2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39
Aproape fiecare întreprindere mare cu peste 100 de angajați are un AHO. Decodificarea acestei abrevieri este departamentul administrativ și economic. Acest serviciu îndeplinește multe funcții foarte importante în cadrul companiei pentru a asigura funcționarea normală a acesteia. Munca bine coordonată a angajaților AHO și interacțiunea acestuia cu alte departamente sunt necesare pentru prosperitatea oricărei organizații.
Nevoia de AXO
În întreprinderile mici cu un număr mic de angajați și volume de produse sau muncă efectuate, funcțiile angajaților AHO pot fi îndeplinite de secretari și directori de birou. De asemenea, organizațiile de dimensiuni medii nu necesită de obicei serviciul ACS, a cărui decodare este cunoscută de orice student al departamentului de economie. La aceste întreprinderi, toate problemele legate de asigurarea funcționării normale a companiei sunt efectuate de către managerul de aprovizionare. Un departament administrativ și economic cu drepturi depline există doar la întreprinderile mari, undenumărul de angajați este atât de mare încât o singură persoană pur și simplu nu poate asigura funcționarea tuturor departamentelor într-un mod normal.
Funcțiile departamentului
AHO îndeplinește multe funcții. Decodificarea acestei abrevieri indică principalele probleme care sunt de competența angajaților unității. Acestea rezolvă diverse sarcini de natură economică, adică asigură funcționarea tuturor celorl alte departamente ale companiei. Sub jurisdicția angajaților compartimentului administrativ și economic se află:
1. Furnizarea la timp a companiei cu diverse active materiale utilizate pentru munca angajaților organizației.
2. Organizarea depozitarii, emiterii si contabilitatii diverselor obiecte de valoare achizitionate pentru nevoile intreprinderii.
3. Organizarea intretinerii complete a tuturor spatiilor companiei, controlul asupra implementarii acestei intretineri, eliminarea deficientelor.
4. Cautare organizatii si incheiere de contracte cu acestea pentru prestarea serviciilor publice, intretinerea retelelor electrice, retelelor de comunicatii.
5. Repararea în timp util a sediului companiei, diverselor sale proprietăți.
6. Monitorizarea conformității cu regulile de siguranță la incendiu.
7. Asigurarea protecției necesare a proprietății companiei.
8. Asigurarea nevoilor materiale și tehnice în timpul întâlnirilor, întâlnirilor delegațiilor altor companii pentru negocieri.
9. Organizarea condițiilor favorabile de muncă și recreere prevăzute de lege pentru angajați.
10. Răspunderea pentru bunurile și materialele primite.
Unele dintre funcțiile enumerate pot fi date altor unități sau efectuate împreună cu acestea. De exemplu, protecția proprietății și ordinii în organizație poate fi responsabilitatea serviciului de securitate.
Structura departamentului
La șeful unității se află șeful AHO. De regulă, are un adjunct care preia controlul asupra execuției unei părți a lucrării și, de asemenea, înlocuiește șeful în timpul absenței sale. Mai sunt câțiva alți angajați sub supravegherea lor. Un specialist AXO obișnuit poate fi responsabil pentru o anumită zonă a activităților companiei sau poate rezolva simultan mai multe sarcini împreună cu colegii săi. Lista de funcții atât a șefului de departament, cât și a întregii sale echipe este determinată de fișa postului AHO pentru fiecare dintre angajați.
Șeful AHO
Șeful AHO poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea funcțiilor departamentului. Decodificarea acestei abrevieri se găsește în multe comenzi ale directorului general al companiei, deoarece departamentului i se încredințează o listă extinsă de responsabilități. Șeful departamentului administrativ și economic trebuie nu numai să își organizeze activitatea, ci și să controleze îndeplinirea tuturor instrucțiunilor date angajaților.
Puterile liderului
Șeful AHO raportează de obicei directorului general al organizației și are un număr mare de puteri caresă îi permită să îndeplinească instrucțiunile conducătorului societății. În multe organizații, el poate, acționând în numele CEO-ului, să rezolve în mod independent următoarele probleme:
1. Încheiați contracte pentru furnizarea de bunuri materiale și asigurarea organizării necesare a muncii cu diverse companii terțe. Alegerea acestor firme și condițiile de cooperare sunt în același timp pe deplin sub autoritatea șefului AHO.
2. Distribuiți responsabilitățile postului între angajații din cadrul departamentului lor și în conformitate cu reglementările de muncă adoptate în organizarea și fișele postului angajaților.
3. Recruta personal pentru departamentul administrativ si economic, evalueaza calitatea muncii angajatilor lor.
Răspundere
Angajații AHO (decodificarea acestei abrevieri este departamentul administrativ și economic), inclusiv șeful unității, răspund pentru valorile sau fondurile transferate acestora pentru depozitare temporară. În ciuda faptului că majoritatea decontărilor cu furnizorii au loc acum prin transfer bancar, specialiștii pot primi sume destul de mari pentru achiziționarea de diverse materiale. Dacă întreprinderea are un depozit în care se stochează articolele necesare activităților organizației, atunci angajații ACS, care au acces la acesta și sunt responsabili cu eliberarea de obiecte de valoare altor angajați ai întreprinderii, sunt responsabili financiar pentru aceasta.
Cooperarea cu alte departamente
Aproape toți angajații diferitelor departamente ale unei organizații mari au întâlnit cel puțin o dată abrevierea AXO, a cărei decodare este familiară tuturor. Fiecare unitate structurală a companiei este asociată cu anumite aspecte de activitate:
1. Departament de productie. Furnizarea de echipamente și diverse materiale pentru producția de produse finite este efectuată de obicei de departamentul de aprovizionare al întreprinderii. Compartimentul administrativ si economic asigura insa functionarea mijloacelor de munca achizitionate. Specialiștii săi monitorizează furnizarea neîntreruptă a producției de energie electrică, apă și căldură. Personalul AXO este, de asemenea, responsabil pentru curățarea zonelor de producție.
2. Departamentul legal. Angajații acestor structuri sunt în contact permanent unul cu celăl alt. Direcția juridică primește contracte pe care șeful AHO intenționează să le încheie pentru verificare și avizare. La rândul lor, angajații departamentului economic asigură condiții normale pentru munca specialiștilor în servicii juridice.
3. Contabilitate. Angajații ACS raportează personalului contabil pentru fondurile care le-au fost eliberate pentru achiziționarea de active materiale sau plata pentru serviciile contractorilor.
Recomandat:
PBOYuL: transcriere. Antreprenor fără formarea unei persoane juridice
Oamenii de afaceri începători se confruntă cu abrevierea PBOYuL, a cărei decodare, desigur, îi interesează. Ce înseamnă această abreviere, care sunt caracteristicile sale și multe altele vor fi discutate în această publicație
TMC: transcriere. Reguli pentru inventarierea bunurilor si materialelor
Toți cei de la serviciu ne confruntăm cu un număr imens de articole în jurul nostru: inventar, echipamente, echipamente de birou, mobilier, papetărie și cine știe ce altceva… Dar cum sunt corect numite aceste lucruri în contabilitate și care este acest concept? Deci, subiectul conversației noastre de astăzi: „Inventar și materiale: decodare, esență, metode și reguli pentru evaluarea lor”
Cuvintele profesionale sunt cheia pentru inima comunității profesionale
Pentru a fi considerat un adevărat profesionist în orice domeniu, nu este suficient să fii fluent în teorie și să ai un anumit set de cunoștințe asupra anumitor probleme. Într-un cerc de oameni uniți printr-un fel de activitate, o singură profesie, este foarte ușor să observi un începător sau chiar un specialist „verde”. Cheia principală a unei astfel de comunități sunt cuvintele profesionale. Destul de ciudat, cunoașterea limbii pentru inițiați este cea care determină nivelul de profesionalism și bogatia experienței
RBI: transcriere și ce fel de muncă este. Cum să intri în rândurile angajaților companiilor private și ce este necesar pentru asta
Confruntat cu abrevierea GBR pentru prima dată, nu toată lumea știe cum reprezintă. Ce este un GBR? Aceste trei litere sunt descifrate ca „grup de răspuns rapid”. Cel mai adesea în lumea afacerilor moderne, aceștia sunt angajați ai serviciilor de securitate privată, ale căror servicii sunt incluse în complexul de măsuri de protecție
Exemple de conflicte profesionale și rezolvarea acestora. Tipuri de conflicte profesionale
Știința socială învață că orice relație socială implică conflicte. Așa funcționează lumea: ceea ce este bun pentru un rus este moartea pentru un german. Pe baza nepotrivirii așteptărilor, obiectivelor și intereselor, apar dezacorduri și conflicte. Cum să ieși din astfel de situații cu pierderi minime? Conflictul este întotdeauna rău?
