EGAIS: ce este și cum funcționează?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Modificat ultima dată: 2023-12-17 10:39

Recent, mulți antreprenori ale căror activități sunt legate de vânzarea de băuturi alcoolice ar trebui să se gândească serios la subiectul „EGAIS – ce este și cum funcționează”. Această abreviere înseamnă Unified State Automated Information System. Mai simplu spus, este un sistem care permite statului să controleze producția și vânzarea de alcool în țară.

De ce este nevoie

Fiecare magazin de vânzare cu amănuntul, în cazul în care activitățile sale sunt legate de vânzarea de băuturi alcoolice, trebuie să instaleze pe casele sale de marcat un modul software special care vă permite să trimiteți date către sistem. Trebuie remarcat faptul că informațiile lor sunt transferate către EGAIS în mod complet automat. Acest lucru va asigura caracterul complet și fiabilitatea datelor referitoare la producția și circulația băuturilor care conțin alcool.

În plus, va contabiliza toate importurile, timbrele federale speciale. Sistemul EGAIS este conceput pentru a face dificilă vânzarea produselor de calitate scăzută, contrafăcută. Cu ajutorul acestuia, va fi posibil să analizați și să înțelegeți cum se dezvoltă această industrie.

Când să vă conectați

Acum sistemul funcționeazăexclusiv în modul de testare, dar legea conține deja date clare privind exact când și ce întreprinderi să se conecteze la EGAIS prin înregistrare. De exemplu, pentru angrosisti, modulul trebuie livrat de la 1 noiembrie 2015. În magazinele urbane, programul EGAIS ar trebui să fie în vigoare din vara anului 2016, pentru zonele rurale nu se pot instala module până în 2017.

EGAIS - ce este? Operarea modulului

În prezent, fiecare sticlă de vin sau băuturi spirtoase conține o marcă specială. În curând va apărea pe băuturile cu conținut scăzut de alcool. Marca conține un cod de bare care codifică toate informațiile despre această băutură, de la producător până la data lansării.

Fiecare sticlă vândută trebuie înregistrată în sistem. Pentru a face acest lucru, vânzătorul trebuie să folosească un scanner special bidimensional. După citirea informațiilor, modulul le prelucrează și le transferă pe server, ceea ce vă permite să păstrați înregistrări online. Modulul EGAIS pentru retail a fost deja instalat în unele lanțuri mari de retail.

Schema de lucru

Producătorul, organizația sau importatorul este obligat să furnizeze fiecărui produs o marcă care va conține un cod unic EGAIS. După aceea, când produsul este vândut, toate datele sticlei sunt introduse în registrul de sistem. În acest caz, producătorul trebuie să introducă nu numai caracteristicile produsului, ci și să indice cine a achiziționat acest produs. După ce lotul a fost transferat, contrapartea este, de asemenea, obligată să introducă informații în sistem.

Dacădepozitul en-gros transferă produsul către punctele de vânzare, apoi este obligat să introducă informații în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat despre cui a vândut mărfurile. După aceea, atunci când vânzătorul vinde băuturi alcoolice, pe chitanță va fi afișat un cod QR, permițând cumpărătorului să verifice produsul achiziționat folosind sistemul.

Funcționarea sistemului în retail

Casiera va trebui să aleagă din grupul de produse produse alcoolice. După aceea, pe ecran va apărea o solicitare de scanare a codului, dacă această operațiune are succes, produsul va fi adăugat la chitanță, iar casieria apasă butonul „total”. În acest moment, programul va genera automat fișierul și îl va trimite sistemului.

După aceea, se generează o chitanță și se trimite la casierie, chitanța se închide și trece la tipărire cu datele necesare. Datorită verificărilor sistemului EGAIS Retail, cumpărătorul va putea verifica dacă produsul pe care l-a cumpărat este legal.

Este posibil să evitați conexiunea

În momentul de față, conform legii, există o scutire de racordare la sistemul de retail EGAIS pentru toate punctele de vânzare situate într-o zonă cu o populație mai mică de trei mii de persoane. Până acum, este imposibil să se facă un transfer corect și continuu de date acolo. Dar este de remarcat faptul că aceste măsuri nu sunt pentru totdeauna, deoarece statul intenționează să furnizeze zone îndepărtate cu echipamente de sistem pe la jumătatea anului 2017. Aproximativ până în acel moment, întreprinderile responsabile de catering vor fi și ele conectate.

De ce este mai bine să vă conectați acum

Pentru companii caregata să se conecteze mai devreme decât este cerut de lege, vor fi oferite anumite beneficii. Ei vor putea păstra un jurnal de alcool prin utilizarea unui cont personal în sistem. În acest caz, raportarea va fi în formă electronică și automată.

Echipament pentru EGAIS

Răspunzând la întrebarea „EGAIS - ce este?”, este extrem de important să menționăm ce echipament este necesar pentru funcționarea normală a sistemului. Fiecare întreprindere trebuie să aibă instalat un FR sau PTK care poate imprima un cod QR. De asemenea, aveți nevoie de un computer personal pe care va fi instalat un sistem de operare pe 32 de biți, de preferință Windows 7 Starter.

De asemenea, întreprinderea trebuie să aibă Internet, a cărui viteză nu poate fi mai mică de 256 kilobiți pe secundă. Pentru a intra în sistem, echipamente criptografice, un scanner pe o casă de marcat și multe altele vor fi la îndemână. Compania primește software-ul de sistem gratuit.

De ce aveți nevoie de un scaner 2D sau TSD

Când folosiți parametrii sistemului, este foarte important să citiți codul. La urma urmei, dacă vânzătorul nu poate primi datele, de exemplu, deoarece codul de bare este deteriorat, atunci nu are dreptul să vândă produsul. Adică, o sticlă cu un cod deteriorat sau incorect trebuie returnată la baza angro sau anulată în pierdere. Prin urmare, dacă toate produsele sunt verificate în etapa de primire a mărfurilor, multe probleme cu implementarea acesteia pot fi prevenite.

Semnătura electronică

Toate materialele de raportare trebuie să conțină QEP, aproximativAșa spune legislația țării de la începutul anului 2014. Pentru a-l crea, sunt folosite mijloace criptografice ale Serviciului Federal de Securitate, iar autenticitatea acestuia trebuie confirmată printr-un certificat eliberat de un centru de certificare acreditat. Cu alte cuvinte, trebuie să se garanteze că această semnătură este autentică.

Ce să faci dacă sistemul se blochează

Când oferiți informații legate de întrebarea „EGAIS - ce este?”, este important să menționați ce trebuie făcut în cazul unor defecțiuni. Dacă programul eșuează și nu poate transfera date online pe server, atunci programul începe să funcționeze offline. EGAIS este capabil să acumuleze date pentru cel mult trei zile, pentru a le trimite mai târziu către server.

De aceea, nu va fi afectat de eșecuri și, de îndată ce masterul remediază problema, totul va funcționa normal. Dar această perioadă de până acum se aplică doar versiunilor de testare, în viitor poate fi redusă sau mărită. Totul va depinde de locul în care se află sistemul și de ce fel de conexiune are.

La ce folosește sistemul pentru punctele de vânzare cu amănuntul

Beneficiile pentru retail sunt prezente, fără îndoială. La urma urmei, după ce a plătit marfa, clientul are nu numai produse, ci și un cec. Și aici, folosind un cod și un număr de telefon, orice cumpărător va putea verifica legalitatea achiziției și calitatea produselor. Și asta înseamnă că magazinul va fi mai de încredere, deoarece își confirmă legal calitatea și fiabilitatea.

Ce este important de știut când lucrați cu sistemul

Lucrând cu sistemul, trebuie să scanațifiecare sticla, indiferent de cate cutii de produse au ajuns. La instalarea software-ului, dispozitivul trebuie să fie echipat cu un sistem de operare nu mai vechi decât Windows 7. Până acum, în sistem sunt luate în considerare doar băuturile tari, astfel încât jurnalul de alcool nu poate fi completat complet, dar lucrul cu acesta este parțial redus. Dacă sistemul detectează probleme cu sticla care este scanată, atunci compania va putea afla despre acest lucru numai după o vizită la magazin de către specialiștii care efectuează verificarea. Problema poate fi faptul că această sticlă a fost deja scanată la un alt punct de vânzare sau ceva similar.

Dacă este imposibil de citit codul din sticlă, acesta trebuie fie returnat furnizorului, fie anulat din vânzare. Chiar și deținerea unei licențe de a vinde băuturi alcoolice la vânzare cu amănuntul nu dă dreptul de a muta produsele dintr-un punct de vânzare în altul. Dar persoanele juridice implicate în comerțul cu ridicata au acest drept. În cazul în care conexiunea dintre computerul personal și casa de marcat se pierde, atunci magazinul este obligat să nu mai lucreze și să nu mai vândă produse. În același timp, este important ca sistemul să trimită rapoarte cel puțin o dată la trei zile.

Comentarii guvernamentale cu privire la implementare

Potrivit reprezentanților autorităților, introducerea EGAIS este o măsură forțată care va contribui la rezolvarea situației asociate distribuirii ilegale de băuturi alcoolice în toată țara. Dacă întregul volum de producție, cumpărare și furnizare, precum și vânzarea de băuturi alcoolice și alcoolice va filuate în considerare, aceasta va afecta transparența acestei zone. Astfel, agențiile guvernamentale vor putea identifica produsele de calitate scăzută și vor opri încercările de a le vinde. Poate că, după ceva timp, guvernul va decide să stabilească o legătură între Unified State Automated Information System-tranzacțiile cu lemn, astfel încât produsele de calitate scăzută să fie retrase și din această industrie.

În ceea ce privește opinia antreprenorilor de retail, aceștia sunt foarte îngrijorați de implementarea acestui sistem. La urma urmei, ei pot suferi foarte mult pentru rapoartele trimise prematur. Dacă informațiile despre produsele vândute ajung mai târziu decât perioada specificată, punctul de vânzare poate fi nu numai amendat, ci și privat de posibilitatea de a distribui băuturi alcoolice. Și după cum știți, alcoolul oferă magazinelor mai mult profit decât orice alt produs. La urma urmei, cumpărându-l, oamenii iau și gustări la el. Este greu să obții cât mai mult din mâncare cât poți din vânzarea alcoolului.

Este de remarcat faptul că agențiile guvernamentale intenționează să introducă acest sistem în Crimeea. Prin urmare, oricine este implicat în comerțul cu amănuntul de alcool și băuturi spirtoase ar trebui să citească toate punctele și să ia în considerare ce trebuie să schimbe pentru a implementa un software de contabilitate. Lupta împotriva băuturilor alcoolice și a altor produse ilegale se desfășoară la un nivel foarte serios și nu putem decât să sperăm că în țara noastră vor fi mai puține produse care pot dăuna consumatorilor. Acum că fiecare sticlă va fi înregistrată la nivel de stat, vânzătorii și întreprinderile private pur și simplu nu vor aveaoportunități de a câștiga bani cu produse ilegale și de calitate scăzută.