Ce funcții îndeplinește un manager de aprovizionare?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Practic nicio întreprindere - producție sau comerț - nu se poate lipsi de resurse materiale. Sunt necesare pentru buna funcționare a întregii companii, iar managerul de achiziții este responsabil pentru asigurarea disponibilității acestora. Care sunt sarcinile profesionale ale acestui specialist?

Directorul de aprovizionare trebuie să asigure disponibilitatea bunurilor necesare pentru vânzare, materii prime pentru producție, materiale pentru prestarea serviciilor.

În parte, poate îndeplini funcțiile de depozitar, adică de a cunoaște starea stocurilor, de a ține evidența de primire și eliberare. Cu toate acestea, în majoritatea întreprinderilor moderne, managerul de aprovizionare este responsabil nu numai de disponibilitate, ci și de livrări. El este cel care trebuie să găsească parteneri de încredere de la care compania să achiziționeze bunuri sau materii prime la prețuri accesibile. El trebuie să fie conștient de nevoile și performanța întreprinderii. În unele companii, managerul de aprovizionare îndeplinește și funcțiile de cumpărător (cumpărător). Adică nu caută doar furnizori, ci conduce și întreaga procedură pentru materialde la calculul nevoilor până la gestiunea depozitului.

Instrucțiunile managerului de achiziții sunt compilate individual, în funcție de industrie și de numărul de personal. În întreprinderile mari, există mai mulți astfel de specialiști, fiecare responsabil pentru un anumit grup de mărfuri. De exemplu, unul se ocupă doar de materii prime, al doilea se ocupă de materiale de birou. Al treilea este responsabil pentru menaj: disponibilitatea săpunului, a produselor de curățare, a ceaiului, a cafelei și a

de asemenea, electrocasnice. Contabilitatea, service-ul în garanție, amortizarea, inventarul, anulările pot face, de asemenea, parte din sarcinile sale.

Directorul de achiziții este, de asemenea, responsabil pentru furnizarea de bunuri de calitate. Adică, procedurile de reclamație, tratarea căsătoriei, întârzierile, transportul pot face și ele parte din atribuțiile sale. În plus, un astfel de specialist trebuie să execute în mod competent oricare dintre tranzacțiile sale: să accepte o factură, să plătească (sau să transfere pentru plată către departamentul de contabilitate), să emită o cerere, să semneze o comandă. Managerul de aprovizionare, ale cărui responsabilități depind în primul rând de industrie și de scara producției sau volumul comerțului, trebuie să monitorizeze în mod constant disponibilitatea mărfurilor în depozit. Această caracteristică este deosebit de importantă pentru întreprinderile industriale. Orice timp de nefuncționare este o pierdere uriașă pentru companie. Managerul de achiziții trebuie să se asigure că materiile prime sunt disponibile sau neîntrerupte, precum și, de exemplu, piese de schimb sau consumabile. Un astfel de specialist menține contacte cu toate departamentele - atât cu contabilitate și management direct, cât și cudepozitari, șoferi, expeditori de marfă. În afara întreprinderii, acesta este unul dintre primii oameni care contactează furnizorii și contractorii, prin urmare, este extrem de important ca el să știe să mențină relații bune și să negocieze competent.

Dacă o întreprindere este angajată în import, unui astfel de specialist i se poate cere să cunoască o limbă străină și principiile transportului internațional și vămuirii mărfurilor.

Cunoașterea programelor de calculator nu ar trebui să se limiteze la aplicațiile de birou. Este de dorit ca un astfel de specialist să poată lucra atât cu documente contabile, cât și cu documente de transport. Managerul de achiziții este una dintre pozițiile cheie ale companiei. Acest specialist are o responsabilitate uriașă de a asigura performanța corespunzătoare a instalației.