Fundamentele metodelor de planificare și tipurile acestora

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Puteți obține rezultatele dorite relativ rapid și eficient, la costuri minime, dacă vă planificați în mod responsabil. Elaborarea unui plan, luând în considerare toate aspectele importante și minore care afectează procesul și rezultatul este cheia succesului acțiunii. Acest lucru se aplică atât vieții de afaceri, cât și vieții personale. Folosind metode de planificare, puteți construi o carieră, dezvolta o întreprindere, petreceți în mod rațional timp - într-un cuvânt, există multe oportunități. Este important doar să înțelegeți ce domeniu al vieții are nevoie de optimizare și să alegeți cea mai bună opțiune pentru designul său.

Planuri și oportunități: propria companie

Metodele de planificare în întreprindere reprezintă un aspect de management extrem de important. Este necesar să le poți alege pe cele potrivite, să le aplici corect în practică. Ideea principală a formării unui sistem de planificare într-o companie este de a organiza fluxul de lucru în așa fel încât să satisfacă pe deplin cererea consumatorilor și să ofere companiei profitul financiar stabil maxim.

Crearea planurilor de afaceri este o sarcină complexă. Aplicarea instrumentelor și metodelor de planificarepresupune patru etape succesive. În primul rând, se formează previziunile, sarcinile, obiectivele. În același timp, sunt analizați următorii cel puțin cinci ani, uneori un deceniu. Este necesar să ne gândim la ce modalități, opțiuni de dezvoltare are întreprinderea, ce oportunități și perspective sunt asociate cu acestea.

Pentru o perioadă de doi până la cinci ani, se calculează planificarea pe termen lung. Pentru anul care vine - cel actual. Munca operațională - utilizarea metodelor de planificare și proiectare pentru a rezolva probleme în cele mai scurte perioade posibile - tură, lună, perioadă de raportare.

Pas cu pas

Dacă se lucrează pentru îmbunătățirea sistemului implementat în prezent, este necesar să se analizeze caracteristicile specifice fiecărei etape, toate metodele de planificare strategică utilizate în lucrare. Experții evaluează nuanțele activității economice a companiei, parametrii economici ai companiei. Dacă desfășurați munca suficient de detaliat și atent, puteți găsi greșelile care sunt făcute în prezent, ceea ce înseamnă că puteți corecta vectorul de dezvoltare, îmbunătățind astfel rezultatele.

Metode: ce se folosește în întreprindere?

Cea mai simplă metodă de planificare aplicabilă tuturor celor patru etape menționate mai sus este bilanțul. O abordare ceva mai complexă este cea normativă. Presupune aplicarea standardelor (externe, dezvoltate intern). Metoda normativă este cea mai relevantă pentru elaborarea componentei profitabile a companiei. Este adesea folosit în combinație cu calculul direct, calculul combinat, analitic.

Pe baza informațiilor despreprogresul trecut al întreprinderii, extrapolarea poate fi aplicată ca metodă de planificare. Această abordare presupune evaluarea viitorului companiei, ținând cont de tendințele inerente acesteia în trecut.

O altă opțiune populară este evaluarea experților. Pentru lucru este necesar să se implice un grup de experți calificați. Această metodă de planificare este relevantă atunci când nu este posibil să se evalueze cu exactitate factorii externi semnificativi.

Opțiuni și abordări

S-a răspândit o metodă de planificare a muncii care vizează rezolvarea problemelor asociate cu dezvoltarea companiei. Aceasta este calea țintă a software-ului. Ca parte a lucrării, trebuie mai întâi să determinați ce anume împiedică dezvoltarea companiei, care sunt principalele probleme pe care compania le întâmpină pe drum, apoi să elaborați un plan pentru a elimina dificultățile.

Modelarea folosind abordările economiei, matematica este o metodă de prognoză, planificare, în care experții lucrează la procese prin care s-ar putea obține cele mai detaliate informații despre starea companiei în viitorul apropiat. Această metodă vă permite să analizați atât perspectivele pe termen scurt, cât și cele pe termen lung.

Calcule economice, tehnice - o metodă de planificare a proceselor, în cadrul căreia este necesară formularea indicatorilor planificați. Pentru a le demonstra corectitudinea, este necesar să se aplice algoritmi care descriu bine activitățile firmei în perioade stabile.

Indicativ - o abordare în care sunt utilizați indicatori, adică astfel de standarde care sunt asociate cu progresul durabil al companiei în timp cerisc minim.

Despre nuanțele planificării

Alegerea metodei de planificare a finanțelor, progresului, vânzărilor și a altor aspecte ale întreprinderii (în cele mai multe cazuri) rămâne la conducere. Responsabilitatea pentru o astfel de muncă este de obicei suportată de personalul de conducere la diferite niveluri - de la un mic departament sau grup de lucru până la șeful companiei în ansamblu. Succesul este realizabil dacă este posibil să se formuleze un program comun unificat, să se aleagă scopul principal, rezultatul spre care să se tindă. În timpul planificării, este important să distribuiți munca între participanți, să coordonați eforturile comune și să combinați părți ale planului într-un sistem. Pentru ca munca să aibă succes, eforturile tuturor participanților trebuie să fie consecvente între ele, iar soluția rezultată se va dovedi în cele din urmă a fi singura - va determina strategia întreprinderii și a tuturor angajaților implicați în aceasta.

Pentru prima dată, metodele de planificare a obiectivelor, muncii, profiturilor și alte aspecte au fost analizate de către Fayol. El a identificat cinci principii de bază pentru formarea planurilor aplicabile întreprinderii.

Principii: ce zici de mai multe detalii?

Principiul cheie al metodelor de analiză și planificare este necesitatea. Aceasta înseamnă că planurile trebuie elaborate peste tot, fără greșeală, indiferent de ce fel de activitate este așteptată. Este deosebit de important să urmați acest principiu atunci când o întreprindere este forțată să supraviețuiască într-o economie de piață liberă. Respectând principiul necesității, este posibil să se formeze un flux de lucru care să corespundăcerințele vremii și epocii, precum și să învețe cum să folosească toate resursele în mod rațional, având în vedere limitările lor - și acest lucru este valabil pentru orice companie modernă, chiar și pentru cea mai de succes și mai bogată.

Un alt principiu important pentru metodele de planificare a profitului, munca, managementul fluxului de lucru este unitatea planurilor. Aceasta înseamnă că este necesară în primul rând crearea unui master plan, care să reflecte vectorii economici și sociali importanți pentru întreprindere. Toate secțiunile planului pentru anul următor (și altă perioadă) ar trebui să fie în interacțiune între ele, formând astfel un singur document. Această abordare asigură comunitatea obiectivelor, munca reciprocă a diviziilor companiei, coordonarea acțiunilor pe verticală și pe orizontală. În total, aceasta înseamnă că planificarea și managementul vor fi cât mai eficiente și eficiente posibil.

Precis și detaliat

Metodele de planificare a finanțelor, a muncii, a progresului trebuie aplicate continuu. Planificarea, organizarea muncii, rezolvarea sarcinilor manageriale în cadrul companiei sunt procese interdependente și continue care depind direct de activitate. Este necesară planificarea constantă a programelor de îmbunătățire și reelaborare, ținând cont de cerințele și realitățile pieței.

Un alt aspect important este flexibilitatea. Este asigurată de continuitatea formării planurilor. Esența acestui principiu a tuturor metodelor principale de planificare este capacitatea de a schimba indicatorii, de a coordona diverse aspecte ale activităților companiei, ținând cont de ultimele tendințe.

În sfârșit, ultimulPrincipiul este precizia. Depinde de factori externi și interni. O economie de piață este un mediu de operare în care este extrem de dificil să se realizeze acuratețea planurilor. De obicei, compania formează planuri în măsura în care este interesată să le implementeze. În același timp, se ia în considerare starea actuală a finanțelor, poziția pe piață și alte aspecte.

Principii și metode

Principalele metode de planificare diferă între ele în ceea ce privește cadrul de reglementare și metodele de prelucrare a datelor, în ceea ce privește scopurile, metodele de obținere a informațiilor, opțiunile de stabilire a scopurilor între toate persoanele interesate. Principalele grupuri de metode sunt asociate cu următoarele abordări și caracteristici:

• experiment;
• sold;
• standarde;
• analytics;
• calcule;
• programe;
• obiective;
• rapoarte;
• statistici;
• modele.

Și dacă sunteți mai detaliat?

Metodele de planificare financiară legate de analiză și calcule se bazează pe împărțirea tuturor lucrărilor în etape, gruparea resurselor de care dispune întreprinderea, ținând cont de relațiile reciproce dintre domenii și industrii. Analiza condițiilor vă permite să planificați cum să faceți interacțiunea dintre elementele planului cât mai eficientă posibil. Pe baza informațiilor obținute în urma analizei, este posibil să se întocmească un proiect de lucru eficient.

Metoda de planificare financiară, bazată pe experiment, presupune proiectarea standardelor, compilarea modelelor de plan, bazate pe experimente, calcule, măsurători deja făcute anterior. Aceasta ține cont de experiența întregului personal managerial al întreprinderii, a planificatorilor și a altor categorii de lucrători implicați în elaborarea planului firmei.

Metoda de planificare a raportării statistice presupune formarea de planuri bazate pe rapoarte, informații statistice acumulate și alte tipuri de informații care reflectă starea de fapt în realitate, modul în care se dezvoltă diverse aspecte ale activităților companiei.

Interesant de știut

Metoda de planificare este o metodă, o tehnică prin care poți calcula, prezice, planifica, programa activitățile unei întreprinderi. Potrivit experților, în medie, au fost deja dezvoltate peste o sută și jumătate de metode de planificare a activităților, deși doar o duzină și jumătate sunt efectiv aplicabile și răspândite, după unii, două duzini. Informatica și calculatoarele au făcut posibilă extinderea semnificativă a posibilităților de prognoză și îmbunătățirea metodelor existente.

Evaluând formalizarea, orice metodă poate fi clasificată ca formalizată sau un grup de metode intuitive.

Intuitivele se bazează pe gândire logică și intuiție. Ei apelează la ele dacă obiectul este foarte complex, mulți factori nu pot fi luați în considerare. Metodele intuitive sunt relevante și în cazul în care obiectul este foarte simplu, ceea ce înseamnă că calculele care necesită forță de muncă pur și simplu nu se justifică. Este rezonabil să folosiți abordări intuitive în combinație cu cele formalizate. Vom folosi mai ales pe scară largă abordarea evaluărilor experților. Astfel, este posibil să se evalueze modul în care se va dezvolta producția, în ce ritm progresul științei șitehnici pentru a utiliza resursele mai eficient.

Dintre abordările formalizate, extrapolarea și modelarea merită o atenție specială. Ele se bazează pe teorii ale matematicii.

Și dacă sunteți mai detaliat?

Extrapolarea este un set de metode, printre care opțiunea de selecție a caracteristicilor este deosebit de populară. În matematică, aceasta se numește metoda celor mai mici pătrate (LSM). Această abordare nu este doar solicitată, ci este și dezvoltată activ; în prezent, există multe dintre modificările acesteia.

Modelizarea este o familie de metode de planificare, în cadrul căreia întocmirea planurilor, prognozelor presupune utilizarea unor modele matematice, economice, a căror esență este o descriere formală a unui obiect. Este reprezentată ca o relație.

Modelele sunt matrice și tendințe, imitație - există un număr mare de opțiuni. Pentru dezvoltarea și aplicarea corectă a modelului, este necesară utilizarea metodelor matematicii, economiei.

Planificare în viața de zi cu zi

Metodele de planificare sunt relevante nu numai pentru întreprinderi și mari antreprenori, departamente de management al companiei. Pentru a le putea folosi în viață este necesar pentru o persoană obișnuită care este interesată să obțină succes. Desigur, aici este posibil să te descurci cu metode și abordări mai simple. Cea mai accesibilă opțiune pentru o persoană obligă să aibă la dispoziție doar hârtie, ustensile de scris și propriul cap.

Cea mai simplă planificare din viața de zi cu zi este formarea unei liste de lucruri de făcut. Este convenabil să lucrezi la el seara. Ordinea în care sunt listate sarcinile este ordinea în care va trebui să le lucrați a doua zi. Nu fi surprins dacă un articol apare în plan în fiecare zi timp de mai multe zile sau chiar luni la rând - dacă da, trebuie să lucrezi la el.

După ce ți-ai format un plan, trebuie să faci din aceasta o regulă de a-l urma chiar de la începutul zilei următoare. Mai întâi trebuie să finalizați primul element din listă, apoi al doilea - și așa mai departe, pas cu pas, până când toate etapele sunt finalizate. Nu poți începe o nouă lucrare fără a o termina pe cea anterioară. O excepție este situația în care circumstanțele externe care nu pot fi controlate ale unei persoane nu permit continuarea muncii conform planului.

Complicarea procesului

Pentru a face planificarea mai eficientă, mai detaliată și mai detaliată, merită să ții un jurnal. Într-un astfel de jurnal, o persoană înregistrează tot ce este interesant, util, ceea ce întâlnește, precum și gândurile care îi vin în minte, în special cele care pot fi utile în viitor. Nu vă subestimați capacitățile: orice persoană poate rosti un gând excepțional de înțelept. Pentru ca în momentul în care se întâmplă o insight, pentru a nu o rata, să ai la tine un pix și un caiet de scris. Nu trebuie să permitem ca gândurile utile și bune să fie uitate, să plece. Păstrarea unui jurnal, potrivit psihologilor și specialiștilor în a vă ajuta să vă planificați viața de zi cu zi, este o abordare care schimbă adesea viața unei persoane. Este înțelept să ai un caiet cu tine în viața de zi cu zi, în călătoriile de afaceri și de agrement, chiar și seara pentru o plimbare - într-un cuvânt, tot timpul.

Metodă similarăplanificare, aplicabilă în viața de zi cu zi - utilizarea unui jurnal. Scriind în ea toate promisiunile, numirile, planurile, evenimentele care ar trebui să se întâmple, poți prelua controlul asupra vieții tale și îți poți eficientiza viața de zi cu zi. Un jurnal este o metodă de înregistrare a tuturor punctelor principale ale fiecărei zile. Jurnalele moderne sunt destul de multifuncționale, există spațiu liber pentru fixarea diferitelor gânduri și informații suplimentare care sunt relevante pentru o anumită zi. Jurnalul este un fel de stocare de date care este alături de o persoană tot timpul.

Cum să planificați o zi?

Experții recomandă să aveți un calendar de planificare. Vă permite să formulați scopuri și obiective pe termen lung. Cu toate acestea, mai întâi trebuie să stăpâniți arta de a crea planuri zilnice eficiente. După ce ați înțeles cum funcționează, ce planuri vă puteți face cât mai eficient posibil, puteți extinde aceste principii la o săptămână și perioade de timp mai lungi. În același timp, este important să finalizați pe deplin sarcinile incluse în plan mai întâi, abia după aceea treceți la următoarele.

Dacă ai reușit să te obișnuiești cu planificarea zilnică, următorul pas este unul săptămânal. De îndată ce este stăpânit, puteți începe programarea cu o lună înainte. Trebuie să fiți capabil să vă întrebați corect, să vă calculați viitorul apropiat și, de asemenea, să urmați în mod clar regula de bază - fiecare nouă afacere începe numai după finalizarea lucrărilor la cea anterioară.

Treptat, o persoană se obișnuiește să construiască planuri și să le coordoneze, ceea ce înseamnă că programele pe termen scurt vor fi coordonate cu cele pe termen lung - pejumătate de an, un an și chiar mai mult.

Eforturile nu sunt zadarnice

Planificarea necesită mult timp și efort la început. Unii chiar notează că în timpul pregătirii planurilor, capul începe să doară! Într-adevăr, este nevoie de ceva pentru a te obișnui. Treptat, o persoană stăpânește pregătirea unui program, planificarea necesită mai puțin timp și trebuie depus mai puțin efort. O persoană începe să observe beneficiile formării în mod constant a unui program pentru viitorul său, urmărindu-l în detaliu. Acțiunile devin eficiente, semnificația crește, comportamentul urmărește obiective specifice fără a pierde timp și efort. Disciplina, claritatea sunt caracteristicile unei persoane care urmează clar planurile întocmite în propriul beneficiu.

Procesul de planificare presupune să ne gândim la acțiuni, obiective, cum se potrivesc. Cu cât o persoană petrece mai mult timp gândindu-se productiv, cu atât mai repede își va putea atinge obiectivele.

Efectuarea de planuri cu o regularitate de invidiat este o modalitate de a aloca mai mult timp pentru activitatea care este cea mai valoroasă pentru o anumită persoană. Prin urmare, munca va deveni mai eficientă. Calendarul de planificare vă permite să formulați o viziune holistică asupra prezentului și viitorului dumneavoastră. Puteți calcula nu numai zile și luni, ci și ani și chiar decenii.

Gestionarea timpului ca cheie a succesului

Organizarea propriei rutine zilnice, formarea de liste și planuri detaliate, contabilizarea cazurilor,care trebuie făcute astăzi, mâine, într-o lună și un an - cheia unei vieți de succes și a creșterii și dezvoltării active în diferite planuri ale individului. Pentru a face acest lucru, trebuie să puteți analiza lista întocmită, să eliminați cele inutile și ineficiente, să acordați o atenție deosebită complexului, împărțind astfel de sarcini în pași succesivi. Studiul detaliat și prezența unui sistem clar de priorități este cheia succesului. Toate acestea trebuie formulate înainte de începerea lucrărilor de implementare a planului.

Pentru a face managementul timpului cât mai eficient posibil, trebuie să fiți capabil să determinați care lucruri sunt cele mai importante și să vă ocupați de ele și numai de ele. Sarcina unei persoane care se străduiește să se îmbunătățească este să lucreze la tot ceea ce este conceput rapid, eficient și de în altă calitate. Dacă vă puteți crea un obicei puternic de planificare și prioritizare, puteți crește productivitatea tuturor proceselor de muncă, a vieții de zi cu zi în general, ceea ce înseamnă că cariera și viața personală vor merge în sus.