Codul autorității fiscale. Codul organului fiscal de la locul de reședință

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

A face afaceri nu este doar o relație comercială, ci și o varietate de proceduri contabile și de raportare fiscală. În ceea ce privește acest tip de activitate în practica rusă, există nuanțe. Printre cele mai notabile sunt cele care reflectă specificul utilizării codurilor autorităților fiscale. Care sunt aceste elemente de recuzită? Cum să-l recunoști și cum să-l folosești corect?

Ce este acest cod?

Codul autorității fiscale este o secvență de patru cifre care identifică una sau alta ramură teritorială a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Puteți afla apelând departamentul telefonic sau accesând site-ul acestuia. Folosind a doua resursă, puteți afla în același timp și alte tipuri de informații utile, de exemplu, codul OKATO.

Există și alte surse în care este afișat codul autorității fiscale. De exemplu, după ce o persoană este înregistrată ca antreprenor individual, acest cod este indicat în notificarea corespunzătoare din partea Serviciului Federal de Taxe privind înregistrarea fiscală.

Automatizarea este un aspect al progresului

Este posibil să nu existe nicio nevoie practică de a afla codul autorității fiscale. De exemplu, peSite-ul web al Serviciului Federal de Taxe are o secțiune „Servicii electronice”. Printre serviciile disponibile în acesta se numără cel care este asociat cu completarea diferitelor tipuri de ordine de plată. Dacă contribuabilul folosește formularul corespunzător, atunci codul autorității fiscale va fi indicat automat în acesta - în funcție de regiunea indicată de vizitator în fereastra browserului. În ce cazuri acest instrument online poate fi practic util, vom lua în considerare în continuare.

Semnificația practică a codului

În ce scop pot folosi contribuabilii codul în cauză? Printre opțiunile comune pentru utilizarea sa se numără încărcarea datelor prin raportare electronică. De exemplu, în unele cazuri, poate fi necesară cunoașterea nu a unuia, ci a două coduri ale autorităților fiscale. Cum este posibil acest lucru? Cert este că plătitorul, atunci când generează fișiere care reflectă raportarea electronică, în unele cazuri se confruntă cu necesitatea de a indica separat codul autorității fiscale la care sunt trimise informațiile, precum și identificatorul corespunzător al departamentului FTS care administrează colectarea.

De fapt, care este motivul acestei nevoi? Faptul este că fișierele care conțin informații care reflectă contabilitate și raportare fiscală, care sunt furnizate Serviciului Federal de Taxe de către plătitorii de taxe și reprezentanții acestora, agenții și alte persoane juridice, trebuie să respecte, în special, cerințele privind corectitudinea denumirii.. Un criteriu similar există pentru sursele electronice care sunt trimise către Serviciul Federal de Taxe de la persoane fizice.

StandardeFTS

FTS poate ajusta periodic standardizarea lucrului cu fișierele. În special, folosind exemplul uneia dintre modificări, se poate urmări apariția următoarei cerințe: numele fișierelor trebuie să reflecte coordonatele participanților la schimbul de informații în formă electronică. Desigur, ajustările în cauză pot să nu pară semnificative în unele cazuri. Cu toate acestea, cerințele formale ale departamentului guvernamental sunt încă recomandate.

Diferența de structură

Care este departamentul „administrator” al Serviciului Federal de Taxe și unde este trimisă raportarea? De ce ar putea fi diferite? Pe prima problemă, funcția administrativă este conferită structurii responsabile cu calcularea și plata corectă a impozitelor sub aspectul interacțiunii cu categorii specifice de plătitori. În majoritatea cazurilor, legislația Federației Ruse nu obligă contribuabilii să trimită rapoarte către structurile cu care sunt asociați în virtutea adresei de înregistrare și a altor criterii. Multe afaceri se pot „raporta” acelor structuri care sunt mai apropiate din punct de vedere geografic. Și apoi, indiferent de unde sunt trimise fișierele, destinația reală va fi o structură care are autoritatea de a administra colecția corespunzătoare.

Dar mai sus am descris doar cazul general - când plătitorii de taxe pot trimite raportări electronice la Serviciul Fiscal Federal la alegere - unde sunt înregistrați, unde se află sediul central sau o subdiviziune separată sau în virtutea de locație fără referire la înregistrare. Adesea - dacă este un individ. În același timp, așa cum am menționat mai sus,departamentul Serviciului Fiscal Federal, unde sunt adresate documentele, va avea funcțiile de administrare fiscală și autoritatea de a primi dosare de raportare. Codul, la rândul său, va fi același.

Contribuabilii sunt diferiți

Un alt scenariu se referă la plătitorii care se încadrează în așa-numita categorie „cea mai mare”. Acesta este de fapt un statut oficial, datorită formulării Codului Fiscal al Federației Ruse. În cazul unor astfel de întreprinderi, declarațiile fiscale trebuie depuse exclusiv la autoritatea în care întreprinderea este înregistrată în statutul corespunzător. În același timp, nu este un fapt că această diviziune teritorială a Serviciului Fiscal Federal va avea competențele caracteristice structurilor administrative ale departamentului. Deci, de exemplu, o companie poate opera într-o zonă în care funcțiile de monitorizare a plății și calcularea impozitelor sunt îndeplinite de un alt departament al Serviciului Fiscal Federal.

Numele fișierelor contează

Cum se completează corect numele fișierelor? Luați în considerare chiar cazul - l-am citat ca exemplu mai sus, când ambele structuri reflectă o diviziune a Serviciului Fiscal Federal. Conform unor standarde recomandate de Serviciul Fiscal Federal, care se referă la pregătirea raportării electronice, structura numelor de fișiere trebuie să conțină atât codul autorității fiscale de la locul de reședință (dacă, de exemplu, plătitorul este o persoană fizică). sau antreprenor individual), și cel care reflectă coordonatele unității administrative a departamentului. Chiar dacă sunt aceleași, ar trebui să fie introduse pur și simplu de două ori, separate printr-un „spațiu de jos”.

În ce cazuri vor fi codurile corespunzătoarediferit? De asemenea, am remarcat mai sus că acest lucru este tipic pentru raportarea întreprinderilor clasificate drept cei mai mari plătitori de taxe (conform criteriilor articolului 83 din Codul fiscal al Federației Ruse). În cazul lor, nu numai adresa sucursalei administrative a Serviciului Fiscal Federal, ci și orașul în care se află structura, care reflectă codul autorității fiscale - Novosibirsk, de exemplu, poate să nu coincidă cu coordonatele locul unde se face raportarea. Prin urmare, companiile mari pot folosi în mod regulat ambele tipuri de secvențe de patru caractere în fișierele utilizate în procedurile lor respective. În acest caz, un cod trebuie să fie separat de altul prin semnul „spațiu inferior” - ca și în cazul în care acestea sunt aceleași.

Raportare electronică: nuanțele

Să luăm în considerare mai detaliat aspectele legate de utilizarea codului corespunzător în raportarea electronică. La ce vă recomandă experții să acordați atenție în primul rând? În special, trebuie remarcat - coordonatele departamentului administrativ al Serviciului Fiscal Federal - codul autorității fiscale din districtul Leninsky din Orenburg, de exemplu, este prezent direct în fișierul de încărcare. Acesta, de regulă, coincide cu atributul „Identificator”. Apropo, dacă departamentul la care se trimite raportarea și cel care administrează impozitul sunt același, atunci sistemul de contabilitate - dacă vorbim de 1C - de regulă, completează automat numele fișierului după cum este necesar - acesta este convenabil.

Adevărat, dacă plătitorul aparține categoriei celui mai mare, atunci acțiunea adecvată a programului nu este întotdeauna posibilă. În aiaÎn acest caz, compania va trebui să solicite codul solicitat de la departamentul de administrare fiscală al Serviciului Fiscal Federal. Dar, după cum am stabilit deja mai sus, aceasta nu este deloc o procedură complicată, poate fi efectuată în mai multe moduri simultan.

Universalitatea programului

Programul 1C, de altfel, poate stoca codul necesar într-un registru special de detalii. La rândul său, poate fi utilizat atunci când se lucrează în diferite configurații de sistem. Cum ar fi, de exemplu, „Gestionarea întreprinderii de producție” sau „Contribuabilul”. Dar, menționăm, este recomandabil să folosiți această cerință numai pentru acele firme care au statutul de cei mai mari plătitori și trimit raportări electronice către structura Serviciului Federal de Taxe, unde sunt înregistrate.

La rândul său, codul organului fiscal de la locul de reședință (dacă este vorba de un antreprenor individual, de exemplu) al plătitorului sau al înregistrării companiei, la rândul său, se înregistrează și în cerința corespunzătoare. De asemenea, poate fi folosit în mai multe configurații - cum ar fi „Contabilitate”.

Aspecte ale recuzitei

În proces, atunci când datele sunt încărcate, codul autorității fiscale - districtul sovietic Samara, de exemplu, va fi folosit la structurarea numelui fișierului corespunzător. Bazat pe standardele 1C și acceptat în practica contabilă rusă - în prima secvență de patru poziții. La rândul său, al doilea va reflecta codul care este indicat pe pagina de titlu a documentului.

Există o configurație complexă 1C. Afiseaza cerinta - cea care priveste locul inregistrarii. În directorul companiei al unui număr de alte configurații (de exemplu,„Contribuabil”) are și el.

Am spus mai sus că coordonatele structurii FTS care administrează impozitul - codul autorității fiscale din districtul Oktyabrsky din Vladimir, de exemplu, pot fi, la rândul lor, conținute în atributul „Identificator”. Este de remarcat o nuanță: informațiile sunt completate pe baza indicatorului de tip „Furnizat în …”, care se află pe pagina de titlu a documentului. În principiu, acesta este, potrivit unor experți, motivul pentru care programul, dacă plătitorul nu se află în categoria celui mai mare, poate completa automat articolul corespunzător - codul este deja în document.

Cel mai convenabil instrument

Este posibil ca plătitorul, de exemplu, înregistrat în capitala Rusiei, să nu fie sigur că cunoaște codul corect al autorității fiscale. Moscova este un oraș mare, există multe structuri teritoriale ale Serviciului Fiscal Federal, este posibil să faceți o greșeală cu alegerea detaliilor necesare. Ce trebuie să faceți în acest caz la compilarea raportării electronice? În acest caz, scenariul descris chiar la începutul articolului va fi foarte potrivit. Este necesar să accesați site-ul web al Serviciului Fiscal Federal în secțiunea „Completarea ordinelor de plată” și să selectați pe cel necesar în structura organelor teritoriale ale departamentului care lucrează în capitală. Exact cel în care plătitorul este înscris în statutul de „cel mai mare”. Comoditatea instrumentului online în cauză este foarte apreciată de experți. Acolo puteți găsi coordonatele practic oricărei sucursale a Serviciului Fiscal Federal - codul autorității fiscale 46 taxă din Moscova - nicio problemă,20 - ușor.

Cu starea este mai dificil

Deci să recapitulăm. Unul dintre motivele probabile pentru a afla codul Serviciului Federal de Taxe pentru plătitor pentru a-l reflecta ulterior corect în documente este raportarea electronică. Un aspect cheie este afișarea corectă a secvenței de patru caractere corespunzătoare în numele fișierului trimis la birou. Scenariul de bază - un program de contabilitate, de exemplu, 1C, notează automat valorile necesare - pentru un departament care îndeplinește funcția de administrare a colecțiilor și, în același timp, este destinatarul documentelor. Numerele în acest caz sunt preluate de sistem, de regulă, de pe pagina de titlu a declarației. Dar este posibilă o variantă în care antreprenorul va trebui să introducă codul, recunoscându-l separat. De regulă, acesta este cazul dacă societatea are statutul oficial de „plătitor mare”. Cel mai convenabil este să aflați „cifrul” corespunzător utilizând formularul de completare a instrucțiunilor de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

Coduri în total

Ce sunt, în principiu, coduri legate de raportarea fiscală, cu excepția celui pe care îl luăm în considerare? Desigur, sunt mai mult decât suficiente. Au o aplicație practică, în principal și în aspectul declarării profiturilor în afaceri. Există, de exemplu, coduri care determină perioada fiscală corespunzătoare. Sunt cele care reflectă locul depunerii documentului de raportare, pe baza adresei contabile a plătitorului. Există un cod care reflectă tipul de activitate economică - același OKVED care clasifică tipurile de afaceri în careantreprenor. La rândul său, este posibil să se utilizeze „cifre”, reflectând formele de reorganizare a companiei sau lichidarea acesteia.

Corectitudine - Obligatoriu

Corectitudinea codurilor indicate este un aspect extrem de important in ceea ce priveste intocmirea unei declaratii. Dacă sunt incorecte, FTS poate necesita ajustări imediate. Este important să introduceți datele corecte nu numai pentru orașul specific în care este căutat codul autorității fiscale - Sankt Petersburg, Moscova, Novosibirsk, ci și pentru divizia specifică a Serviciului Fiscal Federal din zonă. Structura capului, așa cum am menționat mai sus, poate avea un atribut, ramura subordonată - altul.