Foaie de colecție - toate curate

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

A cunoaște cantitatea reală de bunuri și alte bunuri de valoare gestionate de întreprindere este una dintre condițiile prealabile pentru o muncă eficientă. De aceea inventarul a devenit o obligație prescrisă în Legea contabilității. În acest fel, se asigură fiabilitatea datelor contabile și se verifică existența efectivă a proprietăților și pasivelor.

În mod ideal, datele de pe hârtie și în realitate ar trebui să se potrivească. Dar din diverse motive (furt, daune, declin natural, dezastre naturale etc.), pot fi identificate discrepanțe. În astfel de cazuri, se întocmește o declarație de reconciliere. Formularul standard INV-18 este un document care indică date despre posibilele discrepanțe în disponibilitatea mijloacelor fixe, iar INV-19 reflectă contabilizarea rezultatelor unui inventar de articole de inventar.

Astfel de documentesunt întocmite de un contabil, care reflectă în ele date din evidențele de inventar relevante, comparându-le cu datele conturilor contabile. Ca urmare, pot exista lipsuri sau surplus. În același timp, sumele lor în aceste documente ar trebui să fie indicate în conformitate cu evaluarea în contabilitate. Angajatul responsabil al departamentului de contabilitate este obligat să verifice cu atenție dacă totul este calculat corect. Și numai după aceea faceți înregistrările corespunzătoare.

Fișa de colare conține, de asemenea, câmpuri obligatorii care indică informații despre unitatea structurală în care a fost efectuat inventarul, numărul și data comenzii, data de început și de încheiere a inventarului, precum și numele complet a persoanelor responsabile financiar. Fiecare astfel de document are propriul său număr de serie, care este indicat într-o coloană specifică.

Procedura de completare a paginii a doua și a treia din INV-19 este următoarea. Coloana 1 indică numerele de serie ale mărfurilor și materialelor supuse inventarierii. Coloanele 2 și 3 sunt menite să indice numele, scopul materialelor, caracteristicile lor scurte și numerele articolului.

Următoarele coloane reflectă informații despre unitatea de măsură și codul acesteia conform OKEI, numerele de inventar și, dacă sunt disponibile, datele pașapoartelor. Urmează informațiile de bază, pentru clarificarea cărora, de fapt, este compilată o declarație de colare - acesta este numărul și cantitatea articolelor de inventar în exces (sau lipsă) reflectate în coloana „Rezultatele inventarului”.

Coloanele 12, 13, 14 indică clarificareînregistrări care sunt asociate cu surplus. Coloanele 15-17 specifică datele legate de deficit.

La sfârșitul celei de-a doua foi, foaia de colare conține date despre cantitatea totală și cantitatea surplusului (sau lipsei) de bunuri și materiale. Contabilul-șef trebuie să-și pună semnătura aici!

Pe a treia pagină din coloanele 18-23 sunt reflectate rezultatele compensațiilor pentru sortare, permise de o comisie specială. În coloanele 24-26 se înscriu numărul și valoarea excedentelor, precum și numerele conturilor pe care sunt creditate. Coloanele 27-32 conțin aceleași informații, dar în contextul penuriei de bunuri și materiale.

O declarație de colare este compilată în două copii. Acest lucru se face manual sau cu un computer. Un document rămâne în departamentul de contabilitate, al doilea este transferat persoanei responsabile de siguranța valorilor de tipul corespunzător. Semnătura, numele complet și funcția sa trebuie, de asemenea, să fie prezente într-un astfel de document.