Cum să trimiteți rapid documente în alt oraș: moduri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Destul de des este nevoie de a trimite corespondența cât mai curând posibil și cu un cost minim, fie către un alt oraș din Federația Rusă, fie în străinătate. Ce serviciu poate face față acestei sarcini, garantând în același timp viteză și securitate?

Există o mulțime de situații în care oamenii au nevoie de un astfel de serviciu precum livrarea rapidă a documentelor în alt oraș. Iată câteva dintre ele:

• copia originală a documentului este necesară chiar aici și acum și se află la sute de kilometri de la fața locului;
• posibilitatea de a perturba tranzacția în orice moment din cauza faptului că nu există procură necesară (iar persoana care ar trebui să întocmească această lucrare este departe);
• există necesitatea de a încheia anumite acorduri (de exemplu, donații), iar membrii aceleiași familii locuiesc în regiuni diferite;
• interacțiunea partenerilor de afaceri care locuiesc nu numai în alte orașe, ci și în diferite țări.

Progresul tehnologic nu stă pe loc. Mulți au răsuflat ușurați când au apărut internetul și comunicațiile mobile, ceea ce a simplificat foarte mult atât comunicațiile de afaceri, cât și cele personale. Și totuși, cum să trimiți rapid documente în alt oraș?

Transfer de documente „modă veche”

Răspunzând la întrebarea despre o modalitate relativ ieftină și rapidă de a trimite documente în Rusia, cineva va spune că acest lucru se poate face pur și simplu prin lucrătorii care deservesc trenuri de lungă distanță; prin șoferi de autobuze interurbane sau prin cunoscuți. Dar, rețineți că nu așa se fac lucrurile și toate acestea sunt împotriva legii. Tuturor conducătorilor și șoferilor le este strict interzis să accepte orice documente sau colet de la cetățeni. Da, iar această metodă nu este deosebit de economică și sigură. Prin urmare, merită să luați în considerare și alte opțiuni despre cum să trimiteți rapid documente în alt oraș.

Metode de livrare a documentelor

În medie, timpul de livrare poate varia de la 3 ore la 4 zile. Totul depinde de distanță. De această componentă depinde metoda de livrare: pe calea aerului sau pe uscat. Posibilitatea transportului combinat nu este exclusă. De exemplu, pentru a livra corespondența către o localitate unde nu există pistă, documentele sunt trimise mai întâi la cel mai apropiat aeroport (pe calea aerului), iar de acolo cu transport terestru până la destinație.

Notă! În cazul trimiterii documentelor în altă țară, fiți pregătiți pentru faptul că va dura mai mult timp pentru vămuirea.control.

Companii de curierat care livrează documente rapid

Cheia succesului oricărei companii este extinderea domeniului de activitate, creșterea numărului de sucursale în toată țara, atragerea de noi clienți și parteneri care nu sunt întotdeauna localizați în același oraș sau regiune a Rusiei. Ce putem spune despre partenerii străini. Și uneori nu sunt suficiente doar conversațiile telefonice sau mesajele prin e-mail. De foarte multe ori trebuie să trimiteți rapid documente în alt oraș. Ce firme pot fi folosite? Acestea ar putea fi:

• Russian Post, care oferă livrare rapidă.
• „Livrare rapidă”, ale cărei puncte sunt situate în toate stațiile principale.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Altele, bine dovedite (conform recenziilor prietenilor sau partenerilor dvs. de afaceri).

Notă! Clienții unor astfel de firme de curierat pot fi nu doar mari organizații comerciale, ci și persoane fizice, dacă au o problemă, cum să trimită rapid documente în alt oraș.

Principalele cerințe pentru companiile de curierat:

• Viteză.
• Garanții pentru siguranța și confidențialitatea documentelor. Adică, toate lucrările trebuie să fie livrate în forma în care au fost trimise.

articollivrare expres la o stație importantă

Cum să trimiți rapid documente în alt oraș? Nici o problemă. Serviciul, organizat la toate gările importante din direcțiile principale și folosind toate capacitățile disponibile ale infrastructurii existente, oferă livrare non-stop a oricărui tip de corespondență și mărfuri de dimensiuni mici către orice oraș din Rusia în cel mai scurt timp posibil. timp. Deci, de exemplu, fără livrare expres Moscova - Sankt Petersburg, multe companii nu își mai reprezintă activitățile în totalitate.

Curieri transmit fiecare corespondență din mână în mână, personal persoanei indicate de client. Mai mult, curierul poate fi sunat la birou sau direct la tine acasă.

Notă! In lipsa destinatarului din orice motiv, curierul actioneaza strict in conformitate cu instructiunile date de expeditor.

Livrarea documentelor poate fi aranjată direct în ziua plecării. Programul de trimitere și primire este flexibil și precis.

Posta rusă

Serviciul oferă livrare în interiorul granițelor Rusiei de corespondență cu valoare declarată, adică așa-numitele expedieri de primă clasă. Redirecționarea se realizează într-un timp destul de scurt, folosind un sistem tehnologic de sortare a scrisorilor.

Astfel de livrare de documente are o serie de avantaje:

• Expeditorul ramane cu „stub” al chitantei in care se mentioneaza ca au fost predate angajaților poștale documente de valoare. Prin urmare, pentru a pierde corespondența MailRusia nu este deloc interesată: va trebui să răspundă pentru asta.
• Orice document trimis poate fi asigurat pentru o anumită sumă. Poșta rusă nu are bani în plus pentru a face plăți de asigurare.
• Destinatarul va primi corespondență în orice caz (chiar dacă este un conscris sau un pustnic care locuiește departe de așezări).
• Russian Post garantează confidențialitate completă.
• Costul relativ scăzut al trimiterii documentelor.

Pentru a trimite o scrisoare de primă clasă, trebuie doar să mergeți la cel mai apropiat oficiu poștal, să cumpărați un plic cu o dungă galbenă și să aranjați expedierea în siguranță.

Notă! În același oficiu poștal puteți primi un aviz de livrare a corespondenței, precum și inventarul acesteia. În plus, acest serviciu este complet gratuit.

Totul este bine, dar există o mică nuanță: Russian Post și-a câștigat o reputație nu foarte bună. Și este puțin probabil ca cineva cu deplină încredere să decidă să aibă încredere în acest serviciu. Prin urmare, atunci când apare întrebarea cum să trimiteți rapid documentele într-un alt oraș, poate merita să obțineți informații despre alte companii de curierat. Și apoi luați decizia finală. Pentru a nu-ți reproșa mai târziu zgârcenia și imprudența.

Ce determină costul corespondenței redirecționate

Pe baza celor de mai sus, a devenit clar cum să livrați rapid documentele în alt oraș (și, cel mai important, în siguranță). Acum să ne uităm la costurile de expediere, care depind de mai mulți factori:

• cât de departe este destinația;
• dimensiune pachet;
• greutatea lui;
• mod de transport (terrestru sau aerian) utilizat pentru livrare.

Tarifele de bază ale companiilor de curierat

Russian Post, desigur, funcționează „ieftin și vesel” Acest lucru nu este ambiguu. Judecă-te singur: o scrisoare recomandată în toată țara costă aproximativ 30 de ruble. Dar există un anumit risc ca acesta să se piardă, să-și schimbe aspectul inițial sau ceva de genul.

Livrare rapidă de la gara din Moscova:

• Livrare economică. Condițiile de trimitere a corespondenței sunt specificate telefonic. Serviciul costă aproximativ 270 de ruble.
• Livrare rapidă. Condiții - până la 1 zi. Cost - 320 de ruble.
• Super express. Condiții - 1 zi, costul crește și este deja de 600 de ruble.

Tarifele companiei de curierat DHL (livrați corespondența în întreaga lume):

• Curier de la birou. Timp de livrare - 1 zi. Cost - 1368 de ruble.
• Curier online. Documentele vor fi livrate în termen de 1 zi și vă vor costa 1815 ruble.
• Curier la telefon. Timp de livrare - într-o zi, iar costul este deja mai mare - 2511 ruble.

Notă pentru cei care nu sunt leneși! Fiecare companie de curierat care se respectă are un calculator pe site-ul său. Introducând toate informațiile necesare în acesta, veți primi costul integral al serviciului care vă interesează.

Actul notarial în formă electronică

Există altulo modalitate bună pentru cei care nu știu să transfere rapid documente în alt oraș. Legislația rusă permite notarilor să:

• Certificați echivalența unui document pe hârtie cu un document electronic.
• Certificați echivalența unui document în formă electronică cu echivalentul său pe hârtie.

Adica dupa ce notarul a certificat actul pe hartie, il scaneaza (il traduce in format electronic), il certifica cu semnatura sa electronica si il trimite la un notar situat in alt oras. La rândul său, al doilea avocat traduce documentul în formă de hârtie și îl certifică cu semnătura sa. Rapid și sigur.