Cum să faci contabilitatea acasă: sfaturi de specialitate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Salariul este plătit în mod regulat, dar nu există niciodată bani. Mulți dintre compatrioții noștri vor fi de acord cu această afirmație. Care este problema - în nivelul scăzut al salariilor sau în incapacitatea de a distribui corect fondurile personale? Vom încerca să ne dăm seama cum să facem contabilitatea acasă și să învățăm cum să controlăm finanțele familiei tale.

Avantajele planificării financiare a casei

La prima vedere, contabilitatea acasă poate părea o sarcină plictisitoare și de rutină. Colectarea constantă a tuturor cecurilor și înregistrarea cheltuielilor este neobișnuită pentru cei care nu s-au gândit niciodată la propriile cheltuieli înainte. Dar, de fapt, planificarea financiară este cheia stabilității și prosperității. Începând să-ți notezi cheltuielile și veniturile, poți găsi rapid răspunsul la întrebarea: „Unde se duc banii?”. O distribuție rațională a fondurilor și a economiilor vă va ajuta să economisiți pentru achiziții mari și să scăpați de datorii. Un buget de acasă este un instrument de planificare financiară disponibil pentru toată lumea. Cu el, poți învăța să economisești bani,refuză achizițiile spontane și câștigă independență financiară. Cum să faci contabilitate acasă corect și eficient?

Opțiuni comune pentru organizarea unui buget de familie

Cele mai frecvente sunt trei forme de buget familial. Acesta este un buget comun, parțial comun sau separat. Varianta clasică a repartizării fondurilor în multe familii din țara noastră este banii obișnuiți ai familiei. Acest sistem presupune că toți banii câștigați sunt păstrați de unul dintre soți, el fiind responsabil și de distribuirea și cheltuirea acestora. Cel mai adesea, cu o astfel de organizare a bugetului, soția controlează banii. Principalul dezavantaj al acestei opțiuni este răspunderea sporită (pentru distribuirea fondurilor) a unuia dintre soți. În acest caz, de cele mai multe ori majoritatea sarcinilor casnice cad pe umerii celui care gestionează fluxul de numerar. Un buget separat este adesea ales de cuplurile tinere. În acest caz, fiecare dintre soți își gestionează veniturile personale, alocând în același timp o parte pentru nevoi comune. Opțiunea nu este rea, dar numai dacă atât soțul, cât și soția lucrează și au un venit stabil. Cea mai democratică formă a bugetului familiei: parțial generală. Există două varietăți ale acestuia. În primul caz, cei mai mulți bani câștigați de soți sunt adăugați la o pușculiță comună și cheltuiți în conformitate cu nevoile familiei. În același timp, fiecare are suficientă finanțare în managementul personal. În al doilea caz, majoritatea salariilor soților sunt cheltuite pentru cheltuielile de bază ale gospodăriei. Bani câștigați de al doilea din pereche (salariu mai mic)amânat. Ambele opțiuni reprezintă o bază foarte potrivită pentru o planificare financiară competentă. Cum să faci contabilitatea acasă, cine ar trebui să gestioneze banii în familie? Fiecare cuplu trebuie să găsească răspunsul la această întrebare direct pentru el însuși. Toate opțiunile pentru bugetul casei descrise mai sus sunt acceptabile și au dreptul de a exista.

Instrumente de contabilitate de acasă

Cum să faci contabilitatea acasă: într-un notebook, într-un program de calculator sau în smartphone-ul tău personal? Totul depinde de stilul tău de viață și de preferințele personale. Formatul clasic este registrul. Acesta este un caiet, blocnotes sau carnet de hambar, pre-căptușit pentru numărul de articole de cheltuieli. În acest caz, bugetul este completat manual. Veți avea nevoie de pixuri (este mai convenabil să folosiți cel puțin 2 culori). Este util să vă păstrați registrul cu un calculator pentru calcule ușoare și rapide. O opțiune alternativă pentru menținerea unui buget acasă va atrage iubitorii de documentație electronică. Cunoscutul program Microsoft Office Excel a fost creat special pentru lucrul cu tabele. Nu este dificil să-l stăpânești chiar și pentru un utilizator de PC fără experiență. Cum să faci contabilitate acasă în Excel, există nuanțe? Nu, totul este la fel ca într-un caiet de hârtie - trebuie doar să creați un tabel de dimensiunea potrivită. Astăzi, planificarea financiară privată este un subiect fierbinte. Dacă doriți, este ușor să găsiți aplicații speciale pentru PC-uri și smartphone-uri, precum și servicii online concepute pentru a vă gestiona bugetul de acasă. Mulți utilizatori le consideră incredibil de convenabile. De multe ori aceste programeau într-adevăr completări frumoase sub formă de liste de cumpărături, memento-uri, sumare automată a lunii.

Reguli de bază pentru menținerea unui buget acasă

Ce trebuie să știi despre contabilitate pentru a-i aplica cu succes principiile în viața de zi cu zi? Prima regulă este regularitatea. Înregistrați toate cheltuielile în mod regulat. Nu toți avem posibilitatea de a completa zilnic foi de calcul financiare. Cu toate acestea, acest lucru trebuie făcut cel puțin o dată la 2 zile. Dacă scrii mai rar, probabil că vei uita o parte semnificativă din cheltuielile tale mărunte. Planificatorii financiari recomandă să nu ratați niciun detaliu. Adesea, cheltuielile „mici”, cum ar fi tarifele de transport public, înghețata și cafeaua pe drumul spre casă reprezintă o parte semnificativă a oricărui element de cheltuieli.

Cum se completează corect secțiunea venituri?

Prima și destul de importantă secțiune a bugetului gospodăriei este venitul familiei. Toate fondurile primite de membrii familiei sunt înregistrate aici. Acestea sunt salarii, beneficii sociale, dobânzi la investiții. Nu uitați de venitul unic. Bonusurile, cadourile financiare personale, plățile compensatorii trebuie, de asemenea, înregistrate. Chiar dacă ați câștigat la loterie sau ați găsit accidental o bancnotă pe stradă, asigurați-vă că înregistrați suma primită în secțiunea venituri. Se pare că toate sursele de venit pot fi împărțite în stabile și unice. Desigur, planificarea financiară ar trebui să se bazeze pe primulcategorie.

Elementele principale de cheltuieli

Cel mai important element de cheltuieli sunt plățile lunare. Fiecare persoană independentă plătește lunar facturi pentru utilități, internet și telefonie, educație. De obicei, acestea sunt sume fixe. Dacă facem contabilitate acasă, toate plățile lunare obișnuite pot fi puse într-o singură coloană. Mulți oameni moderni cheltuiesc finanțele personale pentru educație suplimentară sau auto-dezvoltare. Ar trebui să introduc costul unui abonament la un centru de fitness sau cursuri de limbă în secțiunea plăți lunare? Dacă nu există mai mult de 3 astfel de cheltuieli, este logic să le notăm în aceeași secțiune. Cu un număr mai mare de servicii educaționale plătite, este logic să le puneți într-o coloană separată. Următoarea secțiune mare a bugetului gospodăriei este mâncarea. Câte coloane ar trebui să fie într-un tabel, cum să faci corect contabilitatea acasă? Totul depinde de nevoile și obiceiurile familiei. Elemente standard de cheltuieli pentru majoritatea: casă, haine, produse chimice de uz casnic, medicamente, divertisment, hobby-uri, cadouri. Dacă familia are copii sau animale de companie, se poate aloca și o secțiune separată de cheltuieli pentru fiecare dintre ei. Câte secțiuni ar trebui să aibă bugetul tău, vei înțelege imediat ce vei începe să-l gestionezi. Nu uitați să faceți o coloană „Diverse”. Se vor putea înregistra toate cheltuielile uitate, precum și cheltuielile care nu se pretează clasificării selectate.

Se va potrivi bugetul casei?

Este suficient să-ți notezi cheltuielile timp de 1-2 luni șivei putea înțelege unde merg fondurile din familia ta. Majoritatea compatrioților noștri, legați în mod inconștient de economia de acasă, nu pot decât să numească cu încredere suma plăților lunare. Și acestea sunt deja date importante pentru analiză. Dacă costul utilităților și al altor contribuții lunare obligatorii depășește jumătate din venitul familiei, acesta este un prilej de a te gândi la găsirea unui loc de muncă cu jumătate de normă sau schimbarea locului de muncă principal. În cazurile în care acest lucru nu este posibil, ar trebui încercate subvenții. Pentru multe categorii de beneficiari se acordă reduceri sociale la facturile de utilități și educația copiilor. Asigurați-vă că rezumați în mod regulat rezultatele bugetului și analizați raționalitatea cheltuielilor. Știi deja cum să faci contabilitatea acasă. Un program de calculator conceput pentru a controla cheltuielile personale poate citi toate datele introduse într-un mod automat. Dacă păstrați un buget de acasă într-un notebook, va trebui să utilizați un calculator.

Principii ale economiei durabile

Contabilitatea la domiciliu vă va face mai conștient de cheltuieli. Cum să economisești fără a sacrifica calitatea vieții? Unul dintre cele mai mari elemente de cheltuieli este alimentația. Puteți economisi cu adevărat la alimente dacă întocmiți întotdeauna un meniu aproximativ și liste cu achizițiile necesare în avans. Comparați prețurile în diverse magazine, faceți cumpărături la baze angro. De asemenea, puteți economisi mult la cumpărarea de haine vizitând vânzările sezoniere și acordând preferință lucrurilor din colecțiile anterioare. Încearcă să renunțicumpărături impulsive, încercați să planificați în avans fiecare călătorie la magazin.

Cum se face contabilitatea acasă într-un caiet: eșantion de umplere

Vă oferim un șablon aproximativ pentru evidența contabilă la domiciliu sub formă de hârtie. Puteți desena același tabel în registrul dvs. sau îl puteți modifica puțin. Potrivit unor experți, este mult mai convenabil să aranjați elemente fixe de cheltuieli sub formă de coloane verticale și să le completați pe măsură ce se efectuează tranzacțiile financiare. Aceasta este doar una dintre opțiunile pentru cum să faceți contabilitatea acasă într-un notebook. Exemplul dat la începutul acestui paragraf este cel mai bun pentru o familie tânără sau un singur planificator financiar. Totuși, dacă bugetul este pentru soții cu cel puțin un copil, aranjarea verticală a coloanelor este cea mai relevantă.

Concluzie

Am încercat să descriem cât mai detaliat posibil ce este contabilitatea acasă. Cum să conduci, un exemplu de tabel, opțiuni pentru organizarea unui buget familial - toate acestea sunt prezentate în recenzia noastră. Poate că este timpul să începeți să înregistrați toate veniturile și cheltuielile astăzi?