Departamentul de aprovizionare și rolul acestuia în procesul de producție al întreprinderii

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Departamentul Achizitii este o subdiviziune ale carei activitati vizeaza asigurarea resurselor de productie necesare. În același timp, această activitate trebuie desfășurată până la începutul procesului de producție: de la apariția unei astfel de nevoi de resurse până la utilizarea acestora în timpul fabricării produselor.

Definiția termenilor cheie

Compartimentul de aprovizionare funcționează ca parte a activităților comerciale ale unei entități comerciale, ceea ce presupune realizarea diferitelor operațiuni comerciale legate de achiziționarea resurselor necesare și vânzarea produselor manufacturate. Organizarea optimă a acestei unități structurale este determinată într-o oarecare măsură de nivelul de utilizare a fondurilor în producție, de creșterea productivității muncii, de reducerea costurilor de producție și de creșterea profitabilității și profitului întreprinderii. Același rol îl joacă și departamentul de aprovizionare cu materiale în managementul producției.

Scopul principal al acestei divizii este de a aduce resurse specifice participanților la producție în cantitatea și volumul necesar, la timp și la costuri minime.

Departamentul de aprovizionare are un caracter țintit, care este determinat de focalizarea sa și de scopul asigurării funcționării întreprinderii producătoare. În primul rând, vorbim despre nevoile diverșilor consumatori de produse, servicii sau lucrări ale unei anumite entități comerciale.

Departamentul de achiziții: rolul și importanța acestuia

Rolul și semnificația acestuia sunt următoarele:

- activitatea acestei unități precede producția și nu servește doar la furnizarea de resurse pentru procesul de producție, dar și creează în mod independent, într-un anumit sens, prețul și valoarea de consum al acesteia;

- determină și formează atât rezultatele economice ale unei entități comerciale, cât și nevoile de resurse și produse finite ale consumatorilor înșiși;

- desemnarea rezultatelor financiare ale unei întreprinderi de producție;

- ca activitate a unei întreprinderi, servește drept sursă principală a competitivității acesteia.

Cota semnificativă a costurilor materialelor în costurile totale (aproximativ 60%) confirmă, de asemenea, importanța semnificativă a logisticii.

Principalele sarcini și funcții ale departamentului de aprovizionare

1. Asigurarea și apoi menținerea nivelului optim al rezervelor de resurse, care va contribui la minimizarea costurilor asociate cu achiziționarea acestora.

2. Asigurarea aprovizionării cu resurse precise, prompte, cuprinzătoare și destul de fiabile către consumatori (uneori chiar și la locul de muncă).

Compartimentul de aprovizionare îndeplinește următoarele funcții: comerciale și tehnologice, precum și auxiliare și de bază. Funcțiile principale includ achiziția unei resurse, iar funcțiile auxiliare includ marketing și suport juridic.

Categorii de achiziții

În companiile mari moderne, angajații departamentelor de aprovizionare sunt împărțiți în mai multe categorii. Acest lucru se datorează creșterii constante a volumelor la întreprinderi, ceea ce presupune delimitarea funcțiilor de planificare, furnizare și economisire a bunurilor. Cu o astfel de structură, fiecare divizie își îndeplinește funcțiile și are o direcție specifică. Coordonarea lucrărilor în cadrul acestor unități structurale este realizată de șeful departamentului aprovizionare.

Structura lanțului de aprovizionare

Ca parte a acestei organizări a muncii, fiecare unitate individuală ar trebui să fie responsabilă pentru un anumit grup de mărfuri cu control deplin asupra aprovizionării resurselor și depozitării acestora în depozite.

Este necesar de remarcat faptul că structura lanțului de aprovizionare este principalul instrument de realizare a scopului oricărei entități de afaceri care activează, de exemplu, în domeniul comerțului. Prin urmare, trebuie acordată o atenție deosebită procesului de structurare a unității logistice.

Departamentul de achiziții cunoscut și sub un alt nume -„Departamentul de achiziții” Această diviziune se formează în funcție de numărul de furnizori și de gama de mărfuri importate. De asemenea, trebuie luată în considerare cifra de afaceri de produse. Adesea, în companiile din astfel de departamente, există mai mult de zece furnizori per angajat. Practic, zonele de lucru sunt fixe în funcție de tipurile de mărfuri sau grupe de produse. Angajații obișnuiți monitorizează livrarea mărfurilor, oportunitatea plății pentru livrarea acestora și, de asemenea, planifică achizițiile ulterioare. Șeful departamentului de aprovizionare controlează implementarea planurilor de achiziție aprobate, monitorizează cifra de afaceri a mărfurilor, monitorizează activitatea managerilor și, bineînțeles, asigură managementul general. Responsabilitățile sale includ asigurarea continuității și aprovizionării planificate.