală a managerului de logistică pentru o anumită perioadă.

Se acordă o importanță importantă calității și oportunității sarcinilor prevăzute de fișa postului.

Cine poate deveni manager de logistică?

Există anumite cerințe de educație pentru această poziție. Prin urmare, nu fiecare candidat va putea ocupa poziția dorită.

Necesar:

• studii medii în specialitate sau
• secundar general și cel puțin trei ani de experiență în logistică.

Cunoștințe

S-a întâmplat ca logistica să afecteze aproape toate zonele întreprinderii. De aceea, la întrebarea ce ar trebui să știe șeful departamentului de logistică nu se poate răspunde fără ambiguitate.

Desigur, el trebuie să fie excelent în domeniul ales. Cu toate acestea, nici nu strica sa ai cunostinte in domeniul marketingului si contabilitatii. Cunoașterea unor subtilități legale va fi utilă.

În munca sa, managerul de logistică trebuiese confruntă cu o varietate de situații. Prin urmare, cu cât știe mai multe, cu atât depinde mai puțin de alți specialiști.

Pe lângă aceasta, este important să îmbunătățim constant abilitățile. Piața este în permanență actualizată cu noile tehnologii. Fiind conștient, managerul de logistică va putea să introducă inovații înaintea concurenților, să calculeze beneficiile și să aducă mai mult profit întreprinderii sale. Un management atent ar trebui cu siguranță să observe și să mulțumească unui astfel de angajat care încearcă să beneficieze de companie.

Relații în echipă

Directorul de logistică va avea cel puțin câțiva angajați sub comanda sa. Și aceasta este o echipă. De aceea este important să poți stabili contacte cu sub alternii, evitând eventualele conflicte.

Un șef bun ar trebui să poată lucra cu oamenii. Nu țipa la sub alterni, ci arată profesionalism. În situații dificile, asumați-vă responsabilitatea și nu transferați celor care sunt mai jos în poziție, așa cum le place de obicei multor pseudolideri.

Un bun manager de logistică știe să construiască relații strânse într-o echipă, când toți angajații se transformă într-o singură echipă. Subordonații nu trebuie să se teamă, ci să-și respecte liderul. Nu este nimic bun într-o situație în care, în loc de un sfat competent, primesc un acord. Acest lucru este demoralizant și deprimant, fără nicio îmbunătățire a calității muncii prestate. În această situație, ambii pierd: atât angajatul, cât și managerul logistic, care, din cauza propriei incompetențe, nu este în măsură să organizeze munca de calitate a celui care i-a fost încredințat.departament.